“Ein unheimlicher Zeitgewinn bei der Verbuchung der Reisekostenabrechnungen. Jetzt haben wir keine Probleme mehr mit verlorengegangenen Kassenzetteln oder Quittungen, die mit der Zeit verblassen.”
Automatisierte Buchung
Generieren Sie Buchungen automatisch und vermeiden Sie doppelte Buchführungsvorgänge
Flüssiger Ausgabenfreigabeprozess
Genehmigte Ausgaben werden zur endgültigen Validierung automatisch an die Buchhaltung geschickt
Kostenrechnung und Verwaltung auf Basis analytischer Dimension
Verwalten Sie Kontierungen und richten Sie analytische Dimensionen nach Projekten, Benutzergruppen oder Art der Struktur ein
Umfassende Buchhaltung
Definieren Sie für jede Ihrer Ausgabenkategorien den MwSt.-Rückvergütungssatz. So können Sie die Verarbeitung der Mehrwertsteuer vereinfachen und bequem auf diese Daten zugreifen.
Expensya erkennt automatisch die meisten Steuern, zum Beispiel die Aufenthaltssteuer und erlaubt es dem Benutzer, verschiedene Arten von Steuern hinzuzufügen. Sogar Trinkgeld kann mit Expensya verwaltet werden!
Kostenrechnung
Integrieren Sie Expensya mit Ihrem Projektmanager und verwalten Sie bequem alle Buchungen und Weiterbelastungen.
Erleben Sie höchste Präzision durch Ausgabenanalysefunktionen: konfigurieren Sie analytische Dimensionen nach Projekten, Benutzergruppen oder Art der Struktur (Einrichtung, Tochtergesellschaft, Abteilung, Dienst).
SEPA-Überweisungsauftrag
Für eine automatisierte Verwaltung der Erstattungen ermöglicht Expensya die Generierung einer Datei in einem standardisierten Format. Überweisungsaufträge senden Sie so an Ihre Bank und die Ausgabenerstattungen Ihres Teams findet in Übereinstimmung mit den SEPA-Standards statt.
Verwaltung von Dienstreiseanträgen
Dienstreiseanträge sind im Handumdrehen erstellt, können sofort gemeinsam genutzt und nahtlos mit den Ausgaben verknüpft werden.
Die einfache und effiziente Genehmigung von Dienstreiseanträgen, die einem Validierungsverfahren unterliegt, gewährleistet Transparenz und einen fließenden Ablauf.
Nicolas SteinVerwaltungs- und Finanzleiter – ACRA
“Vorher haben wir die Erstattung der geringen Mehrwertsteuer auf Restaurantrechnungen per Hand erledigt, aber das Verfahren war teurer als der Betrag, den wir zurückerstattet bekamen. Jetzt ist alles automatisiert und die Berechnung der Mehrwertsteuer ist super einfach. Das ist großartig!”
Philippe MerletChief Information Officer – Comerso
“Die Zeit für die buchhalterische Bearbeitung ist um nahezu 70 bis 80% gesunken.”
Thomas PruneyracGlobal Director Travel Expense – OVHCloud