“Dank der Digitalisierung müssen die Mitarbeitenden die Belege nicht mehr in Umschlägen zu uns senden und diese können auch nicht mehr verloren gehen.”
Die Eigenverantwortung der Mitarbeiter unterstützen
Gewähren Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Freiheit und unterstützen Sie sie bei der eigenverantwortlichen Verwaltung ihres Budgets.
Die Kontrolle behalten
Der integrierte Bankabgleich gewährleistet eine bessere Kontrolle Ihrer Budgets und die Übereinstimmung mit Ihren Ausgabenrichtlinien.
Online getätigten Käufe schützen
Die mit Online-Zahlungen und Betrugsversuchen verbundenen Risiken werden erheblich reduziert und das Bankkonto Ihres Unternehmens ist besser geschützt.
Generieren Sie so viele virtuelle Zahlungskarten wie nötig
Ersparen Sie es Ihren Mitarbeitenden, auf eigene Kosten in Vorleistung zu gehen. Und ersparen Sie Ihnen auch ein langes Warten auf die Erstattung ihrer Auslagen. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Freiraum: Statten Sie sie mit einer einzigen virtuellen Zahlungskarte aus, die mit dem Bankkonto Ihres Unternehmens verbunden ist, um die Begleichung von Rechnungen und die Verfolgung der Ausgaben zu erleichtern.
Virtuelle Karten bei Betrugsverdacht deaktivieren
Schützen Sie Ihr Firmenbankkonto, vermeiden Sie Betrug und schützen Sie Ihre Online-Käufe. Deaktivieren Sie einzelne Zahlungskarten mit wenigen Klicks, wenn Betrug erwiesen ist oder vermutet wird.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Budgets
Vermeiden Sie exzessive Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden und sorgen Sie dafür, dass die für jedes Projekt festgelegten Budgets eingehalten werden. Weisen Sie jeder Karte ein Ihren Richtlinien entsprechendes Ausgabenlimit zu.
Sofortige Änderung der jeder Karte zugewiesenen Budgets
Ermöglichen Sie den Karteninhabern Flexibilität, indem Sie ihre Budgetanfragen genehmigen und die Karten in Echtzeit aufladen.
Die Ausgaben jedes Mitarbeiters in Echtzeit verfolgen
Überprüfen Sie in Sekundenschnelle den Saldo jeder Karte. Jede mit einer virtuellen Karte getätigte Zahlung wird direkt auf Ihrem Dashboard angezeigt.
Mathieu NaudinPerformance Director – SpinPart
“Für mich ist Expensya ein innovatives Automatisierungstool zur Verwaltung der Reisekostenabrechnungen, wodurch sich natürlich unsere Reaktionsschnelligkeit erhöht, auf die wir in unserem Unternehmen sehr viel Wert legen. Die Lösung bietet innovative Funktionen. Sofort bei der ersten Benutzung konnte ich feststellen, wie agil die Lösung ist: Alles ist leicht verständlich und super intuitiv!”
Amélie RavierLeiterin Kommunikation – Thales Digital Factory
“Einfache Installation und sehr benutzerfreundlich. Von unseren Mitarbeitenden kamen sehr positive Rückmeldungen. Der Support von Expensya hat immer ein offenes Ohr und ist schnell erreichbar. Die Reaktionsfähigkeit des gesamten Teams ist sehr hoch.”
Tristan DuboisConsultant – France Loisirs