Expensya-Angebote

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  • Großunternehmen
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Das Angebot, mit dem Sie Zeit beim Ausgabenmanagement sparen.

Für kleine Unternehmen.

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pro Monat pro Lizenz
pro Monat pro Lizenz
(jährliche Abrechnung)
Dieses Angebot beinhaltet:
  • Unbegrenzte Nutzung der OCR+ Bilderkennungstechnologie
  • Erfassung der E-Mail Rechnungen
  • Verwaltung von Fahrtkosten
  • Mehrstufiger Genehmigungs-Workflow
  • PDF- und Excel-Exporte für Buchhaltung
Powered by Stripe

PREMIUM

Die Hauptmerkmale von Expensya, erweiterte Verwaltung Ihrer Prozesse, vollständige Integration: alles kombiniert mit kompetenter Unterstützung.

Empfohlen für +50 aktive Benutzer

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Unsere Experten unterstützen Sie bei Ihrem Projekt
Funktionen

Alle GOLD Funktionalitäten +

  • Vollständige Integration in Ihre vorhandene Infrastruktur

  • Benutzerdefinierter Export 

  • Schulung und Unterstützung

  • Erweitertes Business-Intelligence-Dashboard

  • Single Sign-On mit Unternehmensdaten

 
Begleitung

Die Expensya-Teams bieten Ihnen engagierte und strukturierte Unterstützung:

  • Kaufmännische Beratung

  • Steuerung, Implementierung und Begleitung durch Expensya-Projektmanager

  • Proaktiver, mehrsprachiger Support rund um die Uhr

  • Customer Success-Service

Powered by Stripe
Funktionen Silver Gold Premium
APPS
Web-Anwendung expensya expensya expensya
Android App expensya expensya expensya
iOS App expensya expensya expensya
VERWALTUNG DER AUSGABEN
Manuelle Ausgabenerfassung expensya expensya expensya
Unbegrenzte Schnell-Scans – einzigartige OCR+ Technologie expensya expensya expensya
Verwaltung der Fahrtkosten expensya expensya expensya
Erfassung der E-Mail Rechnungen expensya expensya expensya
Massenimport von Belegen und Rechnungen expensya expensya expensya
Automatische Währungsumrechnung expensya expensya expensya
Benutzerdefinierter Wechselkurs expensya expensya expensya
Automatisch berechnete Strecken für Fahrtkosten expensya expensya expensya
Automatische Vervollständigung von Adressen expensya expensya expensya
Automatische Berechnung der Kilometerpauschale expensya expensya expensya
Verwaltung von Kreditkartenbelegen expensya expensya expensya
Verwaltung von internen und externen Teilnehmern (z.B. bei Bewirtung) expensya expensya expensya
Verwaltung persönlicher / geschäftlicher Kreditkarten expensya expensya expensya
Verwaltung mehrerer Fahrzeuge für Fahrtkosten expensya expensya expensya
Verwaltung der Fahrzeugscheine expensya expensya expensya
Verwaltung verschiedener Mehrwertsteuersätze expensya expensya expensya
Benachrichtigungen per E-Mail über die verschiedenen Validierungsschritte expensya expensya expensya
Verwaltung von Reisekostenpauschalen expensya expensya expensya
Automatisches Abrufen von Rechnungen bei
E-Rechnungsanbietern
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Import von Kreditkartenabrechnungen expensya expensya
Verwaltung von Vorschüssen expensya expensya
Automatische Validierung unter Beachtung der Ausgabenrichtlinien expensya expensya expensya
Eingabe eines Fahrtkosten-Guthabens expensya expensya expensya
Hinzufügen von Gästen zu Fahrtkosten expensya expensya expensya
Verwaltung der Guthaben expensya expensya expensya
Verwaltung der Kilometerpauschale nach Entfernung expensya expensya expensya
Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands expensya expensya expensya
UNTERNEHMENSANFORDERUNGEN
Verwaltung mehrerer Währungen und Länder expensya expensya expensya
Benutzerdefinierte Felder für Reisekostenabrechnungen expensya expensya expensya
Genehmigung über mobile App expensya expensya expensya
Genehmigungsworkflow expensya expensya expensya
Hinzufügen benutzerdefinierter Felder expensya expensya expensya
Single Sign-On – ADFS expensya
Single Sign-On – Office 365 expensya
Verwaltung mehrerer Tochtergesellschaften und Abteilungen expensya
Personalisierte Genehmigungsworkflows expensya
Fortgeschrittene Verwaltung mehrerer Tochtergesellschaften expensya
Verwaltung der Bankdaten von Unternehmen und Mitarbeitenden expensya expensya expensya
Verwaltung der Rollen und Verantwortlichkeiten expensya
Verwaltung von Tags expensya
Personalisierung der Kategorien nach Gruppe und Projekt expensya
BUCHHALTUNG
Kostenstellenrechnung mit unbegrenzten Analysedimensionen expensya expensya expensya
Verwaltung nach Projekten expensya expensya expensya
Benutzerdefinierte Kostenkategorien expensya expensya expensya
Benutzerdefinierte Kontenpläne expensya expensya expensya
Erweiterte Anpassung der Kilometerpauschale expensya expensya expensya
Verwaltung der URSSAF-Kilometersätze für Frankreich expensya expensya expensya
Vereinfachung der Rückvergütung der Mehrwertsteuer (VAT Reclaim) expensya expensya expensya
Integration in die Buchhaltung expensya expensya expensya
Verwaltung der Weiterbelastung von Reisekostenabrechnungen expensya expensya expensya
Verwaltung der nicht erstattungsfähigen Ausgaben expensya expensya expensya
Fortgeschrittener Kontenplan expensya
Verwaltung von mehrseitigen Rechnungen expensya expensya expensya
AUDIT
Intelligente Statistiken expensya expensya expensya
Automatische Anwendung der Ausgabenrichtlinien expensya expensya expensya
Automatische Erkennung von Duplikaten expensya expensya expensya
Änderungshistorie expensya expensya expensya
Administrator-Panel expensya expensya expensya
Erweiterte Audit-Filter expensya expensya expensya
Kalendarische Ausgabenansicht expensya expensya expensya
Erweitertes BI-Dashboard expensya
EXPORTFORMATE UND INTEGRATIONEN
Excel-Exportformat expensya expensya expensya
SEPA XML-Export expensya expensya expensya
Druckbares PDF-Exportformat expensya expensya expensya
Belegexport expensya expensya expensya
Export an Buchhaltung expensya expensya expensya
Export der Fahrtkosten expensya expensya expensya
Native QuickBooks Integration expensya expensya expensya
Native Loop Integration expensya expensya expensya
Sage Integration expensya expensya
Quadra Integration expensya
Cegid Integration expensya expensya
Ibiza Integration expensya expensya
Divalto Integration expensya
Quadratus Integration expensya expensya
Oracle JD Edwards Integration expensya
Workday Integration expensya
PeopleSoft Integration expensya
Oracle Integration expensya
SAP Integration expensya expensya
Integration per SFTP expensya
Zugriff auf Expensya-APIs expensya
Kundenspezifische Integration expensya
NovaBank Integration expensya
Datenmigration aus anderen Systemen expensya
Vollständiger CSV-Export expensya expensya
Aktivierung der Integrationen expensya expensya
Aktivierung der Exporte expensya expensya
Aktivierung des Imports von Kreditkartenabrechnungen expensya expensya
DATENSPEICHERUNG
Geschützte, GoBD konforme Cloud-Speicherung expensya expensya expensya
Unbegrenzter Speicherplatz während der Vertragslaufzeit expensya expensya expensya
Gesetzeskonforme Archivierung für Frankreich, Spanien und über 20 weitere Länder expensya expensya
Gesetzeskonforme Archivierung für Deutschland expensya expensya
SICHERHEIT
Vertraulichkeit der Daten expensya expensya expensya
Speicherung in der EU gemäß EU-Datenschutzrichtlinie expensya expensya expensya
Datensicherung bis zu 6 Monate nach Vertragsende expensya expensya expensya
Nach SOC 1 / SSAE18 zertifizierte Speicherung expensya expensya expensya
Nach SOC 2 / AT Abschnitt 101 zertifizierte Speicherung expensya expensya expensya
Nach ISAE 3402 zertifizierte Speicherung expensya expensya expensya
Nach ISO 27001 zertifizierte Speicherung expensya expensya expensya
Mindestens einmal jährliche Auditierung der genutzten Cloud-Dienste expensya expensya expensya
Intelligente Systeme erkennen und warnen vor Bedrohungen expensya expensya expensya
SUPPORT
E-Mail expensya expensya expensya
Live-Chat expensya expensya expensya
Helpdesk expensya expensya expensya
Video-Tutorial (Französisch) expensya expensya expensya
Telefon expensya
Persönlicher Kundenbetreuer expensya
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Der Datenexport aus Expensya ermöglicht uns in der Tat die einfache Integration dieser Daten in unsere Software und vermeidet doppelte Dateneingaben. Auf diese Weise haben wir Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert!

