Rechnen Sie Fahrtkosten ganz einfach in einer App ab!
Wer regelmäßig auf Dienstreise ist, hat diverse Ausgaben, z.B. Kilometergeld, Parktickets, Sprit etc. Vergessen Sie die umständliche Berechnung von Fahrtkosten und komplizierte Pauschalsätze bei der Spesenabrechnung. Mit Expensya ist der Prozess voll automatisiert und Sie verwalten Ihre Fahrtkosten mühelos!
Fahrtkosten: Das müssen Sie wissen
Die Kilometerpauschale gehört zu den erstattungsfähigen Reisekosten. Sie entschädigt Mitarbeitende für den Mehraufwand, der ihnen durch die Nutzung ihres Privatfahrzeugs im Rahmen einer Dienstreise entstanden ist. Die Kilometerpauschale greift immer dann, wenn Mitarbeitende private Fahrzeuge für dienstlich veranlasste Fahrten außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte verwendet haben.
Das Prinzip ist einfach: Die Fahrtkosten werden vom Unternehmen entweder mit der Kilometerpauschale vergütet oder anhand der tatsächlichen Kosten erstattet. Falls Ihr Unternehmen dies nicht anwendet, können Sie die Fahrtkosten in der Steuererklärung geltend machen.
- Begünstigte/r übt eine professionelle Tätigkeit im Unternehmen aus,
- Bei dem auf der Dienstreise verwendeten Fahrzeug handelt es sich um das eigene Fahrzeug, z.B. PKW, Motorrad, Motorroller oder Moped.
- Kraftstoffkosten (Benzin, Diesel…)
- Instandhaltungskosten (Reparatur, Reinigung, Inspektion…)
- Jährliche Versicherungsbeiträge für das Fahrzeug
- Ausgaben für den Kauf neuer Reifen
Mit der Kilometerpauschale werden Fahrtkosten erstattet, die im Rahmen von beruflich bedingten Fahrten angefallen sind. Zudem führt Sie diese Dienstreise zu einer Auswärtstätigkeit, weg von ihrer üblichen täglichen Arbeitsstätte. Die Strecken zwischen Wohn- und Arbeitsort sind nicht mit der Kilometerpauschale abgedeckt und werden normalerweise nicht vom Unternehmen erstattet.
Laut Steuerbehörden kann der Arbeitgeber auf einer freiwilligen Basis, die Kraftstoffkosten von Arbeitnehmern fürs Pendeln (Fahrt vom Wohnort zum Arbeitsort) mit privaten Fahrzeugen teilweise oder vollständig übernehmen. Diese Möglichkeit ist freiwillig und bildet eine Ausnahme.
- Der Fahrzeugart z.B. Fahrzeug, Motorrad oder Motorroller
- Die mit dem Fahrzeug zurückgelegten Kilometer im Rahmen der beruflich bedingten Fahrt
Fahrtkosten in wenigen Sekunden berechnen
Mit unserem kostenlosen Rechner können Sie ganz einfach ihre Fahrtkosten berechnen und sparen sich die umständliche Excel-Liste und Formatierung.
Wenn der Arbeitgeber die Erstattung der Ausgaben im Zusammenhang mit der professionellen Nutzung des Privatfahrzeugs eines Mitarbeitenden vornimmt, sind diese Erstattungen sozialabgabenfrei – im Rahmen des von der Steuerbehörde festgelegten Satzes für Kilometerpauschalen.
- Abzug der tatsächlichen Kosten: Dieser Abzug betrifft die Deklaration aller tatsächlich aufgewendeten Kosten, sofern alle Belege vorhanden sind.
- Pauschalabzug mit der Kilometerpauschale: Dieser Abzug wird pauschal angewendet und erfolgt, wenn der Arbeitgeber sich nicht für den Abzug der tatsächlich anfallenden Kosten entschließt.
Mit Expensya gehört die umständliche Berechnung von Fahrtkosten Vergangenheit an!
- Mit nur ein paar Klicks fügen Sie Fahrzeuge hinzu und bearbeiten Fahrzeugdetails
- Sie entscheiden! Verwenden Sie entweder Pauschalsätze der Steuerbehörde oder konfigurieren individuelle Sätze
- Über die App erfassen Sie Fahrtkosten einfach mit einem Foto, der OCR+ sei Dank
- Automatische Berechnung von zurückgelegten Strecken mit GoogleMaps
- Exportieren Sie vollständige PDF- oder Excel-Berichte
Wie wäre es, wenn Ihre Fahrtkosten automatisch berechnet würden?
Entscheiden Sie sich für die Automatisierung Ihres Fahrtkostenmanagements und verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Berechnung der Kilometerpauschale!