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Esta oferta incluye:
  • Reconocimiento inteligente ilimitado
  • Digitalización certificada de tiques y facturas
  • Gestión de kilometraje
  • Flujo de validación a varios niveles
  • Exportación PDF y Excel
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PREMIUM

Las características insignia de Expensya, gestión avanzada de los procesos e integración total, todo combinado con un soporte experto.

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Características

Todas las funcionalidades Gold y además:

  • Integración completa con tu sistema de información
  • Exportación personalizada
  • Pagos optimizados
  • Panel de control avanzado - BI
  • Autentificación única con las credenciales ya existentes en tu empresa
  • Adaptación a tus procesos complejos
Apoyo

Los equipos de Expensya te proporcionarán un apoyo estructurado y dedicado:

  • Disfruta de un acompañamiento adaptado a tus necesidades
  • Dirección, implementación y seguimiento por los jefes de proyecto
  • Asistencia proactiva, multilingüe y disponible las 24h
  • Servicio Customer Success
Powered by Stripe
Características Silver Gold Premium
Apps Silver Gold Premium
Aplicación Web expensya expensya expensya
App nativa Android expensya expensya expensya
App nativa iOS expensya expensya expensya
Gestión de gastos Silver Gold Premium
Entrada manual de gastos expensya expensya expensya
Reconocimiento inteligente ilimitado - Tecnología OCR+ expensya expensya expensya
Gestión gastos de kilometraje expensya expensya expensya
Añadir gastos mediante procesamiento de emails expensya expensya expensya
Añadir conjunto de gastos expensya expensya expensya
Conversión automática de divisas expensya expensya expensya
Tasas de conversión de divisas personalizadas expensya expensya expensya
Cálculo automático de distancia para gastos de kilometraje expensya expensya expensya
Función de autocompletar direcciones expensya expensya expensya
Cálculo automático de kilometraje expensya expensya expensya
Gestión de extractos de tarjeta de crédito expensya expensya expensya
Gestión de invitaciones internas y externas expensya expensya expensya
Gestión de medios de pago personal y profesional y tarjetas de empresa expensya expensya expensya
Gestión de múltiples vehículos para gastos de kilometraje expensya expensya expensya
Gestión de registro de vehículos expensya expensya expensya
Gestión de IVA múltiple expensya expensya expensya
Notificaciones por email de las distintas etapas de validación expensya expensya expensya
Gestión de gastos agrupados por informes expensya expensya expensya
Facturas electrónicas - Recopilación automática de facturas electrónicas expensya expensya expensya
Importar extracto de tarjeta de crédito expensya expensya expensya
Gestión de anticipos expensya expensya expensya
Validación automática relacionada con las políticas de gastos expensya expensya expensya
Añadir un vale de un gasto de kilometraje expensya expensya expensya
Añadir invitados en los gastos de kilometraje expensya expensya expensya
Gestión de vales expensya expensya expensya
Gestión de gastos de kilometraje en función de la distancia expensya expensya expensya
Gestión de dietas expensya expensya expensya
Empresa Silver Gold Premium
Gestión de múltiples divisas y múltiples países expensya expensya expensya
Personalización de campos de formularios de gastos expensya expensya expensya
Validación de gastos desde la App expensya expensya expensya
Validación multinivel (workflow) expensya expensya expensya
Añadir campos personalizados expensya expensya expensya
Inicio de sesión único (SSO) - ADFS expensya expensya expensya
Inicio de sesión único (SSO) - Office 365 expensya expensya expensya
Gestión de múltiples filiales y múltiples departamentos expensya expensya expensya
Flujos de aprobación personalizados expensya expensya expensya
Gestión avanzada de múltiples filiales expensya expensya expensya
Gestión de datos bancarios de la empresa y de empleados expensya expensya expensya
Gestión de funciones y responsabilidades expensya expensya expensya
Gestión de las etiquetas expensya expensya expensya
Personalización de categorías por grupo y proyecto expensya expensya expensya
Contabilidad Silver Gold Premium
Contabilidad analítica - ejes analíticos ilimitados expensya expensya expensya
Gestión por proyectos expensya expensya expensya
Personalización de categorías de gastos expensya expensya expensya
Personalización de la solución acorde a su plan contable expensya expensya expensya
Configuración avanzada de baremos de indemnización por kilometraje expensya expensya expensya
Gestión del baremo Urssaf - France expensya expensya expensya
Simplificación recuperación IVA expensya expensya expensya
Integración con el departamento contable expensya expensya expensya
Gestión de gastos reembolsables expensya expensya expensya
Gestión de gastos no reembolsables expensya expensya expensya
Plan contable avanzado expensya expensya expensya
Gestión de facturas de varias páginas expensya expensya expensya
Auditoría Silver Gold Premium
Estadísticas inteligentes expensya expensya expensya
Automatización de la política de gastos expensya expensya expensya
Detección automática de gastos duplicados expensya expensya expensya
Historial de modificaciones expensya expensya expensya
Panel de administración expensya expensya expensya
Filtros de auditoría avanzados expensya expensya expensya
Visualización de gastos en modo calendario expensya expensya expensya
Panel de control avanzado - BI expensya expensya expensya
Exportación e integraciones Silver Gold Premium
Exportar en formato Excel expensya expensya expensya
Sepa XML Export expensya expensya expensya
Exportar en formato PDF imprimible expensya expensya expensya
Exportar justificantes expensya expensya expensya
Exportar al contable expensya expensya expensya
Exportar gastos de kilometraje expensya expensya expensya
Integración nativa con Quickbooks expensya expensya expensya
Integración nativa con Loop expensya expensya expensya
Integración Sage expensya expensya expensya
Integración Quadra expensya expensya expensya
Integración Cegid expensya expensya expensya
Integración Ibiza expensya expensya expensya
Integración Divalto expensya expensya expensya
Integración Quadratus expensya expensya expensya
Integración JD Edwards expensya expensya expensya
Integración Workday expensya expensya expensya
Integración PeopleSoft expensya expensya expensya
Integración Oracle expensya expensya expensya
Integración SAP expensya expensya expensya
Integración vía FTP expensya expensya expensya
Acceso a los APIs de Expensya expensya expensya expensya
Integración personalizada expensya expensya expensya
Integración Novabank expensya expensya expensya
Transferencia de datos (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …) expensya expensya expensya
Export csv complet expensya expensya expensya
Activación de las integraciones expensya expensya expensya
Activación de las exportaciones expensya expensya expensya
Activación de la importación del extracto de tarjetas bancarias expensya expensya expensya
Almacenamiento Silver Gold Premium
Almacenamiento seguro en nube expensya expensya expensya
Almacenamiento ilimitado durante todo el periodo de suscripción expensya expensya expensya
Archivo con valor legal - Francia, Alemania y más de 20 países expensya expensya expensya
Homologación AEAT expensya expensya expensya
Seguridad Silver Gold Premium
Confidencialidad de datos expensya expensya expensya
Almacenamiento en Unión Europea - En cumplimiento de la "EU Data Protection Directive" expensya expensya expensya
Recuperación de sus datos hasta 6 meses después del fin del contrato expensya expensya expensya
Almacenamiento certificado SOC 1/SSAE18 expensya expensya expensya
Almacenamiento certificado SOC 2/AT Sección 101 expensya expensya expensya
Almacenamiento certificado ISAE 3402 expensya expensya expensya
Almacenamiento certificado ISO 27001 expensya expensya expensya
Auditoría para servicios Cloud realizada como mínimo una vez al año expensya expensya expensya
Sistemas inteligentes de detección de riesgos y amenazas expensya expensya expensya
Asistencia técnica Silver Gold Premium
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Asistencia técnica por mensajería instantánea (live chat) expensya expensya expensya
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Equipo soporte

