Automatisieren Sie die Verwaltung der Geschäftsausgaben 

Holen Sie sich mit einem agilen und automatisierten Ausgabenmanagement die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben zurück! Vereinfachen und zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben. Verfolgen Sie die im Unternehmen anfallenden Ausgaben in Echtzeit. Unabhängig von Branche oder Größe Ihres Unternehmens ermöglicht Ihnen Expensya erheblich Zeit einzusparen.

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Mehr als 5.000 Kunden vertrauen uns, darunter Weltkonzerne, Großkunden, KMU und Kleinstunternehmen. Expensya bietet Lösungen an, die auf die Größe und die Branche des Unternehmens zugeschnitten sind.

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Statten Sie Ihre Teams mit einer hochmodernen Lösung zur Verwaltung der Geschäftsausgaben aus

Web et Mobile

Web und mobil

Auto-apprenante

Machine Learning

100% Intégrée

100 % integriert

Digitalisierung der Ausgabenverwaltung und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse

Automatische Ausgabenverwaltung

Sparen Sie Zeit durch die automatisierte Erfassung von geschäftlichen Ausgaben 

Sparen Sie allen Beteiligten viel Zeit und steigern Sie die Produktivität durch die automatisierte Erfassung von Geschäftsausgaben. Dank innovativer Technologien wie Künstlicher Intelligenz und Machine Learning entfallen die manuelle Rechnungsverarbeitung und Fehler bei der Erfassung von Ausgaben. 

  • Selbstlernende OCR+ Bilderkennungstechnologie
  • Automatisierte Verwaltung der Geschäftsausgaben 
  • Automatisierte Verarbeitung der per E-mail erhaltenen Rechnungen
  • Fortschrittliche Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands

Sichere Digitalisierung

Wählen Sie eine moderne Lösung zur Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben  

Ohne Papierkram sparen Sie Platz und erleichtern sich das Leben! Verabschieden Sie sich von wachsenden Rechnungsstapeln, verlegten Quittungen und den mit der physischen Archivierung verbundenen Risiken! Die gesetzeskonforme Archivierung ist bei digitalisierten Prozessen der wichtigste Bestandteil für Ihr Unternehmen.

  • Gesetzeskonforme Archivierung 
  • Archivierte und sicher aufbewahrte Daten  
  • Anpassung der Archivierung an die Vorschriften mehrerer Länder 
  • Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen

Fortschrittliche Mobilität

Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben wann und wo Sie wollen 

Die mobile Anwendung von Expensya wurde dazu entwickelt, Sie optimal auf Geschäftsreisen zu unterstützen. Sie können Geschäftsausgaben direkt in der Landeswährung erfassen und Kilometerpauschalen mit dem entsprechenden Satz berechnen. Nutzen Sie an jedem beliebigen Ort die Vorteile einer nativen und ergonomischen mobilen Anwendung. 

  • Genehmigung von unterwegs aus 
  • Automatisierte Berechnung der Fahrtkosten 
  • Ergonomische Benutzeroberfläche und unübertroffene Benutzerfreundlichkeit 
  • Echtzeit-Synchronisierung mit der Webanwendung 

Automatisierte Buchhaltung

Optimieren Sie den Buchhaltungsprozess 

Sparen Sie mit der Automatisierung Ihres Abrechnungsprozesses wertvolle Zeit bei der Buchhaltung. Vereinfachen Sie die Verwaltung der Geschäftsausgaben durch die Integration der Daten in Ihr Buchhaltungstool.

  • Gesamtüberblick zu allen entstandenen Kosten
  • SEPA-Überweisungsaufträge 
  • Verwaltung der Dienstreiseanträge
  • Verwaltung der erstattungsfähigen Mehrwertsteuer

Kostenkontrolle, Sichtbarkeit und Nachverfolgung in Echtzeit

Intelligente Steuerung und Genehmigung

Steuern und genehmigen Sie die Geschäftsausgaben in einem übersichtlichen Workflow 

Legen Sie verschiedene Genehmigungsebenen entsprechend den Richtlinien Ihres Unternehmens fest und nutzen Sie die automatische Überprüfung der anfallenden Geschäftsausgaben.  Die Überprüfung der Reisekostenabrechnungen erfolgt mit nur wenigen Klicks von einer einzigen Benutzeroberfläche aus.Nutzen Sie die Vorteile eines intelligenten Systems zur Genehmigung der Geschäftsausgaben!

