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Liste des fonctionnalités | Essai gratuit | SILVER | GOLD | PREMIUM |
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Applicatif | ||||
Application Web | ||||
Application Android native | ||||
Application iOS native | ||||
Application Windows Phone native | ||||
Gestion des frais | ||||
Saisie Manuelle de dépenses | ||||
Reconnaissance Intelligente illimitée - Technologie OCR+ unique | ||||
Gestion des frais kilométriques | ||||
Ajout de dépenses par traitement des emails | ||||
Import de dépenses en masse | ||||
Conversion automatique des devises | ||||
Taux de conversion de monnaie personnalisé | ||||
Calcul automatique des distances pour les frais kilométriques | ||||
Auto-complétion des adresses | ||||
Calcul automatique des indémnités kilométriques | ||||
Gestion des reçus de carte bancaire | ||||
Gestion des invitations internes et externes | ||||
Gestion des moyens de paiement pro/perso et des cartes Société | ||||
Gestion multi-véhicules pour les frais kilométriques | ||||
Gestion des cartes grises des véhicules | ||||
Gestion des TVA multiples | ||||
Notifications par email aux différentes étapes de validation | ||||
Gestion par enveloppe des notes de frais | ||||
E-factures - Collecteurs automatiques des factures en ligne | Version d'Essai | Version d'Essai (Limitée) | ||
Import du relevé de carte bancaire | Version d'Essai | Version d'Essai | Version d'Essai | Personnalisé |
Gestion des avances | ||||
Entreprise | ||||
Gestion Multi-devises et Multi-pays | ||||
Personnalisation des champs des formulaires de frais | ||||
Gestion des rôles et reponsabilités | ||||
Validation sur application mobile | ||||
Flux de validation (workflow) | ||||
Ajout de champs personnalisés | ||||
Authentification unique (SSO) - ADFS | ||||
Authentification unique (SSO) - Office 365 | ||||
Gestion multi-filiales et multi-départements | ||||
Comptabilité | ||||
Comptabilité analytique - axes analytiques illimités | ||||
Gestion par projets et par affaires | ||||
Personnalisation des catégories de dépenses | ||||
Paramétrage du plan comptable | ||||
Paramètrage de barèmes d'indémnités kilométriques avancés | ||||
Gestion du barème Urssaf par Expensya - France | ||||
Simplification de la récupération de la TVA | ||||
Intégration du département comptable | ||||
Gestion de la refacturation des notes de frais | ||||
Gestion des dépenses non remboursables | ||||
Audit | ||||
Statistiques intelligentes | ||||
Automatisation de la politique de dépense | ||||
Détection automatique des doublons | ||||
Historique des modifications | ||||
Panel Administrateur | ||||
Filtres d'audit avancés | ||||
Vue calendaire des dépenses | ||||
Tableau de bord BI avancé | ||||
Exports et intégrations | ||||
Export Excel | ||||
Export PDF imprimable | ||||
Export des justificatifs | ||||
Export comptable | ||||
Export dédié aux indémnités kilométriques | ||||
Intégration native Quickbooks | ||||
Intégration native Loop | ||||
Intégration Sage | ||||
Intégration Quadra | ||||
Intégration Cegid | ||||
Intégration Ibiza | ||||
Intégration Divalto | ||||
Intégration Quadratus | ||||
Intégration JD Edwards | ||||
Intégration Workday | ||||
Intégration PeopleSoft | ||||
Intégration Oracle | ||||
Intégration SAP | ||||
Intégration via FTP | ||||
Accès aux API Expensya | ||||
Intégration personnalisée | ||||
Intégration Novabank | ||||
Reprise de données (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …) | ||||
Export csv complet | ||||
Stockage | ||||
Stockage Cloud sécurisé | ||||
Stockage illimité et durant toute la durée de l'abonnement | ||||
Archivage à valeur probante - France | ||||
Sécurité | ||||
Confidentialité des données | ||||
Stockage en UE - Respect de l'EU Data Protection Directive | ||||
Récupération de vos données jusqu'à 6 mois après fin de contrat | ||||
Stockage certifié SOC 1/SSAE18 | ||||
Stockage certifié SOC 2/AT Section 101 | ||||
Stockage certifié ISAE 3402 | ||||
Stockage certifié ISO 27001 | ||||
Audit des services Cloud utilisés au minimum 1 fois par an | ||||
Systèmes intelligents de détection des menaces et d’alertes | ||||
Assistance | ||||
Support par email | ||||
Support par live chat | ||||
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