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03.07.2018

Meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises, auto entrepreneurs et PME

Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels comptables qui vous feront gagner du temps !

Toute entreprise est tenue de maintenir une comptabilité irréprochable. La tâche est d’autant plus compliquée pour les petites et moyennes entreprises, qui sont généralement limitées financièrement et n’ont ni l’expertise ni les ressources nécessaires pour gérer leur comptabilité en interne.

Il existe aujourd’hui des solutions dédiées permettant de gérer la comptabilité et d’optimiser ce processus d’une manière simple, efficace et surtout dans le Cloud. Les logiciels de comptabilité en ligne, dits en mode SaaS (Software as a Service), sont une alternative idéale pour les TPE-PME et permettent de gagner du temps et d’être plus efficaces dans leur gestion et le traitement comptable au quotidien.

Voici notre sélection dédiées pour les entreprises qui souhaitent s’équiper d’un logiciel comptable performant. 

Sélection des meilleurs logiciels comptables pour les entreprises et les PME

Quickbooks

Quickbooks est un logiciel comptable créé en 1983 aux Etats-Unis et arrivé en France en 2015. La solution en mode SaaS compte près de 2.5 millions de clients dans le monde. Quickbooks est un logiciel de gestion et de facturation en ligne dédié aux entrepreneurs et TPE. Il est à la fois simple d’utilisation et complet, il s’intègre avec de différentes applications comme : Receipt Bank, Stripe, Business Importer, PrestaShop, iScanner, Pepperi, Easy Transac, etc.

Quickbooks est un logiciel comptable créé en 1983 aux Etats-Unis et arrivé en France en 2015. La solution en mode SaaS compte près de 2.5 millions de clients dans le monde. Quickbooks est un logiciel de gestion et de facturation en ligne dédié aux entrepreneurs et TPE. Il est à la fois simple d’utilisation et complet, il s’intègre avec de différentes applications comme : Receipt Bank, Stripe, Business Importer, PrestaShop, iScanner, Pepperi, Easy Transac, etc.

Principales fonctionnalités

  • Envoi de devis et factures d’une manière illimitée
  • Gestion des ventes et des achats
  • Calcul automatique de la TVA
  • Collaboration avec l’expert-comptable

Avantages

Voici quelques-uns des avantages de QuickBooks :

  • Il est facile à utiliser, même pour les personnes qui n’ont pas d’expérience en comptabilité.
  • Il offre une variété de fonctionnalités pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises.
  • Il est disponible en plusieurs langues et devises.
  • Il est mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
  • Il offre une variété de supports, tels que des guides, des tutoriels et une assistance clientèle.

Limites

Voici quelques-unes des limites de QuickBooks :

  • Il peut être coûteux, en particulier pour les petites entreprises.
  • Il peut être difficile à personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise.
  • Il peut ne pas être compatible avec tous les logiciels et systèmes de l’entreprise.

Tarifs

  • Formule Simple Start à partir de 10€/mois
  • Formule Essentials à 29€/mois.
  • Formule Plus à 49€/mois.

Dans l’ensemble, QuickBooks est puissant et facile à utiliser qui peut être un atout précieux pour les petites et moyennes entreprises. Cependant, il est important de peser les avantages et les limites de QuickBooks avant de décider s’il est le bon logiciel comptable pour votre entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus sur la solution QuickBooks ?  Rendez-vous ici !

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iTool

Créé en 2000 en France, iTool (filiale de EBP depuis 2006) est le pionnier de la comptabilité en ligne et le premier éditeur de logiciels français à passer au full web. Accessible en mode SaaS, iTool permet à toute PME, entrepreneurs, ou artisans la gestion générale de la comptabilité, mais aussi l’édition des devis et factures, la saisie des écritures et la création des liasses fiscales depuis la même interface.

