Les notes de frais, les frais kilométriques et les procédures de remboursement des frais professionnels sont un enfer pour vous et votre entreprise ? Découvrez la gestion sans papier, sans saisie et 100% mobile, avec une solution aussi complète qu’innovante.
Que vous soyez une PME, un groupe international ou un indépendant : Expensya propose les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Expensya fait économiser jusqu’à 80% de temps à vos collaborateurs sur la gestion des notes de frais : les dépenses sont saisies par notre technologie OCR+, le transfert et la validation des dépenses se font au fil de l’eau, et le contrôle est automatisé.
Vous avez une visibilité en temps-réel sur les dépenses de votre entreprise, et sur les frais engagés par projets, équipes ou entités : ne perdez plus aucune information, et prenez les bonnes décisions au bon moment.
Éliminez tous les coûts inhérents à la gestion chronophage des notes de frais : identifiez plus facilement vos centres de coûts, simplifiez la récupération de la TVA et mettez fin à l’archivage papier. Expensya vous propose des offres simples et pensées pour un retour sur investissement rapide.
Consultant/Commercial
Vous effectuez beaucoup de déplacements et engagez des frais (achats, notes de frais, frais kilométriques). Fini Excel, Expensya rend les remboursements très simples et rapides.
En savoir plusFreelance/TPE
Gérer les dépenses de l’entreprise pour les transmettre au comptable est un calvaire et une perte de temps. Expensya centralise tout pour vous et rend très simple la communication avec votre comptable.
En savoir plusPME/ETI
Gérez, directement dans Expensya, la totalité des frais de votre équipe commerciale ainsi que vos consultants, et validez en temps réel l’ensemble de leurs dépenses. Votre équipe va vous adorer !
En savoir plusComptable
Augmentez la qualité de votre offre en simplifiant la vie de vos clients, ils peuvent gérer leur frais de façon autonome et vous les transmettre en un clic. Vous gagnez du temps et eux également.
En savoir plusExpensya est un logiciel de gestion de notes de frais qui modernise la manière de gérer les dépenses professionnelles pour vous simplifier la vie !
La technologie OCR+ d’Expensya extrait toutes les informations pertinentes de vos justificatifs en un clic, même les données de niveau 3.
Profitez d’une application native et ergonomique où que vous soyez : Expensya est multilingue, multidevise et multi-sociétés et fonctionne quand vous êtes hors connexion.
Paramétrez plusieurs niveaux de validation et mettez en place des politiques de dépenses automatisées selon vos besoins.
Grâce à une gestion comptable approfondie, simplifiez le traitement de la TVA gérez facilement vos avoirs, annulations, avances et pourboires.
Expensya peut être intégrée de bout en bout à votre écosystème : marchands en ligne, ERP, outils de réservation de voyages, moyens de paiement, etc...
Tous vos frais professionnels sont consolidés dans des tableaux de bord ou dans des modules BI avancés, qui donnent un caractère stratégique à vos données.
Avec la Reconnaissance Intelligente d'Expensya, oubliez la saisie de vos frais professionnels et laissez faire notre technologie de Machine Learning pour une meilleure gestion de notes de frais.
Nos algorithmes traitent vos reçus pour en extraire toutes les informations pertinentes : le montant TTC, la date, le pays, la catégorie de la dépense et même les TVA multiples !
Le scan intelligent de l’application Expensya est capable de traiter les photos de vos reçus ainsi que vos factures PDF.
Vous avez reçu une ou plusieurs factures numériques par email ? Un simple transfert d'email et elles sont archivées et saisies pour vous en quelques secondes.
L’arrêté de Mars 2017 a changé la donne en termes d’archivage numérisé, et a ouvert la voie à l’archivage à valeur probante de factures numérisées. L'archivage papier fait partie du passé grâce à cette fonctionnalité disponible dans nos packs Gold et Premium !
Pour en savoir plus, découvrez notre article sur le sujet ou contactez-nous.
Notre solution est utilisée par plus de 4000 Entreprises en France. La satisfaction de nos clients et la qualité de notre service nous sont essentielles.
Avec sa solution nomade, Expensya facilite la gestion des frais.
Une solution simple et efficace !
Nous utilisons Expensya au Brésil en Inde et en Espagne : les rapports sont immédiats et Expensya est une solution sur mesure pour nos employés où qu’ils soient.
Expensya offre de la rigueur dans la gestion des notes de frais et la possibilité de les gérer facilement au fil de l'eau.
Expensya est très simple d'utilisation et permet un gain de temps.
Expensya facilite la saisie de mes notes de frais et en particulier de mes factures de restaurant avec le calcul des TVA. Expensya a réduit mon temps de saisie de 30% et a rendu cette tâche moins rébarbative.
Nos équipes sont ultra positives : l'adoption est rapide, l'appli intuitive... bravo !
Une solution d'une très grande simplicité et accessible sur plusieurs plateformes.
Oubliez Excel, oubliez la torture des notes de frais. Faites place à Expensya, le nouveau logiciel de gestion de notes de frais !
Expensya vous offre LA solution, tout en un, pour la gestion de vos dépenses.
Ne perdez plus de temps vous avez mieux à faire. Prenez Expensya avec vous, sur l'appareil de votre choix et profitez de tous les avantages offerts.
