“Exportar los datos desde Expensya nos permite integrar fácilmente la información en nuestro software de contabilidad, evitando así la doble entrada de datos. Del mismo modo, hemos ganado tiempo, que invertimos en tareas de mayor valor añadido.”
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App nativa Android |
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App nativa iOS |
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Gestión de gastos | Silver | Gold | Premium | |||||
Entrada manual de gastos |
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Reconocimiento inteligente ilimitado - Tecnología OCR+ |
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Gestión gastos de kilometraje |
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Añadir gastos mediante procesamiento de emails |
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Añadir conjunto de gastos |
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Conversión automática de divisas |
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Tasas de conversión de divisas personalizadas |
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Cálculo automático de distancia para gastos de kilometraje |
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Función de autocompletar direcciones |
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Cálculo automático de kilometraje |
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Gestión de extractos de tarjeta de crédito |
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Gestión de invitaciones internas y externas |
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Gestión de medios de pago personal y profesional y tarjetas de empresa |
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Gestión de múltiples vehículos para gastos de kilometraje |
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Gestión de registro de vehículos |
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Gestión de IVA múltiple |
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Notificaciones por email de las distintas etapas de validación |
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Gestión de gastos agrupados por informes |
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Facturas electrónicas - Recopilación automática de facturas electrónicas |
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Importar extracto de tarjeta de crédito |
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Gestión de anticipos |
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Validación automática relacionada con las políticas de gastos |
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Añadir un vale de un gasto de kilometraje |
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Añadir invitados en los gastos de kilometraje |
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Gestión de vales |
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Gestión de gastos de kilometraje en función de la distancia |
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Gestión de dietas |
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Empresa | Silver | Gold | Premium | |||||
Gestión de múltiples divisas y múltiples países |
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Personalización de campos de formularios de gastos |
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Validación de gastos desde la App |
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Validación multinivel (workflow) |
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Añadir campos personalizados |
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Inicio de sesión único (SSO) - ADFS |
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Inicio de sesión único (SSO) - Office 365 |
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Gestión de múltiples filiales y múltiples departamentos |
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Flujos de aprobación personalizados |
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Gestión avanzada de múltiples filiales |
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Gestión de datos bancarios de la empresa y de empleados |
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Gestión de funciones y responsabilidades |
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Gestión de las etiquetas |
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Personalización de categorías por grupo y proyecto |
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Contabilidad | Silver | Gold | Premium | |||||
Contabilidad analítica - ejes analíticos ilimitados |
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Gestión por proyectos |
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Personalización de categorías de gastos |
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Personalización de la solución acorde a su plan contable |
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Configuración avanzada de baremos de indemnización por kilometraje |
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Gestión del baremo Urssaf - France |
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Simplificación recuperación IVA |
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Integración con el departamento contable |
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Gestión de gastos reembolsables |
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Gestión de gastos no reembolsables |
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Plan contable avanzado |
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Gestión de facturas de varias páginas |
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Auditoría | Silver | Gold | Premium | |||||
Estadísticas inteligentes |
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Automatización de la política de gastos |
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Detección automática de gastos duplicados |
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Historial de modificaciones |
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Panel de administración |
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Filtros de auditoría avanzados |
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Visualización de gastos en modo calendario |
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Panel de control avanzado - BI |
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Exportación e integraciones | Silver | Gold | Premium | |||||
Exportar en formato Excel |
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Sepa XML Export |
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Exportar en formato PDF imprimible |
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Exportar justificantes |
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Exportar al contable |
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Exportar gastos de kilometraje |
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Integración nativa con Quickbooks |
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Integración nativa con Loop |
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Integración Sage |
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Integración Quadra |
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Integración Cegid |
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Integración Ibiza |
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Integración Divalto |
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Integración Quadratus |
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Integración JD Edwards |
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Integración Workday |
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Integración PeopleSoft |
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Integración Oracle |
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Integración SAP |
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Integración vía FTP |
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Acceso a los APIs de Expensya |
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Integración personalizada |
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Integración Novabank |
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Transferencia de datos (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …) |
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Export csv complet |
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Activación de las integraciones |
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Activación de las exportaciones |
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Activación de la importación del extracto de tarjetas bancarias |
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Almacenamiento | Silver | Gold | Premium | |||||
Almacenamiento seguro en nube |
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Almacenamiento ilimitado durante todo el periodo de suscripción |
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Archivo con valor legal - Francia, Alemania y más de 20 países |
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Homologación AEAT |
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Seguridad | Silver | Gold | Premium | |||||
Confidencialidad de datos |
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Almacenamiento en Unión Europea - En cumplimiento de la "EU Data Protection Directive" |
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Recuperación de sus datos hasta 6 meses después del fin del contrato |
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Almacenamiento certificado SOC 1/SSAE18 |
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Almacenamiento certificado SOC 2/AT Sección 101 |
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Almacenamiento certificado ISAE 3402 |
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Almacenamiento certificado ISO 27001 |
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Auditoría para servicios Cloud realizada como mínimo una vez al año |
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Sistemas inteligentes de detección de riesgos y amenazas |
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Asistencia técnica | Silver | Gold | Premium | |||||
Asistencia técnica por email |
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Asistencia técnica por mensajería instantánea (live chat) |
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Asistencia online |
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Vídeo tutoriales |
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Asistencia telefónica |
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Account manager asignado |
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“Expensya gestiona mis informes de gastos simplemente de mi bolsillo y me ahorra horas. Ahora estamos haciendo un ahorro del 5-10% en gastos comerciales.”


