Une gestion simplifiée des notes de frais pour les PME.

Expensya simplifie la gestion de vos voyages et de vos frais en automatisant et en organisant la gestion de vos dépenses professionnelles, ce qui permet de réduire la charge de travail des employés, d'améliorer la précision de vos données et d'avoir une vision claire de vos dépenses.

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Optimisez vos dépenses professionnelles.

Les cartes bancaires d’entreprise d’Expensya et le logiciel de gestion des dépenses changeront la façon dont vous gérez vos frais professionnels. Grâce à une gestion centralisée des budgets, vous pouvez transmettre vos dépenses et payer vos factures sur une seule et même plateforme, ce qui vous donne davantage de visibilité et plus de contrôle, tout en vous assurant un meilleur respect des règles en vigueur.

Découvrir nos cartes de paiement

 

Améliorez votre gestion financière grâce à une plateforme unique pour le suivi des dépenses de l'entreprise.

Automatisez les tâches manuelles grâce à des règles de contrôle, des procédures de validation et un rapprochement automatisé. Passez à des processus entièrement dématérialisés à la fois sécurisés et conformes aux législations locales.

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Respectez les réglementations en vigueur.

Stockez vos justificatifs de paiement sous forme numérique et archivez vos dépenses dans le respect des exigences réglementaires, en bénéficiant d'un processus dématérialisé à la fois sécurisé et conforme à la législation.

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Découvrez les cartes de paiement d'Expensya.

En quelques minutes, découvrez avec notre démo interactive le fonctionnement de nos cartes de paiement.

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Vous voulez découvrir la solution complète ? Regardez cette vidéo de présentation.

Maîtrisez les dépenses grâce aux paiements en ligne.

Vous en avez assez de gérer les dépenses professionnelles à l'ancienne ? Laissez tomber les feuilles de calcul et adoptez des processus plus fluides grâce à notre livre blanc « Optimisez ses paiements en ligne pour mieux contrôler vos dépenses professionnelles. »

Télécharger pour découvrir :

  • Les défis posés par les méthodes traditionnelles de gestion des dépenses
  • Des solutions innovantes pour un meilleur contrôle budgétaire
  • Les avantages des cartes de paiement d'entreprise pour les transactions en ligne
  • Comment renforcer la sécurité grâce aux solutions de paiement virtuel

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Une intégration avec vos outils comptables.

La comptabilité est simplifiée grâce à la transmission automatique des données entre votre logiciel de notes de frais et vos outils comptables. L'intégration clé en main permet d'améliorer la qualité des données et de réduire le nombre d'erreurs.

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Fournissez à votre équipe des cartes de paiement virtuelles ou physiques

Donnez à chaque employé l'accès aux liquidités dont il a besoin en lui attribuant des cartes virtuelles ou physiques Expensya. Afin de garder la main, vous pouvez affecter et gérer les budgets de manière centralisée et vous pouvez définir des limites de paiement, des catégories de dépenses, des jours/heures d'utilisation et bien plus encore.

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Une solution de gestion des notes de frais abordable pour les entreprises avec 100 utilisateurs ou moins.

Essayez Expensya pendant 30 jours. Sans engagement et sans carte de crédit. Une fois que vous aurez apprécié la simplicité et la transparence d'Expensya, il vous suffira de choisir l'une de ces options tarifaires destinées aux PME.

Offre Silver

(recommandé pour 1 à 10 licences)

Retrouvez plus bas nos différents paliers de prix


€5   par mois et par utilisateur (facturation annuelle)

  • Numérisation rapide illimitée (avec reconnaissance OCR+)
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Workflows de validation à plusieurs niveaux
  • Exports PDF et Excel

Offre Gold

(recommandé pour 11 à 99 licences)

Retrouvez plus bas nos différents paliers de prix


€8   par mois et par utilisateur (facturation annuelle)

  • Numérisation rapide illimitée (avec reconnaissance OCR+)
  • Archivage à valeur légale en France
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Workflows de validation à plusieurs niveaux
  • Exports PDF et Excel
  • Intégration avec de nombreux outils comptables, bancaires, paie et RH
  • Validation automatique en fonction des politiques de frais de l'entreprise
  • Gestion des avances

En option : +89€/mois pour l'émission ILLIMITÉE de cartes de paiement Expensya (physiques et virtuelles)

Powered by Stripe badge

Nos paliers de prix, de 1 à 99 utilisateurs :

utilisateurs Offre Silver Offre Gold
1-9 5€ 8€
10-24 4,75€ 7,60€
25-49 4,50€ 7,20€
50-74 4,25€ 6,80€
75-99 4€

6,40€

 

Comparez nos offres :