  • Automatisierte Genehmigung der Geschäftsausgaben
  • Compliance-Prüfung gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien
  • Erkennung von Duplikaten
  • Vereinfachte Genehmigung 

Erweiterte Zahlungsmöglichkeiten

Sichere virtuelle Kreditkarten generieren 

Generieren Sie mit nur wenigen Klicks sichere virtuelle Kreditkarten. Die  Konfiguration wird auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens abgestimmt. Behalten Sie die Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Teams und verfolgen Sie die Zahlungen in Echtzeit.

  • Sichere virtuelle Karten  
  • Verfolgung und Kontrolle der angefallenen Transaktionen  
  • Jederzeit aktivier- und deaktivierbare Kreditkarten
  • Mit dem Bankkonto des Unternehmens verbundene Kreditkarten

Business Intelligence

Steuern Sie wirksam die Ausgaben des Unternehmens  

Behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben - übersichtlich und in Echtzeit! Zur effizienten Verwaltung Ihrer Ausgaben werden alle Daten konsolidiert und für Sie in einem interaktiven Dashboard zu aussagekräftigen Informationen aufbereitet.

  • Erweiterte BI-Berichte und Power BI Inside 
  • Echtzeit-Verfolgung und intelligente Statistiken 
  • Präzise Steuerung 
  • Selbstlernende Lösung

Integration in das Ökosystem und kontinuierliche Unterstützung

Vereinfachung von Geschäftsreisen

Schaffen Sie in Ihrem Unternehmen einen einheitlichen Rahmen für Geschäftsreisen 

In Ihrem Unternehmen fallen häufig Geschäftsreisen an? Die Verwaltung der Reisekostenabrechnung auf Geschäftsreisen war noch nie einfacher und bequemer. Unser integriertes Geschäftsreisemodul ermöglicht es Ihnen anfallende Ausgaben schrittweise zu bearbeiten. So sparen Sie Zeit bei der Prüfung der Reisekostenabrechnungen und können die Erstattung von geschäftlichen Ausgaben optimieren.

  • Intelligente OCR+
    Bilderkennungstechnologie
  • Echtzeit-Zentralisierung der Daten
  • Integriertes Geschäftsreisemodul
  • Erkennung verschiedener Sprachen und Währungen

360° Integration

Verbinden Sie Ihre Daten mit dem Ökosystem Ihres Unternehmens 

Zentralisieren Sie Ihre Daten und vermeiden Sie Duplikate dank einer vollständigen Integration in Ihre IT-Systemlandschaft. Treffen Sie schneller die richtige Entscheidung durch eine zuverlässige Übergabe der permanent aktualisierten Daten aus Ihren Reisekostenabrechnungen.

  • Automatisierter und benutzerdefinierter Export von Buchhaltungsdaten
  • Vollständige Integration in Ihr IT-Ökosystem
  • Integration von Partnern 
  • Integration von Kreditkarten 

Unterstützung durch Experten

Lassen Sie sich von Experten unterstützen 

Unser Experten-Team unterstützt Sie bei der Gestaltung Ihres Ausgabenverwaltungsprozess und sorgt für ein erfolgreiches Projekt. Sie erhalten schnelle Antworten auf dringende Fragen in jeder Phase Ihres Projekts und danach.

  • Rund um die Uhr verfügbarer Kundenservice 
  • Schneller Zugang zu Informationen  
  • Steuerung, Implementierung und Betreuung
  • Customer Success Service

Unsere Kunden berichten

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“Mit der gesetzeskonformen Archivierung ist es nicht mehr nötig, Rechnungen aufzubewahren. Diese Funktion ist bei den französischen Teams besonders beliebt und macht es ihnen möglich, papierlos zu arbeiten.”

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Jasmin MerzSales Coordinator und Travel Management bei Rimowa
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“Die intelligente Bilderkennung ist leistungsstark und effizient. Mit ihrer Hilfe werden Daten automatisch erkannt und in das Tool eingepflegt. Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen wird für uns so stark erleichtert.”

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Hervé PeyronnetVerwaltungs- und Finanzleiter der Marle Gruppe
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“Die Verwaltung der Kilometerpauschale gibt uns auch die Möglichkeit effizienter zu sein, Kosten zu reduzieren und zu begrenzen sowie gesetzeskonform zu handeln.”

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Jean-Marc Collot und Fanny GiannettiLeitung der Implementierung von Expensya bei Crédit Agricole

Entscheiden Sie sich für eine ganzheitliche und intuitive Ausgabenmanagement-Lösung!

Modernisieren Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben und machen Sie sich das Leben einfacher!