Transformez la gestion de vos notes de frais avec les fonctionnalités Expensya

Application mobile

Vos employés auront accès à tous les services Expensya à tout moment de la journée grâce à l’application mobile qui est disponible sur iOS, Android et Windows Phone !

Reconnaissance intelligente

Prenez une photo de votre reçu, nous saisirons les informations pour vous ! Le scan intelligent d’Expensya traitera votre reçu et en extraira toutes les informations pertinentes !

Archivage

N’ayez plus peur de perdre vos reçus ! Numérisez-les facilement avec votre smartphone ou votre scanner, et nous les archivons pour vous !

Traitement des emails

Vous avez reçu une facture numérique par email ? Transférez-la nous pour que nous puissions la traiter et en extraire les données pertinentes !

Intégration du comptable

Le comptable de votre entreprise peut utiliser le même service que vous ! Il pourra facilement superviser toutes les dépenses et valider vos rapports de missions.

Indemnités kilométriques

Gérez très simplement les frais kilométriques de vos véhicules personnels, grâce à une parfaite gestion du barème Urssaf ou de vos propres barèmes.

Exports multi-formats

Vous pourrez facilement exporter et envoyer vos notes de frais à votre manager ou comptable directement depuis l’application au format de votre choix.

Nombre illimité d’utilisateurs

Vous pourrez ajouter autant d’employés que vous le souhaitez ! Vous ne paierez que pour ceux qui sont actifs (qui utilisent vraiment l’application pour gérer leurs notes de frais)

Mises à jour gratuites et automatiques

Ne vous en faites pas, vous profiterez toujours gratuitement de la dernière version d’Expensya.

Statistiques intelligentes

Prenez les bonnes décisions en ayant en temps-réel une visibilité sur les dépenses de votre entreprise.

Flux d’approbation

Expensya s’adapte à vos processus internes : configurez facilement le flux des notes de frais.

Comptabilité analytique

Vous souhaitez personnaliser vos catégories de dépenses et ajouter vos affaires/projets en cours pour votre comptabilité analytique ? Ces fonctionnalités sont généralisées sur Expensya.

Liste complète des fonctionnalités

Liste des fonctionnalités Essai gratuit Payant Premium
Applicatif
Application Web
Application Android native
Application iOS native
Application Windows Phone native
Gestion des frais
Saisie Manuelle de dépenses
Reconnaissance Intelligente illimitée - Technologie OCR+ unique
Gestion des frais kilométriques
Ajout de dépenses par traitement des emails
Import de dépenses en masse
Conversion automatique des devises
Taux de conversion de monnaie personnalisé
Calcul automatique des distances pour les frais kilométriques
Auto-complétion des adresses
Calcul automatique des indémnités kilométriques
Gestion des reçus de carte bancaire
Gestion des invitations internes et externes
Gestion des moyens de paiement pro/perso et des cartes Société
Gestion multi-véhicules pour les frais kilométriques
Gestion des cartes grises des véhicules
Gestion des TVA multiples
Notifications par email aux différentes étapes de validation
Gestion par enveloppe des notes de frais
E-factures - Collecteurs automatiques des factures en ligne Version d'Essai Version d'Essai
Import du relevé de carte bancaire Standard Standard Personnalisé
Entreprise
Gestion Multi-devises et Multi-pays
Personnalisation des champs des formulaires de frais
Gestion des rôles et reponsabilités
Validation sur application mobile
Flux de validation (workflow) jusqu'à 5 niveaux 3 niveaux 3 niveaux
Ajout de champs personnalisés
Authentification unique (SSO) - ADFS
Authentification unique (SSO) - Office 365
Gestion multi-filiales et multi-départements
Comptabilité
Comptabilité analytique - axes analytiques illimités
Gestion par projets et par affaires
Personnalisation des catégories de dépenses
Paramétrage du plan comptable
Paramètrage de barèmes d'indémnités kilométriques avancés
Gestion du barème Urssaf par Expensya - France
Gestion de la récupération de la TVA
Intégration du département comptable
Gestion de la refacturation des notes de frais
Gestion des dépenses non remboursables
Audit
Statistiques intelligentes
Automatisation de la politique de dépense
Détection automatique des doublons
Historique des modifications
Panel Administrateur
Filtres d'audit avancés
Vue calendaire des dépenses
Tableau de bord BI avancé
Exports et intégrations
Export Excel
Export PDF imprimable
Export des justificatifs
Export comptable
Export dédié aux indémnités kilométriques
Intégration native Quickbooks
Intégration native Loop
Intégration Sage
Intégration Quadra
Intégration Cegid
Intégration Ibiza
Intégration Divalto
Intégration Quadratus
Intégration JD Edwards
Intégration Workday
Intégration PeopleSoft
Intégration Oracle
Intégration SAP
Intégration via FTP
Accès aux API Expensya
Intégration personnalisée
Intégration Novabank
Reprise de données (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …)
Stockage
Stockage Cloud sécurisé
Stockage illimité et durant toute la durée de l'abonnement
Archivage à valeur probante - France
Sécurité
Confidentialité des données
Stockage en UE - Respect de l'EU Data Protection Directive
Récupération de vos données jusqu'à 6 mois après fin de contrat
Stockage certifié SOC 1/SSAE18
Stockage certifié SOC 2/AT Section 101
Stockage certifié ISAE 3402
Stockage certifié ISO 27001
Audit des services Cloud utilisés au minimum 1 fois par an
Systèmes intelligents de détection des menaces et d’alertes
Assistance
Support par email
Support par live chat
Aide en ligne
Tutoriels vidéo
Support téléphonique
Account manager dédié

Service Commercial

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09h/17h - Du Lundi au Vendredi