DIE REISEKOSTENABRECHNUNG DER ZUKUNFT.

Verwalten Sie Ihre Reisekostenabrechnungen ganz einfach mit Expensya und nutzen Sie die Möglichkeiten der marktweit besten Erkennungstechnologie.

Tausende Unternehmen und Mitarbeitende auf allen fünf Kontinenten nutzen Expensya täglich – schließen Sie sich ihnen an.


AUTOMATISIEREN SIE DIE VERWALTUNG DER REISEKOSTENABRECHNUNG


Die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen, Fahrtkosten und Erstattungsverfahren von Geschäftsausgaben ist für Sie und Ihr Unternehmen ein Alptraum? Entdecken Sie die papierloses, 100% mobile Verwaltung ohne manuelle Dateneingabe mit einer so umfassenden wie innovativen Lösung.

Ob KMU, internationaler Konzern oder Selbstständige: Expensya bietet Ihnen genau die Funktionalitäten, die Sie brauchen.

Sparen Sie Zeit

Sparen Sie Zeit

Mit Expensya sparen Ihre Mitarbeitenden 80% Zeit bei der Verwaltung ihrer Reisekostenabrechnung: Die Ausgaben werden von unserer OCR+-Technologie erfasst, nach und nach zur Validierung übermittelt und die Kontrolle wird automatisiert.

Steigern Sie Ihre Produktivität

Steigern Sie Ihre Produktivität

Verfolgen Sie in Echtzeit die Ausgaben Ihres Unternehmens und die Kosten, die durch Projekte, Teams oder Einheiten entstehen: Mit stichhaltigen Informationen können Sie die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen.

Sparen Sie Geld

Sparen Sie Geld

Eliminieren Sie die mit einer zeitaufwändigen Spesenabrechnungsverwaltung verbundenen Kosten: Vereinfachen Sie sich die Identifizierung von Kostenstellen sowie die Rückvergütung der Mehrwertsteuer – und setzen Sie der Archivierung von Dokumenten im Papierformat ein Ende! Expensya bietet ihnen unkomplizierte Angebote, die für eine rasche Investitionsrendite ausgelegt sind.

DIE VERWALTUNG DER REISEKOSTENABRECHNUNG MIT EXPENSYA

Expensya ist eine Software zur modernen Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, die Ihnen den Berufsalltag erleichtert!

Intelligente Erkennung

Die OCR+-Technologie von Expensya extrahiert alle relevanten Informationen mit per Klick aus Ihren Belegen, sogar Daten der Stufe 3.

Intelligente Erkennung

Mobil und International

Nutzen Sie an jedem beliebigen Ort die Vorteile eine nativen und ergonomischen Anwendung: Expensya ist eine mehrsprachige, Mehrfachwährung- und Multi-Unternehmen-Software, die auch offline funktioniert.

Mobil und International

Validierung und Kontrolle

Stellen Sie mehrere Validierungsstufen ein und automatisieren Sie die Anwendung der Ausgabenrichtlinien nach Bedarf.

Validierung und Kontrolle
Reisekostenabrechnungen Android
Fortgeschrittene Verwaltung

Fortgeschrittene Verwaltung

Die vertiefte Kontenverwaltung vereinfacht die Bearbeitung der Mehrwertsteuer, und die Verwaltung Ihrer Guthaben, Stornierungen, Vorschüsse und Trinkgelder wird ebenfalls um ein Vielfaches einfacher.

Komplette Integration

Komplette Integration

Expensya ist eine End-to-End Lösung und kann in Ihr Ökosystem integriert werden: Online-Händler, ERP, Reisebuchungstools, Zahlungsmittel, usw.

Echtzeitverfolgung und BI

Echtzeitverfolgung und BI

Alle Ihre Geschäftsausgaben werden in Dashboards oder erweiterten BI-Modulen zusammengefasst, die die strategische Bedeutung Ihrer Daten sichtbar machen.

Die beste Erkennungstechnologie auf dem Markt

Expensya füllt Ihre Reisekostenabrechnung in 5 Sekunden automatisch aus.

