Reinventando los gastos de empresa.

En Expensya, la gestión de los gastos profesionales ha sido reinventada gracias a nuestra innovadora tecnología. De la factura a la contabilidad, nuestra solución web y móvil automatiza cada etapa. Descubra la gestión de gastos de empresa del mañana.

Lo mejor de Expensya

Funcionalidades premium

Cero entrada manual de datos

Reconocimiento inteligente de facturas
Gracias a nuestra tecnología OCR+, los justificantes de sus gastos son entrados al sistema de forma automática, y todos los datos necesarios extraídos instantáneamente: importe, fecha, categoría del gasto, IVA y mucho más.

100% móvil

Aplicaciones Cloud web y móvil
Expensya, siempre accesible desde dondequiera que se encuentre, independientemente del smartphone o navegador que utilice. Gracias a nuestro servicio Cloud, sus datos estarán disponibles en todo momento, y podrá administrar sus notas de gastos con total facilidad.

Cero papel

Almacenamiento Cloud
Todos sus archivos serán almacenados en la nube, y podrá consultarlos en cualquier momento. Olvídese de utilizar las copias en papel para su proceso interno, e incluso para auditorías externas (Solo disponible para ciertos países. Contáctenos para más información).

Añadir gastos nunca había sido tan fácil

Procesamiento por email
¿Suele recibir facturas por email? Gracias a nuestra tecnología, bastará con reenviar estos emails a la dirección de correo que le proporcionaremos y aparecerán, entradas como gasto y de forma totalmente automática, en su cuenta de Expensya.
Gestión de gastos de kilometraje
Indique el lugar de salida y de llegada, y Expensya se ocupará del resto de forma automática: el calculo de la distancia y la indemnización económica correspondiente. El baremo es personalizable, y además Expensya le permite también administrar y controlar su flota de vehículos.
Recopilación de facturas electrónicas
No pierda más tiempo recopilando y descargando las facturas de sus comercios electrónicos favoritos. Conecte sus cuentas con Expensya, y sus facturas serán recogidas y entradas al sistema de forma totalmente automática.
Importar el extracto de la tarjeta de crédito
Importe directamente el extracto bancario de su tarjeta de empresa a Expensya, para que todos los gastos realizados con ella se añadan automáticamente. Expensya es compatible con múltiples formatos, y si ninguno es compatible, nos adaptamos al suyo.

Agilice el proceso de gestión

Flujo de aprobación
Configure los flujos de validación de sus notas de gastos, y cree flujos transversales adaptados a la gestión de proyectos de su empresa. En adición, desde Expensya la aprobación de gastos es igual de fácil realizarla desde la web como desde la App móvil.
Automatización de la política de gastos
Expensya también le permite automatizar su política de gastos. Configure alertas, límites y reglas de bloqueo para que su proceso de control de gastos sea más fácil, ágil y eficaz.
Conversión automática de divisas
¿Viaja mucho? Expensya se ocupa de la conversión de divisas. El montante de cada uno de sus gastos se convierte a su divisa principal de manera automática y respecto a la tasa de cambio del día, aunque si así lo desea también es posible personalizar dicha tasa.
Usuarios ilimitados
El sistema de licencias de Expensya ha sido creado para simplificar su gestión de usuarios: añada tantos usuarios como necesite, sin límites. Expensya le acompaña en la evolución de su número de colaboradores.

Lo mejor de Expensya

Funcionalidades premium

Añadir gastos nunca había sido tan fácil

Agilice el proceso de gestión

Contabilidad sin esfuerzos

Gestione su actividad de manera eficaz

Constantemente acompañado

Lista completa de características

Lista de características Pruébelo gratis SILVER GOLD PREMIUM
Apps
Aplicación Web
App nativa Android
App nativa iOS
App nativa Windows Phone
Gestión de Gastos
Entrada manual de gastos
Reconocimiento inteligente ilimitado - Tecnología OCR+ única
Gestión de gastos de kilometraje
Añadir gastos mediante procesamiento de emails
Importar conjunto de gastos
Conversión automática de divisas
Tasas de conversión de divisas personalizadas
Calculo automático de distancia para los gastos de kilometraje
Función de autocompletar direcciones
Calculo automático de kilometraje
Gestión de extractos de tarjeta de crédito
Gestión de invitaciones internas y externas
Gestión de medios de pago personal y profesional y tarjetas de empresa
Gestión de múltiples vehículos para los gastos de kilometraje
Gestión de registros de vehículos
Gestión de IVA múltiple
Notificaciones por email de las distintas etapas de validación
Gestión de gastos agrupados por informes
Facturas electrónicas - Colector automático de facturas electrónicas Versión de prueba Versión de prueba (limitada)
Importar extracto de tarjeta de crédito Versión de prueba Versión de prueba Versión de prueba Personalizado
Gestion des avances
Empresa
Gestión de múltiples divisas y múltiples países
Personalización de campos de formularios de gastos
Gestión de roles y responsabilidades
Validación de gastos desde la App
Validación multinivel (workflow)
Añadir campos personalizados
Inicio de sesión único (SSO) - ADFS
Inicio de sesión único (SSO) - Office 365
Gestión de múltiples filiales y múltiples departamentos
Contabilidad
Contabilidad analítica - ejes analíticos ilimitados
Gestión por proyectos
Personalización de categorías de gastos
Personalización de la solución acorde a su plan contable
Configuración avanzada de los baremos de indemnización por kilometraje
Gestión del baremo Urssaf - France
Gestión de la recuperación del IVA
Integración con el departamento contable
Gestión de gastos reembolsables
Gestión de gastos no reembolsables
Auditoría
Estadísticas inteligentes
Automatización de la política de gastos
Detección automática de gastos duplicados
Historial de modificaciones
Panel de administración
Filtros de auditoría avanzados
Visualización gastos en modo calendario
Panel de control avanzado - BI
Exportación e integraciones
Exportar en formato Excel
Exportar en formato PDF imprimible
Exportar justificantes
Exportar al contable
Exportar gastos de kilometraje
Integración nativa con Quickbooks
Integración nativa con Loop
Integración Sage
Integración Quadra
Integración Cegid
Integración Ibiza
Integración Divalto
Integración Quadratus
Integración JD Edwards
Integración Workday
Integración PeopleSoft
Integración Oracle
Integración SAP
Integración via FTP
Acceso a los API de Expensya
Integración personalizada
Integración Novabank
Transferencia de datos (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …)
Export csv complet
Almacenamiento
Almacenamiento seguro en nube
Almacenamiento ilimitado durante todo el período de suscripción
Archivo con valor legal - Francia
Seguridad
Confidencialidad de datos
Almacenamiento en Unión Europea - En cumplimiento de la "EU Data Protection Directive"
Recuperación de sus datos hasta 6 meses después del fin del contrato
Almacenamiento certificado SOC 1/SSAE18
Almacenamiento certificado SOC 2/AT Sección 101
Almacenamiento certificado ISAE 3402
Almacenamiento certificado ISO 27001
Auditoría para servicios Cloud realizada como mínimo una vez al año
Sistemas inteligentes de detección de riesgos y amenazas
Asistencia Técnica
Asistencia Técnica por email
Asistencia Técnica por mensajería instantánea (live chat)
Ayuda en línea
Video tutoriales
Asistencia telefónica
Account manager asignado

Servicio comercial

+33 185 092 840

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