“Wir sind auf ein komplett papierloses Verfahren umgestiegen. Die physische Archivierung gehört der Vergangenheit an, denn die Belege müssen nicht mehr in Papierform aufbewahrt werden!”
Gesetzeskonforme Archivierung
Aufbewahrung Ihrer Quittungen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes
100% papierloser Prozess
Eliminieren Sie die physische Archivierung und die damit verbundenen Kosten und Risiken
Internationale gesetzeskonforme Archivierung
Ortsunabhängige Archivierung der Ausgaben Ihrer internationalen Teams in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen
Erleben Sie die Vorteile der papierlosen Ausgabenverwaltung
Dank der gesetzeskonformen Archivierung haben digitale Rechnungen oder andere buchhalterische Unterlagen jetzt Beweiskraft. Sie sind gegenüber den Steuerbehörden durchsetzbar und Ihr Unternehmen spart sich die Kosten für die Verwaltung und die Aufbewahrung von Rechnungen im Papierformat. So optimieren Sie die Dynamik eines elektronischen Dokumentenmanagements.
Sichere Speicherung Ihrer Daten
Bewahren Sie Ihre Daten bei unbegrenzter Speicherkapazität für die Dauer Ihres Abonnements sicher auf. Expensya bietet Ihnen eine sichere und zertifizierte Cloud-Speicherung. Alle Ihre Daten werden auf ISO 14641-1 zertifizierten Servern unter hoch sicheren Bedingungen gespeichert.
Internationale gesetzeskonforme Archivierung
Mit der gesetzeskonformen, papierlosen Archivierung können Sie Ihre digitalisierten Dokumente von jedem beliebigen Ort aus archivieren. Egal in welchem Land Ihre Standorte sind - Expensya passt sich den rechtlichen Rahmenbedingungen an. Wir bieten eine zertifizierte Aufbewahrungslösung, die der Gesetzgebung des jeweiligen Landes entspricht.
Alexia ZervosOffice Manager bei Delville Management
“Alle Belege für die Reisekostenabrechnung werden mit einem Klick weitergeleitet und in der Cloud abgespeichert und müssen somit nicht mehr per Post an den Firmensitz geschickt werden. Vorher mussten die Unterlagen erst am Firmensitz eingehen, bevor die Auslagen erstattet werden konnten.”
Sophie AnselinProjektleiterin IT-Systeme – Rouge Gorge
“Wir haben uns für Expensya entschieden, weil wir von der Präsentation des Tools durch das Expensya-Team so begeistert waren. Vor allem die intelligente Dokumentenerkennung hat uns verblüfft.”
Damien BonhomeProjektleiter – idverde