“Las notas de gastos de nuestros trabajadores a veces alcanzan los miles de euros, por lo que comprobar los recibos era una tarea muy larga. Hoy, todo es más sencillo. Hemos constatado un ahorro de tiempo en el proceso de verificación”
Política de gastos automatizada
Automatiza la aplicación de la política de gastos de tu empresa
Fluidez en la aprobación de gastos
Simplifica todas las etapas de la validación de gastos
Seguimiento de los datos en tiempo real
Consulta y gestiona tus notas de gastos en tiempo real
Flujo de validación automatizado
Disfruta de una mayor visibilidad sobre los gastos y las solicitudes de anticipos, todo ello gracias a un proceso de validación simplificado y automatizado.
Configura varios niveles de validación y lleva un control preciso de los gastos globales asumidos y de las solicitudes de anticipos según los presupuestos establecidos.
Control de la conformidad adaptado a cada empresa
¿Tu empresa cuenta con una política de gastos propia? Automatiza la aplicación de la política de gastos configurando reglas, límites de reembolso y alertas para señalar los incumplimientos de la política establecida.
Gestión de las dietas simplificada
Los flujos de validación también se aplican a los documentos necesarios para planificar cualquier viaje de negocios.
El control de las dietas se lleva a cabo muy fácilmente mediante la configuración de reglas específicas.
Validación por calendario y por proyectos
Los trabajadores asignados a varias misiones pueden vincular cada gasto a un proyecto distinto. A continuación, los datos de sus notas de gastos se separan y envían al validador de cada proyecto.
Para identificar con mayor facilidad cualquier anomalía y llevar a cabo sin ninguna dificultad la verificación y validación de los gastos registrados, los validadores pueden visualizar todos los gastos a partir de la vista por calendario.
Detección de los gastos duplicados
Con vistas a solventar con mayor eficacia los errores de transmisión, los posibles errores de gestión y los intentos de fraude, un sistema de control inteligente te avisa automáticamente cuando detecta un gasto duplicado, incluso entre diferentes trabajadores.
Alexia ZervosOffice Manager de Delville Management
“No hace ninguna falta consultar un manual del usuario. La solución es fácil de utilizar, lo que simplifica la gestión y el uso de la herramienta”
Hervé PeyronnetDirector Administrativo y Financiero del grupo Marle
“Resulta bastante extraordinario tener a mano y centralizados en una misma herramienta todos los datos relativos a los gastos profesionales”
Damien LopezResponsable de misiones - Coopaname