“Unsere Mitarbeitenden finden die Lösung Expensya ausgesprochen praktisch und intuitiv. Sei es Französisch, Englisch oder Deutsch – jeder kann seine Muttersprache wählen und die Lösung problemlos benutzen. Für ein internationales Unternehmen wie Rimowa ist das großartig!”
Management von Geschäftsreise-Ausgaben
Auf Geschäftsreisen effektiv alle anfallenden Ausgaben verwalten
Optimierung der Reiseausgaben-Rendite
Optimierung der Reiseausgaben-Rendite in Übereinstimmung mit Ihren Reiserichtlinien
Echtzeit-Zentralisierung der Daten
Eine umfassende Übersicht und Rückverfolgbarkeit von allen Geschäftsreiseausgaben erhalten
Automatische Währungsumrechnung
Kommen in Ihrem Unternehmen Geschäftsreisen ins Ausland vor? Expensya vereinfacht Ihnen die Reise und verwaltet in Fremdwährungen getätigte Ausgaben.
Alle angefallenen Ausgaben werden automatisch, mit dem am Tag der Zahlung geltenden Kurs, umgerechnet. Gleichzeitig haben Sie aber auch die Möglichkeit, den Wechselkurs selbst zu wählen.
Verwaltung von Dienstreiseanträgen
Einige Mitarbeitende werden regelmäßig an andere Orte entsandt. Auch hier macht Expensya Ihnen mit der Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Vorschüssen das Leben leichter.
Das intuitive System macht es möglich, Dienstreiseanträge und Vorschussanträge mit wenigen Klicks zu erstellen, sofort über die Cloud zu teilen und nahtlos mit den Ausgaben zu verknüpfen.
Verwaltung verschiedener Sprachen und Währungen
Ein Mitarbeitender bezahlt in einer Fremdwährung. Auch wenn die Zahlung von der Firmenwährung abweicht, bekommen die Genehmiger die Zahlung in beiden Währungen angezeigt. So behalten Sie den Überblick egal in welcher Währung bezahlt wurde.
Auch die Ausgabenregeln können an die von Ihnen gewählte Währung angepasst werden.
Integriertes Geschäftsreisemodul
Organisieren Sie Ihre Geschäftsreisen ganz einfach mit dem in Expensya integrierten Travel-Modul. Verknüpfen Sie Ihre Buchungstools und andere Travel-Anwendungen mit Expensya, um die Benutzererfahrung bei Buchung, Bezahlung und Verwaltung von Geschäftsreiseausgaben zu verbessern.
Expensya gehört zu den führenden Akteuren auf dem Reise- und Buchungsmarkt: Uvet, Uber, Egencia und Open booking.
Jasmin MerzSales Coordinator und Leitung Travel Management – Rimowa
“Die Integration von Uber funktioniert sehr gut. Man ist über eine direkte Schnittstelle verbunden und die Kosten werden direkt integriert!”
Laurent Gilles und Vincent ThomasLeiter der Buchhaltung – IT-Projektleiter – Vinci Immobilier
“Benutzerfreundlich, praktisch und schnell. Endlich ist Schluss mit der Zettelwirtschaft. Die App ist ebenso einfach wie die Internetanwendung.”
Stéphane LANGOTGebietskoordinator – Solimut Mutuelle de France