Voyages simplifiés

Simplifiez la gestion de vos déplacements professionnels

Expensya a été pensée pour vous garantir la meilleure expérience utilisateur qui soit. Multi-usages et adaptée aux collaborateurs nomades, c’est la solution idéale pour tous vos déplacements professionnels.

+5000 entreprises clientes nous font confiance : multinationales, grands comptes, ETI, PME ou TPE. Expensya déploie des solutions adaptées chez des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

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Gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires

Gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires

Contrôlez efficacement toutes les dépenses engagées lors des déplacements professionnels

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ROI des dépenses de voyage optimisé

Optimisez le ROI de vos dépenses en déplacements, conformément à votre politique de voyages

Centralisation des données en temps réel

Centralisation des données en temps réel

Bénéficiez d’un suivi et d’une visibilité totale de tous les frais liés aux voyages d’affaires

ISo_Conversion automatique des devises

Conversion automatique des devises

Vous êtes amenés à effectuer des déplacements à l’étranger ? Expensya simplifie votre expérience voyage et s’occupe de la gestion des frais en devises étrangères.

Toutes les dépenses engagées sont converties automatiquement au taux du jour de votre dépense, en vous donnant la possibilité de personnaliser le taux en toute autonomie.

Gestion des ordres de mission

Les collaborateurs sont souvent amenés à effectuer des missions hors de leur zone de travail habituel. Avec la gestion des ordres de mission et des avances, Expensya a tout prévu !

Grâce à un système rapide et intuitif, les ordres de mission et les demandes d’avances sont créés en toute simplicité, partagés instantanément via le Cloud, et rattachés de manière fluide aux dépenses.

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ISo_Gestion multilingue et multidevises

Gestion multilingue et multidevises

Lorsqu'un collaborateur saisit une dépense dans une devise différente de celle de l'entreprise, les validateurs ont accès aux montants des dépenses dans la monnaie locale de l'employé ainsi que dans celle de l'entreprise.

Les règles de dépenses peuvent également être personnalisées en fonction de la devise qui vous convient.

Module voyage intégré

Réservez vos voyages d’affaires facilement avec le module voyage intégré d’Expensya. Connectez vos outils de réservation et autres applications de déplacement à Expensya pour profiter d’une meilleure expérience utilisateur pour la réservation, le paiement et la gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires.

Expensya s’intègre aux acteurs leaders du marché du voyage et du booking : Uvet, Uber, Egencia, Amplitude, Travel Planet et Open booking.

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Une meilleure organisation des voyages d’affaires

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“Nos collaborateurs trouvent la solution Expensya extrêmement pratique et intuitive. En français, en anglais ou en allemand, tout le monde peut choisir sa langue natale et utiliser la solution en toute simplicité. Pour une entreprise internationale comme Rimowa, c'est très bien !”

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Jasmin MerzSales Coordinator et Responsable Travel Management - Rimowa
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“L’intégration Uber fonctionne très bien. On est directement interfacé et connecté et ça intègre directement les frais !”

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Laurent GillesDirecteur comptable et Vincent Thomas - Directeur de projets informatiques – Vinci Immobilier
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“ Simple d'utilisation, pratique, rapide, évite de se balader avec plein de paperasse. Aussi facile par l'application que par internet.”

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Stéphane LANGOTCoordinateur Territorial - Solimut Mutuelle de France

Unifiez l’expérience de votre entreprise en termes de voyage d’affaires !

Centralisez les dépenses voyages et simplifiez les processus de gestion.