Principales fonctionnalités

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités d’iTool :

  • Gestion des comptes : Il permet de gérer les comptes bancaires, les comptes d’investissement et les comptes de crédit. Vous pouvez suivre vos transactions, votre solde et vos relevés.
  • Gestion des factures : Il permet d’émettre et de suivre des factures. Vous pouvez également suivre vos paiements et votre historique de facturation.
  • Gestion des écritures comptables : Il permet d’enregistrer des écritures comptables. Vous pouvez suivre vos revenus, vos dépenses et votre bilan.
  • Gestion des rapports : Il permet de générer des rapports sur votre activité comptable. Vous pouvez suivre votre flux de trésorerie, votre rentabilité et votre croissance.

Avantages

Voici quelques-uns des avantages d’iTool :

  • Il est facile à utiliser. iTool est conçu pour être simple à utiliser, même pour les personnes qui n’ont pas d’expérience en comptabilité.
  • Il est abordable. iTool est proposé à un prix abordable, ce qui en fait une option viable pour les petites entreprises et les particuliers.
  • Il est sécurisé. iTool utilise des mesures de sécurité de pointe pour protéger vos données.

Limites

Voici quelques-unes des limites d’iTool :

  • Il ne propose pas toutes les fonctionnalités disponibles dans les logiciels comptables plus avancés.
  • Il peut être limité pour les entreprises de grande taille.
  • Il peut ne pas être adapté aux besoins des personnes ayant des besoins comptables spécifiques.

Tarifs

La solution est accessible en essai gratuit pendant 30 jours. L’offre inclut un pack Start est à 12€ par mois, un pack Business à 19€ et enfin un pack Premium personnalisée et sur devis.

EBP

EBP est un éditeur de logiciels de gestion professionnelle depuis 1984. L’éditeur offre des solutions en mode SaaS à destination des PME, des commerçants, etc, et adaptées à tous les secteurs d’activités. L’outil est très complet, et offre également, une assistance téléphonique avec des experts compétents, un import des données ainsi que des exports paramétrables.

Principales fonctionnalités

  • Saisie des écritures comptables
  • Gestion des comptes clients et fournisseurs
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des stocks
  • Gestion des achats
  • Gestion des ventes
  • Gestion des salaires
  • Déclarations fiscales
  • Reporting

Avantages

  • Gain de temps : EBP permet aux entreprises de gagner du temps en automatisant les tâches comptables, telles que la saisie des écritures comptables, la gestion des comptes clients et fournisseurs, la gestion des immobilisations, la gestion des stocks, la gestion des achats, la gestion des ventes, la gestion des salaires et la déclaration des impôts.
  • Amélioration de la précision : il permet aux entreprises d’améliorer la précision de leur comptabilité en automatisant les tâches et en fournissant des outils de contrôle.
  • Réduction des risques d’erreurs : il permet aux entreprises de réduire les risques d’erreurs en automatisant les tâches et en fournissant des outils de contrôle.
  • Facilité d’utilisation : EBP est un logiciel facile à utiliser, même pour les personnes qui n’ont pas de connaissances comptables.
  • Flexibilité : EBP est un outil flexible qui peut s’adapter aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous types d’activités.
  • Adaptabilité : un outil adaptable qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
  • Sécurité : Un outil sécurisé qui protège les données des entreprises contre les cyberattaques.

Limites

  • Coût : EBP est un logiciel comptable payant. Le prix dépend de la taille de l’entreprise et du type de fonctionnalités dont l’entreprise a besoin.
  • Nécessité d’une formation : EBP nécessite une formation pour pouvoir l’utiliser efficacement.
  • Nécessité d’un support technique : EBP peut nécessiter un support technique pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir.

Tarifs

À partir de : 47,00 €/mois. Type de licence : Abonnement. Version d’essai gratuite : Disponible.

Quadratus

En 2003, le logiciel français Quadratus a rejoint le groupe Cegid. Le logiciel est conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, tous secteurs confondus. Quadratus propose des solution 100% Cloud, il représente un vrai cabinet de comptable numérique. Cet outil propose une large gamme de produits/services, faisant de lui une solution simple et complète. QuadraEntreprise représente une solution dédiée aux TPE, commerçants et artisans, elle comporte le module QuadraCOMPTA pour la gestion de la comptabilité.

