LE MEILLEUR D’EXPENSYA
FONCTIONNALITÉS GOLD
FONCTIONNALITÉS PREMIUM
Zéro Saisie
Reconnaissance Intelligente des factures
Grâce à notre technologie OCR+, vos justificatifs de dépenses sont saisis automatiquement pour vous, et toutes les données pertinentes extraites : montant, catégorie, TVA multiples, date, marchand, et bien plus.
100% Nomade
Applications Cloud Web et Mobile
Expensya est accessible où que vous soyez, depuis n’importe quel smartphone ou navigateur internet. Grâce au Cloud, vos données sont accessibles à tout moment et vous gérez les notes de frais au fil de l’eau.
Zéro papier
Archivage à valeur probante
Fini le papier avec cette fonctionnalité ! L’archivage numérique dans Expensya a valeur probante et est opposable en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. Vos factures sont archivées pendant toute la durée légale.
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Zéro Saisie
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Grâce à notre technologie OCR+, vos justificatifs de dépenses sont saisis automatiquement pour vous, et toutes les données pertinentes extraites : montant, catégorie, TVA multiples, date, marchand, et bien plus.
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Zéro papier
Archivage à valeur probante
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AJOUTER DES DÉPENSES N’A JAMAIS ÉTÉ AUSSI SIMPLE
Traitement des emails
Vous recevez plusieurs factures par email ? Vous les transférez à une adresse magique, et elles apparaissent, déjà saisies, dans votre compte Expensya. Ne perdez plus de temps à chercher dans votre messagerie.
Gestion des frais kilométriques
Vous indiquez le point de départ et d’arrivée, et Expensya s’occupe du reste : calcul de la distance et de l’indemnité. Le barème est personnalisable, et Expensya permet aussi de contrôler les parcs de véhicules.
Collecteurs d’e-factures
Ne perdez plus de temps à télécharger des factures chez chacun de vos marchands en ligne. Connectez vos sites marchands à Expensya et vos factures seront automatiquement collectées et saisies pour vous.
Import du relevé de carte bancaire
Importez directement votre relevé de carte bancaire dans Expensya pour ajouter directement les dépenses qu’il contient. Expensya gère par défaut plusieurs formats, et s’adapte au votre si ce n’est pas le cas.
Gestion Per diem
Vous souhaitez bénéficier d'une indemnité journalière et déduire des frais de repas ou de transport ? Ça n’a jamais été aussi simple de les demander ! Le module Per Diem intégré dans Expensya permet de gérer rapidement vos indemnités journalières sur la base de règles définies. Le calcul est automatique et la gestion automatisée.
AJOUTER DES DÉPENSES N’A JAMAIS ÉTÉ AUSSI SIMPLE
Traitement des emails
Vous recevez plusieurs factures par email ? Vous les transférez à une adresse magique, et elles apparaissent, déjà saisies, dans votre compte Expensya. Ne perdez plus de temps à chercher dans votre messagerie.
Gestion des frais kilométriques
Vous indiquez le point de départ et d’arrivée, et Expensya s’occupe du reste : calcul de la distance et de l’indemnité. Le barème est personnalisable, et Expensya permet aussi de contrôler les parcs de véhicules.
Collecteurs d’e-factures
Ne perdez plus de temps à télécharger des factures chez chacun de vos marchands en ligne. Connectez vos sites marchands à Expensya et vos factures seront automatiquement collectées et saisies pour vous.
Import du relevé de carte bancaire
Importez directement votre relevé de carte bancaire dans Expensya pour ajouter directement les dépenses qu’il contient. Expensya gère par défaut plusieurs formats, et s’adapte au votre si ce n’est pas le cas.
Gestion Per diem
Vous souhaitez bénéficier d'une indemnité journalière et déduire des frais de repas ou de transport ? Ça n’a jamais été aussi simple de les demander ! Le module Per Diem intégré dans Expensya permet de gérer rapidement vos indemnités journalières sur la base de règles définies. Le calcul est automatique et la gestion automatisée.
FLUIDIFIEZ VOTRE PROCESSUS DE GESTION
Flux d’approbation
Configurez des flux de validation des notes de frais, et créez des flux transverses adaptés à votre gestion de projets. Et sur Expensya, l’approbation est elle aussi simple et mobile.
Politique de dépenses automatisée
Vous avez une politique de dépenses établie qui fixe un cadre aux dépenses : automatisez son contrôle en configurant des alertes, des plafonds et des règles bloquantes qui automatisent l’application de votre politique.
Conversion automatique des devises
Vous voyagez beaucoup ? Expensya s’occupe de la conversion : chacune de vos dépenses est convertie automatiquement au taux du jour de votre dépense, mais si besoin vous pouvez personnaliser le taux.
