“La dématérialisation des justificatifs permet de gagner un temps énorme. Nous sommes passé à un process 0 papier. Fini l’archivage physique, plus besoin de garder les justificatifs !”
Archivage à valeur probante
Conservez vos justificatifs selon les normes législatives pendant toute la durée légale (11 ans même si vous changez d’outils).
Jetez le papier
Profitez d’un processus 100% dématérialisé et éliminez l’archivage physique et les coûts qui y sont liés.
Archivage légal international
Archivez légalement vos dépenses pour toutes vos filiales et facilitez l’accès à l'ensemble des dépenses.
Profitez d’une gestion des dépenses zéro papier
Grâce à l’archivage à valeur probante, une facture ou tout autre justificatif comptable au format numérique a désormais une valeur légale et est opposable aux yeux de l’administration fiscale.
S’alignant avec l'arrêté du 22 Mars 2017, l’archivage légal vous permettra de réaliser des économies sur les coûts de stockage des factures au format papier et de s’inscrire dans la dynamique de gestion électronique des documents.
Conservez vos données en toute sécurité
Conservez vos données en toute sécurité et profitez d’un stockage illimité et durant toute la durée de l'abonnement. Expensya vous offre un stockage Cloud sécurisé et certifié.
Toutes vos données bénéficient d'un stockage en ligne haute sécurité, dans un serveur certifié et reconnu conforme à la Norme NF Z 42-013.
Archivage à valeur probante international
Profitez d’un archivage à valeur probante où que vous soyez et mettez fin à l’archivage papier. Expensya s’adapte au cadre légal des pays où vous vous trouvez et vous offre un stockage certifié et conforme aux législations de plusieurs pays.
Alexia ZervosOffice Manager de Delville Management
“Tous les justificatifs sont transmis en un clic et stockés dans le Cloud. Avant il fallait attendre que tous les documents arrivent au siège pour pouvoir procéder au remboursement.”
Sophie AnselinChef de Projets SI – Rouge Gorge
“Notre choix s’est orienté sur Expensya car nous étions séduits par la démonstration faite par l’équipe Expensya et surtout la reconnaissance intelligente des documents, qui nous a bluffés.”
Damien BonhomeDirecteur des Projets – idverde