Simplificación de viajes

Simplifica la gestión de gastos de tus viajes de empresa

Expensya es una solución diseñada para ofrecer la mejor experiencia de usuario posible. Multiusos y adaptada a los trabajadores viajeros, es ideal para todos tus desplazamientos profesionales.

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Más de 5.000 empresas confían en Expensya, que cuenta entre sus clientes con multinacionales, grandes empresas, pymes y microempresas. Expensya implementa soluciones a medida para empresas de todos los tamaños y sectores.

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Gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires

Gestión de los gastos asociados a los viajes de empresa

Controla eficazmente todos los gastos realizados durante tus desplazamientos profesionales

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Optimiza el ROI de los gastos de viajes

Optimiza el ROI de los gastos de representación según la política de viajes de tu empresa

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Centralización de datos en tiempo real

Disfruta de un seguimiento y una visibilidad total de tus gastos relacionados con los viajes de empresa

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Conversión automática de divisas 

¿Debes viajar al extranjero? Expensya simplifica tu experiencia de viaje y se ocupa de la gestión de gastos en divisas extranjeras.  

 Todos los gastos registrados se convierten automáticamente utilizando la tasa de cambio del día del gasto, permitiéndote personalizar el gasto con total autonomía. 

Gestión de las autorizaciones de viaje 

Los trabajadores muchas veces deben llevar a cabo sus funciones fuera de su lugar de trabajo habitual. ¡Expensya lo tiene todo previsto! Incluso la gestión de las autorizaciones de viaje y los anticipos.  

Gracias a un sistema rápido e intuitivo, las autorizaciones de viaje y las solicitudes de anticipo son muy fáciles de crear, se comparten de inmediato a través de la nube y quedan fácilmente vinculadas a los gastos. 

 

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ISo_Gestion multilingue et multidevises

Gestión multilingüe y en diferentes monedas 

Cuando un trabajador introduce un gasto en una moneda distinta a la del país de origen de la empresa, los validadores tienen acceso al importe del gasto en ambas divisas.   

Las normas de gastos también pueden personalizarse en función de la divisa seleccionada. 

Módulo de viaje integrado 

Reserva tus viajes de negocios fácilmente con el módulo de viaje integrado de Expensya. Conecta a Expensya tus herramientas de reserva y otras aplicaciones dedicadas a los viajes con vistas a optimizar las reservas, los pagos y la gestión de gastos relacionados con tus viajes de negocios.   

Expensya se integra con múltiples operadores del mercado de los viajes y las reservas: Uvet, Uber, Egencia y Open booking.   

 

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Optimiza la organización de tus viajes de empresa

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“La integración con Uber funciona muy bien. ¡Las aplicaciones se comunican y se conectan de forma automática y los gastos se integran directamente!”

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Laurent Gilles y Vincent ThomasDirector de Contabilidad y Director de proyectos informáticos - Vinci Immobilier
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“Nuestros trabajadores consideran que la solución Expensya es extremadamente práctica e intuitiva. Está en español, francés, inglés o alemán, por lo que todo el mundo puede seleccionar su lengua materna y utilizar la solución sin problemas. Para una empresa internacional como Rimowa, ¡es fantástico!.”

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Alexia ZervosCoordinadora de Ventas y Responsable de Gestión de Viajes - Rimowa
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“Fácil de usar, práctica, rápida, evita tener que pasearse con un montón de papeles. Igual de fácil en la aplicación móvil y en la web”

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Stéphane LangotCoordinador Territorial - Solimut Mutuelle de France

Unifica la experiencia de gestión de tus viajes de empresa

Centraliza los gastos de viaje y simplifica los procesos de gestión