“Wir haben das Tool von Expensya getestet und alle waren begeistert. Die Lösung ist perfekt auf unsere Anforderungen zugeschnitten.”
Automatisieren Sie die Verwaltung der Geschäftsausgaben Ihrer KMU
Automatisieren Sie vom Beleg bis zur Buchhaltung die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Nutzen Sie eine intuitive, benutzerfreundliche Lösung, die auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist.
Eine vollständige und integrierte Lösung für KMU
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Berufsalltag
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern, der Buchhaltung und den Finanzteams ein intuitives, ergonomisches und an Ihre Bedürfnisse angepasstes Tool.
Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben
Nutzen Sie die Vorteile einer vernetzten Lösung für die Einreichung und Genehmigung von Reisekostenabrechnungen, die Archivierung von Belegen und deren Integration in die Buchhaltung.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre geschäftlichen Ausgaben
Optimieren Sie in Echtzeit die Kontrolle über jeden Prozessschritt - zentralisieren und analysieren Sie Ihre Daten, um die Rentabilität zu verbessern und die Kosten zu senken.
4.5/5 in Capterra
4.5/5 in G2
Wählen Sie eine intelligente und reibungslose Verwaltung der Geschäftsausgaben
Scannen und Archivieren von Belegen
Validierungs-Workflows
Vollständige Integration
Steigern Sie die Zuverlässigkeit Ihres Geschäftsausgaben-Managements
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen durch die Eliminierung der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen. Scannen Sie Ihre Rechnungen und Belege binnen Sekunden ein, speichern Sie sie in der Cloud und archivieren Sie Ihre Belege unter gesetzeskonformen Bedingungen.
- Sofortige Erkennung und Erfassung von Rechnungen
- Automatische E-Mail-Verarbeitung
- An die Vorschriften mehrerer Länder angepasste gesetzeskonforme Archivierung
Individuelle Anpassung Ihres Genehmigungs-Workflows und automatisierte Anwendung Ihrer Ausgabenrichtlinien
Vereinfachen Sie die Übermittlung und Validierung Ihrer Ausgaben, richten Sie Validierungsabläufe ein, die an Ihre Struktur angepasst sind – stets unter Befolgung der Ausgabenrichtlinien Ihres Unternehmens.
- Automatisierte Kalender- und projektbezogene Validierung in Echtzeit und auf mobilen Geräten
- Automatisierte, den Anforderungen des Unternehmens entsprechende Anwendung der Ausgabenrichtlinien
- Verwaltung von Pauschalsätzen
Steuern Sie wirksam die Ausgaben Ihres Unternehmens
Nutzen Sie interaktive Dashboards und intelligente Statistiken zur effektiven Verwaltung der Geschäftsausgaben Ihres Unternehmens. Verfolgen Sie alle Transaktionen, optimieren Sie die Entscheidungsfindung und senken Sie die Kosten.
- Erweiterte BI-Berichte
- Echtzeit-Verfolgung und intelligente Statistiken
- Zentralisierung Ihrer Daten auf einer einzigen Plattform
Automatisieren Sie Ihre Buchführung
Eliminieren Sie doppelte Buchhaltungseinträge, berechnen Sie automatisch die erstattungsfähige Mehrwertsteuer und stützen Sie sich bei Ihren Entscheidungen auf eine fortschrittliche Kostenrechnung. Alles in einer einzigen Benutzeroberfläche.
- Umfassende Buchhaltung: Erstattungsfähige Mehrwertsteuer und Verwaltung mehrerer Steuersätze
- Kostenrechnung
- SEPA-konformer Überweisungsauftrag
Integrieren Sie Ihre Daten in das Ökosystem Ihres Unternehmens
Optimieren Sie Ihre Prozesse durch die automatisierte Integration Ihrer Daten mit den Tools Ihres Unternehmens. Synchronisieren Sie alle Ihre Daten mit nur wenigen Klicks durch unsere native Integration in Ihre Unternehmenssoftware.
- 360° Integration: Buchhaltung, ERP, HR und Gehaltsabrechnung, Travel, Bank, Rückvergütung der Mehrwertsteuer
- Synchronisierung mit der gesamten Software
- Offene API Schnittstelle
Begleitung durch ein Team von Experten
Das engagierte Experten-Team von Expensya unterstützt Sie bei der Transformation Ihrer Geschäftsausgaben-Managementprozesse.
- Technisches Support-Team und Kundendienst rund um die Uhr verfügbar
- Mehrsprachige Support-Ressourcen (Help Docs, Video-Tutorials, Demo-Videos und Vieles mehr)
- Engagierte Projektmanager und Customer Success Manager
An Unternehmen jeder Branche angepasste Angebote
Wir bieten Lösungen an, die genau an Ihr Unternehmen angepasst sind, um die Verwaltung Ihrer Ausgaben zu modernisieren.
Unsere Kunden empfehlen unsere Lösung
“Die intelligente Erkennung ist ausgesprochen benutzerfreundlich: Sie erkennt automatisch die importierten Daten auf der Quittung und ermöglicht somit die Einhaltung der Ausgaberegeln.”
“Benutzerfreundlich, eine einfache Exportfunktion für sämtliche digitalisierte Reisekostenabrechnungen und qualitativ hochwertige Algorithmen, die die Daten auf den abfotografierten Quittungen erkennen.”
Fortschrittliche, innovative und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Funktionen
- Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben
- Gesetzeskonforme Speicherung und Archivierung der Daten
- Erweiterter Kontroll- und Genehmigungs-Workflow
- Automatisierte Verwaltung der Buchhaltung
- Präzise Steuerung und Prüfung
- Vollständige Integration in das Software-Ökosystem Ihres Unternehmens
- Begleitung und Nachverfolgung in allen Phasen