“Hemos pasado a un proceso en papel 0 sobre los países donde existe un archivo legal. El proceso se optimizará aún más cuando otros países pasen al archivo del valor legal. Sería perfecto una vez que no haya más documentos en todas nuestras otras filiales.”

4.5/5 en Capterra
4.5/5 en G2





Preguntas frecuentes
Con las tarjetas de empresa de Expensya pueden realizarse todo tipo de compras. Tanto para efectuar pagos en línea como para comprar en tiendas, la tarjeta Expensya Mastercard será válida.
Los gastos autorizados pueden ser limitados por el administrador o mánager. Por ejemplo, pueden excluirse ciertas categorías de comerciantes o limitarse los pagos internacionales o en moneda extranjera.
Existen dos tipos de tarjetas Expensya para adaptarse a las necesidades de cada empresa:
-La tarjeta virtual, que es una tarjeta de pago en forma desmaterializada y especialmente útil para realizar compras en línea.
-La tarjeta física, similar a la tarjeta bancaria tradicional, que puede utilizarse también para las compras en tiendas físicas.
Tanto las tarjetas virtuales como las físicas pueden añadirse a Apple Pay y Google Pay para realizar pagos sin contacto desde el smartphone.
Las tarjetas de pago Expensya son tarjetas Mastercard. Nuestras tarjetas son aceptadas en todos los lugares donde está disponible la red Mastercard, es decir, en casi todos los países.
Actualmente, las tarjetas Expensya sólo se emiten en euros. Sin embargo, puedes pagar tus compras fuera de la zona SEPA en una moneda distinta del euro. En esos casos, pueden aplicarse tasas de cambio.
Apple Pay y Google Pay funcionan a nivel internacional, en los países donde la oferta está presente.
Para nuestra infraestructura de pago, confiamos en Swan. Esto nos permite ofrecer un servicio de pago. Mientras que Swan gestiona los flujos de pago y los ingresos en la cuenta, Expensya gestiona el resto.
Los fondos depositados en su cuenta Swan están seguros. Se acreditan en una cuenta llamada "cuenta de segregación" en un importante banco europeo. Ni Expensya ni Swan pueden acceder a esta cuenta. Sólo el titular de la cuenta puede realizar operaciones con los fondos disponibles.
Por lo tanto, su dinero está protegido. Además, en el improbable caso de que este gran banco quiebre, sus fondos están garantizados hasta 100.000 euros por el Fondo de Garantía de Depósitos y Resolución (FGDR).
Nuestros servidores están en Europa, respetando la reglamentación en vigor, la ISO 27001 y múltiples otras normas internacionales.
Sí, Expensya está homologada por la AEAT. Dicha homologación permite tirar los tiques y las facturas que hayan sido digitalizadas con Expensya. El archivo digital generado por Expensya tiene absoluta validez legal. Contáctanos para más información
Sí, el precio de las tarifas disminuye a medida que aumenta el número de usuarios, Contáctanos para más información.
¡Sí! De hecho, tenemos clientes de todas las tallas: desde 1 empleado a 22.000. Contáctanos para más información.
Creando una cuenta en Expensya, podrás beneficiarte de 30 días de prueba gratis. ¿Cuentas con más de 100 empleados y deseas realizar una prueba piloto? ¡Contáctanos!
Durante los 90 días siguientes a la extinción del contrato, puedes solicitar a nuestro equipo de atención al cliente la recuperación de los datos.
Sí, tenemos una API Rest completa, y disponemos de puentes simples a la mayoría de soluciones del mercado. ¡Contacta con nosotros para más información!
Podrás invitar a los empleados de tu empresa a utilizar Expensya desde la pestaña de administración, a partir de la aplicación web. Los invitados recibirán un email que les permitirá acceder a la plataforma.
El periodo de prueba es gratuito y sin ningún tipo de compromiso: prueba Expensya y entenderás el porqué 😉