Nos utilisateurs témoignent !

Plus de 6000 entreprises clientes d'Expensya s'accordent sur un point : depuis qu'elles ont commencé à utiliser Expensya, elles ont arrêté de vivre l'enfer de la gestion des notes de frais.

Rating stars

4.6/5 sur G2

Rating stars

4.5/5 sur Capterra

Retour sur les expériences de nos utilisateurs

Indépendants, PME, grands comptes et experts-comptables, ils sont satisfaits de leur solution et ils vous font part de leur expérience !

Neo2-1
NEO2

Pour gérer leurs dépenses professionnelles, les collaborateurs de NEO2 suivaient un process chronophage et fastidieux qui consistait à remplir un Template Excel qui devait être envoyé aux consultants pour le compléter, le renvoyer dans un premier temps par mail avec le scan des justificatifs et finalement par courrier pour conserver les originaux en vue des règles URSSAF en vigueur... Avec Expensya, l'ensemble du processus a été optimisé :

  • Une technologie OCR+ performante
  • Transmission simplifiée des données
  • Un gain de temps
CEGEE-1
CEGEE

La Caisse d'Epargne Grand Est Europe (CEGEE) utilisait une interface de saisie installée sur des serveurs internes à travers laquelle elle conduisait un process de note de frais partiellement dématérialisé. La CEGEE a décidé d'adopter un outil innovant pour faciliter le quotidien de ses collaborateurs. Aujourd'hui, Expensya offre à l'entreprise :

  • Une solution d'archivage à valeur probante
  • La dématérialisation des justificatifs
  • Des remboursements rapides

 

Cityway
Cityway

Afin de faciliter le quotidien de ces collaborateurs dans la gestion des dépenses professionnelles, Cityway a décidé d’adopter un outil innovant et performant qui répond à leurs besoins. Aujourd’hui Expensya offre à l’entreprise :

  • Un processus de gestion des dépenses automatisé
  • Une interface intuitive et un gain de temps considérable
  • Des fonctionnalités innovantes
Saint-Maclou
Saint-Maclou

Saint-Maclou avait besoin d'une solution innovante pour la gestion de leurs dépenses professionnelles. Leurs collaborateurs suivaient un processus fastidieux et long qui impliquait une perte de temps considérable. En effet, ces derniers devaient remplir à la main un document et passer par plusieurs étapes pour finalement finir en comptabilité. Expensya a su répondre aux problématiques de Saint-Maclou en optimisant l'ensemble des processus :

  • Réduction des erreurs de saisie
  • Gestion simplifiée des dépenses
  • Gain de temps 
KerryLogistics-1
Kerry Logistics

Pour gérer les dépenses professionnelles de ses clients, Kerry Logistics faisait appel à un prestataire de paiement. Cependant, cette pratique est chronophage et implique beaucoup de paperasse. Les employés de Kerry Logistics devaient attendre 3 à 4 semaines pour recevoir leur argent à cause de ce processus fastidieux. Avec Expensya, l'ensemble du processus a été optimisé :

  • Dématérialisation des justificatifs
  • Transmission simplifiée des données
  • Intégration comptable
CA-1
Crédit Agricole

Le groupe Crédit Agricole avait besoin d’une solution qui puisse être configurée pour s’aligner avec les spécificités de chaque entité. Expensya a su répondre à ce besoin et offre au groupe :

  • Un déploiement communautaire avec des adaptations par Caisse Régionale
  • Un module de contrôle et d’audit efficace avec un système de reporting complet
  • Une optimisation de la gestion des dépenses professionnelles et des frais kilométriques
Areka-1
AREKA Consulting

La société Areka Consulting spécialisée dans les services de conseil pour l’optimisation des programmes de voyages d’entreprise, perdait énormément de temps avec la gestion des notes de frais de ses collaborateurs. Après l’adoption d’Expensya, tout ce processus a été optimisé.

  • Baisse du taux d’erreurs
  • Application mobile ergonomique
  • Gain de temps
Vinci
Vinci Immobilier

Vinci Immobilier a décidé d’adopter la solution Expensya qui offre une gestion nouvelle génération des notes de frais pour optimiser les processus :

  • Une gestion dématérialisée des notes de frais
  • Un déploiement complet et efficace
  • Des fonctionnalités innovantes
Rimowa-1
Rimowa

Afin d’automatiser le processus de gestion des dépenses professionnelles, Rimowa a décidé d’adopter la solution intelligente Expensya qui offre au groupe :

  • Une gestion des notes de frais en mobilité et une application multilingue
  • Une automatisation des flux de validation et un gain de temps considérable
  • Une centralisation des données et une visibilité en temps réel des dépenses de tous les collaborateurs
Invicta
Invicta

Invicta est le leader Français et Européen sur le marché du chauffage au bois ayant des sites répartis à divers endroits et donc des forces commerciales dispersées sur le territoire. De ce fait, le processus de gestion des notes virait souvent au cauchemar. Pour y remédier la société a décidé d’adopter Expensya pour optimiser ce processus.

