“Parfois, les notes de frais de nos collaborateurs atteignent les milliers d’euros, la vérification des justificatifs était donc très longue et fastidieuse. Aujourd’hui, tout est plus simple. Nous remarquons un gain de temps considérable dans le processus de vérification des notes de frais.”
Politique de dépenses automatisée
Automatisez l’application de la politique de dépenses de l’entreprise
Dépenses approuvées en toute fluidité
Simplifiez toutes les étapes de validation des dépenses
Suivi des données en temps réel
Consultez et gérez vos notes de frais en temps réel
Flux de validation automatisé
Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur les dépenses et les demandes d’avances, le tout avec un processus de validation simplifié et automatisé.
Paramétrez plusieurs niveaux de validation et profitez d’un contrôle précis des dépenses globales engagées, et des demandes d’avances dans le respect des budgets fixés.
Contrôle de conformité adapté à l’entreprise
Vous avez une politique de dépenses propre à votre entreprise ? Automatisez l’application de votre politique de dépenses en configurant des règles de dépenses, des plafonds de remboursement et des alertes dans le cas de non-respect de la politique mise en place.
Gestion simplifiée des forfaits journaliers
Les flux de validation s’appliquent également aux documents nécessaires à la planification d’un déplacement professionnel. Le contrôle des Per Diem ou des forfaits journaliers est géré en toute simplicité avec la configuration de règles forfaitaires.
Validation calendaire et par projets
Les collaborateurs affectés sur plusieurs missions peuvent assigner chaque dépense à un projet : leurs notes de frais sont ensuite divisées et distribuées à chaque validateur de projet.
Les validateurs peuvent également visionner sur un calendrier les notes de frais qui leurs sont soumises pour identifier plus simplement les anomalies et gérer en toute simplicité la vérification et validation des dépenses engagées.
Détection des dépenses dupliquées
Afin de remédier aux erreurs de transmission, éventuelles erreurs de gestion et tentatives de fraudes d'une manière plus efficace, un système d'audit intelligent vous alerte automatiquement dès qu'il détecte une dépense dupliquée, même entre plusieurs collaborateurs.
Alexia ZervosOffice Manager de Delville Management
“Aucune nécessité d'avoir recours à un mode d'emploi. La solution est simple à administrer et cela facilite la gestion et l'utilisation de l'outil.”
Hervé PeyronnetDirecteur Administratif et Financier du groupe Marle
“C’est assez fantastique d’avoir toutes les données relatives aux dépenses professionnelles sous la main et centralisées sur un même outil !”
Damien LopezChargé de Missions – Coopaname