REINVENTING EXPENSE REPORTS

REINVENTANDO LOS GASTOS DE EMPRESA.

En Expensya, la gestión de los gastos profesionales ha sido reinventada gracias a nuestra innovadora tecnología. De la factura a la contabilidad, nuestra solución web y móvil automatiza cada etapa. Descubra la gestión de gastos de empresa del mañana.

LO MEJOR DE EXPENSYA

FUNCIONALIDADES GOLD FUNCIONALIDADES GOLD

FUNCIONALIDADES PREMIUM FUNCIONALIDADES PREMIUM

CERO ENTRADA MANUAL DE DATOS

RECONOCIMIENTO INTELIGENTE DE FACTURAS
RECONOCIMIENTO INTELIGENTE DE FACTURAS
Gracias a nuestra tecnología OCR+, los justificantes de sus gastos son entrados al sistema de forma automática, y todos los datos necesarios extraídos instantáneamente: importe, fecha, categoría del gasto, IVA y mucho más.

100% MÓVIL

APLICACIONES CLOUD WEB Y MÓVIL
APLICACIONES CLOUD WEB Y MÓVIL
Expensya, siempre accesible desde dondequiera que se encuentre, independientemente del smartphone o navegador que utilice. Gracias a nuestro servicio Cloud, sus datos estarán disponibles en todo momento, y podrá administrar sus notas de gastos con total facilidad.

CERO PAPEL

CERO PAPEL
DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA
¡Termine con el almacenaje de tiques y facturas! La homologación por parte de la Agencia Tributaria le permite deshacerse de la copia en papel todos los justificantes de pago digitalizados utilizando la solución. Las copias digitales tienen validez legal ante cualquier organismo oficial.

LO MEJOR DE EXPENSYA

FUNCIONALIDADES GOLD FUNCIONALIDADES GOLD

FUNCIONALIDADES PREMIUM FUNCIONALIDADES PREMIUM

CERO ENTRADA MANUAL DE DATOS

RECONOCIMIENTO INTELIGENTE DE FACTURAS
RECONOCIMIENTO INTELIGENTE DE FACTURAS
Gracias a nuestra tecnología OCR+, los justificantes de sus gastos son entrados al sistema de forma automática, y todos los datos necesarios extraídos instantáneamente: importe, fecha, categoría del gasto, IVA y mucho más.

100% MÓVIL

APLICACIONES CLOUD WEB Y MÓVIL
APLICACIONES CLOUD WEB Y MÓVIL
Expensya, siempre accesible desde dondequiera que se encuentre, independientemente del smartphone o navegador que utilice. Gracias a nuestro servicio Cloud, sus datos estarán disponibles en todo momento, y podrá administrar sus notas de gastos con total facilidad.

CERO PAPEL

CERO PAPEL
DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA
¡Termine con el almacenaje de tiques y facturas! La homologación por parte de la Agencia Tributaria le permite deshacerse de la copia en papel todos los justificantes de pago digitalizados utilizando la solución. Las copias digitales tienen validez legal ante cualquier organismo oficial.

