“Wir haben Expensya bereits seit Längerem für unsere Spesenabrechnungen verwendet. Jetzt können wir unsere Mitarbeitenden mit virtuellen Karten für Marketing-Ausgaben und mit physischen Karten für regelmäßige Geschäftsreisen ausstatten - das war ein wichtiger Aspekt für uns. Wir haben uns für Expensya entschieden, weil das Angebot flexibel und sicher ist und mit der End-to-End-Lösung eine Vollkostenübersicht in Echtzeit erhalten”
Smart Spend
Geben Sie Mitarbeitenden mehr Autonomie und behalten die Geschäftsausgaben im Griff. Ihre Konten sind sicher und die Ausgabenpolitik wird eingehalten. So sparen Sie sich nicht nur Zeit bei der Buchhaltung, sondern verringern auch das Fehlerrisiko!
Volle Budgetkontrolle
Mit wenigen Klicks können Sie für jede Karte, einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen Obergrenzen, zulässige Ausgaben, Nutzungstage und -zeiten erfassen. So wird kein Euro mehr ohne Genehmigung ausgegeben.
Ausgabenübersicht in Echtzeit
Endlich eine Zahlungskarte, die direkt in Ihrem Tool zur Ausgabenverwaltung integriert ist. So haben Sie eine Ausgebübersicht in Echtzeit und behalten Cashflows und Budgets immer im Blick. Schluss mit bösen Überraschungen bei der Bankabstimmung.
Gesteigerte Produktivität
Alle Transaktionen werden automatisch abgestimmt und Zahlungsbelege direkt in Expensya archiviert. Ihre Zeit ist kostbar! Mit Zahlungskarten von Expensya spart sich Ihre Finanzbuchhaltung bis zu 2 Tage pro Monat bei der Ausgabenverwaltung.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Budgets
Erstellen Sie so viele Budgets wie Sie wollen, um Ihren Mitarbeitern das Bezahlen von Geschäftsausgaben zu erleichtern. Ihre Budgets, egal ob einmalig oder wiederkehrend, können sie jederzeit anpassen.
Ausgaben mit Expensya-Karten können nur dann getätigt werden, wenn sie sich an das vorab festgelegte und genehmigte Budget halten. Sie behalten die Kontrolle - von A bis Z.
Erstellen Sie Firmenkarten in voller Sicherheit
Mit geschäftlichen Zahlungskarten setzen Sie privaten Auslagen, langwieriger Kostenerstattungen und mühsamen Spesenabrechnungen ein Ende.
Expensyas virtuelle und physische Mastercard-Debitkarten geben Ihnen die volle Kontrolle über die getätigten Ausgaben im Unternehmen. Sie legen Transaktionslimits fest und steuern dank vorab genehmigter Budgets ihre Geschäftsausgaben in Echtzeit.
Vereinfachen Sie Ihre Zahlungen mit virtuellen Zahlungskarten
Innerhalb weniger Sekunden ist die virtuelle Karte inklusive individueller Limits erstellt. Ihre Mitarbeitenden können sie sofort danach nutzen. So wird ein Einkauf online unkompliziert, aber auch sicher: Angestellte halten sich an die festgelegten Regeln und können das vorvalidierte Budget nicht überschreiten.
Bei Betrugsverdacht oder -versuch können Sie die Zahlungskarten mit einem Klick deaktivieren. Ihr Firmenbankkonto ist zu 100 % geschützt.
Physische Karten für regelmäßige Geschäftsreisen
Sie brauchen nur für einzelne Geschäftsreisende eine Zahlungskarte? Kein Problem! Die Kartenbestellung und -Konfiguration geht direkt in der Expensya Anwendung.
Auch die physischen Mastercard-Debitkarten sind direkt mit unserer Plattform zur Ausgabenverwaltung verbunden. Nur Transaktionen, die den festgelegten Kriterien entsprechen, werden im Rahmen des verfügbaren Budgets genehmigt. Auf Geschäftsreise muss nur noch der Zahlungsbeleg fotografiert werden.
Genehmigte Ausgaben in Echtzeit verfolgen und anpassen
Keine Sorge: Sie können die Limits der Zahlungskarten und einzelne Budgets jederzeit anpassen. So bleiben Ihre Finanzprozesse flexibel und Ihre Mitarbeitenden autonom.
Neue Budgetanträge oder Änderungen erhalten Sie in Echtzeit. Direkt nach der Genehmigung kann das Budget einer Karte zugewiesen und verwendet werden.
Belege sammeln und Prozesse automatisieren
Keine Sorge: Sie können die Limits der Zahlungskarten und einzelne Budgets jederzeit anpassen. So bleiben Ihre Finanzprozesse flexibel und Ihre Mitarbeitenden autonom.
Neue Budgetanträge oder Änderungen erhalten Sie in Echtzeit. Direkt nach der Genehmigung kann das Budget einer Karte zugewiesen und verwendet werden.
Marc LemarchandCFO Frankreich – Domino's Pizza
