DIE REISEKOSTENABRECHNUNG DER ZUKUNFT.

Verwalten Sie Ihre Reisekostenabrechnungen ganz einfach mit Expensya und profitieren Sie von der besten Erkennungstechnologie auf dem Markt.

Tausende Unternehmen und Mitarbeiter/innen auf allen fünf Kontinenten nutzen Expensya täglich – schließen Sie sich ihnen an.

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AUTOMATISIEREN SIE IHR REISEKOSTENMANAGEMENT

Sie mögen Reisekostenabrechnungen, Kilometerkostenberechnungen und das Kostenerstattungsverfahren auch nicht? Expensya wurde genau für Sie entwickelt!

Ob Sie selbständig, KMU oder ein internationales Unternehmen sind, Expensya bietet alle Funktionen die Sie brauchen.

Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit

Expensya spart Ihren Mitarbeitern bis zu 80% Zeit bei der Verwaltung von Spesenabrechnungen. Ausgaben werden von unserer OCR+ Technologie erfasst, übertragen und validiert. Sogar die Kontrolle ist automatisiert.

Steigern Sie Ihre Produktivität

Treffen Sie die richtigen Entscheidungen! Wir bieten Ihnen einen Echtzeitüberblick über die Reisekosten Ihres Unternehmens.

Sparen Sie Geld

Beseitigen Sie alle mit diesem zeitaufwändigen Prozess verbundenen Kosten: Identifizieren Sie einfach Ihre Kostenstellen, vereinfachen Sie die Erstattung der Mehrwertsteuer und beenden Sie die Papierarchivierung. Expensya bietet eine einfache Lösung für einen schnellen Return on Investment.

REISEKOSTENMANAGEMENT MIT EXPENSYA

Expensya ist eine Reisekostenmanagementsoftware, die die Abrechnung beruflicher Reisekosten rationalisiert, um Ihnen das Leben zu erleichtern!

Intelligente Erkennung

Die OCR+ Technologie von Expensya extrahiert alle relevanten Informationen mit einem einzigen Klick aus Ihren Belegen, sogar Daten von Stufe 3

Mobil und International

Genießen Sie die ergonomische Anwendung wo immer Sie sind: Expensya ist mehrsprachig, währungsübergreifend, unternehmensübergreifend, sogar wenn Sie offline sind

Validierung und Kontrolle

Automatisierte Genehmigungsprozesse und Ausgabenrichtlinien in Expensya sorgen für Transparenz und optimale Kostenkontrolle

Fortgeschrittene Verwaltung

Dank einer ausführlichen Kontenverwaltung vereinfachen Sie die mehrwertsteuerliche Behandlung und Sie können mühelos Ihre Guthaben, Vorschüsse und Trinkgelder steuern

Vollständige Integration

Expensya ist eine End-to-End Lösung und kann in Ihr Ökosystem integriert werden: Online Händler, ERP, Reisebuchung Tools, Zahlungsmethoden, usw…

Echtzeit Überwachung und BI

Alle Ihre Spesen werden in Dashboards oder erweiterten BI-Modulen zusammengefasst, die Ihren Daten eine strategische Bedeutung verleihen

DIE BESTE ERKENNUNGSTECHNOLOGIE AUF DEM MARKT

Die OCR+ von Expensya erfasst automatisch die Daten aus Ihrem Beleg und erstellt Ihre Ausgabe in 5 Sekunden! Dabei unterstütz eine native KI und unsere Machine Learning Technologie die konstante Optimierung der Erfassung.

Automatische Datenextraktion

Unsere Algorithmen verarbeiten Ihre Quittungen und extrahieren alle relevanten Daten: Betrag, Datum, Land, Kostenkategorie und sogar verschiedene Mehrwertsteuersätze!

Multiformat-Scan

Die intelligente Bilderkennung von Expensya ist in der Lage die Fotos Ihrer Belege und PDF Rechnungen in unterschiedlichster Weise zu erfassen. Einseitig, mehrseitig oder diverse Belege nacheinander.

Verarbeitung per E-Mail

Sie haben eine digitale Rechnung per E-Mail erhalten? Leiten Sie sie an uns weiter und sie wird innerhalb von Sekunden für Sie verarbeitet und archiviert.

Scan et reconnaissance intelligente des reçus

RECHTSSICHERE ARCHIVIERUNG: KEINE PAPIERARCHIVIERUNG MEHR

Fotografieren Sie Ihre Belege und befreien Sie sich vom lästigen Papier! Dank unserer rechtssicheren Speicherungsfunktion ersetzt Expensya Ihre Papierrechnungen, auch wenn sie von einem Smartphone aus fotografiert wurden. Wir bewahren Ihre Rechnungen für den gesamten gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf und Sie sparen die Kosten für die Sicherung und die physische Aufbewahrung.

GoBD ready!

Archivierung für 10 Jahre

Tagespauschalen (per diem)

Gesetzlicher Verpflegungsmehraufwand

Expensya unterstützt die in Deutschland vorgeschriebenen, gesetzlichen Per Diem Regelungen. Und noch mehr – die Tagespauschalen für Reisen ins Ausland, sowie die jährlich wiederkehrenden Anpassungen dieser Regelungen übernehmen wir auch für Sie.