Equipo soporte disponible 24/7

Confían en nosotros en más de 100 países

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“Exportar los datos desde Expensya nos permite integrar fácilmente la información en nuestro software de contabilidad, evitando así la doble entrada de datos. Del mismo modo, hemos ganado tiempo, que invertimos en tareas de mayor valor añadido.”

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Romain TétillonManager - Grant Thornton
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“Expensya gestiona mis informes de gastos simplemente de mi bolsillo y me ahorra horas. Ahora estamos haciendo un ahorro del 5-10% en gastos comerciales.”

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Philippe MerletDirector de sistemas de información - Comerso
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“Hemos pasado a un proceso en papel 0 sobre los países donde existe un archivo legal. El proceso se optimizará aún más cuando otros países pasen al archivo del valor legal. Sería perfecto una vez que no haya más documentos en todas nuestras otras filiales.”

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Thomas PruneyracGerente General de Viajes y Gastos - OVH Cloud
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4.6/5 en Capterra

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4.7/5 en G2

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Preguntas frecuentes

Nuestros servidores están en Europa, respetando la reglamentación en vigor, la ISO 27001 y múltiples otras normas internacionales.

Sí, Expensya está homologada por la AEAT. Dicha homologación permite tirar los tiques y las facturas que hayan sido digitalizadas con Expensya. El archivo digital generado por Expensya tiene absoluta validez legal. Contáctanos para más información

Sí, el precio de las tarifas disminuye a medida que aumenta el número de usuarios, Contáctanos para más información.

¡Sí! De hecho, tenemos clientes de todas las tallas: desde 1 empleado a 22.000. Contáctanos para más información.

Creando una cuenta en Expensya, podrás beneficiarte de 30 días de prueba gratis. ¿Cuentas con más de 100 empleados y deseas realizar una prueba piloto? ¡Contáctanos!

Durante los 90 días siguientes a la extinción del contrato, puedes solicitar a nuestro equipo de atención al cliente la recuperación de los datos.

Sí, tenemos una API Rest completa, y disponemos de puentes simples a la mayoría de soluciones del mercado. ¡Contacta con nosotros para más información!

Podrás invitar a los empleados de tu empresa a utilizar Expensya desde la pestaña de administración, a partir de la aplicación web. Los invitados recibirán un email que les permitirá acceder a la plataforma.

El periodo de prueba es gratuito y sin ningún tipo de compromiso: prueba Expensya y entenderás el porqué 😉