La société Areka Consulting spécialisée dans les services de conseil pour l’optimisation des programmes de voyages d’entreprise, perdait énormément de temps avec la gestion des notes de frais de ses collaborateurs. Après l’adoption d’Expensya, tout ce processus a été optimisé.
- Baisse du taux d’erreurs
- Application mobile ergonomique
- Gain de temps
Invicta est le leader Français et Européen sur le marché du chauffage au bois ayant des sites répartis à divers endroits et donc des forces commerciales dispersées sur le territoire. De ce fait, le processus de gestion des notes virait souvent au cauchemar. Pour y remédier la société a décidé d’adopter Expensya pour optimiser ce processus.
- Rapidité du remboursement
- Gain de temps
- Outil de contrôle des dépenses
La société Comerso spécialisée dans l’optimisation des invendus au profit des associations d’aide alimentaire, cherchait désespérément une solution intelligente de gestion des notes de frais pour automatiser ce processus répétitif. Expensya a su répondre à ce besoin.
- Fin de la saisie manuelle
- Respect de la politique de dépenses
- Réalisation d’économies
Pour gérer les notes de frais de ses clients, le cabinet d’expertise-comptable Ryce Consulting recourait à la méthode traditionnelle à l’aide d’un tableau Excel. Toutefois, cette pratique engendrait beaucoup de paperasse, un risque d‘erreur important et une forte probabilité de perte des justificatifs. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.
- Dématérialisation des justificatifs
- Transmission simplifiée des données
- Intégration comptable
Etant une coopérative ouvrière, Coopaname rassemble aujourd'hui, près de 850 professionnels issus de différents domaines d'activité. Pour gérer le large volume de notes de frais passées par les coopanamien.nes, la coopérative a fait de la solution Expensya son allié.
- Gain de temps considérable
- Centralisation des dépenses de tous les membres
- Eliminer le papier et archiver avec une valeur légale
Pour optimiser la gestion des notes de frais et supprimer les tâches rébarbatives, l'entreprise CBT Conseil a décidé de gérer les notes de frais via la solution Expensya qui propose des fonctionnalités innovantes tout en étant simple, rapide, très intuitive :
- Diminution du risque d'erreurs
- Elimination de l'archivage physique
- Economie de 80% du temps
Pour gérer les notes de frais de ses clients, le cabinet Grant Thornton a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya experte et de mettre à disposition de ses clients un outil innovant pour saisir leurs dépenses. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.
- Dématérialisation des justificatifs
- Transmission simplifiée des données
- Intégration comptable
Pour gérer les notes de frais des collaborateurs, l'entreprise ID Verde a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya experte et de mettre à disposition de ses clients un outil innovant pour saisir leurs dépenses. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.
- Dématérialisation des justificatifs
- Transmission simplifiée des données
- Intégration comptable
La société Spinpart, spécialiste en organisation et développement du changement, perdait beaucoup de temps avec la gestion des notes de frais de ses collaborateurs. Après l'adoption d'Expensya, ce processus a été optimisé:
- Dématérialisation des justificatifs
- Transmission simplifiée des données
- Intégration comptable
Expensya est aujourd'hui la solution qui offre au groupe OVHcloud une gestion des notes de frais optimale et agile:
- Un traitement zéro papier et 100% automatisé
- Une visibilité accrue des dépenses professionnelles
- Un gain de temps considérable sur le traitement comptable
Pour optimiser la gestion des notes de frais, la responsable des systèmes d'informations chez l'entreprise RougeGorge a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya, qui offre :
- Une comptabilité analytique et un paramétrage sur mesure
- Un respect de la politique de dépenses
- Un gain de temps considérable
Pour automatiser et optimiser le processus de gestion des notes de frais, la responsable financière du groupe Inspearit a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya, qui offre :
- Une économie de 80% du temps
- Une technologie OCR+ performante
- Des fonctionnalités innovantes
Dans le but d’améliorer la gestion des notes de frais de Marle et de simplifier le processus de validation des dépenses, le directeur administratif et financier du groupe a décidé de mettre en place la solution Expensya qui offre :
- Une gestion des notes de frais 0 papier
- Un processus de validation simplifié
- Une reconnaissance intelligente performante
Le traitement des notes de frais de Delville Management se faisait de manière classique : toute la saisie était manuelle, complexe et chronophage. Après l'adoption de la solution Expensya, le processus a été automatisé :
- Gestion des notes de frais 100% dématérialisée
- Automatisation du traitement des dépenses
- Optimisation de la vérification des notes de frais
Le groupe Crédit Agricole avait besoin d’une solution qui puisse être configurée pour s’aligner avec les spécificités de chaque entité. Expensya a su répondre à ce besoin et offre au groupe :
- Un déploiement communautaire avec des adaptations par Caisse Régionale
- Un module de contrôle et d’audit efficace avec un système de reporting complet
- Une optimisation de la gestion des dépenses professionnelles et des frais kilométriques
Vinci Immobilier a décidé d’adopter la solution Expensya qui offre une gestion nouvelle génération des notes de frais pour optimiser les processus :
- Une gestion dématérialisée des notes de frais
- Un déploiement complet et efficace
- Des fonctionnalités innovantes
- Une gestion des notes de frais en mobilité et une application multilingue
- Une automatisation des flux de validation et un gain de temps considérable
- Une centralisation des données et une visibilité en temps réel des dépenses de tous les collaborateurs