AÑADIR GASTOS NUNCA HABÍA SIDO TAN FÁCIL

PROCESAMIENTO POR EMAIL
PROCESAMIENTO POR EMAIL
Importe directamente el extracto bancario de su tarjeta de empresa a Expensya, para que todos los gastos realizados con ella se añadan automáticamente. Expensya es compatible con múltiples formatos, y si ninguno es compatible, nos adaptamos al suyo.
GESTIÓN DE GASTOS DE KILOMETRAJE
GESTIÓN DE GASTOS DE KILOMETRAJE
Indique el lugar de salida y de llegada, y Expensya se ocupará del resto de forma automática: el cálculo de la distancia y la indemnización económica correspondiente. El baremo es personalizable, y además Expensya le permite también administrar y controlar su flota de vehículos.
RECOPILACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Gold star RECOPILACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
No pierda más tiempo recopilando y descargando las facturas de sus comercios electrónicos favoritos. Conecte sus cuentas con Expensya, y sus facturas serán recogidas y entradas al sistema de forma totalmente automática.
IMPORTAR EL EXTRACTO DE LA TARJETA DE CRÉDITO
Gold star IMPORTAR EL EXTRACTO DE LA TARJETA DE CRÉDITO
Importe directamente el extracto bancario de su tarjeta de empresa a Expensya, para que todos los gastos realizados con ella se añadan automáticamente. Expensya es compatible con múltiples formatos, y si ninguno es compatible, nos adaptamos al suyo.
GESTIÓN DE DIETAS
GESTIÓN DE DIETAS
¿Desea gestionar sus gastos a través de dietas y poder deducir directamente los gastos de comida o transporte? ¡Solicitarlas nunca había sido tan fácil! El módulo de dietas de Expensya permite gestionar rápidamente sus dietas a partir de reglas predefinidas. El cálculo es automático y la gestión queda totalmente automatizada.

AÑADIR GASTOS NUNCA HABÍA SIDO TAN FÁCIL

PROCESAMIENTO POR EMAIL
PROCESAMIENTO POR EMAIL
Importe directamente el extracto bancario de su tarjeta de empresa a Expensya, para que todos los gastos realizados con ella se añadan automáticamente. Expensya es compatible con múltiples formatos, y si ninguno es compatible, nos adaptamos al suyo.
GESTIÓN DE GASTOS DE KILOMETRAJE
GESTIÓN DE GASTOS DE KILOMETRAJE
Indique el lugar de salida y de llegada, y Expensya se ocupará del resto de forma automática: el cálculo de la distancia y la indemnización económica correspondiente. El baremo es personalizable, y además Expensya le permite también administrar y controlar su flota de vehículos.
RECOPILACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Gold star RECOPILACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
No pierda más tiempo recopilando y descargando las facturas de sus comercios electrónicos favoritos. Conecte sus cuentas con Expensya, y sus facturas serán recogidas y entradas al sistema de forma totalmente automática.
IMPORTAR EL EXTRACTO DE LA TARJETA DE CRÉDITO
Gold star IMPORTAR EL EXTRACTO DE LA TARJETA DE CRÉDITO
Importe directamente el extracto bancario de su tarjeta de empresa a Expensya, para que todos los gastos realizados con ella se añadan automáticamente. Expensya es compatible con múltiples formatos, y si ninguno es compatible, nos adaptamos al suyo.
GESTIÓN DE DIETAS
GESTIÓN DE DIETAS
¿Desea gestionar sus gastos a través de dietas y poder deducir directamente los gastos de comida o transporte? ¡Solicitarlas nunca había sido tan fácil! El módulo de dietas de Expensya permite gestionar rápidamente sus dietas a partir de reglas predefinidas. El cálculo es automático y la gestión queda totalmente automatizada.

AGILICE EL PROCESO DE GESTIÓN

FLUJO DE APROBACIÓN
FLUJO DE APROBACIÓN
Configure los flujos de validación de sus notas de gastos, y cree flujos transversales adaptados a la gestión de proyectos de su empresa. En adición, desde Expensya la aprobación de gastos es igual de fácil realizarla desde la web como desde la App móvil.
AUTOMATIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE GASTOS
AUTOMATIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE GASTOS
Expensya también le permite automatizar su política de gastos. Configure alertas, límites y reglas de bloqueo para que su proceso de control de gastos sea más fácil, ágil y eficaz.
CONVERSIÓN AUTOMÁTICA DE DIVISAS
CONVERSIÓN AUTOMÁTICA DE DIVISAS
¿Viaja mucho? Expensya se ocupa de la conversión de divisas. El montante de cada uno de sus gastos se convierte a su divisa principal de manera automática y respecto a la tasa de cambio del día, aunque si así lo desea también es posible personalizar dicha tasa.
FLUJO DE APROBACIÓN
FLUJO DE APROBACIÓN
El sistema de licencias de Expensya ha sido creado para simplificar su gestión de usuarios: añada tantos usuarios como necesite, sin límites. Expensya le acompaña en la evolución de su número de colaboradores.
GESTIÓN DE LOS DATOS BANCARIOS DE LA EMPRESA Y DE LOS EMPLEADOS
GESTIÓN DE LOS DATOS BANCARIOS DE LA EMPRESA Y DE LOS EMPLEADOS
¿Desea tener mayor visibilidad en el proceso de reembolso de sus notas de gastos? Simplemente añada los datos bancarios de su empresa y de sus empleados y disfrute de una configuración fácil y rápida que le facilitará todas las transacciones de reembolso.
GESTIÓN DE LAS ETIQUETAS
Platinium star GESTIÓN DE LAS ETIQUETAS
¿Desea clasificar sus gastos, notas o grupos de usuarios? En solo unos clics, asigne diferentes etiquetas en función de la estructura de su empresa, la naturaleza de los gastos y el contexto de sus misiones.