  • Rapidité du remboursement
  • Gain de temps
  • Outil de contrôle des dépenses
Comerso
Comerso

La société Comerso spécialisée dans l’optimisation des invendus au profit des associations d’aide alimentaire, cherchait désespérément une solution intelligente de gestion des notes de frais pour automatiser ce processus répétitif. Expensya a su répondre à ce besoin.

  • Fin de la saisie manuelle
  • Respect de la politique de dépenses
  • Réalisation d’économies
CBT Conseil
CBT Conseil

Après avoir découvert Expensya, tout le processus de gestion des notes de frais de CBT Conseil a été optimisé. Les collaborateurs ont tout de suite adhéré à leur nouvelle solution de gestion des dépenses qu’ils trouvent :

  • Simple, rapide et très intuitive 
  • Efficace pour la numérisation des justificatifs et leur archivage
  • Fiable pour le contrôle 
RyceConsulting-2
Ryce Consulting

Pour gérer les notes de frais de ses clients, le cabinet d’expertise-comptable Ryce Consulting recourait à la méthode traditionnelle à l’aide d’un tableau Excel. Toutefois, cette pratique engendrait beaucoup de paperasse, un risque d'erreur important et une forte probabilité de perte des justificatifs. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.

  • Dématérialisation des justificatifs
  • Transmission simplifiée des données
  • Intégration comptable
Coopaname
Coopaname

Étant une coopérative ouvrière, Coopaname rassemble aujourd'hui, près de 850 professionnels issus de différents domaines d'activité. Pour gérer le large volume de notes de frais passées par les coopanamien.nes, la coopérative a fait de la solution Expensya son allié.

Gain de temps considérable
Centralisation des dépenses de tous les membres
Éliminer le papier et archiver avec une valeur légale

GrantThornton
Grant Thornton

Pour gérer les notes de frais de ses clients, le cabinet Grant Thornton a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya experte et de mettre à disposition de ses clients un outil innovant pour saisir leurs dépenses. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.

Dématérialisation des justificatifs
Transmission simplifiée des données
Intégration comptable

IDverde
Idverde

Pour gérer les notes de frais des collaborateurs, l'entreprise ID Verde a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya experte et de mettre à disposition de ses clients un outil innovant pour saisir leurs dépenses. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.

Dématérialisation des justificatifs
Transmission simplifiée des données
Intégration comptable

spinPart
Spinpart

La société Spinpart, spécialiste en organisation et développement du changement, perdait beaucoup de temps avec la gestion des notes de frais de ses collaborateurs. Après l'adoption d'Expensya, ce processus a été optimisé:

  • Dématérialisation des justificatifs
  • Transmission simplifiée des données
  • Intégration comptable
OVHcloud
OVH Cloud

Expensya est aujourd'hui la solution qui offre au groupe OVHcloud une gestion des notes de frais optimale et agile:

  • Un traitement zéro papier et 100% automatisé
  • Une visibilité accrue des dépenses professionnelles
  • Un gain de temps considérable sur le traitement comptable
Rougegorge
Rougegorge

Pour optimiser la gestion des notes de frais, la responsable des systèmes d'informations chez l'entreprise RougeGorge a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya, qui offre :

  • Une comptabilité analytique et un paramétrage sur mesure
  • Un respect de la politique de dépenses
  • Un gain de temps considérable
inspearit
Inspearit

Pour automatiser et optimiser le processus de gestion des notes de frais, la responsable financière du groupe Inspearit a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya, qui offre :

  • Une économie de 80% du temps
  • Une technologie OCR+ performante
  • Des fonctionnalités innovantes
Marle
Marle

Dans le but d’améliorer la gestion des notes de frais de Marle et de simplifier le processus de validation des dépenses, le directeur administratif et financier du groupe a décidé de mettre en place la solution Expensya qui offre :

  • Une gestion des notes de frais 0 papier
  • Un processus de validation simplifié
  • Une reconnaissance intelligente performante
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Delville Management

Le traitement des notes de frais de Delville Management se faisait de manière classique : toute la saisie était manuelle, complexe et chronophage. Après l'adoption de la solution Expensya, le processus a été automatisé :

  • Gestion des notes de frais 100% dématérialisée
  • Automatisation du traitement des dépenses
  • Optimisation de la vérification des notes de frais

Encore plus d'entreprises clientes nous font confiance

Multinationales, grands comptes, ETI, PME ou TPE : plus de 6000 Entreprises nous font aujourd’hui confiance. Expensya déploie des solutions adaptées chez des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

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