“Endlich ein benutzerfreundliches Tool für die Reisekostenabrechnung.
Obendrein ist es schnell und sehr anwenderfreundlich!”
Digitales Ausgabenmanagement für Selbstständige und Kleinunternehmer
Nutzen Sie Expensya für ein optimiertes Geschäftsausgabenmanagement. Sparen Sie Zeit mit einer Lösung, die an Ihre Bedürfnisse angepasst ist.
Das macht Expensya zur besten Lösung für kleine Unternehmen und Selbständige!
Zeit sparen
Ohne manuelle Dateneingabe zur Kostenerstattung! Mit Expensya werden Ihre Belege automatisch verarbeitet, validiert und gespeichert.
Produktivität steigern
Gestalten Sie agile Prozesse für Ihr Ausgabenmanagement und verwalten Sie all Ihre Ausgaben auf einer einzigen Plattform.
Buchhaltung automatisieren
Vereinfachen Sie die Erstattung der Mehrwertsteuer! Zentralisieren Sie Ihre Daten und leiten Sie sie automatisch an die Buchhaltung weiter.
Eine intelligente, effiziente und intuitive Lösung
Ohne manuelle Dateneingabe
100% papierlos
Native Integration
AUTOMATISCHE AUSGABENVERWALTUNG
Automatisierte Erfassung Ihrer Geschäftsausgaben
Entdecken Sie die papierlose Reisekostenabrechnung und verabschieden sich von der manuellen Dateneingabe. Dank der OCR+ reicht ein Foto und schon werden alle relevanten Beleg- und Rechnungsdaten automatisch erkannt und ausgelesen.
- Digitalisierte Reisekostenabrechnungen
- Gesetzeskonforme Archivierung
- Stapelverarbeitung von Belegen
- Verarbeitung von E-Mails
FORTSCHRITTLICHE MOBILITÄT
Automatische Berechnung Ihrer Kilometerpauschalen
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Berechnung von Kilometerpauschalen und der Suche nach aktuellen Pauschalsätzen. Expensya berechnet Ihre Fahrtkosten automatisch und präzise unter Berücksichtigung aktueller Sätze der Finanz- & Steuerbehörden.
- Verwaltung der Fahrtkosten
- Verwaltung von Geschäftsfahrzeugen und Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel
- Berücksichtigung mehrerer Pauschalen
- Bevorzugte Routen
INTELLIGENTE STEUERUNG UND VALIDIERUNG
Echtzeit-Verfolgung Ihrer Geschäftsausgaben
Prüfen, kontrollieren und genehmigen Sie Ihre Geschäftsausgaben automatisch und in Echtzeit. Profitieren Sie von intelligenter Ausgabenvalidierung und Transparenz bei allen Transaktionen.
- Individuell angepasste Konformitätsprüfung
- Erkennung von doppelt vorliegenden Ausgaben
- Kalender- und projektbezogene Validierung
VEREINFACHTE INTEGRATIONEN
Daten mühelos exportieren und integrieren
Filtern, exportieren und integrieren Sie Ihre Daten in Ihre Finanz-, Buchhaltungs- und ERP-Softwares. Die Datenintegration ist einfach, schnell und sicher.
- Automatische und einfache Buchhaltungsexporte
- Mehrere Exportformate
- Bank-Integrationen
Unsere Kunden empfehlen unsere Lösung
“Endlich Schluss mit der lästigen Dateneingabe in Exceldateien.
Mit dieser intuitiven und schnell einsetzbaren Software spare ich unheimlich viel Zeit.”
“Zeitsparend und benutzerfreundlich. Seit ich meine Reisekostenabrechnungen scanne, kann ich endlich die Zettel wegwerfen und Abrechnungen einfach an meinen Buchhalter und meine Kunden weiterleiten. Dank der automatischen Datenerkennung spare ich wertvolle Zeit. Die Exportfunktion in Excel-Tabellen ist klasse. Ein echter Mehrwert!”
4.5/5 in Capterra
4.5/5 in G2
Eine Lösung für Selbständige und Kleinstunternehmen
FREELANCE
Ab 5€
pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
- Web- und mobile Anwendung (nativ für iOS und Android)
- Unbegrenzte intelligente Erkennung: OCR+
- Verwaltung der Fahrtkosten
- Buchhaltungsexporte
- Unbegrenzte und sichere Cloud-Speicherung
- E-Mail- und Live-Chat-Unterstützung rund um die Uhr
KMU
Ab 5€
pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
- Web- und mobile Anwendung (nativ für iOS und Android)
- Unbegrenzte intelligente Erkennung: OCR+
- Intelligente Validierungs-Workflows
- Konfiguration des Kontenplans
- Kostenrechnung
- Unbegrenzte und sichere Cloud-Speicherung
- E-Mail- und Live-Chat-Unterstützung rund um die Uhr
Unverzichtbare Funktionen, die Ihnen Zeit sparen
und die Produktivität steigern
- Ausgaben nach und nach abrechnen
- Ohne manuelle Eingabe und Papierbelege arbeiten
- Eine von überall und auf jedem Gerät nutzbare, mobile Lösung
- Verfolgung der Ausgaben in Echtzeit
- Individualisierbare Genehmigungs-Workflows
- Gesetzeskonforme Datenspeicherung
- Einfache Integration