Les notes de frais, les frais kilométriques, les dépenses quotidiennes et les procédures de remboursement des frais professionnels sont un enfer pour vous et votre entreprise ? Découvrez la gestion sans papier, sans saisie et 100% mobile, avec une solution aussi complète qu’innovante.
Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou un indépendant : Expensya propose les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Expensya fait économiser jusqu’à 80% de temps à vos collaborateurs sur la gestion des dépenses : les dépenses sont saisies par notre technologie OCR+, le transfert et la validation des dépenses se font au fil de l’eau, et le contrôle est automatisé.
Vous avez une visibilité en temps-réel sur les dépenses de votre entreprise, et sur les frais engagés par projets, équipes ou entités : ne perdez plus aucune information, et prenez les bonnes décisions au bon moment.
Éliminez les coûts inhérents à la gestion chronophage des dépenses d'entreprise et des notes de frais : identifiez facilement vos centres de coûts, simplifiez la récupération de la TVA et mettez fin à l’archivage papier. Expensya vous propose des offres adaptées, pensées pour un retour sur investissement rapide.
Vos frais de déplacement sont gérés en toute simplicité : invitations au restaurant, billets d'avion, réservation d'hôtel, Uber, et tout le reste.
Expensya vous accompagne dans la gestion des petites dépenses du quotidien d'une entreprise : frais administratifs, office management, etc.
Factures téléphoniques, achats récurrents en ligne, abonnements à des logiciels : Expensya aide à récupérer les factures et à les saisir.
Expensya s'adapte aussi aux entreprises qui appliquent des forfaits de dépenses ou des Per Diem avec une fonctionnalité dédiée.
Les indemnités kilométriques sont automatiquement calculées et les barèmes toujours à jour, même pour les vélos.
Le déplacement pro c'est le voyage, et aussi l'avant voyage : avec la gestion des ordres de mission et des avances, Expensya a tout prévu.
Expensya est un logiciel de gestion de dépenses d'entreprise et de notes de frais qui modernise la manière de les gérer pour vous simplifier la vie !
La technologie OCR+ d’Expensya extrait toutes les informations pertinentes de vos justificatifs et factures en un clic, même les données de niveau 3.
Profitez d’une application native et ergonomique où que vous soyez : Expensya est multilingue, multidevise et multi-sociétés et fonctionne quand vous êtes hors connexion.
Paramétrez plusieurs niveaux de validation et mettez en place des politiques de dépenses automatisées selon vos besoins.
Grâce à une gestion comptable approfondie, simplifiez le traitement de la TVA gérez facilement vos avoirs, annulations, avances et pourboires.
Expensya peut être intégrée de bout en bout à votre écosystème : marchands en ligne, ERP, outils de réservation de voyages, moyens de paiement, etc...
Tous vos frais professionnels sont consolidés dans des tableaux de bord ou dans des modules BI avancés, qui donnent un caractère stratégique à vos données.
Avec la Reconnaissance Intelligente d'Expensya, oubliez la saisie de vos dépenses professionnelles et laissez faire notre technologie de Machine Learning pour une meilleure gestion de notes de frais et des factures.
Nos algorithmes traitent vos reçus et factures pour en extraire toutes les informations pertinentes : le montant TTC, la date, le pays, la catégorie de la dépense et même les TVA multiples !
Le scan intelligent de l’application Expensya est capable de traiter les photos de vos reçus ainsi que vos factures PDF.
Vous avez reçu une ou plusieurs factures numériques par email ? Un simple transfert d'email et elles sont archivées et saisies pour vous en quelques secondes.
L’arrêté de Mars 2017 a changé la donne en termes d’archivage numérisé, et a ouvert la voie à l’archivage à valeur probante de factures numérisées. L'archivage papier fait partie du passé grâce à cette fonctionnalité disponible dans nos packs Gold et Premium !
Pour en savoir plus, découvrez notre article sur le sujet ou contactez-nous.
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Multinationales, grands comptes, ETI, PME ou TPE : plus de 5000 Entreprises nous font aujourd’hui confiance. Expensya déploie des solutions adaptées chez des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Notre solution est utilisée par plus de 5000 Entreprises en France. La satisfaction de nos clients et la qualité de notre service nous sont essentielles.
La reconnaissance intelligente est puissante et performante. Sa capacité à repérer les données et à les intégrer automatiquement dans l'outil facilite le traitement des notes de frais. Depuis l'intégration d'Expensya, le temps de traitement a été réduit de moitié.
Dès qu'on a mis en place notre solution, nos utilisateurs ont tout de suite adhéré. C'est un outil très intuitif et ergonomique.
Expensya génère un gain de temps considérable pour tous les utilisateurs et même les comptables.
Nous sommes passés à un process 0 papier sur les pays où il y a l'archivage légal. Le processus sera d'autant plus optimisé lorsque d'autres pays passeront à l'archivage à valeur légale. Ça serait parfait une fois qu'il n'y aura plus de papiers dans toutes nos autres filiales.
Avec Expensya, c'était le plongeon dans le 4.0, avec un logiciel neuf et innovant et une technologie OCR qui fonctionne très bien. La dématérialisation évite aux collaborateurs d'envoyer leurs notes de frais par la poste et supprime les risques de perte.
Nous avons économisé 80% du temps sur la saisie initiale, 100 % de la saisie comptable et 75% du temps pour l’archivage des justificatifs.
Expensya gère mes notes de frais simplement depuis ma poche et me fait gagner des heures. Nous réalisons à présent 5 à 10% d'économies sur les dépenses professionnelles.
C'est un énorme plus d'éliminer le papier. Archiver à valeur légale est un process qui met bien à l'abri les justificatifs, et on sait très bien qu'en cas de contrôle, on aura tout ce qu'il faut à portée de main, c'est vraiment un grand plus chez Expensya.
Notre choix s'est orienté sur Expensya car nous étions séduits par la démonstration faite par l'équipe Expensya et surtout la reconnaissance intelligente des documents qui nous a bluffés.
En effet, l'export des données depuis Expensya, nous permet de facilement intégrer ces données dans nos logiciels en éliminant la double saisie. Ainsi, nous avons le temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée !
On gagne beaucoup de temps grace au caractère fiable et flexible de l'application qui réduit considérablement le taux d'erreurs et élimine presque toute intervention humaine. De plus, tous les justificatifs sont stockés dans le Cloud et c'est Top !
Pour moi Expensya est un outil innovant d’automatisation de la gestion des notes de frais, qui va de pair avec la réactivité prônée au sein de notre organisation. La solution offre des fonctionnalités innovantes. Dès la première utilisation, je me suis rendu compte que la solution est agile, tout était simple à comprendre et super intuitif !
Oubliez Excel, oubliez la torture des dépenses d'entreprise et des notes de frais. Faites place à Expensya, le nouveau logiciel de gestion de dépenses professionnelles !
Expensya vous offre LA solution, tout en un, pour la gestion de vos dépenses.
Ne perdez plus de temps vous avez mieux à faire. Prenez Expensya avec vous, sur l'appareil de votre choix et profitez de tous les avantages offerts.
