[Livre blanc] Découvrez notre guide complet des cartes de paiement en entreprise ! 👉 Télécharger l'e-book

Solution de gestion
des notes de frais
et des paiements professionnels

Entrez dans l'ère du Smart Spend : contrôlez vos budgets, suivez les dépenses de vos équipes en temps réel et maximisez votre ROI. Votre temps est précieux. Nous l'optimisons.

Gestion des dépenses professionnelles
app mobile

Simple, efficace, l'application Expensya vous facilite la vie

Optimisez la gestion de vos frais et profitez de la meilleure reconnaissance du marché grâce à l'application de note de frais.

 

Une solution pensée pour chaque entreprise

Small

Indépendants et TPE

Vous êtes une petite entreprise et vous souhaitez automatiser la création et la soumission de vos frais ou de ceux de votre équipe ?
Expensya a conçu la solution adaptée aux besoins des indépendants et des petites entreprises pour vous permettre de consacrer votre temps à votre cœur de métier.

30 jours offerts, sans carte bancaire

Mid-market

Startups et PME-ETI

Vous êtes une entreprise en pleine croissance et souhaitez optimiser la gestion de vos dépenses ?
Expensya vous accompagne à chaque étape : définition de budgets, création de cartes de paiement pour vos équipes, contrôle et suivi des dépenses en temps réel, intégration à votre écosystème.

30 jours offerts, sans carte bancaire

Enterprise

Grandes entreprises et multinationales

Vous êtes une grande entreprise et vos processus sont complexes ?
Expensya les simplifie, sans concession sur la sécurité. Attribution de budgets, création de cartes de paiement, collecte des justificatifs, intégration comptable : notre plateforme tout-en-un vous fait gagner du temps et réaliser des économies.

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Gardez le contrôle à chaque étape de vos dépenses professionnelles

EditCard

Paramétrage personnalisé des cartes

Contrôle et validation intelligents

Workflow de validation des dépenses

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Automatisez la comptabilité copy

Gestion multi-budgets

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Intégration comptable automatisée

Expensya prend en charge vos dépenses d'entreprise à 360°

Notes de frais

Notes de frais

Vos frais de déplacement sont gérés en toute simplicité : invitations au restaurant, billets d'avion, réservation d'hôtel, Uber, et bien plus encore.

Frais généraux

Frais généraux

Expensya vous accompagne dans la gestion des petites dépenses du quotidien d'une entreprise : frais administratifs, office management, etc.

Dépenses en ligne

Dépenses en ligne

Factures téléphoniques, achats récurrents en ligne, abonnements à des logiciels : Expensya aide à récupérer les factures et à les saisir.

Forfaits

Forfaits

Expensya s'adapte aussi aux entreprises qui appliquent des forfaits de dépenses ou des Per Diem avec une fonctionnalité dédiée.

Ordres de mission

Ordres de mission

Le déplacement pro c'est le voyage, et aussi l'avant voyage : avec la gestion des ordres de mission et des avances, Expensya a tout prévu.

Frais kilométriques

Frais kilométriques

Les indemnités kilométriques sont automatiquement calculées et les barèmes toujours à jour, même pour les vélos.

Des fonctionnalités pensées pour transformer la gestion de vos dépenses

Cartes de paiement

Cartes de paiement

  • Attribuez des budgets, récurrents ou ponctuels, à vos équipes
  • Equipez vos collaborateurs de cartes de paiement, virtuelles ou physiques
  • Contrôlez les dépenses en temps réel
  • Éliminez les dépenses non conformes
  • Gagnez en temps et en efficacité sur la gestion de vos dépenses

 

 

Dépenses automatisées

Traitement automatisé de vos dépenses

  • Créez automatiquement vos dépenses en un clin d’œil et évitez la saisie manuelle
  • Calculez automatiquement vos frais kilométriques
  • Profitez d’une gestion plus simple des forfaits journaliers
  • Mettez fin à l’archivage physique grâce à l’archivage numérique à valeur probante de vos justificatifs dématérialisés


Validation et contrôle intelligents

Validation et contrôle intelligents

  • Automatisez la validation des dépenses de vos équipes
  • Configurez des flux de validation personnalisés en fonction des processus de votre entreprise
  • Ajoutez des règles de dépenses pour automatiser l’application de la politique de dépenses de votre entreprise
  • Profitez d’une gestion comptable avancée et simplifiez la refacturation des frais
Bi

Business Intelligence

  • Récupérez des données précises grâce à la technologie de reconnaissance intelligente OCR+
  • Visualisez vos données sur des tableaux de bord interactifs
  • Profitez de rapports BI avancés pour suivre de près les dépenses de votre entreprise
  • Optimisez la prise de décisions en vous basant sur des données fiables

 

Optimisez votre temps et entrez dans l'ère du Smart Spend grâce aux cartes de paiement nouvelle génération !

Nos clients recommandent notre solution

Notre solution est utilisée par plus de 500 000 utilisateurs. La satisfaction de nos clients et la qualité de notre service nous sont essentielles.

Quote

“Gain de temps incroyable dans la saisie des frais, très bon retour des équipes qui se sentent libérées de cette tâche peu valorisante de saisie des frais sur Excel. Très bien aussi pour la traçabilité, l'archivage et l'analytique. ”

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Jerome CoqueletDirecteur Général – ISPIRA
Quote

“Multilingue et intuitive, la solution Expensya s’adapte aux besoins spécifiques de Rimowa et répond aux attentes des collaborateurs dans leur usage quotidien !”

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Jasmin MerzSales Coordinator et Responsable Travel Management - Rimowa
Quote

“Il y a tout de suite eu une compréhension de nos problématiques, ce qui nous a permis de construire le projet de manière sereine. Expensya a fait preuve de rigueur et de professionnalisme pour trouver des solutions à toutes nos demandes.”

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Jean-Marc CollotResponsable du déploiement de la solution Expensya - Crédit Agricole
Rating stars

4.5/5 sur Capterra

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