AGILICE EL PROCESO DE GESTIÓN

FLUJO DE APROBACIÓN
FLUJO DE APROBACIÓN
Configure los flujos de validación de sus notas de gastos, y cree flujos transversales adaptados a la gestión de proyectos de su empresa. En adición, desde Expensya la aprobación de gastos es igual de fácil realizarla desde la web como desde la App móvil.
AUTOMATIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE GASTOS
AUTOMATIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE GASTOS
Expensya también le permite automatizar su política de gastos. Configure alertas, límites y reglas de bloqueo para que su proceso de control de gastos sea más fácil, ágil y eficaz.
CONVERSIÓN AUTOMÁTICA DE DIVISAS
CONVERSIÓN AUTOMÁTICA DE DIVISAS
¿Viaja mucho? Expensya se ocupa de la conversión de divisas. El montante de cada uno de sus gastos se convierte a su divisa principal de manera automática y respecto a la tasa de cambio del día, aunque si así lo desea también es posible personalizar dicha tasa.
FLUJO DE APROBACIÓN
FLUJO DE APROBACIÓN
El sistema de licencias de Expensya ha sido creado para simplificar su gestión de usuarios: añada tantos usuarios como necesite, sin límites. Expensya le acompaña en la evolución de su número de colaboradores.
GESTIÓN DE LOS DATOS BANCARIOS DE LA EMPRESA Y DE LOS EMPLEADOS
GESTIÓN DE LOS DATOS BANCARIOS DE LA EMPRESA Y DE LOS EMPLEADOS
¿Desea tener mayor visibilidad en el proceso de reembolso de sus notas de gastos? Simplemente añada los datos bancarios de su empresa y de sus empleados y disfrute de una configuración fácil y rápida que le facilitará todas las transacciones de reembolso.
GESTIÓN DE LAS ETIQUETAS
Platinium star GESTIÓN DE LAS ETIQUETAS
¿Desea clasificar sus gastos, notas o grupos de usuarios? En solo unos clics, asigne diferentes etiquetas en función de la estructura de su empresa, la naturaleza de los gastos y el contexto de sus misiones.

CONTABILIDAD SIN ESFUERZOS

DETECCIÓN DE GASTOS DUPLICADOS
DETECCIÓN DE GASTOS DUPLICADOS
Los gastos duplicados son por desgracia frecuentes en la gestión de gastos de empresa. En Expensya, nuestro sistema de auditoría inteligente le alertará cada vez que detecte un gasto duplicado.
INTEGRACIONES AVANZADAS
Platinium star INTEGRACIONES AVANZADAS
Software de contabilidad, ERP, o de gestión de viajes: Expensya se integra perfectamente a su entorno de software, para ofrecerle una experiencia integrada de extremo a extremo, y poniéndole fin a la doble entrada de datos.
EXPORTAR EN MÚLTIPLES FORMATOS
EXPORTAR EN MÚLTIPLES FORMATOS
Puede exportar sus datos en cualquier momento en formato Excel o Pdf. En la oferta Gold, tiene por defecto, además de una exportación csv completa, varios formatos adecuados para la contabilidad, la gestión interna y la importación. Si es necesario, creamos una exportación personalizada, solo contacte nuestros equipos.
CONTABILIDAD ANALÍTICA
CONTABILIDAD ANALÍTICA
Alcance un nivel de precisión extrema en la gestión analítica de sus gastos profesionales: podrá configurar ejes analíticos por proyectos o por tipo de estructura (entidad, filial, departamento, servicio, etc.).