Principales fonctionnalités

  • Comptabilité analytique
  • La déclaration de TVA
  • Le suivi de la trésorerie
  • La gestion de la relation client
  • La révision des comptes

Avantages

  • Facile à utiliser : Quadratus est un logiciel de comptabilité facile à utiliser, même pour les personnes non comptables. L’interface est intuitive et les menus sont clairs.
  • Complet : Quadratus offre une large gamme de fonctionnalités, allant de la saisie des factures à la gestion des stocks.
  • Intégrable : Quadratus peut être intégré à d’autres plateformes, tels que Sage ou Cegid. Cela permet de gagner du temps et de simplifier la gestion de votre entreprise.
  • Sécurisé : Quadratus est un logiciel sécurisé qui répond aux dernières normes en matière de protection des données.

Limites

  • Coûteux : Quadratus est relativement coûteux. Le prix varie en fonction de la taille de votre entreprise et du nombre de fonctionnalités dont vous avez besoin.
  • Pas adapté à toutes les entreprises : Quadratus n’est pas adapté à toutes les entreprises. Si vous avez une entreprise très petite ou très grande, vous devrez peut-être envisager un autre logiciel.

Tarifs

  • QuadraCOMPTA DUO. 180€/Licence.
  • QuadraCOMPTA JUNIOR. 450€/Licence.
  • QuadraCOMPTA STANDARD. 800€/Licence.
  • QuadraCOMPTA PRO. 1100€/Licence.
  • PACK COMPTA PRO. 4000€/Licence.

Connectez Expensya à votre compte Quadratus.

SAGE

Afin de faciliter la procédure comptable, Sage comptabilité propose différents produits selon la taille de l’entreprise. Pour les TPE, d’une part, il y a la solution Compta et Facturation qui gère la comptabilité et la facturation sur le Cloud. La solution offre également la possibilité de création de devis, des tableaux de bord avancés, ainsi que la gestion des prévisions de trésorerie. D’autre part, il y a la solution Sage 50 Cloud Ciel, qui est un logiciel de gestion de la comptabilité simple et rapidement opérationnel. Cet outil est couplé à Microsoft Office 365, est conforme aux règlementations en place et propose un accès mobile sécurisé.

Principales fonctionnalités

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Sage :

  • Tenue de livres : Sage permet aux entreprises de tenir leurs livres de manière automatisée. Cela comprend la saisie des transactions, l’établissement des états financiers et la préparation des déclarations fiscales.
  • Facturation : Sage permet aux entreprises d’émettre des factures à leurs clients. Cela peut être fait manuellement ou automatiquement, en fonction des besoins de l’entreprise.
  • Gestion des stocks : Sage permet aux entreprises de gérer leurs stocks de manière efficace. Cela comprend le suivi des niveaux de stock, la gestion des commandes et la planification des expéditions.
  • Gestion des relations avec les clients (CRM) : Sage permet aux entreprises de gérer leurs relations avec leurs clients. Cela comprend le suivi des contacts, des opportunités et des transactions.
  • Paie : Sage permet aux entreprises de gérer la paie de leurs employés. Cela comprend le calcul des salaires, des déductions et des impôts.

Avantages

  • Gain de temps : Sage peut aider les entreprises à gagner du temps en automatisant les tâches comptables. Cela peut libérer les employés pour se concentrer sur d’autres tâches plus importantes.
  • Amélioration de l’exactitude : Sage peut aider les entreprises à améliorer l’exactitude de leurs finances en automatisant les tâches comptables. Cela peut aider à prévenir les erreurs et les fraudes.
  • Amélioration de la conformité : Sage peut aider les entreprises à se conformer aux réglementations fiscales et comptables. Cela peut aider à éviter les amendes et les pénalités.
  • Amélioration des rapports : Sage peut aider les entreprises à créer des rapports financiers détaillés. Cela peut aider les dirigeants à prendre de meilleures décisions commerciales.

Limites

  • Coût : Sage peut être coûteux, en particulier pour les grandes entreprises.
  • Complexité : Sage peut être complexe à utiliser, en particulier pour les entreprises qui n’ont pas d’expérience en comptabilité.
  • Nécessite une connexion Internet : Sage nécessite une connexion Internet pour fonctionner. Cela peut être un problème pour les entreprises qui n’ont pas une connexion Internet fiable.

