Automatische Ausgabenverwaltung

Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben

Manuelle Dateneingabe muss nicht sein: Durch die Digitalisierung der anfallenden Ausgabennachweise und die Automatisierung des Spesenabrechnungs-Verwaltungsprozesses werden alle Abläufe vereinfacht.

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Mehr als 5.000 Kunden vertrauen uns, darunter Weltkonzerne, Großkunden, KMU und Kleinstunternehmen. Expensya bietet Lösungen an, die auf die Größe und die Branche des Unternehmens zugeschnitten sind.

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Dépenses numérisées

Ausgaben scannen

Übergang zur Digitalisierung von Geschäftsausgaben

Gagnez du temps

Zeit sparen

Zeit sparen und die Produktivität steigern durch Automatisierung

Automatisation des processus

Prozess automatisieren

Automatisierung des Spesenabrechnungs-Verwaltungsprozesses

ISo_Technologie OCR+ auto-apprenante

Selbstlernende OCR+ Technologie

Verbessern Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben und befreien Sie sich mit unserem selbstlernenden intelligenten Erkennungssystem komplett von der manuellen Dateneingabe.

Die OCR+ Bilderkennungstechnologie von Expensya extrahiert in sekundenschnelle alle relevanten Daten aus Ihren Rechnungen und erfasst die Daten für Sie in mehreren Sprachen.

Automatisierte Verwaltung der Geschäftsausgaben

Vereinfachen Sie die Verarbeitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und reduzieren Sie Eingabefehler. Expensya ermöglicht Ihnen die schnelle und intuitive, flüssige Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben.

Die manuelle Ausgabenbearbeitung und späte Erstattungen gehören mit Expensya der Vergangenheit an.

ISo_Gestion des dépenses automatisées
ISo_Traitement des e-mails instantané

Sofortige E-Mail-Verarbeitung

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Eingabe von Daten aus Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten haben.

Einfach an Expensya weiterleiten und Ihre Rechnung werden automatisch erfasst und Ihrem Konto hinzugefügt. Egal ob die Rechnung im Text der E-Mail erscheint oder mehrere Anhänge vorhanden sind - Ihre eingegangen Rechnungen werden von Expensya in Sekundenschnelle erfasst.

Fortgeschrittene Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands

Sie möchten einen Verpflegungsmehraufwand geltend machen, aber die damit verbundene Kalkulation ist zeitraubend? Mit Expensya wird die Rückerstattung so einfach wie nie!

Unser Modul für den Verpflegungsmehraufwand ermöglicht Ihnen eine schnelle Kalkulation und Rückerstattung. In gleichem Maße wird auch die Verwaltung durch feste Regeln und Automatisierung beschleunigt.

ISo_Gestion des per diem avancée

Die automatisierte Verwaltung von Geschäftsausgaben spart Unternehmen wertvolle Zeit

Quote

“Heute senden uns unsere Mitarbeitenden ihre Reisekostenabrechnungen jede Woche zu, anstatt wie früher einmal pro Monat. Wir konnten eine Verbesserung bei der Regelmäßigkeit ihrer Einsendungen feststellen.”

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Véronique BoulardVerwaltungs- und Finanzleiterin – Inspearit
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“Die Einreichung der Geschäftsausgaben ist einfacher geworden. Die Rechnungen lassen sich binnen Sekunden einscannen und die Reisekostenabrechnungen werden direkt an die richtigen Ansprechpartner gesendet.”

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Gabriele CobelliAngestellter – CinemaNext
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“Wir sparen 80 % der Zeit bei der Ersterfassung der Ausgaben, 100 % der Zeit in der Buchhaltung und 75 % der Zeit bei der Archivierung der Belege.”

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Julien ChambertPräsident von CBT Conseil

Manuelle Dateneingabe muss nicht sein!

Zeit sparen durch die Automatisierung der Verwaltung von Geschäftsausgaben