Individuelle Tagespauschalen

Manchmal ist es schwer mit dem gesetzlichen Verpflegungsmehraufwand auszukommen. Wir unterstützen Sie gerne dabei, eine passende Per Diem Regelung zu finden. Expensya ist für eine individuelle Tagespauschale gut vorbereitet und unterstützt Ihre Anforderungen.

Einfache Handhabung

Durch die benutzerfreundliche Oberfläche sind die Tagespauschalen schnell erfasst. Die automatisierte Kalkulation des Verpflegungsmehraufwandes, sowie die stets aktuellen gesetzlichen Werte sorgen für ein entspanntes Lächeln im Gesicht Ihrer Reisenden!

SIE VERTRAUEN UNS IN MEHR ALS 100 LÄNDERN

Multinationale Unternehmen, Großkunden, KMU oder Kleinstunternehmen : mehr als 5.000 Kunden vertrauen uns heute. Expensya bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen aller Größen und Branchen an.

UNSERE PARTNER

UNSERE KUNDENREFERENZEN

Tausende Unternehmen nutzen unsere Lösung. Kundenzufriedenheit und Servicequalität sind die entscheidenden Faktoren.

Die intelligente Erkennung ist leistungsstark und effizient. Durch ihre Fähigkeit, Daten zu erkennen und automatisch in das Tool zu integrieren, wird die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen erleichtert. Seit der Integration von Expensya hat sich die Bearbeitungszeit halbiert.

Hervé Peyronnet

Finanzvorstand

Sobald wir unsere Lösung implementiert hatten, nahmen sie unsere Nutzer wie von selbst an. Es ist ein sehr intuitives und ergonomisches Tool.

Sophie Anselin

Projektmanager für Informationssysteme

Expensya spart allen Benutzern und sogar Buchhaltern viel Zeit.

Lionel Lascaux

Finanzvorstand

Wir sind zu einem papierlosen Prozess für die Länder übergegangen, in denen es eine gesetzeskonforme Archivierung gibt. Der Prozess wird weiter ausgebaut, wenn neue Länder auf die papierlose gesetzeskonforme Archivierung umsteigen. Es ist erst perfekt, wenn alle Tochtergesellschaften auf den papierlosen Prozess umgestellt sind.

Thomas Pruneyrac

General Manager Travel & Expense

Expensya war der Sprung in die (Industrie) 4.0, die innovative Software und die OCR+ Technologie funktionieren Bestens. Die papierlose Erfassung löst den aufwändigen Postversand ab und eliminiert das Verlustrisiko.

Mathieu Naudin

Performance Director

Wir haben 80% der Zeit bei der Erfassung, 100% des Buchungsaufwands und 75% der Zeit für die Archivierung der Belege eingespart.

Julien Chambert

Präsident

Expensya verwaltet meine Spesenabrechnungen einfach aus der Tasche und spart mir Stunden. Wir sparen jetzt 5-10% von den Geschäftskosten.

Philippe Merlet

Direktor für Informationssysteme

Es ist ein enormer Vorteil auf Papier verzichten zu können. Die digitale, gesetzeskonforme Speicherung schützt unsere Belege und wir wissen, dass im Falle eine Kontrolle alles sofort zur Hand ist. Expensya ist wirklich ein großes Plus.

Damien Lopez

Direktor für Informationssysteme

Wir haben uns für Expensya entschieden, weil wir von der Demo des Expensya-Teams und vor allem von der intelligenten Dokumentenerkennung, die uns angenehm überrascht hat, überzeugt waren.

Damien Bonhomme

Projektleiter

In der Tat ermöglicht der Datenexport aus Expensya die einfache Integration in unsere Software und vermeidet doppelte Dateneingaben. Auf diese Weise haben wir Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert!

Romain Tétillon

Manager

Dank der zuverlässigen und flexiblen Art der Anwendung wird viel Zeit gespart. Zusätzlich wird die Fehlerquote erheblich reduziert und menschliches Eingreifen praktisch unnötig. Außerdem werden alle Belege in der Cloud gespeichert - das ist das Beste!

Guillaume Bizet

Berater und Projektleiter

Für mich ist Expensya ein innovatives Tool zur Automatisierung der Spesenabrechnung, das mit der Reaktionsgeschwindigkeit innerhalb unserer Organisation Hand in Hand geht. Die Lösung bietet innovative Funktionalitäten. Schon nach der ersten Nutzung habe ich erkannt, dass die Lösung agil ist. Alles ist leicht verständlich und super intuitiv!

Amélie Ravier

Leiterin Kommunikation

DIE EXPENSYA APPLIKATION IST AUF ANDROID UND IOS VERFÜGBAR!

Vergessen Sie Excel! Vergessen Sie den Aufwand für Ihre Reisekostenabrechnung! Willkommen bei Expensya, der neuen Reisekostenabrechnungssoftware!

Expensya bietet eine einfache, auf mehreren Plattformen verfügbare Komplettlösung für das Reisekostenmanagement. Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit – werden Sie ein weiterer glücklicher Expensya Benutzer.

Expensya ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und auf Ihrem bevorzugten Gerät verfügbar .