Solution de gestion
des notes de frais
et des paiements professionnels
Entrez dans l'ère du Smart Spend : contrôlez vos budgets, suivez les dépenses de vos équipes en temps réel et maximisez votre ROI. Votre temps est précieux. Nous l'optimisons.

Une solution pensée pour chaque entreprise

Indépendants et TPE
Vous êtes une petite entreprise et vous souhaitez automatiser la création et la soumission de vos frais ou de ceux de votre équipe ?
Expensya a conçu la solution adaptée aux besoins des indépendants et des petites entreprises pour vous permettre de consacrer votre temps à votre cœur de métier.
30 jours offerts, sans carte bancaire

Startups et PME-ETI
Vous êtes une entreprise en pleine croissance et souhaitez optimiser la gestion de vos dépenses ?
Expensya vous accompagne à chaque étape : définition de budgets, création de cartes de paiement pour vos équipes, contrôle et suivi des dépenses en temps réel, intégration à votre écosystème.
30 jours offerts, sans carte bancaire

Grandes entreprises et multinationales
Vous êtes une grande entreprise et vos processus sont complexes ?
Expensya les simplifie, sans concession sur la sécurité. Attribution de budgets, création de cartes de paiement, collecte des justificatifs, intégration comptable : notre plateforme tout-en-un vous fait gagner du temps et réaliser des économies.

Gardez le contrôle à chaque étape de vos dépenses professionnelles
Expensya prend en charge vos dépenses d'entreprise à 360°
Vos frais de déplacement sont gérés en toute simplicité : invitations au restaurant, billets d'avion, réservation d'hôtel, Uber, et bien plus encore.
Expensya vous accompagne dans la gestion des petites dépenses du quotidien d'une entreprise : frais administratifs, office management, etc.
Factures téléphoniques, achats récurrents en ligne, abonnements à des logiciels : Expensya aide à récupérer les factures et à les saisir.
Expensya s'adapte aussi aux entreprises qui appliquent des forfaits de dépenses ou des Per Diem avec une fonctionnalité dédiée.
Le déplacement pro c'est le voyage, et aussi l'avant voyage : avec la gestion des ordres de mission et des avances, Expensya a tout prévu.
Les indemnités kilométriques sont automatiquement calculées et les barèmes toujours à jour, même pour les vélos.
4.5/5 sur Capterra
4.5/5 sur G2





Des fonctionnalités pensées pour transformer la gestion de vos dépenses
Cartes de paiement
Attribuez des budgets, récurrents ou ponctuels, à vos équipes
Equipez vos collaborateurs de cartes de paiement, virtuelles ou physiques
Contrôlez les dépenses en temps réel
Éliminez les dépenses non conformes
Gagnez en temps et en efficacité sur la gestion de vos dépenses
Traitement automatisé de vos dépenses
Créez automatiquement vos dépenses en un clin d’œil et évitez la saisie manuelle
Calculez automatiquement vos frais kilométriques
Profitez d’une gestion plus simple des forfaits journaliers
Mettez fin à l’archivage physique grâce à l’archivage numérique à valeur probante de vos justificatifs dématérialisés
Validation et contrôle intelligents
Automatisez la validation des dépenses de vos équipes
Configurez des flux de validation personnalisés en fonction des processus de votre entreprise
Ajoutez des règles de dépenses pour automatiser l’application de la politique de dépenses de votre entreprise
Profitez d’une gestion comptable avancée et simplifiez la refacturation des frais
Business Intelligence
Récupérez des données précises grâce à la technologie de reconnaissance intelligente OCR+
Visualisez vos données sur des tableaux de bord interactifs
Profitez de rapports BI avancés pour suivre de près les dépenses de votre entreprise
Optimisez la prise de décisions en vous basant sur des données fiables
Nos partenaires





















Optimisez votre temps et entrez dans l'ère du Smart Spend grâce aux cartes de paiement nouvelle génération !
En savoir plusNos clients recommandent notre solution
Notre solution est utilisée par plus de 600 000 utilisateurs. La satisfaction de nos clients et la qualité de notre service nous sont essentielles.
“Gain de temps incroyable dans la saisie des frais, très bon retour des équipes qui se sentent libérées de cette tâche peu valorisante de saisie des frais sur Excel. Très bien aussi pour la traçabilité, l'archivage et l'analytique. ”

“Multilingue et intuitive, la solution Expensya s’adapte aux besoins spécifiques de Rimowa et répond aux attentes des collaborateurs dans leur usage quotidien !”

“Il y a tout de suite eu une compréhension de nos problématiques, ce qui nous a permis de construire le projet de manière sereine. Expensya a fait preuve de rigueur et de professionnalisme pour trouver des solutions à toutes nos demandes.”

Prêt à simplifier votre processus de paiement et de gestion des dépenses ?
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