“La Business Intelligence fue una de las grandes opciones que nos conquistaron. Poder tener nuestras páginas de inicio personalizadas inclinó la balanza a favor de la solución Expensya”
Una solución de gestión de gastos profesionales para grandes empresas
Expensya automatiza la gestión de gastos corporativos, desde el control, la aprobación y el análisis de los gastos con una única interfaz adaptada a todas las necesidades.

Más de 5.000 empresas confían en Expensya, que cuenta entre sus clientes con multinacionales, grandes empresas, pymes y microempresas. Expensya implementa soluciones a medida para empresas de todos los tamaños y sectores.
Implementa una solución innovadora, completa y a medida para gestionar los gastos de tu empresa
Digitalización y automatización de la gestión de gastos
Digitaliza los procesos de presentación y clasificación de gastos profesionales. Implementa la entrada automática de las notas de gastos y la digitalización certificada de facturas.
Controles precisos y flujos de validación de varios niveles
Los trabajadores transmiten automáticamente sus informes y gastos profesionales y los someten al control y validación de sus mánagers, contables y equipos financieros.
Integración completa con todos los programas
Automatiza la explotación de los datos contables. Exporta los datos o incorpóralos directamente a los sistemas internos de forma segura y fiable gracias a nuestras integraciones nativas.
Informes de BI avanzados y paneles de control interactivos
Gracias a un panel de control interactivo y personalizado, podrás tomar decisiones fundamentadas tras analizar los gastos. Detecta posibles anomalías en tus gastos y los de los trabajadores y optimiza los costes.
4.6/5 en Capterra
4.6/5 en G2
Un proceso claro e inteligente, desde el pago hasta la contabilidad

Pagos optimizados


Escaneo y archivo


Flujos de validación y aprobación


Contabilidad y fácil integración


Control de datos y auditoría
Ofrece más autonomía conservando el control de los gastos de empresa
Genera tarjetas de pago virtuales para cada empleado según sus necesidades. Compra online con total seguridad y sigue en tiempo real los gastos de tus equipos.
- Tarjetas virtuales seguras para cada empleado, proyecto y equipo
- Tarjetas vinculadas a la cuenta bancaria de la empresa
- Activación y desactivación de las tarjetas en cualquier momento

Reduce hasta un 80 % el tiempo dedicado a introducir datos
Evita que tus empleados pasen horas introduciendo gastos y comparando manualmente los datos. Gracias a la tecnología de reconocimiento OCR+, los trabajadores podrán digitalizar sus notas de gastos en pocos segundos.
- Reconocimiento de datos y entrada inmediata de facturas incluso en el extranjero
- Gastos de kilometraje automatizados
- Personalización de baremos
- Gestión avanzada de dietas

Optimiza el control de datos y la conformidad de gastos
Examina minuciosamente los gastos registrados, facilita el seguimiento, automatiza la aplicación de la política de gastos y controla los presupuestos en todo momento. Gracias a las funcionalidades avanzadas de Expensya, visualiza en tiempo real todas las transacciones en la empresa, con una precisión sin igual.
- Política de gastos automatizada y adaptada a la empresa
- Detección de gastos duplicados
- Gestión de anticipos de gastos
- Validación por calendario y por proyectos a partir de la app móvil

Disfruta de una contabilidad avanzada, automatizada y más completa
Lleva la contabilidad al día gracias a los procesos automatizados de Expensya. Integra los datos contables automáticamente y aprovecha las funcionalidades avanzadas de la solución para la gestión del IVA, los impuestos múltiples, la refacturación y la gestión por proyectos.
- Orden de transferencia SEPA
- Recuperación de los IBAN
- Generación de autorizaciones de viaje
- Contabilidad analítica

Disfruta de una mayor visibilidad sobre los datos y optimiza la toma de decisiones
No esperes más los informes de fin de mes para conocer cuáles son los gastos de los trabajadores. Utiliza nuestras estadísticas inteligentes y nuestros paneles de control BI para conciliar todos los datos relacionados con los viajes de negocios, pagos y gastos de cada trabajador, en tiempo real.
- Informes de BI avanzados y Power BI integrado
- Seguimiento en tiempo real y estadísticas inteligentes
- Solución de aprendizaje automático

Una solución conectada de principio a fin
Con solo unos clics, conecta la solución Expensya con las herramientas de nóminas, contabilidad, Recursos Humanos o gestión integral (ERP). Expensya garantiza la seguridad de los datos en todas las etapas del proceso.
- Integración global: contabilidad, ERP, Recursos Humanos y nóminas, viajes, banca, recuperación del IVA, etc.
- APIs públicas
- Integraciones con tarjetas bancarias
- Integraciones con los socios

Una solución internacional que evoluciona a tu ritmo
Sea cual sea el tamaño y la estructura de la empresa, Expensya se adapta a sus retos y ofrece una solución a medida.
- Multilingüe
- Multisociedades
- Multidivisas

Un desarrollo y un apoyo a medida
Los expertos de Expensya te acompañan en todas las fases de la implementación de tu proyecto personalizado. Tanto la empresa como las distintas filiales podrán disfrutar de un seguimiento a medida, adaptado a tus necesidades y características específicas.
- Dirección, implementación y seguimiento por los jefes de proyecto de Expensya
- Servicio Customer Success
- Servicio de atención al cliente multilingüe, proactivo y disponible las 24 horas, todos los días de la semana

Una oferta personalizable, diseñada para adaptarse a tus necesidades
Testimonios de nuestros clientes



“Fácil de utilizar. ¡La solución realmente agiliza la creación de las notas de gastos y transforma mi peor pesadilla en un placer! ¡Buen trabajo! ¡Me encanta!”


“Nos permite gestionar fácilmente las notas de gastos de varios países y contar con una visión global de todos los gastos”

Dirige tu actividad fácilmente, incrementa tu productividad y asegura tus datos

- Digitalización y automatización de la elaboración y el envío de las notas de gastos
- Parámetros y configuraciones personalizados según la política de gastos
- Controles precisos y flujos de validación a varios niveles
- Integraciones con todos los programas y aplicaciones
- Módulo de viaje integrado para optimizar la gestión de los desplazamientos profesionales
- Apoyo para la toma de decisiones gracias a informes de BI avanzados y a un panel de control único