Die automatisierte Verwaltung der Geschäftsausgaben für alle Unternehmen

Expensya macht es möglich, von der Digitalisierung von Rechnungen bis zur Erstattung der Ausgaben alle Schritte des Kostenverwaltungsprozesses für Unternehmen jeder Größe zu automatisieren. 

Mehr als 5.000 Kunden vertrauen uns, darunter Weltkonzerne, Großkunden, KMU und Kleinstunternehmen. Expensya bietet Lösungen an, die auf die Größe und die Branche des Unternehmens zugeschnitten sind.

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Einfach und effizient arbeiten, mit Expensya wird's möglich!

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Machen Sie keine Kompromisse! Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben mit einer optimal auf Ihre Anforderungen angepassten Lösung

Dépenses auto-gérées

Automatisierte Buchhaltung

Contrôle et validation intelligents

Intelligente Steuerung und Validierung

Enterprise
Automatisez la comptabilité copy

Automatische Ausgabenverwaltung

int360

360° Integration

Expensya ermöglicht die 360° Automatisierung Ihrer Geschäftsausgaben

Notes de frais

Reisekostenabrechnungen

Mühelose Verwaltung Ihrer Reisekosten: Geschäftsessen, Flugtickets, Hotelreservierungen, Taxis… und alles andere.

Frais généraux

Betriebskosten

Expensya unterstützt Sie bei der Verwaltung der alltäglichen Geschäftsausgaben: Verwaltungskosten, Office Management usw.

Dépenses en ligne

Online-Zahlungen

Telefonrechnungen, wiederkehrende Online-Käufe, Software-Abonnements: Expensya hilft bei Abrufen und Eingabe der Rechnungen.

Forfaits

Pauschalen

Expensya passt sich mit einer spezifischen Funktion auch Unternehmen an, die Ausgabenpauschalen oder einen Verpflegungsmehraufwand anwenden.

Frais kilométriques

Fahrtkosten

Die Kilometerpauschale wird anhand stets aktualisierter Sätze automatisch berechnet. Sogar für Fahrräder.

Ordres de mission

Dienstreiseanträge

Da zu einer Geschäftsreise neben der eigentlichen Reise auch die Reisevorbereitung gehört, bietet Expensya auch die Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Vorschüssen.

Eine Lösung für jedes Unternehmen

Small

Small business

Selbstständige und Kleinstunternehmen

Sie sind ein kleines Unternehmen und möchten die Erstellung und Einreichung Ihrer Ausgaben oder der Ausgaben der Mitglieder Ihres Teams automatisieren?
Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, hat Expensya die Lösung an die Bedürfnisse von Selbständigen und Kleinstunternehmen angepasst.

Mid-1

Mid-market

Für Startups, KMUs und den Mittelstand

Sie sind ein schnell wachsendes Unternehmen und möchten die Verwaltung Ihrer Ausgaben vereinfachen?
Optimieren Sie diesen Prozess mit Expensya: automatische Erfassung der Ausgaben, vereinfachte Ausgabengenehmigung, Integration in das Ökosystem Ihres Unternehmens und präzise Steuerung.

Large-1

Enterprise

Große Unternehmen

Sie sind ein Konzern mit komplexen Strukturen und Prozessen? Diese Herausforderung nehmen wir gerne an und vereinfachen Ihre Abläufe mit gleichbleibend hoher Präzision. Eine hochmoderne Lösung mit unübertroffener Funktionalität und einem Support, passend zu Ihrer Situation.

Funktionalitäten, die die Art und Weise Ihrer Ausgabenverwaltung verändern werden

Dépenses automatisées

Automatische Verarbeitung Ihrer Ausgaben

  • Erfassen Sie Ihre Ausgaben blitzschnell automatisch und ohne manuelle Eingaben.

  • Lassen Sie Expensya Ihre Fahrtkosten automatisch berechnen.

  • Nutzen Sie die Möglichkeiten einer einfacheren Verwaltung der Tagessätze.

  • Gehen Sie zur digitalisierten, gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Dokumente über.

Validation et contrôle intelligents

Intelligente Genehmigung und Kontrolle

  • Automatisieren Sie die Genehmigung der Ausgaben Ihres Teams.

  • Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows.

  • Legen Sie Ausgabenregeln zur automatischen Anwendung der Ausgabenrichtlinien fest.

  • Nutzen Sie die Vorteile eines fortschrittlichen Buchhaltungsprozesses und vereinfachen Sie die Weiterbelastung der entstandenen Kosten.

Paiement augmenté

Erweiterte Zahlungsmöglich-keiten

  • Statten Sie Ihre Mitarbeitenden mit konfigurierbaren virtuellen Kreditkarten aus.

  • Begleichen Sie Ihre Ausgaben mit einem sicheren Zahlungsmittel.

  • Halten Sie die Ausgaben innerhalb Ihrer Richtlinien.

  • Überwachen Sie effektiv alle getätigten Zahlungen Ihrer Mitabeitenden.

Bi

Business Intelligence

  • Rufen Sie mit der intelligenten Bilderkennungstechnologie OCR+ präzise Daten ab.

  • Verfolgen Sie Ihre Daten auf interaktiven Dashboards.

  • Nutzen Sie erweiterte BI-Berichte, um den Überblick über die getätigten Ausgaben zu behalten.

  • Stützen Sie sich bei der Entscheidungsfindung auf zuverlässige Daten.

Integration in Ihre IT-Infrastruktur und Ökosystem

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Unsere Kunden empfehlen unsere Lösung

Unsere Lösung hat mehr als 400.000 Nutzer. Die Zufriedenheit unserer Kunden und die Qualität unserer Dienstleistungen stehen bei uns an erster Stelle.

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“Wir erleben mit Expensya einen unglaublichen Zeitgewinn bei der Erfassung der Reisekosten. Wir sind froh, dass wir dank Expensya keine manuelle Erfassung von Reisekosten und Excel-Listen mehr benötigen. Top sind auch die Rückverfolgung, Archivierung und Analyse der Ausgaben.”

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Jerome CoqueletGeschäftsführer – ISPIRA
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“Die mehrsprachige und intuitive Lösung von Expensya passt sich perfekt den spezifischen Bedürfnissen von Rimowa an und erfüllt alle Erwartungen der Mitarbeitenden im Berufsalltag!”

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Jasmin MerzSales Coordinator und Travel Management – Rimowa
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“Unsere speziellen Problemstellungen wurden sofort verstanden, sodass wir das Projekt gelassen in Angriff nehmen konnten. Expensya hat sich bei der Suche nach Lösungen für alle unsere Anforderungen als sorgfältig und professionell erwiesen.”

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Jean-Marc CollotLeitung der Implementierung von Expensya – Crédit Agricole
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