“Un ahorro de tiempo enorme para la contabilización de las notas de gastos. Los tiques ya no se pierden, y los datos de los recibos ya no se borran con el paso del tiempo”
Automatización de la entrada de datos contables
Genera automáticamente los asientos contables y evita la doble entrada de datos en la contabilidad
Fluidez en la aprobación de gastos
Los gastos aprobados se envían automáticamente al departamento contable para su validación final
Contabilidad analítica
Gestiona las imputaciones contables y configura ejes analíticos por proyectos, por grupos de usuarios o por departamentos o filiales
Contabilidad de gestión
Establece porcentajes de recuperación del IVA para cada categoría de gastos con vistas a simplificar el tratamiento del IVA y poder acceder a ese dato fácilmente.
Expensya detecta de forma automática la mayoría de los impuestos, como la tasa turística, y permite al usuario añadir distintos tipos de impuestos. ¡Con Expensya, podrás gestionar incluso las propinas!
Contabilidad analítica
Gestiona las imputaciones contables de forma sencilla e integra Expensya en tu gestor de proyectos. Podrás gestionar las imputaciones y la refacturación sin ningún esfuerzo.
Alcanza un nivel de precisión extrema en la gestión analítica de gastos: configura ejes analíticos por proyectos, por grupos de usuarios o por tipo de estructura (entidad, filial, departamento, servicio, etc.).
Orden de transferencia SEPA
Para establecer una gestión automática de los reembolsos, Expensya te permite generar un archivo en un formato estándar con el fin de transmitir órdenes de transferencia bancarias y proceder a los reembolsos de tus equipos con arreglo a la normativa SEPA.
Gestión de las autorizaciones de viajes
Los documentos que acreditan los desplazamientos son creados fácilmente, compartidos de inmediato y vinculados a los gastos.
A través de un flujo de validación jerárquico, la aprobación de estos documentos es sencilla y eficaz para garantizar la transparencia y la fluidez del proceso.
Nicolas SteinDirector Administrativo y Financiero - ACRA
“Antes recuperábamos a mano las pequeñas cantidades del IVA de las facturas y eso nos hacía perder dinero. Ahora, todo está automatizado y el cálculo del IVA es supersencillo, ¡es perfecto!”
Philippe MeletDirector de Sistemas de Información - Comerso
“El tiempo dedicado al tratamiento contable prácticamente se ha reducido entre un 70 y un 80 %”
Thomas PruneyracDirector General de Viajes y Gastos - OVHCloud