4.6/5 sur G2
4.5/5 sur Capterra
NEO2
Pour gérer leurs dépenses professionnelles, les collaborateurs de NEO2 suivaient un process chronophage et fastidieux qui consistait à remplir un Template Excel qui devait être envoyé aux consultants pour le compléter, le renvoyer dans un premier temps par mail avec le scan des justificatifs et finalement par courrier pour conserver les originaux en vue des règles URSSAF en vigueur... Avec Expensya, l'ensemble du processus a été optimisé :
- Une technologie OCR+ performante
- Transmission simplifiée des données
- Un gain de temps
CEGEE
La Caisse d'Epargne Grand Est Europe (CEGEE) utilisait une interface de saisie installée sur des serveurs internes à travers laquelle elle conduisait un process de note de frais partiellement dématérialisé. La CEGEE a décidé d'adopter un outil innovant pour faciliter le quotidien de ses collaborateurs. Aujourd'hui, Expensya offre à l'entreprise :
- Une solution d'archivage à valeur probante
- La dématérialisation des justificatifs
- Des remboursements rapides
Cityway
Afin de faciliter le quotidien de ces collaborateurs dans la gestion des dépenses professionnelles, Cityway a décidé d’adopter un outil innovant et performant qui répond à leurs besoins. Aujourd’hui Expensya offre à l’entreprise :
- Un processus de gestion des dépenses automatisé
- Une interface intuitive et un gain de temps considérable
- Des fonctionnalités innovantes
Saint-Maclou
Saint-Maclou avait besoin d'une solution innovante pour la gestion de leurs dépenses professionnelles. Leurs collaborateurs suivaient un processus fastidieux et long qui impliquait une perte de temps considérable. En effet, ces derniers devaient remplir à la main un document et passer par plusieurs étapes pour finalement finir en comptabilité. Expensya a su répondre aux problématiques de Saint-Maclou en optimisant l'ensemble des processus :
- Réduction des erreurs de saisie
- Gestion simplifiée des dépenses
- Gain de temps
Kerry Logistics
Pour gérer les dépenses professionnelles de ses clients, Kerry Logistics faisait appel à un prestataire de paiement. Cependant, cette pratique est chronophage et implique beaucoup de paperasse. Les employés de Kerry Logistics devaient attendre 3 à 4 semaines pour recevoir leur argent à cause de ce processus fastidieux. Avec Expensya, l'ensemble du processus a été optimisé :
- Dématérialisation des justificatifs
- Transmission simplifiée des données
- Intégration comptable
Crédit Agricole
Le groupe Crédit Agricole avait besoin d’une solution qui puisse être configurée pour s’aligner avec les spécificités de chaque entité. Expensya a su répondre à ce besoin et offre au groupe :
- Un déploiement communautaire avec des adaptations par Caisse Régionale
- Un module de contrôle et d’audit efficace avec un système de reporting complet
- Une optimisation de la gestion des dépenses professionnelles et des frais kilométriques
AREKA Consulting
La société Areka Consulting spécialisée dans les services de conseil pour l’optimisation des programmes de voyages d’entreprise, perdait énormément de temps avec la gestion des notes de frais de ses collaborateurs. Après l’adoption d’Expensya, tout ce processus a été optimisé.
- Baisse du taux d’erreurs
- Application mobile ergonomique
- Gain de temps
Rimowa
Afin d’automatiser le processus de gestion des dépenses professionnelles, Rimowa a décidé d’adopter la solution intelligente Expensya qui offre au groupe :
- Une gestion des notes de frais en mobilité et une application multilingue
- Une automatisation des flux de validation et un gain de temps considérable
- Une centralisation des données et une visibilité en temps réel des dépenses de tous les collaborateurs
Invicta
Invicta est le leader Français et Européen sur le marché du chauffage au bois ayant des sites répartis à divers endroits et donc des forces commerciales dispersées sur le territoire. De ce fait, le processus de gestion des notes virait souvent au cauchemar. Pour y remédier la société a décidé d’adopter Expensya pour optimiser ce processus.
- Rapidité du remboursement
- Gain de temps
- Outil de contrôle des dépenses
Comerso
La société Comerso spécialisée dans l’optimisation des invendus au profit des associations d’aide alimentaire, cherchait désespérément une solution intelligente de gestion des notes de frais pour automatiser ce processus répétitif. Expensya a su répondre à ce besoin.
- Fin de la saisie manuelle
- Respect de la politique de dépenses
- Réalisation d’économies
CBT Conseil
Après avoir découvert Expensya, tout le processus de gestion des notes de frais de CBT Conseil a été optimisé. Les collaborateurs ont tout de suite adhéré à leur nouvelle solution de gestion des dépenses qu’ils trouvent :
- Simple, rapide et très intuitive
- Efficace pour la numérisation des justificatifs et leur archivage
- Fiable pour le contrôle
Ryce Consulting
Pour gérer les notes de frais de ses clients, le cabinet d’expertise-comptable Ryce Consulting recourait à la méthode traditionnelle à l’aide d’un tableau Excel. Toutefois, cette pratique engendrait beaucoup de paperasse, un risque d'erreur important et une forte probabilité de perte des justificatifs. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.
- Dématérialisation des justificatifs
- Transmission simplifiée des données
- Intégration comptable
Coopaname
Étant une coopérative ouvrière, Coopaname rassemble aujourd'hui, près de 850 professionnels issus de différents domaines d'activité. Pour gérer le large volume de notes de frais passées par les coopanamien.nes, la coopérative a fait de la solution Expensya son allié.
Gain de temps considérable
Centralisation des dépenses de tous les membres
Éliminer le papier et archiver avec une valeur légale
Grant Thornton
Pour gérer les notes de frais de ses clients, le cabinet Grant Thornton a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya experte et de mettre à disposition de ses clients un outil innovant pour saisir leurs dépenses. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.
Dématérialisation des justificatifs
Transmission simplifiée des données
Intégration comptable
Idverde
Pour gérer les notes de frais des collaborateurs, l'entreprise ID Verde a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya experte et de mettre à disposition de ses clients un outil innovant pour saisir leurs dépenses. Avec Expensya, tout le processus a été optimisé.
Dématérialisation des justificatifs
Transmission simplifiée des données
Intégration comptable
Spinpart
La société Spinpart, spécialiste en organisation et développement du changement, perdait beaucoup de temps avec la gestion des notes de frais de ses collaborateurs. Après l'adoption d'Expensya, ce processus a été optimisé:
- Dématérialisation des justificatifs
- Transmission simplifiée des données
- Intégration comptable
Rougegorge
Pour optimiser la gestion des notes de frais, la responsable des systèmes d'informations chez l'entreprise RougeGorge a décidé d'adopter la solution intelligente Expensya, qui offre :
- Une comptabilité analytique et un paramétrage sur mesure
- Un respect de la politique de dépenses
- Un gain de temps considérable
Marle
Dans le but d’améliorer la gestion des notes de frais de Marle et de simplifier le processus de validation des dépenses, le directeur administratif et financier du groupe a décidé de mettre en place la solution Expensya qui offre :
- Une gestion des notes de frais 0 papier
- Un processus de validation simplifié
- Une reconnaissance intelligente performante
Delville Management
Le traitement des notes de frais de Delville Management se faisait de manière classique : toute la saisie était manuelle, complexe et chronophage. Après l'adoption de la solution Expensya, le processus a été automatisé :
- Gestion des notes de frais 100% dématérialisée
- Automatisation du traitement des dépenses
- Optimisation de la vérification des notes de frais
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