Die intelligente Erkennung von Expensya erspart Ihnen die manuelle Eingabe Ihrer Belege. Unsere Machine Learning-Technologie nimmt Ihnen diese Arbeit ab und verbessert Ihre Spesenabrechnungsverwaltung.

Sparen Sie Zeit

Automatische Datenextraktion

Unsere Algorithmen verarbeiten Ihre Belege und extrahieren alle relevanten Daten: Betrag, Datum, Land, Kostenkategorie und sogar verschiedene Mehrwertsteuersätze!

Sparen Sie Zeit

Scannen verschiedener Formate

Die intelligente Scan-Funktion der Anwendung Expensya ist in der Lage, Fotos Ihrer Belege und Ihre PDF-Rechnungen zu verarbeiten.

Sparen Sie Zeit

Verarbeitung der E-Mails

Sie haben eine oder mehrere Rechnungen per E-Mail erhalten? Leiten Sie die E-Mail weiter, damit die Daten binnen Sekunden für Sie verarbeitet und archiviert werden.

Scan et reconnaissance intelligente des reçus

Tagespauschalen (per diem)

Sparen Sie Zeit

Gesetzlicher Verpflegungsmehraufwand

Expensya unterstützt die in Deutschland vorgeschriebenen, gesetzlichen Per Diem Regelungen. Und noch mehr – die Tagespauschalen für Reisen ins Ausland, sowie die jährlich wiederkehrenden Anpassungen dieser Regelungen übernehmen wir auch für Sie.

Sparen Sie Zeit

Individuelle Tagespauschalen

Manchmal ist es schwer mit dem gesetzlichen Verpflegungsmehraufwand auszukommen. Wir unterstützen Sie gerne dabei, eine passende Per Diem Regelung zu finden. Expensya ist für eine individuelle Tagespauschale gut vorbereitet und unterstützt Ihre Anforderungen.

Sparen Sie Zeit

Einfache Handhabung

Durch die benutzerfreundliche Oberfläche sind die Tagespauschalen schnell erfasst. Die automatisierte Kalkulation des Verpflegungsmehraufwandes, sowie die stets aktuellen gesetzlichen Werte sorgen für ein entspanntes Lächeln im Gesicht Ihrer Reisenden!

Tagespauschalen (per diem)

KUNDEN IN MEHR ALS 100 LÄNDERN VERTRAUEN UNS

Multinationale Unternehmen, Großkunden, Midcap-Unternehmen, KMU oder Kleinstunternehmen: Mehr als 5.000 Unternehmen vertrauen uns. Expensya bietet angepasste Lösungen für Unternehmen jeder Größe und in jeder Branche an.

Natixis
Bureau Veritas
Volvo
Vinci Immobilier
OVH
Rimowa
SwissLife
Crédit Agricole
Afnor
muRata
Manitowoc
Oxatis
H&M
Gaumont
Groupe BPCE
Elior
Tupperware
Leon Grosse
RATP Dev
Sephora
Groupama
Caisse d'epargne
Marle
TLD
idverde
Brain Cube
Inter Sport
Agrial
Arkea
Vermeg
Pileje
Demathieu Bard
Thales Digital Factory
Pimkie
Match

Unsere Partner

Deutsch Telekom
Egencia
Uber
Grant Thronton
Microsoft
GBTA
BNP Parisbas
Quickbooks
Sage
AirPlus
American Express
Eurotax
Orange
Uvet
Travel Planet
Talentia Software
Vat4U
60dias
Cegid
Crédit du Nord

DIE STIMME UNSERER KUNDEN

In Frankreich ist unsere Lösung bei mehr als 5000 Unternehmen im Einsatz. Die Zufriedenheit unserer Kunden und die Qualität unseres Service sind für uns die Faktoren, die zählen.

Die intelligente Erkennung ist leistungsstark und effizient. Durch ihre Fähigkeit, Daten zu erkennen und automatisch in das Tool zu integrieren, wird die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen erleichtert. Seit der Integration von Expensya hat sich die Bearbeitungszeit halbiert.

Notes de frais entreprise
Hervé Peyronnet
Finanzvorstand der Marle Gruppe

Unsere Nutzer haben die Lösung sofort nach ihrer Bereitstellung angenommen. Das Tool ist sehr intuitiv und ergonomisch.