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Romain Tétillon
Manager - Grant Thornton

Expensya verwaltet meine Reisekostenabrechnungen einfach aus der Tasche und spart mir viele Stunden. Wir sparen jetzt 5-10% bei den Geschäftskosten.

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Philippe Merlet
Direktor für Informationssysteme - Comerso

Wir sind zu einem papierlosen Prozess für die Länder übergegangen, in denen eine rechtssichere Archivierung vorliegt. Der Prozess wird weiter optimiert, wenn andere Länder auf die gesetzeskonforme Archivierung umsteigen. Es wäre perfekt, wenn auch in allen anderen Tochtergesellschaften kein Papier mehr nötig wäre.

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Thomas Pruneyrac
General Manager Travel & Expense - OVH Cloud

Häufig gestellte Fragen

Unsere Server befinden sich in Europa. Der Datenschutz entspricht den geltenden Vorschriften, sowie der ISO 27001 und verschiedenen anderen internationalen Normen.

Expensya ist überall auf der Welt verfügbar und kann mehr als 200 Währungen umrechnen. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!

Ja, unsere Preise pro Person sinken mit steigender Benutzerzahl. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!

Ja. Unternehmen jeder Größe – von 1 bis 22.000 Mitarbeitenden – nutzen Expensya. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!

Wenn Sie ein Expensya-Konto erstellen, erhalten Sie ein 30-tägiges kostenloses Probeabo. Haben Sie mehr als 100 Mitarbeitende und möchten einen Test unter realen Bedingungen durchführen? Kontaktieren Sie uns

Bis 90 Tage nach Ablauf Ihres Vertrags können Sie Ihre Daten, per Anfrage an unseren Kundendienst, exportieren.

Ja, wir bieten eine vollständige Rest-API, sowie einfache Schnittstellen zu den meisten auf dem Markt verfügbaren Softwareprodukten. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um sich ausführlicher zu informieren!

Sie können Ihre Mitarbeitenden ganz einfach über das Adminkonto im Webportal dazu einladen, Expensya zu nutzen. Sie erhalten eine E-Mail, die ihnen den Zugriff auf Expensya ermöglicht.

Das Probeabo ist kostenlos und unverbindlich: Probieren Sie Expensya aus, dann verstehen Sie warum.