“Der Datenexport aus Expensya ermöglicht uns in der Tat die einfache Integration dieser Daten in unsere Software und vermeidet doppelte Dateneingaben. Auf diese Weise haben wir Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert!”
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| Funktionen | Silver | Gold | Premium | |||||
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| Apps | Silver | Gold | Premium | |||||
| Web-Anwendung |
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| Android App |
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| iOS App |
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| Verwaltung der Ausgaben | Silver | Gold | Premium | |||||
| Manuelle Ausgabenerfassung |
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| Unbegrenzte Schnell-Scans – einzigartige OCR+ Technologie |
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| Verwaltung der Fahrtkosten |
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| Erfassung der E-Mail Rechnungen |
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| Massenimport von Belegen und Rechnungen |
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| Automatische Währungsumrechnung |
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| Benutzerdefinierter Wechselkurs |
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| Automatisch berechnete Strecken für Fahrtkosten |
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| Automatische Vervollständigung von Adressen |
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| Automatische Berechnung der Kilometerpauschale |
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| Verwaltung von Kreditkartenbelegen |
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| Verwaltung von internen und externen Teilnehmern (z.B. bei Bewirtung) |
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| Verwaltung persönlicher / geschäftlicher Kreditkarten |
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| Verwaltung mehrerer Fahrzeuge für Fahrtkosten |
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| Verwaltung der Fahrzeugscheine |
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| Verwaltung verschiedener Mehrwertsteuersätze |
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| Benachrichtigungen per E-Mail über die verschiedenen Validierungsschritte |
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| Verwaltung von Reisekostenpauschalen |
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| Automatisches Abrufen von Rechnungen bei E-Rechnungsanbietern |
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| Import von Kreditkartenabrechnungen |
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| Verwaltung von Vorschüssen |
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| Automatische Validierung unter Beachtung der Ausgabenrichtlinien |
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| Eingabe eines Fahrtkosten-Guthabens |
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| Hinzufügen von Gästen zu Fahrtkosten |
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| Verwaltung der Guthaben |
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| Verwaltung der Kilometerpauschale nach Entfernung |
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| Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands |
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| Unternehmensanforderung | Silver | Gold | Premium | |||||
| Verwaltung mehrerer Währungen und Länder |
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| Benutzerdefinierte Felder für Reisekostenabrechnungen |
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| Genehmigung über mobile App |
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| Genehmigungsworkflow |
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| Hinzufügen benutzerdefinierter Felder |
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| Single Sign-On – ADFS |
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| Single Sign-On – Office 365 |
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| Verwaltung mehrerer Tochtergesellschaften und Abteilungen |
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| Personalisierte Genehmigungsworkflows |
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| Fortgeschrittene Verwaltung mehrerer Tochtergesellschaften |
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| Verwaltung der Bankdaten von Unternehmen und Mitarbeitenden |
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| Verwaltung der Rollen und Verantwortlichkeiten |
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| Verwaltung von Tags |
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| Personalisierung der Kategorien nach Gruppe und Projekt |
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| Buchhaltung | Silver | Gold | Premium | |||||
| Kostenstellenrechnung mit unbegrenzten Analysedimensionen |
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| Verwaltung nach Projekten |
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| Benutzerdefinierte Kostenkategorien |
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| Benutzerdefinierte Kontenpläne |
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| Erweiterte Anpassung der Kilometerpauschale |
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| Verwaltung der URSSAF-Kilometersätze für Frankreich |
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| Vereinfachung der Rückvergütung der Mehrwertsteuer (VAT Reclaim) |
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| Integration in die Buchhaltung |
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| Verwaltung der Weiterbelastung von Reisekostenabrechnungen |
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| Verwaltung der nicht erstattungsfähigen Ausgaben |
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| Fortgeschrittener Kontenplan |
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| Verwaltung von mehrseitigen Rechnungen |
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| Audit | Silver | Gold | Premium | |||||
| Intelligente Statistiken |
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| Automatische Anwendung der Ausgabenrichtlinien |
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| Automatische Erkennung von Duplikaten |
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| Änderungshistorie |
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| Administrator-Panel |
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| Erweiterte Audit-Filter |
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| Kalendarische Ausgabenansicht |
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| Erweitertes BI-Dashboard |
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| Exportformate und Integrationen | Silver | Gold | Premium | |||||
| Excel-Exportformat |
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| SEPA XML-Export |
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| Druckbares PDF-Exportformat |
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| Belegexport |
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| Export an Buchhaltung |
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| Export der Fahrtkosten |
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| Native QuickBooks Integration |
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| Native Loop Integration |
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| Sage Integration |
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| Quadra Integration |
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| Cegid Integration |
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| Ibiza Integration |
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| Divalto Integration |
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| Quadratus Integration |
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| Oracle JD Edwards Integration |
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| Workday Integration |
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| PeopleSoft Integration |
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| Oracle Integration |
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| SAP Integration |
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| Integration per SFTP |
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| Zugriff auf Expensya-APIs |
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| Kundenspezifische Integration |
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| NovaBank Integration |
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| Datenmigration aus anderen Systemen |
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| Vollständiger CSV-Export |
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| Aktivierung der Integrationen |
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| Aktivierung der Exporte |
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| Aktivierung des Imports von Kreditkartenabrechnungen |
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| Datenspeicherung | Silver | Gold | Premium | |||||
| Geschützte, GoBD konforme Cloud-Speicherung |
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| Unbegrenzter Speicherplatz während der Vertragslaufzeit |
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| Gesetzeskonforme Archivierung für Frankreich, Spanien und über 20 weitere Länder |
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| Gesetzeskonforme Archivierung für Deutschland |
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| Sicherheit | Silver | Gold | Premium | |||||
| Vertraulichkeit der Daten |
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| Speicherung in der EU gemäß EU-Datenschutzrichtlinie |
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| Datensicherung bis zu 6 Monate nach Vertragsende |
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| Nach SOC 1 / SSAE18 zertifizierte Speicherung |
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| Nach SOC 2 / AT Abschnitt 101 zertifizierte Speicherung |
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| Nach ISAE 3402 zertifizierte Speicherung |
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| Nach ISO 27001 zertifizierte Speicherung |
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| Mindestens einmal jährliche Auditierung der genutzten Cloud-Dienste |
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| Intelligente Systeme erkennen und warnen vor Bedrohungen |
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| Support | Silver | Gold | Premium | |||||
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| Live-Chat |
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| Helpdesk |
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| Video-Tutorial (Französisch) |
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| Telefon |
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| Persönlicher Kundenbetreuer |
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Kundenservice 24/7
Romain TétillonManager - Grant Thornton
“Expensya verwaltet meine Reisekostenabrechnungen einfach aus der Tasche und spart mir viele Stunden. Wir sparen jetzt 5-10 % bei den Geschäftskosten.”
Philippe MerletDirektor für Informationssysteme - Comerso
“Wir sind zu einem papierlosen Prozess für die Länder übergegangen, in denen eine rechtssichere Archivierung vorliegt. Der Prozess wird weiter optimiert, wenn andere Länder auf die gesetzeskonforme Archivierung umsteigen. Es wäre perfekt, wenn auch in allen anderen Tochtergesellschaften kein Papier mehr nötig wäre.”
Thomas PruneyracGeneral Manager Travel & Expense - OVH Cloud
4.5/5 in Capterra
4.5/5 in G2
