Automatisierte Buchhaltung

Automatisieren Sie Ihre Buchführung

Sparen Sie Zeit bei der Buchführung und vermeiden Sie manuelle Eingaben. Automatisieren Sie die Dateneingabe, die Rechnungserfassung und den Bankabgleich.

Comptabilité AutomatiséeHero

Mehr als 5.000 Kunden vertrauen uns, darunter Weltkonzerne, Großkunden, KMU und Kleinstunternehmen. Expensya bietet Lösungen an, die auf die Größe und die Branche des Unternehmens zugeschnitten sind.

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Saisie comptable automatisée

Automatisierte Buchung

Generieren Sie Buchungen automatisch und vermeiden Sie doppelte Buchführungsvorgänge 

Dépenses approuvées en fluidité -1

Flüssiger Ausgabenfreigabeprozess

Genehmigte Ausgaben werden zur endgültigen Validierung automatisch an die Buchhaltung geschickt

Comptabilité analytique et gestion par axes analytiques

Kostenrechnung und Verwaltung auf Basis analytischer Dimension

Verwalten Sie Kontierungen und richten Sie analytische Dimensionen nach Projekten, Benutzergruppen oder Art der Struktur ein 

ISo_Comptabilité approfondie

Umfassende Buchhaltung 

Definieren Sie für jede Ihrer Ausgabenkategorien den MwSt.-Rückvergütungssatz.  So können Sie die Verarbeitung der Mehrwertsteuer vereinfachen und bequem auf diese Daten zugreifen. 

Expensya erkennt automatisch die meisten Steuern, zum Beispiel die Aufenthaltssteuer und erlaubt es dem Benutzer, verschiedene Arten von Steuern hinzuzufügen. Sogar Trinkgeld kann mit Expensya verwaltet werden! 

Kostenrechnung 

Integrieren Sie Expensya mit Ihrem Projektmanager und verwalten Sie bequem alle Buchungen und Weiterbelastungen.

Erleben Sie höchste Präzision durch Ausgabenanalysefunktionen: konfigurieren Sie analytische Dimensionen nach Projekten, Benutzergruppen oder Art der Struktur (Einrichtung, Tochtergesellschaft, Abteilung, Dienst).   

ISo_Rapports BI avancés
ISo_Ordre de virement SEPA

SEPA-Überweisungsauftrag 

Für eine automatisierte Verwaltung der Erstattungen ermöglicht Expensya die Generierung einer Datei in einem standardisierten Format.  Überweisungsaufträge senden Sie so an Ihre Bank und die Ausgabenerstattungen Ihres Teams findet in Übereinstimmung mit den SEPA-Standards statt. 

Verwaltung von Dienstreiseanträgen 

Dienstreiseanträge sind im Handumdrehen erstellt, können sofort gemeinsam genutzt und nahtlos mit den Ausgaben verknüpft werden.

Die einfache und effiziente Genehmigung von Dienstreiseanträgen, die einem Validierungsverfahren unterliegt, gewährleistet Transparenz und einen fließenden Ablauf. 

ISo_Gestion des ordres de mission -33

Automatisierte, mühelose Verwaltung der Buchhaltung

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“Ein unheimlicher Zeitgewinn bei der Verbuchung der Reisekostenabrechnungen. Jetzt haben wir keine Probleme mehr mit verlorengegangenen Kassenzetteln oder Quittungen, die mit der Zeit verblassen.”

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Nicolas SteinVerwaltungs- und Finanzleiter – ACRA
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“Vorher haben wir die Erstattung der geringen Mehrwertsteuer auf Restaurantrechnungen per Hand erledigt, aber das Verfahren war teurer als der Betrag, den wir zurückerstattet bekamen. Jetzt ist alles automatisiert und die Berechnung der Mehrwertsteuer ist super einfach. Das ist großartig!”

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Philippe MerletChief Information Officer – Comerso
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“Die Zeit für die buchhalterische Bearbeitung ist um nahezu 70 bis 80% gesunken.”

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Thomas PruneyracGlobal Director Travel Expense – OVHCloud

Nutzen Sie die Vorteile einer automatisierten Buchhaltung!

Die automatisierte Buchhaltung und die Vorteile eines digitalisierten Buchführungsprozesses spart Ihnen viel Zeit und Nerven!