“Die Business Intelligence zählt zu den herausragenden Funktionen, die unsere Entscheider überzeugt und zur Auswahl von Expensya bewogen haben: Über benutzerdefinierte Dashboards zu verfügen, war ein Argument für die Expensya-Lösung.”
Die Ausgabenmanagement Lösung für multinationale Unternehmen
Große und internationale Unternehmen und Konzerne haben komplexe Anforderungen an Buchhaltung und Controlling. Expensya automatisiert die Verwaltung von Geschäftsausgaben und vereint dabei regionale Besonderheiten mit konzernweiten Vorgaben.
Mehr als 5.000 Kunden vertrauen uns
Eine innovative, vollständige und maßgeschneiderte Lösung für das Ausgabenmanagement in Ihrem Unternehmen
Papierlose und automatisierte Ausgabenverwaltung
Digitalisieren Sie das Einreichen und die Kategorisierung der Geschäftsausgaben. Nutzen Sie neben der automatischen Erfassung von Reisekostenabrechnungen die Vorteile der gesetzlichen Archivierung der Belege.
Präzise Kontrolle und mehrstufiger Genehmigungs-Workflow
Ihre Mitarbeiter übermitteln automatisch ihre Reise- und Geschäftsausgaben-Abrechnungen und lassen sie von ihren Managern, der Buchhaltung und den Finanzteams überprüfen und validieren.
Vollständige Integration mit all Ihren Software-Anwendungen
Automatisieren Sie die Nutzung Ihrer Buchhaltungsdaten. Exportieren oder übertragen Sie sie durch die native Integration zuverlässig direkt in Ihr firmeninternes Ökosystem.
Erweiterte BI-Berichte und interaktive Dashboards
Treffen Sie fundierte Entscheidungen durch die Analyse Ihrer Geschäftsausgaben mit dem interaktiven und personalisierten Dashboard. Erkennen Sie Anomalien bei den Ausgaben aller Beteiligten und optimieren Sie Ihre Kosten.
4.6/5 in Capterra
4.7/5 in G2
Ein reibungsloser Prozess - von der Zahlung bis zur Buchung!
Erweiterte Zahlungsmöglich-
keiten
Scannen und Archivieren
Validierungs-Workflows
Unkomplizierte Buchhaltung und Integration
Steuerung und Audit der Daten
Mehr Eigenständigkeit und Kontrolle über Geschäftsausgaben
Generieren Sie bei Bedarf virtuelle Zahlungskarten für jeden Mitarbeiter. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern mehr Entscheidungsfreiraum und Eigenständigkeit, behalten Sie gleichzeitig die Kontrolle über die Ausgaben. Sichern Sie Ihre Online-Käufe ab und verfolgen Sie die Ausgaben Ihrer Teams in Echtzeit.
- Sichere, virtuelle Karten für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt und jedes Team
- Mit dem Bankkonto des Unternehmens verbundene Zahlungskarten
- Jederzeit aktivier- und deaktivierbare Karten
Bis zu 80% Zeitersparnis bei der Verwaltung von Geschäftsausgaben
Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern stundenlange manuelle Dateneingaben und den -Abgleiche. Dank der OCR+ Bilderkennungstechnologie sind Ihre Beschäftigten in der Lage, ihre Reisekostenabrechnungen sekundenschnell zu digitalisieren.
- Sofortige Erkennung und Erfassung von Rechnungen, auch international
- Automatisierung der Fahrtkostenberechnung
- Mehrere Sätze von Kilometerpauschalen
- Fortschrittliche Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands
Maximale Kontrolle Ihrer Daten und Einhaltung der Ausgabenrichtlinien
Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über Ihre Ausgaben, erleichtern Sie die Nachverfolgung, automatisieren Sie die Umsetzung Ihrer Ausgabenrichtlinien und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Budgets. Die fortschrittlichen Funktionen von Expensya unterstützen Sie dabei, in Echtzeit alle Transaktionen Ihres Unternehmens mit unübertroffener Genauigkeit zu überblicken.
- Automatisierte, den Anforderungen des Unternehmens entsprechende Anwendung der Ausgabenrichtlinien
- Erkennung von Duplikaten
- Verwaltung von Vorschüssen
- Kalender- und projektbezogene Validierung auf dem Smartphone
Eine internationale Lösung, die sich mit Ihnen weiterentwickelt
Unabhängig von der Größe und Struktur Ihres Unternehmens passt sich Expensya Ihren Herausforderungen an und bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung.