GESTIONE SU ACTIVIDAD DE MANERA EFICAZ

ESTADÍSTICAS INTELIGENTES
Platinium star ESTADÍSTICAS INTELIGENTES
En la página de inicio podrá seguir con precisión sus gastos y los de sus equipos. Encontrará varios indicadores para asegurar un seguimiento eficaz del estado de las notas de gastos de su empresa.
INFORMES AVANZADOS BI
INFORMES AVANZADOS BI
Saque el máximo partido a sus datos gracias a nuestros informes avanzados inteligentes, concebidos para ayudarle a tomar mejores decisiones y a conducir mejor los gastos de sus equipos.
GESTIÓN MÚLTIPLES FILIALES
Platinium star GESTIÓN MÚLTIPLES FILIALES
¿Su estructura de gestión de notas de gastos se compone de varias filiales independientes? Ningún problema, personalice los parámetros para cada filial, y configure para cada una los roles, responsabilidades y ejes analíticos avanzados necesarios.
ROLES USUARIOS
ROLES USUARIOS
Expensya dispone de distintos tipos de acceso, adaptados a los distintos actores que integran el proceso de gestión de las notas de gastos (empleado, contable, administrador, mánager, director de proyecto, revisor, etc.). Amoldamos nuestra solución a la estructura de su empresa.

CONSTANTEMENTE ACOMPAÑADO

ASISTENCIA ONLINE
ASISTENCIA ONLINE
Descubra todo el material que ha sido creado especialmente para guiarle en sus primeras utilizaciones, ayudarle a entender como funciona nuestro programa y hacer más sencilla su implementación. Disfrute de contendidos optimizados para una rápida lectura.
VIDEO TUTORIALES
VIDEO TUTORIALES
¿Prefiere el formato video al contenido escrito? Entonces le encantarán nuestros video tutoriales, disponibles en nuestro canal de YouTube. Cada video, de corta duración, se centra en una funcionalidad, rol o proceso determinado.
ASISTENCIA TELEFÓNICA
ASISTENCIA TELEFÓNICA
El servicio de atención al cliente de Expensya tiene un rol esencial: acompañar al cliente, entender sus necesidades e informar al equipo, para desarrollar las mejoras que los clientes solicitan. Estamos a su entera disposición por email, teléfono y mensajería instantánea.
ACCOUNT MANAGER ASIGNADO
Platinium star ACCOUNT MANAGER ASIGNADO
Sabemos que implementar un nuevo proyecto en una gran empresa no es algo fácil, por eso un account manager estará a su lado en todo momento. Le acompañará a lo largo de las fases de lanzamiento e implementación de Expensya, con el fin de optimizar esfuerzos y lograr satisfacer todas sus necesidades.

CONTABILIDAD SIN ESFUERZOS

DETECCIÓN DE GASTOS DUPLICADOS
DETECCIÓN DE GASTOS DUPLICADOS
Los gastos duplicados son por desgracia frecuentes en la gestión de gastos de empresa. En Expensya, nuestro sistema de auditoría inteligente le alertará cada vez que detecte un gasto duplicado.
INTEGRACIONES AVANZADAS
Platinium star INTEGRACIONES AVANZADAS
Software de contabilidad, ERP, o de gestión de viajes: Expensya se integra perfectamente a su entorno de software, para ofrecerle una experiencia integrada de extremo a extremo, y poniéndole fin a la doble entrada de datos.
EXPORTAR EN MÚLTIPLES FORMATOS
EXPORTAR EN MÚLTIPLES FORMATOS
Puede exportar sus datos en cualquier momento en formato Excel o Pdf. En la oferta Gold, tiene por defecto, además de una exportación csv completa, varios formatos adecuados para la contabilidad, la gestión interna y la importación. Si es necesario, creamos una exportación personalizada, solo contacte nuestros equipos.
CONTABILIDAD ANALÍTICA
CONTABILIDAD ANALÍTICA
Alcance un nivel de precisión extrema en la gestión analítica de sus gastos profesionales: podrá configurar ejes analíticos por proyectos o por tipo de estructura (entidad, filial, departamento, servicio, etc.).

