Ihre Lösung zur Ausgaben- & Zahlungsverwaltung
Wechseln Sie mit Expensya zum Smart Spend! Kontrollieren Sie Budgets, verfolgen Sie Geschäftsausgaben Ihrer Teams in Echtzeit und optimieren Sie Ihren ROI.
Eine Lösung für jedes Unternehmen

Small business
Sie sind ein kleines Unternehmen und möchten die Erstellung und Einreichung Ihrer Ausgaben und Spesen automatisieren? Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, hat Expensya die Lösung an die Bedürfnisse von Selbständigen und Kleinstunternehmen angepasst.

Mid-market
Sie sind ein schnell wachsendes Unternehmen und möchten die Verwaltung Ihrer Ausgaben vereinfachen? Optimieren Sie diesen Prozess mit Expensya: automatische Erfassung der Spesen, vereinfachte Ausgabengenehmigung, Integration in das Ökosystem Ihres Unternehmens und präzise Steuerung.

Enterprise
Sie sind ein Konzern mit komplexen Strukturen und Prozessen? Diese Herausforderung nehmen wir gerne an und vereinfachen Ihre Abläufe mit gleichbleibend hoher Präzision. Eine hochmoderne Lösung mit unübertroffener Funktionalität und einem Support, passend zu Ihrer Situation.

Machen Sie keine Kompromisse! Behalten Sie Ihre Geschäftsausgaben jederzeit voll im Griff
Expensya automatisiert das Management aller Geschäftsausgaben
Rechnen Sie Reisekosten stressfrei und mühelos ab: Geschäftsessen, Flugtickets, Hotelreservierungen, Taxi und alles andere.
Expensya unterstützt Sie auch bei der Verwaltung alltäglicher Geschäftsausgaben für Verwaltung, Office Management usw.
Telefonrechnungen, Einkäufe online, Software-Abonnements: Expensya hilft bei Abrufen und Eingabe der Rechnungen.
Unser spezifisches Modul erleichtert die Verwaltung von Pauschalsätzen und dem Verpflegungsmehraufwand.
Zur Geschäftsreise gehört auch die Reisevorbereitung. Mit Expensya können Sie Dienstreiseanträge und Vorschüsse erfassen.
Die Fahrtkosten werden anhand stets aktueller Sätze zur Kilometerpauschale automatisch berechnet.
Funktionen, die Ihre Ausgabenverwaltung revolutionieren
Zahlungskarten
Weisen Sie Teams Budgets zu, für wiederkehrende oder einmalige Ausgaben
Statten Sie Mitarbeitende mit virtuellen oder physischen Zahlungskarten aus
Geschäftsausgaben und Zahlungen in Echtzeit steuern
Eliminieren Sie unerlaubte Spesen und machen die Ausgabenverwaltung effizienter
Automatisierte Verwaltung
Erfassen Sie Ihre Ausgaben blitzschnell und ohne manuelle Eingaben
Fahrtkosten und Pauschalen werden automatisch berechnet
Machen Sie Ihre Reisekostenabrechnung ohne Kopfzerbrechen
Wechseln Sie zur digitalen und gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Dokumente
Intelligente Kontrolle
Automatisieren Sie die Ausgabengenehmigung
Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows
Legen Sie Regeln fest, die Ihre Ausgabenpolitik direkt umsetzen
Eine End-to-End-Lösung, die Ihre Buchhaltung und Kosten-Weiterbelastung vereinfacht
Business Intelligence
Rufen Sie mit der intelligenten Bilderkennungstechnologie OCR+ präzise Daten ab
Verfolgen Sie Ihre Daten auf interaktiven Dashboards
Mit erweiterten BI-Berichten überwachen Sie getätigte Ausgaben in Echtzeit
Stützen Sie sich bei der Entscheidungsfindung auf zuverlässige Daten
Integration in Ihre IT-Infrastruktur und -Ökosystem
/SAGE-logo-978x427.png)








/Logo-60dias-900x285-1.png)





Unsere Partner














Unsere Kunden empfehlen unsere Lösung
Unsere Lösung hat mehr als 600.000 Nutzer. Die Zufriedenheit unserer Kunden und die Qualität unserer Dienstleistungen stehen bei uns an erster Stelle.
“Mit Expensya sparen wir uns viel Zeit bei der Erfassung von Reisekosten. Wir sind froh, dass wir dank Expensya keine manuelle Erfassung von Reisekosten und Excel-Listen mehr benötigen. Top sind auch die Rückverfolgung, Archivierung und Analyse der Ausgaben.”

“Die mehrsprachige und intuitive Lösung von Expensya passt sich perfekt den spezifischen Bedürfnissen von Rimowa an und erfüllt alle Erwartungen der Mitarbeiter im Berufsalltag!”

“Unsere speziellen Problemstellungen wurden sofort verstanden, sodass wir das Projekt gelassen in Angriff nehmen konnten. Expensya hat sich bei der Suche nach Lösungen für alle unsere Anforderungen als sorgfältig und professionell erwiesen.”

Bereit, Ihre Prozesse zur Zahlungs- und Ausgabenverwaltung zu vereinfachen?
Hier finden Sie die Termine unserer nächsten Webinare