“Probamos la herramienta Expensya y todo el mundo quedó satisfecho. La solución respondía perfectamente a nuestras necesidades.”
Automatiza y controla en todo momento los gastos profesionales de tu PYME
Automatiza la gestión de las notas de gastos, desde el recibo hasta la contabilidad, con una solución intuitiva, fácil de usar y adaptada a las necesidades de pequeñas y medianas empresas.

Más de 5.000 empresas confían en Expensya

Una solución completa e integrada para las pymes
Facilita la tarea de tus trabajadores
Ofrece a tus empleados, contables y equipos financieros una herramienta intuitiva, ergonómica y adaptada a sus necesidades.
Automatiza la gestión de los gastos
Disfruta de una solución conectada para presentar y validar las notas de gastos, archivar los recibos e integrarlos en tu solución contable.
Controla los gastos profesionales
Optimiza los controles en cada etapa del proceso en tiempo real, centraliza y analiza los datos para mejorar la rentabilidad y reducir los costes.
4.5/5 en Capterra
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Opta por una gestión inteligente de los gastos de empresa

Escaneo y archivo de recibos


Aprobación y flujos de validación


Integración total
Una gestión de gastos profesionales más fiable
Optimiza la gestión de las notas de gastos eliminando la entrada manual de datos y las peticiones constantes de recibos. Crea una copia electrónica de las facturas y los recibos en solo unos segundos, almacénalos en la nube y archiva las versiones digitalizadas con arreglo a la legislación.
- Reconocimiento de datos y entrada de las facturas de manera inmediata
- Procesamiento automático de los correos electrónicos
- Digitalización certificada de documentos adaptada a la normativa de cada país

Automatiza la gestión de la contabilidad
Elimina la doble entrada de datos contables, calcula automáticamente el IVA recuperable y disfruta de una contabilidad analítica avanzada que te ayudará a tomar las decisiones más apropiadas. Todo en una única interfaz.
- Contabilidad más completa: IVA recuperable y gestión de los tipos múltiples
- Contabilidad analítica
- Órdenes de transferencia conformes con el formato SEPA

Controla eficazmente los gastos de la empresa
Accede a paneles de control interactivos y a estadísticas inteligentes para establecer un control eficaz de los gastos profesionales de la empresa. Vigila atentamente las transacciones, optimiza el proceso de toma de decisiones y disminuye los costes.
- Informes de BI avanzados
- Seguimiento en tiempo real y estadísticas inteligentes
- Centralización de los datos en una única plataforma

Integra los datos en tus programas y aplicaciones
Optimiza los procesos integrando los datos en las herramientas de tu empresa de forma automática. Sincroniza todos los datos con solo unos clics gracias a nuestras integraciones.
- Integración global: contabilidad, ERP, Recursos Humanos y nóminas, viajes, banca, recuperación del IVA
- Sincronización con todos los programas
- APIs públicas

Personaliza los flujos de aprobación y automatiza la aplicación de la política de gastos
Simplifica la transmisión y la validación de los gastos, configura flujos de validación adaptados en función de la organización, todo ello respetando la política de gastos de la empresa.
- Validación automatizada por calendario y por proyectos, y visibilidad en tiempo real y desde la app móvil
- Política de gastos automatizada y adaptada a la empresa
- Gestión de las dietas o compensaciones fijas

Un equipo de expertos a tu disposición
Expensya te ayuda a transformar los procesos de gestión de los gastos profesionales gracias a un equipo de expertos asignados.
- Equipo de asistencia técnica y servicio de atención al cliente disponibles las 24 horas, todos los días de la semana
- Recursos de ayuda multilingües (Help Docs, vídeotutoriales, vídeos de demostración y mucho más)
- Jefes de proyecto y responsables de Customer Success

Ofertas adaptadas a todas las empresas y sectores de actividad
Te proponemos un plan adaptado a tu empresa para modernizar la gestión de gastos
Testimonios de nuestros clientes



“Muy fácil de usar, el reconocimiento inteligente detecta de forma automática los datos importantes del recibo y permite cumplir las normas de gastos.”


“Facilidad de uso, capacidad para exportar fácilmente todas las notas de gastos digitalizadas y calidad de los algoritmos que detectan los datos en los recibos fotografiados.”

Funcionalidades avanzadas, innovadoras y adaptadas a tus necesidades

- Automatización de la gestión de gastos
- Digitalización certificada de facturas
- Control y flujos de aprobación avanzados
- Gestión automatizada de la contabilidad
- Control y auditoría minuciosos
- Integración total con los programas de la empresa
- Apoyo y seguimiento en todas las etapas