Nouveautés Expensya [Mars 2020]

Vous le savez, Expensya donne la possibilité aux entreprises de mettre en place une politique de dépense via les 4 types de règles de dépenses accessibles dans l’onglet Administration de l’application. 

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de choisir la devise des montants plafonnés qui convient à vos utilisateurs. Ainsi, si vos collaborateurs appartiennent à différentes filiales ou si vous souhaitez personnaliser les règles de dépenses en choisissant la devise du pays concerné, rien de plus simple et rapide avec cette nouveauté ! 

Note : configurable par l’administrateur depuis le Web.

Toujours à l’écoute de ses utilisateurs, Expensya vous dévoile cette nouvelle fonctionnalité qui fera ravir les administrateurs et comptables ! 

Désormais, l’administrateur ou le comptable peut annuler le remboursement d’une dépense archivée depuis le web. Une fois la dépense archivée annulée, l’employé sera automatiquement notifié par e-mail pour prendre connaissance de la modification.  

Note : configurable par l’administrateur ou le comptable depuis le Web.

Expensya offre la possibilité aux collaborateurs d’ajouter des invités en saisissant leurs dépenses.  Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux administrateurs du compte ainsi qu’aux collaborateurs de gérer leurs listes de contacts via l’interface web en toute autonomie.  

Note : configurable par l’administrateur et l’employé depuis le Web.

Désormais, Expensya permet à l’administrateur du compte de gérer le parc automobile de l’entreprise en ajoutant et affectant des véhicules professionnels aux collaborateurs.  L’employé n’aura pas la possibilité de modifier le véhicule qui lui a été affecté et les frais kilométriques saisis ne seront pas remboursables.  

Note : la fonctionnalité est activable sur demande au chef de projet par l’administrateur. 

Nos utilisateurs l’ont demandé et Expensya l’a réalisé ! Après avoir déployé la fonctionnalité sur le web, la voici disponible sur mobile ! 

Cette nouveauté permet aux utilisateurs ayant de multiples rendez-vous clients à des endroits différents de saisir les indemnités kilométriques pour un trajet multi-destinations via l’application mobile. Cette fonctionnalité facilite encore plus la saisie ainsi que l’usage en mobilité via l’application.

Dans le but d’améliorer et de faciliter l’utilisation de notre application, nos équipes ont développé une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de configurer vos adresses favorites en amont pour vous éviter de les ressaisir à nouveau. De plus, vous pourrez également leur attribuer un nom ce qui vous facilitera la recherche dans le formulaire du frais kilométrique.  

Cette nouveauté permet de minimiser les erreurs, rendant ainsi notre solution encore plus intuitive et ergonomique pour nos utilisateurs.

Expensya offre la possibilité à ses utilisateurs d’attacher des pièces jointes sur leur dépenses pour tous types de catégories. Les pièces jointes sont utilisées comme justificatifs pour les dépenses engagées par les collaborateurs. Par ailleurs, les collaborateurs qui saisissent leurs frais kilométriques sont souvent amenés à justifier leurs déplacements. Pour cette raison, nos équipes ont développé cette nouvelle fonctionnalité ! 

Désormais, les utilisateurs ont la possibilité d’ajouter des pièces jointes sur leurs frais kilométriques pour justifier leurs déplacements et frais engagés. En plus de cette nouveauté, ces derniers peuvent aussi joindre des fichiers aux ordres de missions et avances grâce à l’ajout de l’interface « fichiers attachés » dans les formulaires de demandes.  

Note : l‘ajout des justificatifs aux frais kilométriques peut être optionnel ou obligatoire selon la configuration choisie par l’administrateur.