GESTIONE SU ACTIVIDAD DE MANERA EFICAZ

ESTADÍSTICAS INTELIGENTES
Platinium star ESTADÍSTICAS INTELIGENTES
En la página de inicio podrá seguir con precisión sus gastos y los de sus equipos. Encontrará varios indicadores para asegurar un seguimiento eficaz del estado de las notas de gastos de su empresa.
INFORMES AVANZADOS BI
INFORMES AVANZADOS BI
Saque el máximo partido a sus datos gracias a nuestros informes avanzados inteligentes, concebidos para ayudarle a tomar mejores decisiones y a conducir mejor los gastos de sus equipos.
GESTIÓN MÚLTIPLES FILIALES
Platinium star GESTIÓN MÚLTIPLES FILIALES
¿Su estructura de gestión de notas de gastos se compone de varias filiales independientes? Ningún problema, personalice los parámetros para cada filial, y configure para cada una los roles, responsabilidades y ejes analíticos avanzados necesarios.
ROLES USUARIOS
ROLES USUARIOS
Expensya dispone de distintos tipos de acceso, adaptados a los distintos actores que integran el proceso de gestión de las notas de gastos (empleado, contable, administrador, mánager, director de proyecto, revisor, etc.). Amoldamos nuestra solución a la estructura de su empresa.

CONSTANTEMENTE ACOMPAÑADO

ASISTENCIA ONLINE
ASISTENCIA ONLINE
Descubra todo el material que ha sido creado especialmente para guiarle en sus primeras utilizaciones, ayudarle a entender como funciona nuestro programa y hacer más sencilla su implementación. Disfrute de contendidos optimizados para una rápida lectura.
VIDEO TUTORIALES
VIDEO TUTORIALES
¿Prefiere el formato video al contenido escrito? Entonces le encantarán nuestros video tutoriales, disponibles en nuestro canal de YouTube. Cada video, de corta duración, se centra en una funcionalidad, rol o proceso determinado.
ASISTENCIA TELEFÓNICA
ASISTENCIA TELEFÓNICA
El servicio de atención al cliente de Expensya tiene un rol esencial: acompañar al cliente, entender sus necesidades e informar al equipo, para desarrollar las mejoras que los clientes solicitan. Estamos a su entera disposición por email, teléfono y mensajería instantánea.
ACCOUNT MANAGER ASIGNADO
Platinium star ACCOUNT MANAGER ASIGNADO
Sabemos que implementar un nuevo proyecto en una gran empresa no es algo fácil, por eso un account manager estará a su lado en todo momento. Le acompañará a lo largo de las fases de lanzamiento e implementación de Expensya, con el fin de optimizar esfuerzos y lograr satisfacer todas sus necesidades.

Expensya moderniza la manera de gestionar sus gastos profesionales.

¡Regístrese ahora y disfrute de 30 días de prueba gratuita!

  • Asistir a una demo
  • o
  • Pruébelo gratis
Consultar las fechas de nuestros Webinars aquí