Notes de frais entreprise
Sophie Anselin
Projektmanager für Informationssysteme

Expensya spart allen Benutzern und sogar der Buchhaltung sehr viel Zeit.

Notes de frais entreprise
Lionel Lascaux
Finanzvorstand

In Ländern, in denen es eine gesetzlich vorgeschriebene Archivierung gibt, sind wir zu einem papierlosen Verfahren übergegangen. Die Optimierung des Verfahrens wird umso effizienter sein, je mehr Länder zur gesetzeskonformen Archivierung übergehen. Optimal wird es sein, wenn wir in allen unseren Niederlassungen papierlos arbeiten.

Notes de frais entreprise
Thomas Pruneyrac
General Manager Travel & Expense
Notes de frais entreprise

Mit Expensya haben wir den 4.0-Einstieg mit einer neuen und innovativen Software und einer sehr gut funktionierenden OCR-Technologie erlebt. Die Entmaterialisierung erspart den Mitarbeitenden das Einsenden ihrer Spesenabrechnungen per Post, Verluste werden verhindert

Notes de frais entreprise
Mathieu Naudin
Performance Director

Wir sparen bei der ursprünglichen Dateneingabe 80%, bei der buchhalterischen Bearbeitung 100% und bei der Archivierung der Belege 75% Zeit“.

Notes de frais entreprise
Julien Chambert
Präsident

Expensya verwaltet meine Spesenabrechnungen fast aus der Tasche heraus und erspart mir viele Stunden Dateneingabe. Wir haben jetzt 5-10% weniger Geschäftsausgaben.

Notes de frais entreprise
Philippe Merlet
Direktor für Informationssysteme

Die Beseitigung des Papierformats ist eine enorme Erleichterung. Die gesetzeskonforme Archivierung ist ein Prozess, der die Belege schützt. Und wir wissen, dass wir im Falle einer Kontrolle alles zur Hand haben – das ist bei Expensya wirklich ein sehr großer Vorteil.

Notes de frais entreprise
Damien Lopez
Direktor für Informationssysteme
Notes de frais entreprise

Wir haben uns für Expensya entschieden, weil uns die Vorführung durch das Expensya-Team und vor allem die intelligenten Dokumentenerkennung überzeugt hat.

Notes de frais entreprise
Damien Bonhomme
Projektleiter
Notes de frais entreprise

Der Datenexport aus Expensya ermöglicht uns die einfache Integration dieser Daten in unsere Software und vermeidet doppelte Dateneingaben. Dadurch haben wir Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert!.

Notes de frais entreprise
Romain Tétillon
Manager

Die zuverlässige und flexible Anwendung spart viel Zeit, die Fehlerquote wird erheblich reduziert und menschliches Eingreifen ist praktisch unnötig. Außerdem werden alle Belege in der Cloud gespeichert, und das ist großartig!

Notes de frais entreprise
Guillaume Bizet
Berater und Projektleiter
Notes de frais entreprise

Für mich ist Expensya ein innovatives Tool zur Automatisierung der Spesenabrechnung, das mit unserer Reaktivität innerhalb der Organisation Hand in Hand geht. Die Lösung bietet innovative Funktionalitäten. Schon nach der ersten Verwendung wurde deutlich, wie agil die Lösung ist. Alles ist leicht verständlich und absolut intuitiv!

Notes de frais entreprise
Amélie Ravier
Leiterin Kommunikation
Notes de frais entreprise

DIE ANWENDUNG EXPENSYA IST FÜR ANDROID UND IOS VERFÜGBAR!

Vergessen Sie Tabellenkalkulation, vergessen Sie den Alptraum Reisekostenabrechnung. Jetzt kommt Expensya, die neue Software zur Verwaltung der Reisekostenabrechnung.

Expensya bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen.

Nutzen Sie Ihre Zeit für lohnende Aufgaben. Nehmen Sie Expensya mit auf Reisen, auf dem Gerät Ihrer Wahl und genießen Sie die vielen Vorteile.

Mobile Anwendung für das Reisekostenmanagement

Auszeichnungen

Kaufmännischer Service

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