Fonctionnalité Silver Gold
Saisie manuelle des dépenses checkmark icon checkmark icon
Numérisation rapide illimitée - Technologie OCR+ propriétaire checkmark icon checkmark icon
Frais kilométriques checkmark icon checkmark icon
Traitement des e-mails checkmark icon checkmark icon
Ajout de dépenses en masse checkmark icon checkmark icon
Conversion automatique des devises checkmark icon checkmark icon
Taux de conversion des devises personnalisé checkmark icon checkmark icon
Calcul automatique des distances pour les frais kilométriques checkmark icon checkmark icon
Complétion automatique des adresses checkmark icon checkmark icon
Remboursement automatique des frais kilométriques checkmark icon checkmark icon
Gestion des reçus de carte de crédit checkmark icon checkmark icon
Gestion des invités checkmark icon checkmark icon
Gestion des cartes de crédit personnelles / professionnelles checkmark icon checkmark icon
Véhicules multiples - Gestion des frais kilométriques checkmark icon checkmark icon
Gestion de la carte grise du véhicule checkmark icon checkmark icon
Notifications par e-mail aux différentes étapes du processus de validation checkmark icon checkmark icon
Gestion des notes de frais checkmark icon checkmark icon
Validation automatique basée sur les politiques de dépenses checkmark icon checkmark icon
Saisie de crédits kilométriques checkmark icon checkmark icon
Ajout d'invités dans les frais kilométriques checkmark icon checkmark icon
Gestion des crédits checkmark icon checkmark icon
Gestion des indemnités forfaitaires de déplacement en fonction de la distance checkmark icon checkmark icon
Gestion des indemnités journalières checkmark icon checkmark icon
Gestion multi-devises et multi-pays checkmark icon checkmark icon
Champs personnalisés pour les formulaires de dépenses checkmark icon checkmark icon
Validation sur l'application mobile checkmark icon checkmark icon
Workflow de validation checkmark icon checkmark icon
Gestion des informations bancaires de l'entreprise et des employés checkmark icon checkmark icon
Factures électroniques : factures collectées automatiquement à partir de nombreux services web X icon checkmark icon
Importation de relevés de cartes de crédit X icon checkmark icon
Gestion des avances X icon checkmark icon
Fonctionnalité Silver Gold
Cartes d'entreprise virtuelles et physiques X icon checkmark icon
Gestion de budgets multiples X icon checkmark icon
Paramétrage personnalisé des cartes de paiement X icon checkmark icon
Flux de validation des dépenses X icon checkmark icon
Fonctionnalité Silver Gold
Comptabilité analytique - axes analytiques illimités checkmark icon checkmark icon
Gestion par projets checkmark icon checkmark icon
Personnalisation des catégories de dépenses checkmark icon checkmark icon
Personnalisation avancée des frais kilométriques checkmark icon checkmark icon
Gestion des taux kilométriques Urssaf en France checkmark icon checkmark icon
Simplification du processus de récupération de la TVA checkmark icon checkmark icon
Connexion avec les services comptables checkmark icon checkmark icon
Gestion des frais refacturables checkmark icon checkmark icon
Gestion des frais non remboursables checkmark icon checkmark icon
Gestion des factures multi-pages checkmark icon checkmark icon
Fonctionnalité Silver Gold
Statistiques avancées checkmark icon checkmark icon
Automatisation des politiques des dépenses checkmark icon checkmark icon
Détection automatique des doublons checkmark icon checkmark icon
Historique des notes de frais checkmark icon checkmark icon
Module d'administration checkmark icon checkmark icon
Filtres d'audit avancés checkmark icon checkmark icon
Vue calendaire des dépenses checkmark icon checkmark icon
Fonctionnalité Silver Gold
Export sous Excel checkmark icon checkmark icon
Export au format PDF imprimable checkmark icon checkmark icon
Exportation des reçus checkmark icon checkmark icon
Exportation dédiée à la comptabilité checkmark icon checkmark icon
Exportation des frais kilométriques checkmark icon checkmark icon
Intégration native avec Quickbooks checkmark icon checkmark icon
Intégration native avec Loop checkmark icon checkmark icon
Intégration Sage X icon checkmark icon
Intégration Cegid X icon checkmark icon
Intégration Quadratus X icon checkmark icon
Intégration SAP X icon checkmark icon
Exportation complète en csv X icon checkmark icon
Activation des intégrations X icon checkmark icon
Activation des exportations X icon checkmark icon
Activation de l'importation des relevés de cartes de crédit X icon checkmark icon
Fonctionnalité Silver Gold
Stockage sécurisé dans le cloud checkmark icon checkmark icon
Stockage illimité pendant la période d'abonnement checkmark icon checkmark icon
Archivage à valeur probante - France, Espagne, Allemagne et plus de 20 autres pays X icon checkmark icon
Fonctionnalité Silver Gold
Confidentialité des données checkmark icon checkmark icon
Stockage dans l'UE en conformité avec la directive européenne sur la protection des données checkmark icon checkmark icon
Récupération des données jusqu'à 6 mois après la fin du contrat checkmark icon checkmark icon
Stockage certifié SOC 1 / SSAE18 checkmark icon checkmark icon
Stockage certifié SOC 2 / AT Section 101 checkmark icon checkmark icon
Stockage certifié ISAE 3402 checkmark icon checkmark icon
Stockage certifié ISO 27001 checkmark icon checkmark icon
Audit des services cloud utilisés au moins une fois par an checkmark icon checkmark icon
Systèmes intelligents de détection des menaces et d'alerte checkmark icon checkmark icon
Fonctionnalité Silver Gold
E-mail checkmark icon checkmark icon
Chat checkmark icon checkmark icon
Helpdesk checkmark icon checkmark icon
Tutoriels vidéo en Français checkmark icon checkmark icon
Téléphone checkmark icon checkmark icon

Combien les salariés dépensent-ils en moyenne pour leurs frais professionnels ?

Dans son baromètre annuel des dépenses des salariés en France, Expensya note que les salariés ont dépensé en moyenne 2 525 € pendant l'année 2023.

  • Les dépenses globales des salariés ont augmenté de 8,57 % par rapport à 2022
  • Le transport est le principal poste de dépenses, représentant 51,5 % des dépenses des salariés français
  • C'est la formation qui a connu la plus forte augmentation en pourcentage

Quelles sont les autres catégories de dépenses et comment votre entreprise se situe-t-elle ?

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