“Nos collaborateurs trouvent la solution Expensya extrêmement pratique et intuitive. En français, en anglais ou en allemand, tout le monde peut choisir sa langue natale et utiliser la solution en toute simplicité. Pour une entreprise internationale comme Rimowa, c'est très bien !”
Gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires
Contrôlez efficacement toutes les dépenses engagées lors des déplacements professionnels
ROI des dépenses de voyage optimisé
Optimisez le ROI de vos dépenses en déplacements, conformément à votre politique de voyages
Centralisation des données en temps réel
Bénéficiez d’un suivi et d’une visibilité totale de tous les frais liés aux voyages d’affaires
Conversion automatique des devises
Vous êtes amenés à effectuer des déplacements à l’étranger ? Expensya simplifie votre expérience voyage et s’occupe de la gestion des frais en devises étrangères.
Toutes les dépenses engagées sont converties automatiquement au taux du jour de votre dépense, en vous donnant la possibilité de personnaliser le taux en toute autonomie.
Gestion des ordres de mission
Les collaborateurs sont souvent amenés à effectuer des missions hors de leur zone de travail habituel. Avec la gestion des ordres de mission et des avances, Expensya a tout prévu !
Grâce à un système rapide et intuitif, les ordres de mission et les demandes d’avances sont créés en toute simplicité, partagés instantanément via le Cloud, et rattachés de manière fluide aux dépenses.
Gestion multilingue et multidevises
Lorsqu'un collaborateur saisit une dépense dans une devise différente de celle de l'entreprise, les validateurs ont accès aux montants des dépenses dans la monnaie locale de l'employé ainsi que dans celle de l'entreprise.
Les règles de dépenses peuvent également être personnalisées en fonction de la devise qui vous convient.
Module voyage intégré
Réservez vos voyages d’affaires facilement avec le module voyage intégré d’Expensya. Connectez vos outils de réservation et autres applications de déplacement à Expensya pour profiter d’une meilleure expérience utilisateur pour la réservation, le paiement et la gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires.
Expensya s’intègre aux acteurs leaders du marché du voyage et du booking : Uvet, Uber, Egencia, Amplitude, Travel Planet et Open booking.
Jasmin MerzSales Coordinator et Responsable Travel Management - Rimowa
“L’intégration Uber fonctionne très bien. On est directement interfacé et connecté et ça intègre directement les frais !”
Laurent GillesDirecteur comptable et Vincent Thomas - Directeur de projets informatiques – Vinci Immobilier
“ Simple d'utilisation, pratique, rapide, évite de se balader avec plein de paperasse. Aussi facile par l'application que par internet.”
Stéphane LANGOTCoordinateur Territorial - Solimut Mutuelle de France