- Mehrere Sprachen
- Mehrere Unternehmen
- Mehrere Währungen
Mehr Eigenständigkeit und Kontrolle über Geschäftsausgaben
Generieren Sie bei Bedarf virtuelle Zahlungskarten für jeden Mitarbeiter. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern mehr Entscheidungsfreiraum und Eigenständigkeit, behalten Sie gleichzeitig die Kontrolle über die Ausgaben. Sichern Sie Ihre Online-Käufe ab und verfolgen Sie die Ausgaben Ihrer Teams in Echtzeit.
- Sichere, virtuelle Karten für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt und jedes Team
- Mit dem Bankkonto des Unternehmens verbundene Zahlungskarten
- Jederzeit aktivier- und deaktivierbare Karten
Bessere Übersicht Ihrer Daten und optimierte Entscheidungsfindung
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden, ohne den Monatsbericht abwarten zu müssen. Nutzen Sie unsere intelligenten Statistiken und BI-Dashboards, um alle Daten in Bezug auf Geschäftsreisen, Zahlungen und Ausgaben der einzelnen Mitarbeitenden in Echtzeit abzugleichen.
- BI-Berichte und Power BI Inside integriert
- Echtzeit-Verfolgung und intelligente Statistiken
- Machine Learning
Eine von A bis Z vernetzte Lösung
Verbinden Sie Expensya mit wenigen Klicks mit Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Buchhaltungs-, HR- oder ERP-Software. Expensya garantiert die Sicherheit Ihrer Daten in jeder Phase des Prozesses.
- 360° Integration: Buchhaltung, ERP, HR und Gehaltsabrechnung, Travel, Bank, Rückvergütung der Mehrwertsteuer
- Offene API Schnittstelle
- Integration der Kreditkarten
- Integration der Partner
Vorteile einer automatisierten und modernen Buchhaltung
Halten Sie Ihre Buchhaltung mit den automatisierten Prozessen von Expensya auf dem neuesten Stand. Nutzen Sie mit der automatischen Integration Ihrer Buchhaltungsdaten die Vorteile der erweiterten Funktionen für MwSt.-Verwaltung, mehrfache Steuersätze, Weiterbelastungen und projektabhängiges Management.
- SEPA-Überweisungsauftrag
- IBAN-Abrufung
- Generierung von Dienstreiseanträgen
- Kostenrechnung
Maßgeschneidete Implementierung und Support
Die erfahrenen Experten von Expensya begleiten Sie bei der Umsetzung Ihres Projekts. Expensya bietet Ihnen einen maßgeschneiderten Support - Eine Unterstützung, die auf Ihre und die Bedürfnisse und Besonderheiten Ihrer Tochtergesellschaften zugeschnitten ist.
- Steuerung, Implementierung und Begleitung durch Expensya-Projektmanager
- Customer Success Service
- Rund um die Uhr verfügbarer, mehrsprachiger und proaktiver Kundenservice
Neugierig geworden?
Sichern Sie sich jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin mit unseren Experten. Wir zeigen Ihnen, wie sich Expensya an Ihr Unternehmen anpasst und Ihre komplexen Anforderungen erfüllt.
Unsere Kunden empfehlen unsere Lösung
“Mit dieser benutzerfreundlichen Lösung geht die Erstellung der Reisekostenabrechnungen wirklich schnell von der Hand. Was früher mein schlimmster Albtraum war, ist heute pures Vergnügen! Ein großes Lob an das ganze Team. Tolle Arbeit!”
“Die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen aus mehreren Ländern ist einfach, wobei man stets den Überblick über alle Ausgaben behält”
Eine flüssige Verwaltung Ihrer Aktivitäten, mehr Produktivität und die Sicherung Ihrer Daten
- Papierlose und automatisierte Erstellung und Einreichung von Reisekostenabrechnungen
- Einstellungen und Konfigurationen, die Ihre Ausgabenrichtlinien berücksichtigen
- Präzise Kontrolle und mehrstufiger Genehmigungs-Workflow
- Vollständige Integration mit all Ihren Software-Anwendungen
- Integriertes Travel-Modul für ein optimiertes Management von Ihren Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Entscheidungsfindung mit erweiterten BI-Berichten und einem aussagekräftigen Dashboard