“La aplicación móvil se adapta perfectamente a nuestras necesidades. Las notas de gastos se pueden gestionar durante los desplazamientos. Todo resulta mucho más fácil y esa es una de las opciones esenciales con las que antes no contábamos y que hoy en día nos permiten optimizar aún más los procesos”
Aplicación móvil
¡Una auténtica aplicación nativa tanto para Android como para iOS!
Ahorro de tiempo
El tiempo dedicado a la gestión de gastos se reduce un 80 %
Gestión durante los desplazamientos
Expensya te acompaña en cada etapa del viaje de negocios
Gestión de todas las etapas del desplazamiento
Descubre una nueva forma de planificar y gestionar tus viajes de empresa. Centraliza los datos en una única plataforma.
Gestiona todos los tipos de gastos de viaje antes, durante y después del desplazamiento, genera las autorizaciones de viaje para planificar fácilmente los viajes de negocios y añade tus gastos en un solo clic.
Gestión y validación estés donde estés
Emprende el viaje con tranquilidad y gestiona los gastos sobre la marcha y en tiempo real a través de la aplicación móvil nativa, adaptada a tus necesidades. Envía fácilmente los gastos con un solo clic para su validación, y desde cualquier dispositivo.
Añade tus gastos durante el viaje, sin esperar a volver a la oficina. En el extranjero, añade los gastos en la moneda de tu elección, la conversión se realizará automáticamente en función de la moneda configurada en tu cuenta.
Aplicación móvil ergonómica
Disfruta de una aplicación móvil nativa para iOS y Android que responde a las exigencias de movilidad de las empresas y a las expectativas de los equipos. La ergonómica solución es muy fácil de utilizar, sea cual sea el perfil del usuario y el método utilizado para introducir y seguir los gastos en tiempo real. Saca una foto de tus facturas con tu teléfono móvil y registra los gastos de forma instantánea. Expensya funciona incluso sin conexión a Internet y sincroniza automáticamente los datos entre las plataformas web y móvil.
Gestión automatizada de los gastos de kilometraje
Gestiona automáticamente tus gastos de kilometraje. Solo añade el punto de partida y de llegada: las distancias se calcularán de forma automática en función del precio por kilometraje establecido, completamente personalizable.
La solución calcula el valor correspondiente en función de la distancia, el vehículo, el país y el historial del trabajador. Expensya permite ganar tiempo al añadir los gastos de kilometraje, ya que se pueden guardar los trayectos favoritos.
Gestión de vehículos profesionales
Añade y gestiona fácilmente todos los vehículos profesionales utilizados por la empresa y los trabajadores en una única plataforma. Añade también los documentos relativos a los vehículos profesionales, como los permisos de circulación.
Para garantizar los reembolsos, los procesos de validación de los permisos de circulación forman parte del módulo de gestión de gastos de kilometraje.
Gestión de abonos de transporte
Expensya te simplifica la vida permitiéndote gestionar fácilmente los gastos relacionados con los abonos de transporte y ahorrar tiempo en su gestión.
Jasmin MerzCoordinadora de Ventas y Responsable de Gestión de Viajes - Rimowa
“La aplicación móvil es ergonómica, fácil de utilizar y rápida, sobre todo para los trabajadores viajeros”
Guillaume BizetConsultor y Gestor de proyectos - Areka Consulting
“Para algunos colaboradores es casi un juego. Hacen una foto del recibo y el formulario se rellena automáticamente ¡La nota se envía y ya está! Además, se puede hacer estando fuera de la oficina, por ejemplo desde un taxi”
Laurent Gilles y Vincent ThomasDirector de Contabilidad y Director de proyectos informáticos - Vinci Immobilier