“Mit Expensya sparen wir uns viel Zeit bei der Erfassung von Reisekosten. Wir sind froh, dass wir dank Expensya keine manuelle Erfassung von Reisekosten und Excel-Listen mehr benötigen. Top sind auch die Rückverfolgung, Archivierung und Analyse der Ausgaben.”
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Einfach und effizient arbeiten, mit Expensya wird's möglich!
Reisekostenabrechnung
Rechnen Sie Reisekosten stressfrei und mühelos ab: Geschäftsessen, Flugtickets, Hotelreservierungen, Taxi und alles andere.
Allgemeine Ausgaben
Expensya unterstützt Sie bei der Verwaltung alltäglicher Geschäftsausgaben für Verwaltung, Office Management usw.
Online-Zahlungen
Telefonrechnungen, Einkäufe online, Software-Abonnements: Expensya hilft bei Abrufen und Eingabe der Rechnungen.
Pauschalen
Unser spezifisches Modul erleichtert die Verwaltung von Pauschalsätzen und dem Verpflegungsmehraufwand
Fahrtkosten
Die Fahrtkosten werden anhand stets aktueller Sätze zur Kilometerpauschale automatisch berechnet.
Dienstreiseanträge
Zur Geschäftsreise gehört auch die Reisevorbereitung. Mit Expensya können Sie Dienstreiseanträge und Vorschüsse erfassen.
Small business
Selbstständige und Kleinstunternehmen
Sie sind ein kleines Unternehmen und möchten die Erstellung und Einreichung Ihrer Ausgaben oder der Ausgaben der Mitglieder Ihres Teams automatisieren?
Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, hat Expensya die Lösung an die Bedürfnisse von Selbständigen und Kleinstunternehmen angepasst.
Mid-market
Für Startups, KMUs und den Mittelstand
Sie sind ein schnell wachsendes Unternehmen und möchten die Verwaltung Ihrer Ausgaben vereinfachen?
Optimieren Sie diesen Prozess mit Expensya: automatische Erfassung der Ausgaben, vereinfachte Ausgabengenehmigung, Integration in das Ökosystem Ihres Unternehmens und präzise Steuerung.
Enterprise
Große Unternehmen
Sie sind ein Konzern mit komplexen Strukturen und Prozessen? Diese Herausforderung nehmen wir gerne an und vereinfachen Ihre Abläufe mit gleichbleibend hoher Präzision. Eine hochmoderne Lösung mit unübertroffener Funktionalität und einem Support, passend zu Ihrer Situation.
Zahlungskarten
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Weisen Sie Teams Budgets, für wiederkehrende oder einmalige Ausgaben, zu
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Statten Sie Mitarbeitende mit virtuellen oder physischen Zahlungskarten aus
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Geschäftsausgaben und Zahlungen in Echtzeit steuern
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Eliminieren Sie unerlaubte Spesen und machen Ihre Ausgabenverwaltung effizienter
Automatisierte Verwaltung
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Erfassen Sie Ihre Ausgaben blitzschnell und ohne manuelle Eingaben
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Fahrtkosten und Pauschalen werden automatisch berechnet
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Reisekostenabrechnung ohne Kopfzerbrechen
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Wechseln Sie zur digitalen und gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Dokumente
Intelligente Kontrolle
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Automatisieren Sie die Ausgabengenehmigung
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Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows
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Legen Sie Regeln fest, die Ihre Ausgabenpolitik direkt umsetzen
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Eine End-to-End-Lösung, die Ihre Buchhaltung und Kosten-Weiterbelastung vereinfacht
Business Intelligence
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Rufen Sie mit der intelligenten Bilderkennungstechnologie OCR+ präzise Daten ab
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Verfolgen Sie Ihre Daten auf interaktiven Dashboards
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Mit erweiterten BI-Berichten überwachen Sie getätigte Ausgaben in Echtzeit
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Stützen Sie sich bei der Entscheidungsfindung auf zuverlässige Daten
Jerome CoqueletGeschäftsführer – ISPIRA
“Die mehrsprachige und intuitive Lösung von Expensya passt sich perfekt den spezifischen Bedürfnissen von Rimowa an und erfüllt alle Erwartungen der Mitarbeitenden im Berufsalltag!”
Jasmin MerzSales Coordinator und Travel Management – Rimowa
“Unsere speziellen Problemstellungen wurden sofort verstanden, sodass wir das Projekt gelassen in Angriff nehmen konnten. Expensya hat sich bei der Suche nach Lösungen für alle unsere Anforderungen als sorgfältig und professionell erwiesen.”
Jean-Marc CollotLeitung der Implementierung von Expensya – Crédit Agricole
4.5/5 in Capterra
4.5/5 in G2
