“Mit dem Datenexport aus Expensya können wir diese Daten ganz einfach in unsere Software integrieren. Wir vermeiden doppelte Dateneingaben und haben mehr Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert!”
Expensya-Angebote
Jetzt kostenlos 30 Tage testen. Ohne Kreditkarte.
- Kleine Unternehmen
- Großunternehmen
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Zwischen 10 und 24
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Zwischen 25 und 49
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SILVER
Das Angebot, mit dem Sie Zeit beim Ausgabenmanagement sparen.
Für kleine Unternehmen.
Empfohlen bis zu 10 Lizenzen
Auf Anfrage
Fordern Sie ein kostenloses individuelles Angebot an
(jährliche Abrechnung)
- Unbegrenzte Nutzung der OCR+ Bilderkennungstechnologie
- Erfassung der E-Mail Rechnungen
- Verwaltung von Fahrtkosten
- Mehrstufiger Genehmigungs-Workflow
- PDF- und Excel-Exporte für Buchhaltung
GOLD
Sparen Sie Zeit bei der Kostenverwaltung und Archivierung und verbinden Sie Expensya mit Ihren Tools.
Für kleine und mittlere Unternehmen.
Empfohlen bis zu 50 Lizenzen
Auf Anfrage
Fordern Sie ein kostenloses individuelles Angebot an
(jährliche Abrechnung)
- Integration mit verschiedenen Buchhaltungs-, Bank- und Gehaltsabrechnungstools
- Gesetzeskonforme Archivierung für Deutschland, Frankreich und Spanien
- Automatische Genehmigung auf Basis der Ausgabenrichtlinien
- Vorschussverwaltung
Optional: +89 €/Monat
UNBEGRENZTE Karten ab 25 Lizenzen - Virtuelle und physische Zahlungskarten von Expensya (optional)
PREMIUM
Die Hauptmerkmale von Expensya, erweiterte Verwaltung Ihrer Prozesse, vollständige Integration: alles kombiniert mit kompetenter Unterstützung.
Empfohlen für +50 aktive Benutzer
Auf Anfrage
Unsere Experten unterstützen Sie bei Ihrem Projekt
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Optional: 89 €/Monat
Unbegrenzte Karten. Ein Preis.
(Ab 25 Lizenzen)
Zahlungskarten von Expensya, physische und virtuelle
Die Expensya-Teams bieten Ihnen engagierte und strukturierte Unterstützung:
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Kaufmännische Beratung
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Steuerung, Implementierung und Begleitung durch Expensya-Projektmanager
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Proaktiver, mehrsprachiger Support rund um die Uhr
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Customer Success-Service
Funktionen | Silver | Gold | Premium | |||||
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Apps | Silver | Gold | Premium | |||||
Web-Anwendung | ||||||||
Android App | ||||||||
iOS App | ||||||||
Verwaltung der Ausgaben | Silver | Gold | Premium | |||||
Manuelle Ausgabenerfassung | ||||||||
Unbegrenzte Schnell-Scans – einzigartige OCR+ Technologie | ||||||||
Verwaltung der Fahrtkosten | ||||||||
Erfassung der E-Mail Rechnungen | ||||||||
Massenimport von Belegen und Rechnungen | ||||||||
Automatische Währungsumrechnung | ||||||||
Benutzerdefinierter Wechselkurs | ||||||||
Automatisch berechnete Strecken für Fahrtkosten | ||||||||
Automatische Vervollständigung von Adressen | ||||||||
Automatische Berechnung der Kilometerpauschale | ||||||||
Verwaltung von Kreditkartenbelegen | ||||||||
Verwaltung von internen und externen Teilnehmern (z.B. bei Bewirtung) | ||||||||
Verwaltung persönlicher / geschäftlicher Kreditkarten | ||||||||
Verwaltung mehrerer Fahrzeuge für Fahrtkosten | ||||||||
Verwaltung der Fahrzeugscheine | ||||||||
Verwaltung verschiedener Mehrwertsteuersätze | ||||||||
Benachrichtigungen per E-Mail über die verschiedenen Validierungsschritte | ||||||||
Verwaltung von Reisekostenpauschalen | ||||||||
Automatisches Abrufen von Rechnungen bei E-Rechnungsanbietern | ||||||||
Import von Kreditkartenabrechnungen | ||||||||
Verwaltung von Vorschüssen | ||||||||
Automatische Validierung unter Beachtung der Ausgabenrichtlinien | ||||||||
Eingabe eines Fahrtkosten-Guthabens | ||||||||
Hinzufügen von Gästen zu Fahrtkosten | ||||||||
Verwaltung der Guthaben | ||||||||
Verwaltung der Kilometerpauschale nach Entfernung | ||||||||
Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands | ||||||||
Zahlungskarten (optional) | Silver | Gold | Premium | |||||
Firmenkarten, virtuelle und physische | ||||||||
Verwaltung mehrerer Budgets | ||||||||
