“Gain de temps incroyable dans la saisie des frais, très bon retour des équipes qui se sentent libérées de cette tâche peu valorisante de saisie des frais sur Excel. Très bien aussi pour la traçabilité, l'archivage et l'analytique. ”
Simple, efficace, l'application Expensya vous facilite la vie
Optimisez la gestion de vos frais et profitez de la meilleure reconnaissance du marché grâce à l'application de note de frais.
Indépendants et TPE
Small business
Vous êtes une petite entreprise et vous souhaitez automatiser la création et la soumission de vos frais ou de ceux de votre équipe ?
Expensya a conçu la solution adaptée aux besoins des indépendants et des petites entreprises pour vous permettre de consacrer votre temps à votre cœur de métier.
30 jours offerts, sans carte bancaire
Startups et PME-ETI
Mid-market
Vous êtes une entreprise en pleine croissance et souhaitez optimiser la gestion de vos dépenses ?
Expensya vous accompagne à chaque étape : définition de budgets, création de cartes de paiement pour vos équipes, contrôle et suivi des dépenses en temps réel, intégration à votre écosystème.
30 jours offerts, sans carte bancaire
Grandes entreprises et multinationales
Enterprise
Vous êtes une grande entreprise et vos processus sont complexes ?
Expensya les simplifie, sans concession sur la sécurité. Attribution de budgets, création de cartes de paiement, collecte des justificatifs, intégration comptable : notre plateforme tout-en-un vous fait gagner du temps et réaliser des économies.
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Paramétrage personnalisé des cartes
Workflow de validation des dépenses
Gestion multi-budgets
Intégration comptable automatisée
Notes de frais
Vos frais de déplacement sont gérés en toute simplicité : invitations au restaurant, billets d'avion, réservation d'hôtel, Uber, et bien plus encore.
Frais généraux
Expensya vous accompagne dans la gestion des petites dépenses du quotidien d'une entreprise : frais administratifs, office management, etc.
Dépenses en ligne
Factures téléphoniques, achats récurrents en ligne, abonnements à des logiciels : Expensya aide à récupérer les factures et à les saisir.
Forfaits
Expensya s'adapte aussi aux entreprises qui appliquent des forfaits de dépenses ou des Per Diem avec une fonctionnalité dédiée.
Ordres de mission
Le déplacement pro c'est le voyage, et aussi l'avant voyage : avec la gestion des ordres de mission et des avances, Expensya a tout prévu.
Frais kilométriques
Les indemnités kilométriques sont automatiquement calculées et les barèmes toujours à jour, même pour les vélos.
Cartes de paiement
- Attribuez des budgets, récurrents ou ponctuels, à vos équipes
- Equipez vos collaborateurs de cartes de paiement, virtuelles ou physiques
- Contrôlez les dépenses en temps réel
- Éliminez les dépenses non conformes
- Gagnez en temps et en efficacité sur la gestion de vos dépenses
Traitement automatisé de vos dépenses
- Créez automatiquement vos dépenses en un clin d’œil et évitez la saisie manuelle
- Calculez automatiquement vos frais kilométriques
- Profitez d’une gestion plus simple des forfaits journaliers
- Mettez fin à l’archivage physique grâce à l’archivage numérique à valeur probante de vos justificatifs dématérialisés
Validation et contrôle intelligents
- Automatisez la validation des dépenses de vos équipes
- Configurez des flux de validation personnalisés en fonction des processus de votre entreprise
- Ajoutez des règles de dépenses pour automatiser l’application de la politique de dépenses de votre entreprise
- Profitez d’une gestion comptable avancée et simplifiez la refacturation des frais
Business Intelligence
- Récupérez des données précises grâce à la technologie de reconnaissance intelligente OCR+
- Visualisez vos données sur des tableaux de bord interactifs
- Profitez de rapports BI avancés pour suivre de près les dépenses de votre entreprise
- Optimisez la prise de décisions en vous basant sur des données fiables
Jerome CoqueletDirecteur Général – ISPIRA
“Multilingue et intuitive, la solution Expensya s’adapte aux besoins spécifiques de Rimowa et répond aux attentes des collaborateurs dans leur usage quotidien !”
Jasmin MerzSales Coordinator et Responsable Travel Management - Rimowa
“Il y a tout de suite eu une compréhension de nos problématiques, ce qui nous a permis de construire le projet de manière sereine. Expensya a fait preuve de rigueur et de professionnalisme pour trouver des solutions à toutes nos demandes.”
Jean-Marc CollotResponsable du déploiement de la solution Expensya - Crédit Agricole
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