Réinventer la note de frais.

Sur Expensya, la gestion des notes de frais est réinventée grâce à des fonctionnalités à la pointe de l’innovation. De la facture à la comptabilité, notre solution web et mobile automatise chaque étape. Découvrez la gestion des notes de frais de demain.

Le meilleur d’Expensya

Fonctionnalités premium

Zéro Saisie

Reconnaissance Intelligente des factures
Grâce à notre technologie OCR+, vos justificatifs de dépenses sont saisis automatiquement pour vous, et toutes les données pertinentes extraites : montant, catégorie, TVA multiples, date, marchand, et bien plus.

100% Nomade

Applications Cloud Web et Mobile
Expensya est accessible où que vous soyez, depuis n’importe quel smartphone ou navigateur internet. Grâce au Cloud, vos données sont accessibles à tout moment et vous gérez les notes de frais au fil de l’eau.

Zéro papier

Archivage à valeur probante
Fini le papier avec cette fonctionnalité ! L’archivage numérique dans Expensya a valeur probante et est opposable en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. Vos factures sont archivées pendant toute la durée légale.

Ajouter des dépenses n’a jamais été aussi simple

Traitement des emails
Vous recevez plusieurs factures par email ? Vous les transférez à une adresse magique, et elles apparaissent, déjà saisies, dans votre compte Expensya. Ne perdez plus de temps à chercher dans votre messagerie.
Gestion des frais kilométriques
Vous indiquez le point de départ et d’arrivée, et Expensya s’occupe du reste : calcul de la distance et de l’indemnité. Le barème est personnalisable, et Expensya permet aussi de contrôler les parcs de véhicules.
Collecteurs d’e-factures
Ne perdez plus de temps à télécharger des factures chez chacun de vos marchands en ligne. Connectez vos sites marchands à Expensya et vos factures seront automatiquement collectées et saisies pour vous.
Import du relevé de carte bancaire
Importez directement votre relevé de carte bancaire dans Expensya pour ajouter directement les dépenses qu’il contient. Expensya gère par défaut plusieurs formats, et s’adapte au votre si ce n’est pas le cas.

Fluidifiez votre processus de gestion

Flux d’approbation
Configurez des flux de validation des notes de frais, et créez des flux transverses adaptés à votre gestion de projets. Et sur Expensya, l’approbation est elle aussi simple et mobile.
Politique de dépenses automatisée
Vous avez une politique de dépenses établie qui fixe un cadre aux dépenses : automatisez son contrôle en configurant des alertes, des plafonds et des règles bloquantes qui automatisent l’application de votre politique.
Conversion automatique des devises
Vous voyagez beaucoup ? Expensya s’occupe de la conversion : chacune de vos dépenses est convertie automatiquement au taux du jour de votre dépense, mais si besoin vous pouvez personnaliser le taux.
Utilisateurs illimités
Le système de licences Expensya est là pour simplifier la gestion de vos utilisateurs : ajoutez autant d’utilisateurs que nécessaire, à la demande. Expensya accompagne l’évolution du nombre de vos collaborateurs.

Le meilleur d’Expensya

Fonctionnalités premium

Ajouter des dépenses n’a jamais été aussi simple

Fluidifiez votre processus de gestion

Un Traitement comptable sans efforts

Pilotez votre activité efficacement

Vous êtes accompagné en permanence

Liste complète des fonctionnalités

Liste des fonctionnalités Essai gratuit SILVER GOLD PREMIUM
Applicatif
Application Web
Application Android native
Application iOS native
Application Windows Phone native
Gestion des frais
Saisie Manuelle de dépenses
Reconnaissance Intelligente illimitée - Technologie OCR+ unique
Gestion des frais kilométriques
Ajout de dépenses par traitement des emails
Import de dépenses en masse
Conversion automatique des devises
Taux de conversion de monnaie personnalisé
Calcul automatique des distances pour les frais kilométriques
Auto-complétion des adresses
Calcul automatique des indémnités kilométriques
Gestion des reçus de carte bancaire
Gestion des invitations internes et externes
Gestion des moyens de paiement pro/perso et des cartes Société
Gestion multi-véhicules pour les frais kilométriques
Gestion des cartes grises des véhicules
Gestion des TVA multiples
Notifications par email aux différentes étapes de validation
Gestion par enveloppe des notes de frais
E-factures - Collecteurs automatiques des factures en ligne Version d'Essai Version d'Essai (Limitée)
Import du relevé de carte bancaire Version d'Essai Version d'Essai Version d'Essai Personnalisé
Gestion des avances
Entreprise
Gestion Multi-devises et Multi-pays
Personnalisation des champs des formulaires de frais
Gestion des rôles et reponsabilités
Validation sur application mobile
Flux de validation (workflow)
Ajout de champs personnalisés
Authentification unique (SSO) - ADFS
Authentification unique (SSO) - Office 365
Gestion multi-filiales et multi-départements
Comptabilité
Comptabilité analytique - axes analytiques illimités
Gestion par projets et par affaires
Personnalisation des catégories de dépenses
Paramétrage du plan comptable
Paramètrage de barèmes d'indémnités kilométriques avancés
Gestion du barème Urssaf par Expensya - France
Gestion de la récupération de la TVA
Intégration du département comptable
Gestion de la refacturation des notes de frais
Gestion des dépenses non remboursables
Audit
Statistiques intelligentes
Automatisation de la politique de dépense
Détection automatique des doublons
Historique des modifications
Panel Administrateur
Filtres d'audit avancés
Vue calendaire des dépenses
Tableau de bord BI avancé
Exports et intégrations
Export Excel
Export PDF imprimable
Export des justificatifs
Export comptable
Export dédié aux indémnités kilométriques
Intégration native Quickbooks
Intégration native Loop
Intégration Sage
Intégration Quadra
Intégration Cegid
Intégration Ibiza
Intégration Divalto
Intégration Quadratus
Intégration JD Edwards
Intégration Workday
Intégration PeopleSoft
Intégration Oracle
Intégration SAP
Intégration via FTP
Accès aux API Expensya
Intégration personnalisée
Intégration Novabank
Reprise de données (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …)
Export csv complet
Stockage
Stockage Cloud sécurisé
Stockage illimité et durant toute la durée de l'abonnement
Archivage à valeur probante - France
Sécurité
Confidentialité des données
Stockage en UE - Respect de l'EU Data Protection Directive
Récupération de vos données jusqu'à 6 mois après fin de contrat
Stockage certifié SOC 1/SSAE18
Stockage certifié SOC 2/AT Section 101
Stockage certifié ISAE 3402
Stockage certifié ISO 27001
Audit des services Cloud utilisés au minimum 1 fois par an
Systèmes intelligents de détection des menaces et d’alertes
Assistance
Support par email
Support par live chat
Aide en ligne
Tutoriels vidéo
Support téléphonique
Account manager dédié

Service Commercial

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