Tarifs

  • Sage 50 Comptabilité : à partir de 50 € par mois
  • Sage 100 Comptabilité : à partir de 100 € par mois
  • Sage X3 Comptabilité : à partir de 500 € par mois

Connectez Exepnsya à votre compte Sage X3Sage 100 ou encore Sage 1000.

Meilleurs Logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs

Comptalib

Comptalib est un logiciel comptable en ligne qui permet aux entrepreneurs et aux TPE/PME de gérer leur comptabilité en toute simplicité. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la saisie des factures, la gestion des comptes, la génération des bilans et des comptes de résultat, la déclaration des taxes et des impôts, et la comptabilité analytique.

Principales fonctionnalités

  • Saisie des factures : Comptalib permet de saisir facilement les factures d’achats et de ventes.
  • Gestion des comptes : Cet outil permet de suivre les comptes de l’entreprise, notamment le compte de résultat, le bilan et le compte de trésorerie.
  • Génération des bilans et des comptes de résultat : il permet de générer des bilans et des comptes de résultat à tout moment.
  • Déclaration des taxes et des impôts : il permet de déclarer les taxes et les impôts de l’entreprise.
  • Comptabilité analytique : cet outil permet de suivre les coûts et les revenus de l’entreprise par activité.

Avantages

  • Simple d’utilisation : Facile à utiliser, même pour les non-initiés à la comptabilité.
  • Complet : il offre un large éventail de fonctionnalités pour gérer la comptabilité de l’entreprise.
  • C’est un logiciel comptable en ligne, ce qui permet d’y accéder de n’importe où.
  • Sécurisé : Comptalib est une solution sécurisée, qui respecte la réglementation en vigueur.

Limites

  • Payant : Comptalib est un logiciel payant, mais il offre un essai gratuit de 14 jours.
  • Pas adapté aux grandes entreprises : il n’est pas adapté aux grandes entreprises, qui ont besoin d’un outil plus complet.

Tarifs

  • Essai gratuit : 14 jours
  • Forfait Essentiel : 19 €/mois
  • Forfait Standard : 29 €/mois
  • Forfait Premium : 39 €/mois

ZéroCompta

ZéroCompta est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les auto-entrepreneurs. Il permet de gérer sa comptabilité de manière simple et efficace, sans avoir besoin de connaissances comptables spécifiques.

Principales fonctionnalités

  • Gestion des recettes et des dépenses
  • Etablissement des factures et des devis
  • Gestion des stocks
  • Suivi des paiements
  • Déclarations fiscales
  • Assistance en ligne

Avantages

  • Facile à utiliser
  • Tarifs abordables
  • Large gamme de fonctionnalités
  • Assistance en ligne

Limites

  • Pas adapté aux entreprises de grande taille
  • Certaines fonctionnalités peuvent être limitées dans la version gratuite

Tarifs

Les tarifs de ZéroCompta sont à partir de 9,99 € par mois.

Cegid

Cegid est un logiciel de comptabilité en ligne qui permet aux auto-entrepreneurs de gérer leur comptabilité de manière simple et efficace. Il offre de nombreuses fonctionnalités.

Principales fonctionnalités

  • La gestion des factures
  • La gestion des devis
  • La gestion des écritures comptables
  • La gestion des comptes bancaires
  • La gestion des stocks
  • La gestion des clients
  • La gestion des fournisseurs
  • La génération de rapports
  • La connexion avec un expert-comptable

Avantages

  • Facile à utiliser
  • Sécurisé
  • Conforme à la réglementation
  • Offre de nombreuses fonctionnalités
  • Tarifs abordables

Limites

  • Il peut être difficile de s’y retrouver au début
  • Il n’est pas adapté aux entreprises de grande taille
  • Il n’offre pas toutes les fonctionnalités disponibles dans les logiciels comptables professionnels

Tarifs

Les tarifs de Cegid varient en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités souhaitées. Il existe une offre gratuite et des offres payantes à partir de 9,99€/mois.

