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La société Areka Consulting spécialisée dans les services de conseil pour l’optimisation des programmes de voyages d’entreprise, perdait énormément de temps avec la gestion des notes de frais de ses collaborateurs. Après l’adoption d’Expensya, tout ce processus a été optimisé.

• Baisse du taux d’erreurs
• Application mobile ergonomique
• Gain de temps

Invicta est le leader Français et Européen sur le marché du chauffage au bois ayant des sites répartis à divers endroits et donc des forces commerciales dispersées sur le territoire. De ce fait, le processus de gestion des notes virait souvent au cauchemar. Pour y remédier la société a décidé d’adopter Expensya pour optimiser ce processus.

• Rapidité du remboursement
• Gain de temps
• Outil de contrôle des dépenses

La société Comerso spécialisée dans l’optimisation des invendus au profit des associations d’aide alimentaire, cherchait désespérément une solution intelligente de gestion des notes de frais pour automatiser ce processus répétitif. Expensya a su répondre à ce besoin.

• Fin de la saisie manuelle
• Respect de la politique de dépenses
• Réalisation d’économies

Pour gérer les notes de frais de ses clients, le cabinet d’expertise-comptable Ryce Consulting recourait à la méthode traditionnelle à l’aide d’un tableau Excel. Toutefois, cette pratique engendrait beaucoup de paperasse, un risque d‘erreur important et une forte probabilité de perte des justificatifs. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.

• Dématérialisation des justificatifs
• Transmission simplifiée des données
• Intégration comptable

Le besoin de Viseo est clair : fluidifier et optimiser les fonctions qui envahissaient le quotidien de ses collaborateurs comme la gestion des notes de frais. Expensya est le partenaire agile qui a permis d’optimiser ce lourd processus.

• Réduction du délai de traitement et de collecte de l’information
• Fin de l’archivage physique
• Reporting complet avec tous les chiffres clés à portée de main

Etant une coopérative ouvrière, Coopaname rassemble aujourd'hui, près de 850 professionnels issus de différents domaines d'activité. Pour gérer le large volume de notes de frais passées par les coopanamien.nes, la coopérative a fait de la solution Expensya son allié.

• Gain de temps considérable
• Centralisation des dépenses de tous les membres
• Eliminer le papier et archiver avec une valeur légale

Pour optimiser la gestion des notes de frais et supprimer les tâches rébarbatives, l'entreprise CBT Conseil a décidé de gérer les notes de frais via la solution Expensya qui propose des fonctionnalités innovantes tout en étant simple, rapide, très intuitive :

• Diminution du risque d'erreurs
• Elimination de l'archivage physique
• Economie de 80% du temps

Pour gérer les notes de frais de ses clients, le cabinet Grant Thornton a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya experte et de mettre à disposition de ses clients un outil innovant pour saisir leurs dépenses. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.

• Dématérialisation des justificatifs
• Transmission simplifiée des données
• Intégration comptable