Digitales Ausgabenmanagement für Selbstständige und Kleinunternehmer

Nutzen Sie Expensya für ein optimiertes Geschäftsausgabenmanagement. Sparen Sie Zeit mit einer Lösung, die an Ihre Bedürfnisse angepasst ist.

Ausgabenmanagement für Selbständige

Sparen Sie Zeit bei der Ausgabenverwaltung! In der App erfassen Sie Ausgaben mit einem Klick!

 

Das macht Expensya zur besten Lösung für kleine Unternehmen und Selbständige!

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Zeit sparen

Ohne manuelle Dateneingabe zur Kostenerstattung! Mit Expensya werden Ihre Belege automatisch verarbeitet, validiert und gespeichert.

ProductivitéSmall

Produktivität steigern

Gestalten Sie agile Prozesse für Ihr Ausgabenmanagement und verwalten all Ihre Ausgaben auf einer einzigen Plattform.

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Buchhaltung automatisieren

Vereinfachen Sie die Erstattung der Mehrwertsteuer! Zentralisieren Sie Ihre Daten und leiten Sie sie automatisch an die Buchhaltung weiter.

Eine intelligente, effiziente und intuitive Lösung

Zéro saisie

Ohne manuelle Dateneingabe

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100% digital und papierlos

100% papierlos

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Intégrations natives

Native Integration

AUTOMATISCHE AUSGABENVERWALTUNG

Automatisierte Erfassung Ihrer Geschäftsausgaben

Entdecken Sie die papierlose Reisekostenabrechnung und verabschieden sich von der manuellen Dateneingabe. Dank der OCR+ reicht ein Foto und schon werden alle relevanten Beleg- und Rechnungsdaten automatisch erkannt und ausgelesen.

  • Digitalisierte Reisekostenabrechnungen
  • Gesetzeskonforme Archivierung
  • Stapelverarbeitung von Belegen
  • Verarbeitung von E-Mails
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FORTSCHRITTLICHE MOBILITÄT

Automatische Berechnung Ihrer Kilometerpauschalen

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Berechnung von Kilometerpauschalen und der Suche nach aktuellen Pauschalsätzen. Expensya berechnet Ihre Fahrtkosten automatisch und präzise unter Berücksichtigung aktueller Sätze der Finanz- & Steuerbehörden.

  • Verwaltung der Fahrtkosten
  • Verwaltung von Geschäftsfahrzeugen und Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel
  • Berücksichtigung mehrerer Pauschalen
  • Bevorzugte Routen
Fortschrittliche Mobilität

INTELLIGENTE STEUERUNG UND VALIDIERUNG

Echtzeit-Verfolgung Ihrer Geschäftsausgaben

Prüfen, kontrollieren und genehmigen Sie Ihre Geschäftsausgaben automatisch und in Echtzeit. Profitieren Sie von intelligenter Ausgabenvalidierung und Transparenz bei allen Transaktionen.

  • Individuell angepasste Konformitätsprüfung
  • Erkennung von doppelt vorliegenden Ausgaben
  • Kalender- und projektbezogene Validierung
INTELLIGENTE STEUERUNG UND VALIDIERUNG

VEREINFACHTE INTEGRATIONEN

Daten mühelos exportieren und integrieren

Filtern, exportieren und integrieren Sie Ihre Daten in Ihre Finanz-, Buchhaltungs- und ERP-Softwares. Die Datenintegration ist einfach, schnell und sicher.

  • Automatische und einfache Buchhaltungsexporte
  • Mehrere Exportformate
  • Bank-Integrationen
360M

Unsere Kunden empfehlen unsere Lösung

Quote

“Endlich ein benutzerfreundliches Tool für die Reisekostenabrechnung.
Obendrein ist es schnell und sehr anwenderfreundlich!”

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Vincent PointeauFahrzeugführer und Ausbilder – Millet Rail
Quote

“Endlich Schluss mit der lästigen Dateneingabe in Exceldateien.
Mit dieser intuitiven und schnell einsetzbaren Software spare ich unheimlich viel Zeit.”

AvatarH
François PavySchulungsleiter – Layher
Quote

“Zeitsparend und benutzerfreundlich. Seit ich meine Reisekostenabrechnungen scanne, kann ich endlich die Zettel wegwerden und Abrechnungen einfach an meinen Buchhalter und meine Kunden weiterleiten. Dank der automatischen Datenerkennung spare ich wertvolle Zeit. Die Exportfunktion in Excel-Tabellen ist klasse. Ein echter Mehrwert!”

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Gaetan EllieTransformation Lead & Gründer – CICO
Rating stars

4.5/5 in Capterra

Rating stars

4.5/5 in G2

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medal - high performer small business
medal - high performer spring 2022
medal - high performer europe

Eine Lösung für Selbständige und Kleinstunternehmen

FREELANCE

Ab 5€

pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

  • Web- und mobile Anwendung (nativ für iOS und Android)
  • Unbegrenzte intelligente Erkennung: OCR+
  • Verwaltung der Fahrtkosten
  • Buchhaltungsexporte
  • Unbegrenzte und sichere Cloud-Speicherung
  • E-Mail- und Live-Chat-Unterstützung rund um die Uhr

KMU

Ab 5€

pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

  • Web- und mobile Anwendung (nativ für iOS und Android)
  • Unbegrenzte intelligente Erkennung: OCR+
  • Intelligente Validierungs-Workflows
  • Konfiguration des Kontenplans
  • Kostenrechnung
  • Unbegrenzte und sichere Cloud-Speicherung
  • E-Mail- und Live-Chat-Unterstützung rund um die Uhr

Unverzichtbare Funktionen, die Ihnen Zeit sparen
und die Produktivität steigern

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  • Ausgaben nach und nach abrechnen
  • Ohne manuelle Eingabe und Papierbelege arbeiten
  • Eine von überall und auf jedem Gerät nutzbare, mobile Lösung
  • Verfolgung der Ausgaben in Echtzeit
  • Individualisierbare Genehmigungs-Workflows
  • Gesetzeskonforme Datenspeicherung
  • Einfache Integration