Utilisateurs illimités
Le système de licences Expensya est là pour simplifier la gestion de vos utilisateurs : ajoutez autant d’utilisateurs que nécessaire, à la demande. Expensya accompagne l’évolution du nombre de vos collaborateurs.
Gestion des informations bancaires de l’entreprise et des collaborateurs
Vous souhaitez maîtriser le processus de remboursement de vos notes de frais ? Ajoutez en toute simplicité les informations bancaires de votre entreprise et de vos collaborateurs et profitez d'une configuration rapide et en totale autonomie pour faciliter vos transactions de remboursement.
Gestion des tags
Vous souhaitez classifier vos dépenses, notes ou groupes d'utilisateurs ? En quelques clics, attribuez des tags en fonction de la structure de votre entreprise, la nature de vos dépenses et le cadre de vos missions.
FLUIDIFIEZ VOTRE PROCESSUS DE GESTION
Flux d’approbation
Configurez des flux de validation des notes de frais, et créez des flux transverses adaptés à votre gestion de projets. Et sur Expensya, l’approbation est elle aussi simple et mobile.
Politique de dépenses automatisée
Vous avez une politique de dépenses établie qui fixe un cadre aux dépenses : automatisez son contrôle en configurant des alertes, des plafonds et des règles bloquantes qui automatisent l’application de votre politique.
Conversion automatique des devises
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Utilisateurs illimités
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Gestion des tags
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Un Traitement comptable sans efforts
Détection des doublons
Les doublons sont malheureusement chose fréquente dans la gestion des notes de frais. Sur Expensya, un système d’audit intelligent vous alerte automatiquement dès qu’il détecte une dépense dupliquée.
Intégrations avancées
Logiciel comptable, ERP ou gestionnaire de voyages : Expensya s’intègre à votre environnement logiciel pour vous offrir une expérience intégrée de bout en bout. Mettez fin à la double saisie des données.
Exports multi-formats
Vous pouvez exporter vos données à tout moment sous format Excel ou Pdf.Dans l’offre Gold, vous disposez par défaut, en plus d’un export csv complet, de plusieurs formats adaptés pour le traitement comptable, la gestion interne et pour l’import. Si besoin nous vous créons un export personnalisé, il suffit de contacter nos équipes.
Comptabilité analytique
Atteignez un niveau de précision extrême dans la gestion analytique de vos notes de frais : vous pouvez configurer des axes analytiques par projets, ou par type de structure (entité, filiale, département, service).
Pilotez votre activité efficacement
Statistiques Intelligentes
Votre Tableau de bord Expensya vous permet de suivre avec précision vos dépenses ou celles de vos équipes. Retrouvez plusieurs indicateurs pour assurer un suivi efficace de l’état des dépenses professionnelles de votre entreprise.
Rapports BI avancés
Plongez au cœur de vos données pour en extraire le maximum d’informations grâce à nos rapports BI avancés. Conçus pour vous aider à prendre les meilleures décisions, ils vous aideront à piloter les dépenses de vos équipes.
Gestion multi-filiales
Votre structure est composée de plusieurs filiales indépendantes dans la gestion des notes de frais ? Personnalisez les paramètres pour chaque filiale, et configurez des rôles et responsabilités et des axes analytiques avancés.
Rôles Utilisateurs
Expensya offre des accès spécialement conçus pour chaque type d’acteur du processus de gestion des notes de frais : employé, comptable, administrateur, manager, chef de projet, validateur, etc… Adaptez parfaitement Expensya à votre entreprise.
Vous êtes accompagné en permanence
Centre d’aide en ligne
Retrouvez des centaines d’articles rédigés pour vous aider à prendre en main Expensya et à comprendre le fonctionnement des différentes fonctionnalités. Profitez de contenus optimisés pour une lecture rapide.
Tutoriels vidéo
Vous préférez le format vidéo aux bases de connaissance écrites ? Profitez de tutoriels vidéos didactiques sur notre chaine Youtube : chaque vidéo est en format court et se concentre sur une fonctionnalité, un rôle, ou un processus.
Support Client
Le support client Expensya a un rôle central : accompagner le client, le comprendre et pousser au développement des améliorations que les clients demandent ! Nous sommes à disposition par email, téléphone et live chat.
Gestionnaire de compte
Lancer un nouveau projet dans une grande entreprise n’est pas chose aisée : un gestionnaire de compte est là pour vous accompagner tout au long de la phase de lancement d’Expensya, afin d’optimiser la réussite du projet.
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Les doublons sont malheureusement chose fréquente dans la gestion des notes de frais. Sur Expensya, un système d’audit intelligent vous alerte automatiquement dès qu’il détecte une dépense dupliquée.
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Comptabilité analytique
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