“Exportar los datos desde Expensya nos permite integrar fácilmente la información en nuestro software de contabilidad, evitando así la doble entrada de datos. Del mismo modo, hemos ganado tiempo, que invertimos en tareas de mayor valor añadido.”
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| Características | Silver | Gold | Premium | |||||
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| Apps | Silver | Gold | Premium | |||||
| Aplicación Web |
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| App nativa Android |
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| App nativa iOS |
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| Gestión de gastos | Silver | Gold | Premium | |||||
| Entrada manual de gastos |
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| Reconocimiento inteligente ilimitado - Tecnología OCR+ |
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| Gestión gastos de kilometraje |
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| Añadir gastos mediante procesamiento de emails |
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| Añadir conjunto de gastos |
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| Conversión automática de divisas |
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| Tasas de conversión de divisas personalizadas |
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| Cálculo automático de distancia para gastos de kilometraje |
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| Función de autocompletar direcciones |
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| Cálculo automático de kilometraje |
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| Gestión de extractos de tarjeta de crédito |
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| Gestión de invitaciones internas y externas |
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| Gestión de medios de pago personal y profesional y tarjetas de empresa |
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| Gestión de múltiples vehículos para gastos de kilometraje |
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| Gestión de registro de vehículos |
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| Gestión de IVA múltiple |
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| Notificaciones por email de las distintas etapas de validación |
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| Gestión de gastos agrupados por informes |
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| Facturas electrónicas - Recopilación automática de facturas electrónicas |
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| Importar extracto de tarjeta de crédito |
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| Gestión de anticipos |
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| Validación automática relacionada con las políticas de gastos |
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| Añadir un vale de un gasto de kilometraje |
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| Añadir invitados en los gastos de kilometraje |
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| Gestión de vales |
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| Gestión de gastos de kilometraje en función de la distancia |
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| Gestión de dietas |
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| Empresa | Silver | Gold | Premium | |||||
| Gestión de múltiples divisas y múltiples países |
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| Personalización de campos de formularios de gastos |
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| Validación de gastos desde la App |
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| Validación multinivel (workflow) |
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| Añadir campos personalizados |
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| Inicio de sesión único (SSO) - ADFS |
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| Inicio de sesión único (SSO) - Office 365 |
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| Gestión de múltiples filiales y múltiples departamentos |
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| Flujos de aprobación personalizados |
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| Gestión avanzada de múltiples filiales |
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| Gestión de datos bancarios de la empresa y de empleados |
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| Gestión de funciones y responsabilidades |
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| Gestión de las etiquetas |
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| Personalización de categorías por grupo y proyecto |
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| Contabilidad | Silver | Gold | Premium | |||||
| Contabilidad analítica - ejes analíticos ilimitados |
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| Gestión por proyectos |
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| Personalización de categorías de gastos |
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| Personalización de la solución acorde a su plan contable |
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| Configuración avanzada de baremos de indemnización por kilometraje |
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| Gestión del baremo Urssaf - France |
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| Simplificación recuperación IVA |
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| Integración con el departamento contable |
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| Gestión de gastos reembolsables |
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| Gestión de gastos no reembolsables |
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| Plan contable avanzado |
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| Gestión de facturas de varias páginas |
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| Auditoría | Silver | Gold | Premium | |||||
| Estadísticas inteligentes |
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| Automatización de la política de gastos |
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| Detección automática de gastos duplicados |
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| Historial de modificaciones |
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| Panel de administración |
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| Filtros de auditoría avanzados |
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| Visualización de gastos en modo calendario |
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| Panel de control avanzado - BI |
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| Exportación e integraciones | Silver | Gold | Premium | |||||
| Exportar en formato Excel |
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| Sepa XML Export |
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| Exportar en formato PDF imprimible |
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| Exportar justificantes |
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| Exportar al contable |
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| Exportar gastos de kilometraje |
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| Integración nativa con Quickbooks |
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| Integración nativa con Loop |
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| Integración Sage |
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| Integración Quadra |
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| Integración Cegid |
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| Integración Ibiza |
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| Integración Divalto |
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| Integración Quadratus |
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| Integración JD Edwards |
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| Integración Workday |
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| Integración PeopleSoft |
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| Integración Oracle |
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| Integración SAP |
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| Integración vía FTP |
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| Acceso a los APIs de Expensya |
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| Integración personalizada |
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| Integración Novabank |
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| Transferencia de datos (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …) |
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| Export csv complet |
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| Activación de las integraciones |
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| Activación de las exportaciones |
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| Activación de la importación del extracto de tarjetas bancarias |
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| Almacenamiento | Silver | Gold | Premium | |||||
| Almacenamiento seguro en nube |
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| Almacenamiento ilimitado durante todo el periodo de suscripción |
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| Archivo con valor legal - Francia, Alemania y más de 20 países |
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| Homologación AEAT |
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| Seguridad | Silver | Gold | Premium | |||||
| Confidencialidad de datos |
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| Almacenamiento en Unión Europea - En cumplimiento de la "EU Data Protection Directive" |
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| Recuperación de sus datos hasta 6 meses después del fin del contrato |
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| Almacenamiento certificado SOC 1/SSAE18 |
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| Almacenamiento certificado SOC 2/AT Sección 101 |
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| Almacenamiento certificado ISAE 3402 |
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| Almacenamiento certificado ISO 27001 |
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| Auditoría para servicios Cloud realizada como mínimo una vez al año |
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| Sistemas inteligentes de detección de riesgos y amenazas |
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| Asistencia técnica | Silver | Gold | Premium | |||||
| Asistencia técnica por email |
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| Asistencia técnica por mensajería instantánea (live chat) |
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| Asistencia online |
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| Vídeo tutoriales |
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| Asistencia telefónica |
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| Account manager asignado |
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| Prueba Gratuita | Prueba Gratuita | Contáctanos | ||||||
Sin compromiso
Pago seguro
Equipo soporte disponible 24/7
Romain TétillonManager - Grant Thornton
“Expensya gestiona mis informes de gastos simplemente de mi bolsillo y me ahorra horas. Ahora estamos haciendo un ahorro del 5-10% en gastos comerciales.”
Philippe MerletDirector de sistemas de información - Comerso
“Hemos pasado a un proceso en papel 0 sobre los países donde existe un archivo legal. El proceso se optimizará aún más cuando otros países pasen al archivo del valor legal. Sería perfecto una vez que no haya más documentos en todas nuestras otras filiales.”
Thomas PruneyracGerente General de Viajes y Gastos - OVH Cloud
4.5/5 en Capterra
4.5/5 en G2