LISTA COMPLETA DE CARACTERÍSTICAS

LISTA DE CARACTERÍSTICAS SILVER GOLD PREMIUM
APPS
Aplicación Web
App nativa Android
App nativa iOS
GESTIÓN DE GASTOS
Entrada manual de gastos
Reconocimiento inteligente ilimitado - Tecnología OCR+ única
Gestión de gastos de kilometraje
Añadir gastos mediante procesamiento de emails
Añadir conjunto de gastos
Conversión automática de divisas
Tasas de conversión de divisas personalizadas
Calculo automático de distancia para los gastos de kilometraje
Función de autocompletar direcciones
Calculo automático de kilometraje
Gestión de extractos de tarjeta de crédito
Gestión de invitaciones internas y externas
Gestión de medios de pago personal y profesional y tarjetas de empresa
Gestión de múltiples vehículos para los gastos de kilometraje
Gestión de registros de vehículos
Gestión de IVA múltiple
Notificaciones por email de las distintas etapas de validación
Gestión de gastos agrupados por informes
Facturas electrónicas - Recopilación automática de facturas electrónicas Facturas electrónicas (Limitadas a 3 colectores)
Importar extracto de tarjeta de crédito Personalizado
Gestión de anticipos
Validación automática relacionada con las políticas de gasto
Añadir un vale de un gasto de kilometraje
Añadir invitados en los gastos de kilometraje
Gestión de vales
Gestión de gastos de kilometraje en función de la distancia
Gestión de dietas
EMPRESA
Gestión de múltiples divisas y múltiples países
Personalización de campos de formularios de gastos
Validación de gastos desde la App
Validación multinivel (workflow)
Añadir campos personalizados
Inicio de sesión único (SSO) - ADFS
Inicio de sesión único (SSO) - Office 365
Gestión de múltiples filiales y múltiples departamentos
Flujos de aprobación personalizados
Gestión avanzada de múltiples filiales
Gestión de datos bancarios de la empresa y de empleados
Gestión de funciones y responsabilidades
Gestión de las etiquetas
Personalización de categorías por grupo y proyecto
CONTABILIDAD
Contabilidad analítica - ejes analíticos ilimitados
Gestión por proyectos
Personalización de categorías de gastos
Personalización de la solución acorde a su plan contable
Configuración avanzada de los baremos de indemnización por kilometraje
Gestión del baremo Urssaf - France
Simplificación recuperación IVA
Integración con el departamento contable
Gestión de gastos reembolsables
Gestión de gastos no reembolsables
Plan contable avanzado
Gestión de facturas de varias páginas
AUDITORÍA
Estadísticas inteligentes
Automatización de la política de gastos
Detección automática de gastos duplicados
Historial de modificaciones
Panel de administración
Filtros de auditoría avanzados
Visualización gastos en modo calendario
Panel de control avanzado - BI
EXPORTACIÓN E INTEGRACIONES
Exportar en formato Excel
Sepa XML Export
Exportar en formato PDF imprimible
Exportar justificantes
Exportar al contable
Exportar gastos de kilometraje
Integración nativa con Quickbooks
Integración nativa con Loop
Integración Sage
Integración Quadra
Integración Cegid
Integración Ibiza
Integración Divalto
Integración Quadratus
Integración JD Edwards
Integración Workday
Integración PeopleSoft
Integración Oracle
Integración SAP
Integración via FTP
Acceso a los API de Expensya
Integración personalizada
Integración Novabank
Transferencia de datos (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …)
Export csv complet
Activación de las integraciones
Activación de las exportaciones
Activación de la importación del extracto de tarjetas bancarias
ALMACENAMIENTO
Almacenamiento seguro en nube
Almacenamiento ilimitado durante todo el período de suscripción
Homologación AEAT (Solo para cuentas Expensya francesas)
SEGURIDAD
Confidencialidad de datos
Almacenamiento en Unión Europea - En cumplimiento de la "EU Data Protection Directive"
Recuperación de sus datos hasta 6 meses después del fin del contrato
Almacenamiento certificado SOC 1/SSAE18
Almacenamiento certificado SOC 2/AT Sección 101
Almacenamiento certificado ISAE 3402
Almacenamiento certificado ISO 27001
Auditoría para servicios Cloud realizada como mínimo una vez al año
Sistemas inteligentes de detección de riesgos y amenazas
ASISTENCIA TÉCNICA
Asistencia Técnica por email
Asistencia Técnica por mensajería instantánea (live chat)
Asistencia Online
Video tutoriales
Asistencia telefónica