Tableau comparatif des meilleurs logiciels comptables 

Logiciel Prix Caractéristiques
Quickbooks À partir de 10 €/mois Facturation, suivi des stocks, gestion des paiements, déclarations fiscales
iTool À partir de 12 €/mois Facturation, suivi des stocks, gestion des paiements, déclarations fiscales, comptabilité analytique
EBP À partir de 47 €/mois Facturation, suivi des stocks, gestion des paiements, déclarations fiscales, comptabilité analytique, gestion des ressources humaines
Quadratus À partir de 180 €/mois Facturation, suivi des stocks, gestion des paiements, déclarations fiscales, comptabilité analytique, gestion des ressources humaines, gestion des projets
Sage À partir de 49,90 €/mois Facturation, suivi des stocks, gestion des paiements, déclarations fiscales, comptabilité analytique, gestion des ressources humaines, gestion des projets, gestion de la relation client
Comptalib À partir de 19 €/mois Facturation, suivi des stocks, gestion des paiements, déclarations fiscales, comptabilité analytique
ZéroCompta 9.99 €/mois Facturation, suivi des stocks, gestion des paiements, déclarations fiscales, comptabilité analytique
Cegid À partir de 9.99 €/mois Facturation, suivi des stocks, gestion des paiements, déclarations fiscales, comptabilité analytique, gestion des ressources humaines, gestion des projets, gestion de la relation client, gestion de la paie

Comment choisir le meilleur logiciel comptable pour votre entreprise ?

Il existe de nombreux logiciels de comptabilité sur le marché, il peut donc être difficile de choisir le bon pour votre entreprise. Voici quelques critères à prendre en compte lors de votre choix :

  • La taille de votre entreprise : Si vous êtes une petite entreprise, vous n’avez pas besoin d’un logiciel de gestion comptable aussi complexe qu’une grande entreprise. Cependant, il est important de choisir un outil qui offre les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que la gestion des factures, des devis, des comptes clients et fournisseurs, etc.
  • Vos besoins spécifiques : Les besoins comptables des entreprises varient en fonction de leur activité. Par exemple, si vous vendez des produits, vous devez vous assurer que la solution de gestion comptable que vous choisissez offre des fonctionnalités pour la gestion des stocks. Si vous employez des salariés, vous devez vous assurer que le système que vous choisissez offre des fonctionnalités pour la gestion de la paie.
  • Votre budget : Il est important de choisir une solution qui correspond à votre budget. Il existe de nombreuses applications de gestion des processus comptables gratuites ou à bas prix qui offrent des fonctionnalités de base. Si vous avez des besoins plus spécifiques, vous devrez peut-être investir dans un outil comptable plus coûteux.
  • La facilité d’utilisation : Le logiciel de comptabilité doit être facile à utiliser, même pour les personnes qui ne sont pas des experts en comptabilité. Assurez-vous de choisir une plateforme qui offre une interface intuitive et des fonctionnalités faciles à comprendre.
  • La sécurité : Le logiciel de comptabilité doit être sécurisé pour protéger vos données financières. Assurez-vous de choisir l’outil qui offre des fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage des données et la sauvegarde automatique.
  • Le support client : Assurez-vous de choisir un logiciel qui offre une assistance téléphonique, une assistance en ligne et une assistance par chat.

Une fois que vous avez pris en compte ces critères, vous pouvez commencer à comparer les différentes plateformes de comptabilité disponibles. Il est important de tester plusieurs outils avant de prendre votre décision afin de vous assurer que vous choisissez la solution qui vous convient le mieux.

Un logiciel de comptabilité, vous facilite la tâche et vous permet d’optimiser la gestion de la comptabilité. Dans le cadre de l’optimisation et de l’automatisation des processus, pensez également à la gestion des notes de frais qui demeure tout de même une tâche lourde avec une faible valeur ajoutée. l’idéal est d’opter pour une solution dédiée qui automatise ce processus du reçu jusqu’à la comptabilité et s’intègre parfaitement avec votre logiciel ou ERP pour éliminer les micro tâches comme la saisie, faciliter le transfert des données ainsi que le traitement comptable. 

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