Automatiza la gestión de gastos profesionales 

Simplifica la gestión de gastos profesionales, centraliza todos tus pagos y los de los equipos y sigue en tiempo real todos los gastos de la empresa. Independientemente de tu sector de actividad o el tamaño de tu organización, disfruta de todas las funcionalidades que te permitirán ahorrar una gran cantidad de tiempo.

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Más de 5.000 empresas confían en Expensya, que cuenta entre sus clientes con multinacionales, grandes empresas, pymes y microempresas. Expensya implementa soluciones a medida para empresas de todos los tamaños y sectores.

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Ofrece a tus equipos una solución de gestión de gastos con la tecnología más novedosa

Web et Mobile

Web y Móvil

Auto-apprenante

100% Integrada

100% Intégrée

Aprendizaje automático

Digitalización de gastos y automatización de procesos contables

Gestión automática de gastos

Automatiza la entrada de gastos y ahorra tiempo 

Mejora considerablemente tu productividad y la de tus colaboradores con la entrada automática de datos. Gracias a tecnologías innovadoras como la inteligencia artificial y el machine learningpodrás decir adiós al tratamiento manual de las facturas y a los errores en los datos introducidos. 

  • Tecnología OCR+ de aprendizaje automático 
  • Gestión avanzada de dietas 
  • Gestión de gastos automatizada 
  • Procesamiento inmediato de correos electrónicos 

Digitalización segura

Moderniza la gestión de los gastos  

Además de suponer un gran ahorro de tiempo y espacio, ¡la vida es mucho más sencilla sin tanto papel!  Se acabaron las pilas de facturas, los recibos perdidos y todos los riesgos relacionados con el archivo físico de documentos. La digitalización certificada de documentos es el mejor aliado de las empresas para digitalizar sus procesos. 

  • Digitalización certificada de documentos 
  • Archivo de documentos adaptado a la normativa de distintos países 
  • Datos archivados y seguros  
  • Conservación de los recibos con arreglo a las disposiciones legales 

Movilidad avanzada

Gestiona los gastos profesionales dónde y cuándo quieras 

La aplicación móvil Expensya es un auténtico aliado para los trabajadores más viajeros. Es una herramienta diseñada para asistir a los usuarios, gestionar eficazmente los gastos profesionales en la divisa de tu elección y los gastos de kilometraje según las condiciones establecidas. Disfruta de una aplicación móvil nativa y ergonómica estés donde estés. 

  • Interfaz ergonómica y experiencia de usuario inmejorable 
  • Sincronización en tiempo real con la aplicación web 
  • Validación durante los desplazamientos 
  • Cálculo de los gastos de kilometraje automatizado

Contabilidad automatizada

Optimiza el proceso de gestión contable  

Ahorra un tiempo muy valioso en la gestión de la contabilidad automatizando el proceso de contabilización de gastos. Integra los datos en tu herramienta de contabilidad y simplifica la gestión de gastos de todos los trabajadores de la empresa.  

  • Gestión del IVA recuperable 
  • Contabilidad analítica 
  • Orden de transferencia SEPA 
  • Emisión de autorizaciones de viajes  

Control y seguimiento de los gastos en tiempo real

Control y validación inteligentes

Controla y valida los gastos con total fluidez 

Configura distintos niveles de validación según la política de tu empresa y establece un control automático de tus gastos y los de tus colaboradores.  Las notas de gastos se comprueban con solo unos clics desde una única interfaz.  Disfruta de un sistema de validación de gastos inteligente  

  • Validación de gastos automatizada 
  • Control de la conformidad adaptado a la empresa  
  • Detección de gastos duplicados 
  • Experiencia de validación simplificada 

Pagos optimizados

Genera tarjetas de pago virtuales y seguras 

Con solo unos clics, genera tarjetas de pago virtuales y seguras, configuradas en función de tus necesidades y con límites establecidos según la política de gastos de la empresa. Controla en todo momento los gastos de tus equipos y sigue en tiempo real los pagos efectuados.  

  • Tarjetas virtuales seguras  
  • Tarjetas vinculadas a la cuenta bancaria de la empresa  
  • Seguimiento y control de las transacciones realizadas  
  • Activación y desactivación de las tarjetas disponibles en todo momento 

Business intelligence

Controla los gastos de empresa de manera eficaz 

Conoce en tiempo real los gastos profesionales, para así optimizar la visibilidad y el control de los costes globales de la empresa. Todos los gastos se almacenan y muestran en paneles de control interactivos que te permiten gestionar con eficacia las notas de gastos. 

  • Informes de BI avanzados y Power BI integrado 
  • Seguimiento en tiempo real y estadísticas inteligentes 
  • Control preciso 
  • Solución de aprendizaje automático  

Integración en el ecosistema de la empresa y acompañamiento de nuestros expertos

Simplificación de los viajes profesionales

Viajes de negocios: mejora la experiencia de tu empresa 

¿Realizas viajes de negocios con mucha frecuencia? La gestión de las notas de gastos durante los desplazamientos profesionales nunca ha sido más sencilla y práctica. Disfruta de una gestión en tiempo real, dedica menos tiempo a controlar los gastos relacionados con los viajes de negocios y optimiza el proceso de reembolso de los gastos profesionales gracias a nuestro módulo de viaje integrado. 

  • Tecnología OCR+ inteligente e internacional 
  • Centralización de datos en tiempo real 
  • Gestión multilingüe y multidivisa 
  • Módulo de viaje integrado 

100% Integrada

Conecta los datos de Expensya a tus programas habituales

Centraliza la información y evita la doble entrada de datos gracias a una integración sencilla y completa con los programas contables que utilizas a diario. Integra automáticamente las notas de gastos en el ecosistema de la empresa y optimiza los procesos.
  • Exportación contable automatizada y personalizada
  • Integración total con tu ecosistema
  • Integración de socios
  • Integración de tarjetas bancarias

Asesoramiento especializado

Disfruta de la ayuda de nuestros expertos 

Recurre a nuestro equipo de expertos para que te asesoren y ayuden con los procesos de gestión de gastos. Obtén una respuesta rápida a tus preguntasasesoramiento personalizado y mucho más. 

  • Servicio de atención al cliente disponible todos los días, las 24 horas 
  • Acceso rápido a la información  
  • Dirección, implementación y seguimiento  
  • Servicio Customer Success 

Testimonios de nuestros clientes

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“Gracias a la digitalización certificada de documentos, ya no hay que conservar las facturas. Los equipos adoran esta funcionalidad que les permite terminar con el papel.”

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Jasmin MerzCoordinadora de Ventas y Responsable de Gestión de Viajes en Rimowa
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“El reconocimiento inteligente es seguro y eficaz. Su capacidad para identificar los datos e integrarlos automáticamente en la herramienta facilita la gestión de las notas de gastos.”

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Hervé PeyronnetDirector Administrativo y Financiero del grupo Marle
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“La gestión de la compensación por kilometraje además nos permite mejorar nuestra eficacia y encontrar medios para limitar los costes y respetar la legislación.”

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Jean-Marc Collot et Fanny GiannettiResponsables de la instalación de la solución Expensya en el grupo Crédit Agricole

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