Une gestion des dépenses automatisée pour toutes les entreprises

De la dématérialisation des factures au remboursement, Expensya automatise chaque étape du processus de gestion des dépenses de toutes les entreprises peu importe leur taille.

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+5000 entreprises clientes nous font confiance : multinationales, grands comptes, ETI, PME ou TPE. Expensya déploie des solutions adaptées chez des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

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Equipez-vous de la solution de gestion des dépenses la plus complète et la plus adaptée à vos besoins ou aux besoins de vos équipes

Dépenses auto-gérées

Dépenses auto-gérées

Contrôle et validation intelligents

Contrôle et validation intelligents

Enterprise
Automatisez la comptabilité copy

Comptabilité automatisée

int360

Intégration 360°

Expensya prend en charge vos dépenses d'entreprise à 360°

Notes de frais

Notes de frais

Vos frais de déplacement sont gérés en toute simplicité : invitations au restaurant, billets d'avion, réservation d'hôtel, Uber, et bien plus encore.

Frais généraux

Frais généraux

Expensya vous accompagne dans la gestion des petites dépenses du quotidien d'une entreprise : frais administratifs, office management, etc.

Dépenses en ligne

Dépenses en ligne

Factures téléphoniques, achats récurrents en ligne, abonnements à des logiciels : Expensya aide à récupérer les factures et à les saisir.

Forfaits

Forfaits

Expensya s'adapte aussi aux entreprises qui appliquent des forfaits de dépenses ou des Per Diem avec une fonctionnalité dédiée.

Ordres de mission

Ordres de mission

Le déplacement pro c'est le voyage, et aussi l'avant voyage : avec la gestion des ordres de mission et des avances, Expensya a tout prévu.

Frais kilométriques

Frais kilométriques

Les indemnités kilométriques sont automatiquement calculées et les barèmes toujours à jour, même pour les vélos.

Une solution pensée pour chaque entreprise

Small

Small business

Pour les Indépendants et les TPE

Vous êtes une petite entreprise et vous souhaitez automatiser la création et la soumission de vos frais ou de ceux de votre
équipe ?
Expensya a conçu la solution adaptée aux besoins des indépendants et des petites entreprises pour vous permettre de consacrer votre temps à votre cœur de métier.

Mid-1

Mid-market

Pour les startups et les PME-ETI

Vous êtes une entreprise en pleine croissance et souhaitez optimiser la gestion de vos dépenses ?
Optimisez ce processus en utilisant Expensya : saisie automatisée des dépenses, validation simplifiée des frais, intégration à votre écosystème et pilotage précis.

Large-1

Enterprise

Pour les grandes entreprises

Vous êtes une grande entreprise et vos processus sont complexes et rigoureux ?
Expensya les simplifie sans concession sur la précision : une solution à la pointe de la technologie, une profondeur fonctionnelle sans égal, des configurations avancées et un accompagnement sur mesure.

Des fonctionnalités pensées pour transformer la gestion de vos dépenses

Dépenses automatisées

Traitement automatisé de vos dépenses

  • Créez automatiquement vos dépenses en un clin d’œil et évitez la saisie manuelle
  • Calculez automatiquement vos frais kilométriques
  • Profitez d’une gestion plus simple des forfaits journaliers
  • Mettez fin à l’archivage physique grâce à l’archivage numérique à valeur probante de vos justificatifs dématérialisés
Validation et contrôle intelligents

Validation et contrôle intelligents

  • Automatisez la validation des dépenses de vos équipes
  • Configurez des flux de validation personnalisés en fonction des processus de votre entreprise
  • Ajoutez des règles de dépenses pour automatiser l’application de la politique de dépenses de votre entreprise
  • Profitez d’une gestion comptable avancée et simplifiez la refacturation des frais
Paiement augmenté

Paiement augmenté

  • Equipez vos collaborateurs de cartes de paiement configurables
  • Réglez vos dépenses en toute sécurité
  • Réduisez les risques de dépenses non conformes
  • Contrôlez efficacement les transactions réalisées
Bi

Business Intelligence

  • Récupérez des données précises grâce à la technologie de reconnaissance intelligente OCR+
  • Visualisez vos données sur des tableaux de bord interactifs
  • Profitez de rapports BI avancés pour suivre de près les dépenses de votre entreprise
  • Optimisez la prise de décisions en vous basant sur des données fiables

Intégration avec vos logiciels de gestion

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Nos clients recommandent notre solution

Notre solution est utilisée par plus de 400 000 utilisateurs. La satisfaction de nos clients et la qualité de notre service nous sont essentielles.

Quote

“Gain de temps incroyable dans la saisie des frais, très bon retour des équipes qui se sentent libérées de cette tâche peu valorisante de saisie des frais sur Excel. Très bien aussi pour la traçabilité, l'archivage et l'analytique. ”

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Jerome CoqueletDirecteur Général – ISPIRA
Quote

“Multilingue et intuitive, la solution Expensya s’adapte aux besoins spécifiques de Rimowa et répond aux attentes des collaborateurs dans leur usage quotidien !”

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Jasmin MerzSales Coordinator et Responsable Travel Management - Rimowa
Quote

“Il y a tout de suite eu une compréhension de nos problématiques, ce qui nous a permis de construire le projet de manière sereine. Expensya a fait preuve de rigueur et de professionnalisme pour trouver des solutions à toutes nos demandes.”

AvatarH
Jean-Marc CollotResponsable du déploiement de la solution Expensya - Crédit Agricole
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