Individuelle Konfiguration der Zahlungskarten | ||||||||
Genehmigungsworkflow für Ausgaben | ||||||||
Unternehmensanforderung | Silver | Gold | Premium | |||||
Verwaltung mehrerer Währungen und Länder | ||||||||
Benutzerdefinierte Felder für Reisekostenabrechnungen | ||||||||
Genehmigung über mobile App | ||||||||
Genehmigungsworkflow | ||||||||
Hinzufügen benutzerdefinierter Felder | ||||||||
Single Sign-On – ADFS | ||||||||
Single Sign-On – Office 365 | ||||||||
Verwaltung mehrerer Tochtergesellschaften und Abteilungen | ||||||||
Personalisierte Genehmigungsworkflows | ||||||||
Fortgeschrittene Verwaltung mehrerer Tochtergesellschaften | ||||||||
Verwaltung der Bankdaten von Unternehmen und Mitarbeitenden | ||||||||
Verwaltung der Rollen und Verantwortlichkeiten | ||||||||
Verwaltung von Tags | ||||||||
Personalisierung der Kategorien nach Gruppe und Projekt | ||||||||
Buchhaltung | Silver | Gold | Premium | |||||
Kostenstellenrechnung mit unbegrenzten Analysedimensionen | ||||||||
Verwaltung nach Projekten | ||||||||
Benutzerdefinierte Kostenkategorien | ||||||||
Benutzerdefinierte Kontenpläne | ||||||||
Erweiterte Anpassung der Kilometerpauschale | ||||||||
Verwaltung der URSSAF-Kilometersätze für Frankreich | ||||||||
Vereinfachung der Rückvergütung der Mehrwertsteuer (VAT Reclaim) | ||||||||
Integration in die Buchhaltung | ||||||||
Verwaltung der Weiterbelastung von Reisekostenabrechnungen | ||||||||
Verwaltung der nicht erstattungsfähigen Ausgaben | ||||||||
Fortgeschrittener Kontenplan | ||||||||
Verwaltung von mehrseitigen Rechnungen | ||||||||
Audit | Silver | Gold | Premium | |||||
Intelligente Statistiken | ||||||||
Automatische Anwendung der Ausgabenrichtlinien | ||||||||
Automatische Erkennung von Duplikaten | ||||||||
Änderungshistorie | ||||||||
Administrator-Panel | ||||||||
Erweiterte Audit-Filter | ||||||||
Kalendarische Ausgabenansicht | ||||||||
Erweitertes BI-Dashboard | ||||||||
Exportformate und Integrationen | Silver | Gold | Premium | |||||
Excel-Exportformat | ||||||||
SEPA XML-Export | ||||||||
Druckbares PDF-Exportformat | ||||||||
Belegexport | ||||||||
Export an Buchhaltung | ||||||||
Export der Fahrtkosten | ||||||||
Native QuickBooks Integration | ||||||||
Native Loop Integration | ||||||||
Sage Integration | ||||||||
Quadra Integration | ||||||||
Cegid Integration | ||||||||
Ibiza Integration | ||||||||
Divalto Integration | ||||||||
Quadratus Integration | ||||||||
Oracle JD Edwards Integration | ||||||||
Workday Integration | ||||||||
PeopleSoft Integration | ||||||||
Oracle Integration | ||||||||
SAP Integration | ||||||||
Integration per SFTP | ||||||||
Zugriff auf Expensya-APIs | ||||||||
Kundenspezifische Integration | ||||||||
NovaBank Integration | ||||||||
Datenmigration aus anderen Systemen | ||||||||
Vollständiger CSV-Export | ||||||||
Aktivierung der Integrationen | ||||||||
Aktivierung der Exporte | ||||||||
Aktivierung des Imports von Kreditkartenabrechnungen | ||||||||
Datenspeicherung | Silver | Gold | Premium | |||||
Geschützte, GoBD konforme Cloud-Speicherung | ||||||||
Unbegrenzter Speicherplatz während der Vertragslaufzeit | ||||||||
Gesetzeskonforme Archivierung für Frankreich, Spanien und über 20 weitere Länder | ||||||||
Gesetzeskonforme Archivierung für Deutschland | ||||||||
Sicherheit | Silver | Gold | Premium | |||||
Vertraulichkeit der Daten | ||||||||
Speicherung in der EU gemäß EU-Datenschutzrichtlinie | ||||||||
Datensicherung bis zu 6 Monate nach Vertragsende | ||||||||
Nach SOC 1 / SSAE18 zertifizierte Speicherung | ||||||||
Nach SOC 2 / AT Abschnitt 101 zertifizierte Speicherung | ||||||||
Nach ISAE 3402 zertifizierte Speicherung | ||||||||
Nach ISO 27001 zertifizierte Speicherung | ||||||||
Mindestens einmal jährliche Auditierung der genutzten Cloud-Dienste | ||||||||
Intelligente Systeme erkennen und warnen vor Bedrohungen | ||||||||
Support | Silver | Gold | Premium | |||||
Live-Chat | ||||||||
Helpdesk | ||||||||
Video-Tutorial (Französisch) | ||||||||
Telefon | ||||||||
Persönlicher Kundenbetreuer | ||||||||
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Ohne Vertragslaufzeit
Sichere Zahlung
Kundenservice 24/7
Sie vertrauen uns
“Dank Expensya muss ich mir keine Sorgen mehr um meine Reisekostenabrechnung machen und spare mir viel Zeit. Wir sparen jetzt 5 bis 10 % bei den Geschäftskosten.”
