“Hemos pasado a un proceso con 0 papel en los países con digitalización certificada. El proceso se optimizará más cuando otros países adopten este sistema. Cuando todas nuestras filiales hayan abandonado el papel, llegaremos a una situación ideal”
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Sencilla y eficaz, la aplicación Expensya le facilita la vida
Contabilidad avanzada
Validación y control inteligentes
Creación automática de gastos
100% integrada
Notas de gastos
Gastos de viajes gestionados con la máxima facilidad: invitaciones a restaurantes, billetes de avión, reservas de hotel, Uber y mucho más.
Gastos generales
Expensya te ayuda a gestionar los pequeños gastos diarios de la empresa: gastos administrativos, material de oficina, etc.
Gastos online
Facturas de teléfono, compras online, suscripciones a programas informáticos: Expensya te ayuda a recuperar las facturas y a introducir los datos
Dietas
Expensya también cuenta con una funcionalidad específica para adaptarse a las empresas que utilizan dietas
Gastos de kilometraje
Las compensaciones por kilometraje son personalizables y la distancia recorrida es calculada automáticamente.
Autorizaciones de viajes
El desplazamiento profesional es el viaje, y la etapa previa. Expensya lo ha previsto todo, incluso la gestión de autorizaciones de viajes y los anticipos.
Small business
Para los autónomos y las microempresas
¿Eres una pequeña empresa y deseas automatizar la creación y presentación de tus propios gastos o los de tu equipo? Expensya ha diseñado una solución que se adapta a las necesidades de los autónomos y microempresas para que podáis dedicaros plenamente a la actividad principal.
Mid-market
Para las startups, las PYMES y mid-caps
¿Eres una empresa en pleno desarrollo y deseas optimizar la gestión de tus gastos? Optimiza el proceso con Expensya: entrada de datos automatizada, validación de los gastos simplificada, integración en el ecosistema de tu empresa y control exhaustivo de gastos.
Enterprise
Para las grandes empresas
¿Eres una gran empresa con procesos más complejos? Expensya los simplifica respetando su precisión: solución a la vanguardia de la tecnología, con una amplia gama de funcionalidades, configuraciones avanzadas y asistencia personalizada.
Gastos automatizados
- Crea rápidamente tus gastos y olvida la entrada manual de datos
- Calcula automáticamente los gastos de kilometraje
- Simplifica la gestión de las dietas
- Olvídate del archivo físico de documentos gracias a la digitalización certificada
Validación y control inteligentes
- Automatiza la validación de los gastos
- Configura flujos de validación personalizados
- Añade reglas de gastos para automatizar la política de gastos
- Disfruta de una gestión contable avanzada y simplifica la refacturación
Pagos
optimizados
- Ofrece a tus trabajadores tarjetas de pago personalizables
- Paga los gastos con total seguridad
- Reduce los riesgos de gastos no conformes
- Controla de manera eficaz las transacciones efectuadas
Business Intelligence
- Recupera datos exactos gracias a la tecnología de reconocimiento inteligente OCR+
- Visualiza los datos en paneles de control interactivos
- Disfruta de informes de Business Intelligence
- Optimiza la toma de decisiones
Thomas PruneyracDirector General de Viajes y Gastos OVH
“Eliminar el papel es una ventaja enorme. La digitalización certificada de documentos permite conservar los recibos con seguridad. Además, sabemos que ante una inspección tendremos todo lo necesario. Es realmente un punto muy positivo de Expensya.”
Damien LopezResponsable de misiones Coopaname
“Con Expensya, dimos el salto al universo 4.0 gracias a un programa innovador y a una tecnología OCR que funciona muy bien. La digitalización evita que los trabajadores tengan que enviar por correo sus notas de gastos y elimina los riesgos de pérdidas.”
Mathieu NaudinDirector de Rendimiento Spinpart
4.3/5 en Capterra
4.5/5 en G2
