¿Los informes de gasto, los gastos de kilometraje y los procesos de reembolso de gastos profesionales son un infierno para usted y para su empresa? Descubra la gestión completamente digital, sin entrada manual de datos y 100% móvil de Expensya.
Ya sea una PYME, una multinacional o un autónomo, Expensya le ofrece las funcionalidades que necesita.
Con Expensya, sus colaboradores podrán ahorrar hasta el 80% del tiempo empleado en la gestión de notas de gastos: la tecnología OCR+ entra automáticamente los gastos, el envío y la validación de los informes es fácil y rápido, y el control queda totalmente automatizado.
Tendrá visibilidad en tiempo real de la totalidad de los gastos de su empresa y de los gastos por proyectos, equipos o entidades, facilitándole así el proceso de toma de decisiones.
Elimine todos los costes inherentes al tiempo dedicado a la gestión de los informes de gastos: identifique fácilmente sus centros de costos, simplifique la recuperación del IVA y termine con el archivo de justificantes en papel. Expensya le propone ofertas pensadas especialmente para que el retorno de su inversión sea lo más rápido posible
Expensya es un software de gestión de gastos de empresa que moderniza la forma de administrar las notas de gastos para simplificarle la vida
La tecnología OCR+ de Expensya extrae todos los datos pertinentes de sus recibos en un solo clic, incluso los datos de nivel 3.
Disfrute de una aplicación nativa y ergonómica desde dondequiera que esté. Expensya es multilingüe, multidivisa y multisociedades, y funciona incluso cuando no dispone de conexión a internet.
Configure múltiples niveles de validación e implemente políticas de gastos automatizadas según sus necesidades.
Gracias a la gestión contable avanzada de Expensya, simplifique la recuperación del IVA y administre fácilmente anticipos, facturas de abono, cancelaciones y propinas.
Expensya se integra de principio a fin con su ecosistema: comercios en línea, ERP, herramientas de reserva de viajes, métodos de pago, etc.
Todos sus gastos profesionales están reunidos en un mismo panel de control o módulos de BI avanzados, aportando un carácter estratégico a sus datos.
Con el Reconocimiento Inteligente de Expensya, olívese de entrar de forma manual sus gastos. ¡Nuestra tecnología basada en Machine Learning le permitirá una mejor gestión de las notas de gastos!
Nuestros algoritmos tratan sus recibos para extraer toda la información pertinente: el importe, la fecha, el país, la categoría del gasto e incluso el IVA múltiple.
El reconocimiento inteligente de la aplicación de Expensya es capaz de tratar las fotos de tiques y las facturas en formato PDF.
¿Ha recibido una o más facturas por email? Simplemente con reenviarnos esos correos electrónicos, las facturas serán tratadas y archivadas automáticamente y en solo unos segundos.
Expensya le propone deshacerse de sus justificantes en papel gracias a la digitalización certificada de documentos. ¡Contáctenos para más información!
Gracias a la homologación de la AEAT y de las Agencias Tributarias Forales, podrá tirar los tiques y facturas después de digitalizarlos con nuestra solución. Las copias digitales realizadas con Expensya tienen validez legal.
Para más información, consulte este artículo o contacte con nosotros.
Multinacionales, grandes empresas, empresas medianas, PYMES y microempresas: actualmente, más de 5.000 empresas confían en nosotros. Expensya implementa soluciones personalizadas para empresas de todos los tamaños y sectores.
Nuestra solución es utilizada por más de 5.000 empresas en toda Europa. La satisfacción de nuestros clientes y la calidad de nuestro servicio son elementos esenciales para nosotros.
El reconocimiento inteligente es seguro y eficaz. Su capacidad para identificar los datos e integrarlos automáticamente en la herramienta facilita la gestión de las notas de gastos. Desde la integración de Expensya, hemos reducido a la mitad el tiempo de tratamiento.
Tan pronto como implementamos nuestra solución, nuestros usuarios se unieron de inmediato. Es una herramienta muy intuitiva y ergonómica.
Expensya ahorra un tiempo considerable para todos los usuarios e incluso para los contadores.
Hemos pasado a un proceso en papel 0 sobre los países donde existe un archivo legal. El proceso se optimizará aún más cuando otros países pasen al archivo del valor legal. Sería perfecto una vez que no haya más documentos en todas nuestras otras filiales.
Con Expensya, fue la zambullida en 4.0, con un software nuevo e innovador y tecnología OCR que funciona muy bien. La desmaterialización evita que los empleados envíen sus informes de gastos por correo y elimina el riesgo de pérdida.
Ahorramos el 80% del tiempo en la entrada inicial, el 100% de la entrada contable y el 75% del tiempo para archivar los documentos de respaldo.
Expensya gestiona mis informes de gastos simplemente de mi bolsillo y me ahorra horas. Ahora estamos haciendo un ahorro del 5-10% en gastos comerciales.
Es una gran ventaja eliminar el papel. Archivar por valor legal es un proceso que protege bien los documentos de respaldo, y sabemos muy bien que en caso de un cheque, tendremos todo lo que necesitamos a mano, es realmente una gran ventaja en Expensya.
Elegimos Expensya porque nos convenció la demostración del producto que nos hizo el equipo de Expensya y, sobre todo, por el reconocimiento inteligente de documentos, que nos impresionó mucho.
Exportar los datos desde Expensya nos permite integrar fácilmente la información en nuestro software de contabilidad, evitando así la doble entrada de datos. Del mismo modo, hemos ganado tiempo, que invertimos en tareas de mayor valor añadido.
Ganamos muchísimo tiempo gracias a la fiabilidad y flexibilidad de la aplicación, que reduce considerablemente la tasa de errores y elimina casi por completo la necesidad de intervención humana. Además, todos los justificantes de pago quedan almacenados en la nube, ¡es genial!
Para mí, Expensya es una herramienta innovadora de automatización de la gestión de notas de gastos, que va a la par con la reactividad pionera predicada en nuestra organización. La solución ofrece funcionalidades innovadoras. Desde la primera utilización me di cuenta de que la solución es ágil y a la vez fácil de entender y muy intuitiva.
Olvídese de las hojas de Excel, olvídese de la tortura de los gastos de empresa. ¡Bienvenido a Expensya, el nuevo software de gestión de gastos profesionales!
Expensya le ofrece la solución, todo en uno, para la gestión de sus gastos de empresa.
No pierda más el tiempo, tiene mejores cosas que hacer. Llévese Expensya con usted, en el dispositivo de su elección, y cree sus notas de gastos desde cualquier lugar.
