Conservez vos données en toute sécurité.
Stockez en toute sécurité vos justificatifs en format numérique et vos informations liées aux dépenses sur un serveur certifié avec un stockage illimité pendant toute la durée de votre abonnement à Expensya.
Respecter les réglementations fiscales locales.
Grâce à l'archivage dans le cloud, les factures et justificatifs numériques ont une valeur légale et sont acceptés par l'administration fiscale en cas de contrôle. En accord avec les normes en vigueur, l'archivage légal vous permet d'économiser sur les coûts de stockage des factures papier et de simplifier vos processus de gestion des dépenses.
Voir comment fonctionne l'archivage légal
Passer à la dématérialisation présente de nombreux avantages.
Faites de la gestion de vos notes de frais un processus entièrement dématérialisé conforme à tous les standards de sécurité et de conformité. Archivez les informations liées aux justificatifs de frais de factures sur un serveur certifié qui respecte les exigences légales de chaque pays.
Archivage légal international.
Expensya s'adapte au cadre juridique des marchés dans lesquels vous êtes implantés et propose un stockage cloud certifié conforme à la législation des différents pays.
Laissez tomber le papier et bénéficiez d'un processus sécurisé et conforme.
« Nous sommes passés à un processus zéro papier. En éliminant l'archivage physique, nous n'avons plus besoin de conserver les justificatifs de paiement ! »
Alexia Zervos
Chef de bureau
« Tous les justificatifs de paiement des notes de frais sont stockés sur le cloud en un seul clic. Nous n'avons plus besoin d'envoyer par courrier tous nos reçus au siège. Avant, on devait attendre que tous les documents arrivent au siège pour pouvoir lancer le processus de remboursement. »
Sophie Anselin
Chef de projet SI
« Nous avons choisi Expensya après avoir été séduits par la démo réalisée par leur équipe, notamment pour leur technologie de numérisation de documents qui nous a impressionnés. »
Damien Bonhomme
Directeur de projet