“Wir erleben mit Expensya einen unglaublichen Zeitgewinn bei der Erfassung der Reisekosten. Wir sind froh, dass wir dank Expensya keine manuelle Erfassung von Reisekosten und Excel-Listen mehr benötigen. Top sind auch die Rückverfolgung, Archivierung und Analyse der Ausgaben.”
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Einfach und effizient arbeiten, mit Expensya wird's möglich!
Automatisierte Buchhaltung
Intelligente Steuerung und Validierung
Automatische Ausgabenverwaltung
360° Integration
Reisekostenabrechnungen
Mühelose Verwaltung Ihrer Reisekosten: Geschäftsessen, Flugtickets, Hotelreservierungen, Taxis… und alles andere.
Betriebskosten
Expensya unterstützt Sie bei der Verwaltung der alltäglichen Geschäftsausgaben: Verwaltungskosten, Office Management usw.
Online-Zahlungen
Telefonrechnungen, wiederkehrende Online-Käufe, Software-Abonnements: Expensya hilft bei Abrufen und Eingabe der Rechnungen.
Pauschalen
Expensya passt sich mit einer spezifischen Funktion auch Unternehmen an, die Ausgabenpauschalen oder einen Verpflegungsmehraufwand anwenden.
Fahrtkosten
Die Kilometerpauschale wird anhand stets aktualisierter Sätze automatisch berechnet. Sogar für Fahrräder.
Dienstreiseanträge
Da zu einer Geschäftsreise neben der eigentlichen Reise auch die Reisevorbereitung gehört, bietet Expensya auch die Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Vorschüssen.
Small business
Selbstständige und Kleinstunternehmen
Sie sind ein kleines Unternehmen und möchten die Erstellung und Einreichung Ihrer Ausgaben oder der Ausgaben der Mitglieder Ihres Teams automatisieren?
Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, hat Expensya die Lösung an die Bedürfnisse von Selbständigen und Kleinstunternehmen angepasst.
Mid-market
Für Startups, KMUs und den Mittelstand
Sie sind ein schnell wachsendes Unternehmen und möchten die Verwaltung Ihrer Ausgaben vereinfachen?
Optimieren Sie diesen Prozess mit Expensya: automatische Erfassung der Ausgaben, vereinfachte Ausgabengenehmigung, Integration in das Ökosystem Ihres Unternehmens und präzise Steuerung.
Enterprise
Große Unternehmen
Sie sind ein Konzern mit komplexen Strukturen und Prozessen? Diese Herausforderung nehmen wir gerne an und vereinfachen Ihre Abläufe mit gleichbleibend hoher Präzision. Eine hochmoderne Lösung mit unübertroffener Funktionalität und einem Support, passend zu Ihrer Situation.
Automatische Verarbeitung Ihrer Ausgaben
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Erfassen Sie Ihre Ausgaben blitzschnell automatisch und ohne manuelle Eingaben.
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Lassen Sie Expensya Ihre Fahrtkosten automatisch berechnen.
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Nutzen Sie die Möglichkeiten einer einfacheren Verwaltung der Tagessätze.
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Gehen Sie zur digitalisierten, gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Dokumente über.
Intelligente Genehmigung und Kontrolle
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Automatisieren Sie die Genehmigung der Ausgaben Ihres Teams.
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Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows.
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Legen Sie Ausgabenregeln zur automatischen Anwendung der Ausgabenrichtlinien fest.
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Nutzen Sie die Vorteile eines fortschrittlichen Buchhaltungsprozesses und vereinfachen Sie die Weiterbelastung der entstandenen Kosten.
Erweiterte Zahlungsmöglich-keiten
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Statten Sie Ihre Mitarbeitenden mit konfigurierbaren virtuellen Kreditkarten aus.
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Begleichen Sie Ihre Ausgaben mit einem sicheren Zahlungsmittel.
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Halten Sie die Ausgaben innerhalb Ihrer Richtlinien.
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Überwachen Sie effektiv alle getätigten Zahlungen Ihrer Mitabeitenden.
Business Intelligence
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Rufen Sie mit der intelligenten Bilderkennungstechnologie OCR+ präzise Daten ab.
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Verfolgen Sie Ihre Daten auf interaktiven Dashboards.
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Nutzen Sie erweiterte BI-Berichte, um den Überblick über die getätigten Ausgaben zu behalten.
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Stützen Sie sich bei der Entscheidungsfindung auf zuverlässige Daten.
Jerome CoqueletGeschäftsführer – ISPIRA
“Die mehrsprachige und intuitive Lösung von Expensya passt sich perfekt den spezifischen Bedürfnissen von Rimowa an und erfüllt alle Erwartungen der Mitarbeitenden im Berufsalltag!”
Jasmin MerzSales Coordinator und Travel Management – Rimowa
“Unsere speziellen Problemstellungen wurden sofort verstanden, sodass wir das Projekt gelassen in Angriff nehmen konnten. Expensya hat sich bei der Suche nach Lösungen für alle unsere Anforderungen als sorgfältig und professionell erwiesen.”
Jean-Marc CollotLeitung der Implementierung von Expensya – Crédit Agricole
4.3/5 in Capterra
4.5/5 in G2