“Wir haben in allen Ländern, in denen eine rechtssichere Archivierung möglich war, papierlose Prozesse eingeführt. Es wäre perfekt, wenn auch in anderen Tochtergesellschaften kein Papier mehr nötig wäre.”
4.5/5 in Capterra
4.5/5 in G2
Häufig gestellte Fragen
Mit den Zahlungskarten von Expensya können Sie alle Ausgabenarten bezahlen. Ihre Expensya Mastercard ist gültig unabhängig davon, ob Sie online shoppen oder direkt im Geschäft bezahlen.
Die Admins oder Manager können die erlaubten Ausgaben einschränken und so die Nutzung der Zahlungskarten regulieren.
Bei den Expensya-Zahlungskarten handelt es sich um Mastercard-Debitkarten. Unsere Karten werden überall dort akzeptiert, wo das Mastercard-Netzwerk verfügbar ist – also in fast allen Ländern.
Die Expensya-Karten werden derzeit nur in Euro ausgestellt. Sie können jedoch auch außerhalb des SEPA-Raums, in einer anderen Währung als Euro, bezahlen. Dann fallen aber Wechselkursgebühren an, wenn die Währung nicht der Euro ist.
Apple Pay und Google Pay funktionieren auch international, in anderen Ländern, in denen das Angebot vorhanden ist.
Für unsere Zahlungsinfrastruktur arbeiten wir mit dem Unternehmen Swan zusammen. Swan ist von der französischen ACPR als E-Geldinstitut autorisiert. Dadurch können wir einen Zahlungsdienst anbieten: Swan verwaltet die Zahlungsströme und Einzahlungen auf das Konto, Expensya kümmert sich um den Rest.
Die Gelder, die auf Ihr Swan-Konto eingezahlt werden, sind sicher. Sie werden auf einem sog. „Segregation Account“, einem getrennt geführten Konto bei einer führenden europäischen Bank, geführt. Weder Expensya noch Swan haben Zugriff auf dieses Konto, nur Sie als Konto-Eigentümer können Transaktionen mit den verfügbaren Geldern Ihres Kontos durchführen. Ihr Geld ist also, zu jeder Zeit abgesichert und geschützt.
Für den unwahrscheinlichen Fall, dass unsere Depotbank ebenfalls ausfällt, ist jeder Kunde durch den FGDR (Fonds de Garantie des Dépôts et de Résolution) bis zu 100 000€ geschützt.
Unsere Server befinden sich in Europa. Der Datenschutz entspricht den geltenden Vorschriften, sowie der ISO 27001 und verschiedenen anderen internationalen Normen.
Expensya ist überall auf der Welt verfügbar und kann mehr als 200 Währungen umrechnen. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!
Ja, unsere Preise pro Person sinken mit steigender Benutzerzahl. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!
Ja. Unternehmen jeder Größe – von 1 bis 22.000 Mitarbeiter – nutzen Expensya. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!
Wenn Sie ein Expensya-Konto erstellen, erhalten Sie ein 30-tägiges kostenloses Probeabo. Haben Sie mehr als 100 Mitarbeiter und möchten einen Test unter realen Bedingungen durchführen? Kontaktieren Sie uns
Bis 90 Tage nach Ablauf Ihres Vertrags können Sie Ihre Daten, per Anfrage an unseren Kundendienst, exportieren.
Ja, wir bieten eine vollständige Rest-API, sowie einfache Schnittstellen zu den meisten auf dem Markt verfügbaren Softwareprodukten. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um sich ausführlicher zu informieren!
Sie können Ihre Mitarbeiter ganz einfach über das Adminkonto im Webportal dazu einladen, Expensya zu nutzen. Sie erhalten eine E-Mail, die ihnen den Zugriff auf Expensya ermöglicht.
Das Probeabo ist kostenlos und unverbindlich: Probieren Sie Expensya aus, dann verstehen Sie warum.