Intelligente Ausgabenverwaltung

Nutzen Sie die Vorteile einer agilen Ausgabengenehmigung

Kontrollieren und genehmigen Sie angefallene Ausgaben in Übereinstimmung mit den Ausgabenrichtlinien Ihres Unternehmens.

Contrôle et validation intelligentsHero

Mehr als 5.000 Kunden vertrauen uns, darunter Weltkonzerne, Großkunden, KMU und Kleinstunternehmen. Expensya bietet Lösungen an, die auf die Größe und die Branche des Unternehmens zugeschnitten sind.

BPCE-clean
Tld32-clean
H&m-1-clean
CA-1-clean
VolovoLogo-1-clean
rimowa-2-clean
Messika-1-clean
SwissLife-1-clean
Politique de dépenses automatisée

Automatisierte Ausgabenrichtlinien

Automatisierte Anwendung der Ausgabenrichtlinien des Unternehmens

Dépenses approuvées en fluidité

Flüssiger Genehmigungsprozess

Vereinfachung aller Schritte der Ausgabengenehmigung

Suivi des données en temps réel

Echtzeit-Auswertung der Daten

Anzeige und Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen in Echtzeit

ISo_process

Automatisierter Genehmigungs-Workflow

Ein vereinfachter und automatisierter Genehmigungs-Workflow, der Ihnen gleichzeitig eine bessere Übersicht über Ausgaben und beantragte Vorschüsse ermöglicht.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Gesamtausgaben und Vorschussanträge, indem Sie in Übereinstimmung mit den festgelegten Budgets mehrere Genehmigungsebenen einrichten.

Individualisierbare  Konformitätsprüfungen

Wenn Ihr Unternehmen Ausgabenrichtlinien eingerichtet hat, kann deren Anwendung durch die Konfiguration von Ausgabenregeln automatisiert werden. Individuell für Ihr Unternehmen sind Erstattungsobergrenzen und Warnmeldungen bei Abweichungen von den geltenden Richtlinien konfigurierbar.

ISo_Contrôle de conformité adapté à l’entreprise
ISo_Gestion des forfaits simplifiée

Vereinfachte Verwaltung von Tagespauschalen

Auch die Dokumente, die mit der Planung einer Geschäftsreise einhergehen, sind Bestandteil des Genehmigungs-Workflows. Die Kontrolle des Verpflegungsmehraufwands findet durch die Einrichtung der gesetzlichen Regeln mühelos statt.

Kalender- und projektbezogene Genehmigung

Mitarbeitende, die an mehreren Projekten beteiligt sind, können jede Ausgabe einem Projekt zuordnen. Ihre Reisekostenabrechnungen werden dann aufgeteilt und an die Genehmiger der einzelnen Projekte verteilt.

Genehmiger können die ihnen vorgelegten Spesenabrechnungen ebenfalls in Kalenderansicht aufrufen, um Anomalien leichter zu erkennen und die Überprüfung und Validierung der angefallenen Ausgaben zu erleichtern.

ISo_Validation calendaire et par projets
ISo_Détection des dépenses dupliquées

Erkennung von Duplikaten

Jeder macht mal Fehler. Umso besser, wenn ein intelligentes Prüfsystem dem Abhilfe schafft. Mit Expensya können Sie Übermittlungsfehler, Fehler in der Buchhaltung und mögliche Betrugsversuche effizient vermeiden. Unser System erkennt doppelt erfasste Ausgaben und warnt sie entsprechend, auch wenn diese zwischen mehreren Mitarbeitenden vorliegen.

Mehr Kontrolle über Geschäftsausgaben und vereinfachte Genehmigung

Quote

“In manchen Fällen belaufen sich die Reisekostenabrechnungen unserer Beschäftigten auf mehrere tausend Euro, entsprechend aufwändig und lang war deren Überprüfung. Heute ist alles einfacher. Wir stellen eine beträchtliche Zeitersparnis bei der Überprüfung der Reisekostenabrechnungen fest.”

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Alexia ZervosOffice Manager - Delville Management
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“Das Tool kommt ohne Bedienungsanleitung aus. Die Administration der Lösung ist einfach, was die Verwaltung und Nutzung des Tools sehr erleichtert.”

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Hervé PeyronnetVerwaltungs- und Finanzleiter - Marle Gruppe
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“Es ist einfach fantastisch, alle Daten zu Geschäftsausgaben verfügbar und zentralisiert auf einem einzigen Tool zu haben.”

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Damien LopezProjektbeauftragter – Coopaname

Holen Sie sich die Kontrolle über die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben zurück!

Automatisieren Sie den Ausgaben-Genehmigungsprozess und steigern Sie Ihre Produktivität.