Vereinfachung von Geschäftsreisen

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsreiseausgaben

Bei der Entwicklung von Expensya war die Benutzerfreundlichkeit ein zentraler Gesichtspunkt. Die vielseitig einsetzbare Lösung berücksichtigt die Bedürfnisse Ihrer mobilen Mitarbeitenden und ist ideal für alle Geschäftsreisen.

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Mehr als 5.000 Kunden vertrauen uns, darunter Weltkonzerne, Großkunden, KMU und Kleinstunternehmen. Expensya bietet Lösungen an, die auf die Größe und die Branche des Unternehmens zugeschnitten sind.

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Management von Geschäftsreise-Ausgaben

Auf Geschäftsreisen effektiv alle anfallenden Ausgaben verwalten

Optimierung der Reiseausgaben-Rendite

Optimierung der Reiseausgaben-Rendite in Übereinstimmung mit Ihren Reiserichtlinien

Echtzeit-Zentralisierung der Daten

Eine umfassende Übersicht und Rückverfolgbarkeit von allen Geschäftsreiseausgaben erhalten

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Automatische Währungsumrechnung

Kommen in Ihrem Unternehmen Geschäftsreisen ins Ausland vor? Expensya vereinfacht Ihnen die Reise und verwaltet in Fremdwährungen getätigte Ausgaben.

Alle angefallenen Ausgaben werden automatisch, mit dem am Tag der Zahlung geltenden Kurs, umgerechnet. Gleichzeitig haben Sie aber auch die Möglichkeit, den Wechselkurs selbst zu wählen.

Verwaltung von Dienstreiseanträgen

Einige Mitarbeitende werden regelmäßig an andere Orte entsandt. Auch hier macht Expensya Ihnen mit der Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Vorschüssen das Leben leichter.

Das intuitive System macht es möglich, Dienstreiseanträge und Vorschussanträge mit wenigen Klicks zu erstellen, sofort über die Cloud zu teilen und nahtlos mit den Ausgaben zu verknüpfen.

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ISo_Gestion multilingue et multidevises

Verwaltung verschiedener Sprachen und Währungen

Ein Mitarbeitender bezahlt in einer Fremdwährung. Auch wenn die Zahlung von der Firmenwährung abweicht, bekommen die Genehmiger die Zahlung in beiden Währungen angezeigt. So behalten Sie den Überblick egal in welcher Währung bezahlt wurde.

Auch die Ausgabenregeln können an die von Ihnen gewählte Währung angepasst werden.

Integriertes Geschäftsreisemodul

Organisieren Sie Ihre Geschäftsreisen ganz einfach mit dem in Expensya integrierten Travel-Modul. Verknüpfen Sie Ihre Buchungstools und andere Travel-Anwendungen mit Expensya, um die Benutzererfahrung bei Buchung, Bezahlung und Verwaltung von Geschäftsreiseausgaben zu verbessern.

Expensya gehört zu den führenden Akteuren auf dem Reise- und Buchungsmarkt: Uvet, Uber, Egencia und Open booking.

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Besseres Management von Geschäftsreisen

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“Unsere Mitarbeitenden finden die Lösung Expensya ausgesprochen praktisch und intuitiv. Sei es Französisch, Englisch oder Deutsch – jeder kann seine Muttersprache wählen und die Lösung problemlos benutzen. Für ein internationales Unternehmen wie Rimowa ist das großartig!”

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Jasmin MerzSales Coordinator und Leitung Travel Management – Rimowa
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“Die Integration von Uber funktioniert sehr gut. Man ist über eine direkte Schnittstelle verbunden und die Kosten werden direkt integriert!”

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Laurent Gilles und Vincent ThomasLeiter der Buchhaltung – IT-Projektleiter – Vinci Immobilier
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“Benutzerfreundlich, praktisch und schnell. Endlich ist Schluss mit der Zettelwirtschaft. Die App ist ebenso einfach wie die Internetanwendung.”

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Stéphane LANGOTGebietskoordinator – Solimut Mutuelle de France

Vereinheitlichen Sie die Geschäftsreiseerfahrung Ihres Unternehmens!

Zentralisierung von Reisekosten und Vereinfachung der Verwaltungsprozesse