Die Neuerfindung der Reisekostenabrechnung

Mit innovativen Funktionen und der Nutzung der neuesten Technologien revolutioniert Expensya die Reisekostenabrechnung. Von der Belegerfassung bis zur Buchhaltung – unsere webbasierte und mobile Lösung automatisiert jeden Schritt. Entdecken Sie die Zukunft des Reisekostenmanagements.

Das Beste von Expensya

Premium-Funktionen

Keine manuelle Dateneingabe

Intelligente Erkennung von Belegen
Dank unserer OCR+-Technologie werden alle relevanten Daten automatisch aus Ihren Belegen und Quittungen extrahiert: Betrag, Kategorie, unterschiedliche Mehrwertsteuersätze, Datum, Händler und mehr.

100 % mobil

Web- und mobile Cloud-Anwendungen
Expensya ist auf jedem Smartphone oder Internetbrowser verfügbar. Damit können Sie den Service überall nutzen, egal wo Sie sich aufhalten. Dank unseres Cloud-Speichers können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen und Ihre Reisekostenabrechnungen unterwegs bearbeiten.

Papierlos

Cloud-Archivierung
Jeder Beleg wird in der Cloud archiviert, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können. Gestalten Sie Ihre internen Prozesse papierlos, sogar für externe Audits zugelassen (nur in einigen Ländern möglich – nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um sich ausführlicher zu informieren).

Die Erfassung von Belegen war noch nie so einfach

Verarbeitung per E-Mail
Erhalten Sie viele Rechnungen per E-Mail? Sie brauchen sie nur an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiterleiten und schon erscheinen sie wie von Zauberhand in Ihrer Reisekostenabrechnung. Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche in Ihrem Posteingang.
Management von Kilometerkosten
Sie brauchen nur den Abfahrtsort und das Ziel angeben und Expensya kümmert sich um den Rest: Berechnung der Strecken und Kilometerkosten. Die Kilometersätze sind individuell anpassbar. Mit Expensya können Sie auch Fahrzeugflotten verwalten.
Abholung von E-Rechnungen
Verschwenden Sie keine Zeit damit, alle Rechnungen von Ihren Internethändlern herunterzuladen. Verknüpfen Sie die kommerziellen Webseiten mit Expensya und Ihre Rechnungen werden automatisch abgeholt und in Ihre Reisekostenabrechnung aufgenommen.
Import von Kreditkartenabrechnungen
Sie können Ihre Kreditkartenabrechnungen einfach in Expensya importieren, um die Ausgaben automatisch zu Ihrer Reisekostenabrechnung hinzuzufügen. Expensya unterstützt mehrere Kreditkartenabrechnungs formate und lässt sich an das von Ihnen verwendete Format anpassen, falls es noch nicht unterstützt wird.

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse

Genehmigungsworkflow
Richten Sie Genehmigungsworkflows für Reisekostenabrechnungen ein und erstellen Sie funktionsübergreifende Workflows für Ihr Projektmanagement. Und mit Expensya ist die Genehmigung von Reisekostenabrechnungen nicht nur einfach, sondern auch mobil.
Automatische Prüfung von Reisekostenrichtlinien
Ihr Unternehmen hat eine Reisekostenrichtlinie, aber sie lässt sich nur schwer durchsetzen? Das geht jetzt automatisch: Definieren Sie Warnmeldungen, Obergrenzen und Sperrregeln, die für die Einhaltung Ihrer Richtlinien sorgen.
Automatische Währungsumrechnung
Reisen Sie viel? Expensya erkennt Fremdwährungen und rechnet sie automatisch um: Jede Ihrer Ausgaben wird zum Kurs zum Rechnungsdatum umgerechnet. Bei Bedarf können Sie den Wechselkurs auch anpassen.
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
Unser Lizenzsystem wurde entwickelt, um Ihr Benutzermanagement zu vereinfachen: Sie können ganz nach Bedarf so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie benötigen. Expensya lässt sich leicht an eine veränderte Unternehmensgröße anpassen.

