“Heute senden uns unsere Mitarbeitenden ihre Reisekostenabrechnungen jede Woche zu, anstatt wie früher einmal pro Monat. Wir konnten eine Verbesserung bei der Regelmäßigkeit ihrer Einsendungen feststellen.”
Ausgaben scannen
Übergang zur Digitalisierung von Geschäftsausgaben
Zeit sparen
Zeit sparen und die Produktivität steigern durch Automatisierung
Prozess automatisieren
Automatisierung des Spesenabrechnungs-Verwaltungsprozesses
Selbstlernende OCR+ Technologie
Verbessern Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben und befreien Sie sich mit unserem selbstlernenden intelligenten Erkennungssystem komplett von der manuellen Dateneingabe.
Die OCR+ Bilderkennungstechnologie von Expensya extrahiert in sekundenschnelle alle relevanten Daten aus Ihren Rechnungen und erfasst die Daten für Sie in mehreren Sprachen.
Automatisierte Verwaltung der Geschäftsausgaben
Vereinfachen Sie die Verarbeitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und reduzieren Sie Eingabefehler. Expensya ermöglicht Ihnen die schnelle und intuitive, flüssige Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben.
Die manuelle Ausgabenbearbeitung und späte Erstattungen gehören mit Expensya der Vergangenheit an.
Sofortige E-Mail-Verarbeitung
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Eingabe von Daten aus Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten haben.
Einfach an Expensya weiterleiten und Ihre Rechnung werden automatisch erfasst und Ihrem Konto hinzugefügt. Egal ob die Rechnung im Text der E-Mail erscheint oder mehrere Anhänge vorhanden sind - Ihre eingegangen Rechnungen werden von Expensya in Sekundenschnelle erfasst.
Fortgeschrittene Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands
Sie möchten einen Verpflegungsmehraufwand geltend machen, aber die damit verbundene Kalkulation ist zeitraubend? Mit Expensya wird die Rückerstattung so einfach wie nie!
Unser Modul für den Verpflegungsmehraufwand ermöglicht Ihnen eine schnelle Kalkulation und Rückerstattung. In gleichem Maße wird auch die Verwaltung durch feste Regeln und Automatisierung beschleunigt.
Véronique BoulardVerwaltungs- und Finanzleiterin – Inspearit
“Die Einreichung der Geschäftsausgaben ist einfacher geworden. Die Rechnungen lassen sich binnen Sekunden einscannen und die Reisekostenabrechnungen werden direkt an die richtigen Ansprechpartner gesendet.”
Gabriele CobelliAngestellter – CinemaNext
“Wir sparen 80 % der Zeit bei der Ersterfassung der Ausgaben, 100 % der Zeit in der Buchhaltung und 75 % der Zeit bei der Archivierung der Belege.”
Julien ChambertPräsident von CBT Conseil