Das Beste von Expensya

Premium-Funktionen

Die Erfassung von Belegen war noch nie so einfach

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse

Bequeme Buchhaltung

Effektives Unternehmensmanagement

Sie erhalten jederzeit Unterstützung

Vollständige Liste der Funktionen

Liste der Funktionen Kostenlos testen SILBER GOLD PREMIUM
Apps
Webportal
Android App
iOS App
Reisekostenmanagement
Manuelle Belegerfassung
Unbegrenzte Schnell-Scans – einzigartige OCR+-Technologie
Kilometerkosten
Verarbeitung per E-Mail
Massenimport von Belegen
Automatische Währungsumrechnung
Benutzerdefinierter Wechselkurs
Automatisch berechnete Strecken für Kilometerkosten
Automatische Vervollständigung von Adressen
Automatisch berechnete Kilometerkosten
Management von Kreditkartenbelegen
Gästemanagement
Management persönlicher / geschäftlicher Kreditkarten
Management mehrerer Fahrzeuge für Kilometerkosten
Management der Zulassungsbescheinigungen der Fahrzeuge
Management verschiedener Mehrwertsteuersätze
E-Mail-Benachrichtigungen zu den verschiedenen Schritten im Genehmigungsworkflow
Management von Reisekostenabrechnungen
E-Rechnungen: Automatische Abholung von Rechnungen von vielen kommerziellen Webseiten E-Rechnungen auf 3 Online Händler begrenzt E-Rechnungen auf 3 Online Händler begrenzt
Import von Kreditkartenabrechnungen Kostenpflichtige Option Benutzerdefiniert
Management von Vorschüssen
Validation automatique en rapport avec la politique de dépense
Unternehmen
Management mehrerer Währungen und Länder
Benutzerdefinierte Felder für Reisekostenabrechnungen
Management von Aufgaben und Zuständigkeiten
Genehmigung über mobile App
Genehmigungsworkflow
Benutzerdefinierte Felder
Single Sign-On – ADFS
Single Sign-On – Office 365
Management mehrerer Tochtergesellschaften und Abteilungen
Buchhaltung
Kostenstellenrechnung – unbegrenzte Analyseachsen
Projektmanagement
Benutzerdefinierte Kostenkategorien
Benutzerdefinierte Kontenpläne
Erweiterte individuelle Anpassung der Kilometerkostenberechnung
Management der URSSAF-Kilometersätze – Frankreich
Einfaches Vorsteuervergütungsverfahren
Integration der Buchhaltungsabteilung
Management der zu Lasten Ihrer Kunden abrechenbaren Ausgaben
Management der nicht erstattungsfähigen Ausgaben
Audit
Intelligente Statistiken
Automatische Prüfung von Reisekostenrichtlinien
Automatische Erkennung von Dubletten
Reisekostenabrechnungschronik
Administratorbereich
Erweiterte Auditfilter
Darstellung der Reisekosten nach Zeitraum
Erweitertes Business-Intelligence-Dashboard
Exportformate und Integrationen
Excel-Exportformat
Druckbares PDF-Exportformat
Belegexport
Export an Buchhaltung
Export der Kilometerkosten
Native QuickBooks-Integration
Native Loop-Integration
Sage-Integration
Quadra-Integration
Cegid-Integration
Ibiza-Integration
Divalto-Integration
Quadratus-Integration
Oracle-JD-Edwards-Integration
Workday-Integration
PeopleSoft-Integration
Oracle-Integration
SAP-Integration
Integration per FTP
Zugriff auf Expensya-APIs
Kundenspezifische Integration
NovaBank-Integration
Datenmigration aus anderen Systemen
Vollständiger CSV-Export
Speicherung
Geschützter Cloud-Speicher
Unbegrenzter Speicherplatz während der Abonnementlaufzeit
Rechtssichere Archivierung – Frankreich
Rechtssichere Archivierung – Spanien
Sicherheit
Datenschutz
Speicherung in der EU gemäß EU-Datenschutzrichtlinie
Datensicherung bis zu 6 Monate nach Vertragsablauf
Nach SOC 1 / SSAE18 zertifizierte Speicherung
Nach SOC 2 / AT Abschnitt 101 zertifizierte Speicherung
Nach ISAE 3402 zertifizierte Speicherung
Nach ISO 27001 zertifizierte Speicherung
Audit der genutzten Cloud-Dienste mindestens einmal jährlich
Intelligente Systeme zur Erkennung von Bedrohungen und Warnungen
Support
E-Mail
Live-Chat
Helpdesk
Video-Tutorial (Französisch)
Telefon
Persönlicher Kundenbetreuer

Kaufmännischer Service

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