Les notes de frais de demain.

Gérez simplement vos notes de frais grâce à Expensya et profitez de la meilleure technologie de reconnaissance du marché.

Rejoignez les milliers d’entreprises et de salariés qui l'utilisent chaque jour, sur les cinq continents.


Et si vous automatisiez la gestion des notes de frais ?


Les notes de frais, les frais kilométriques et les procédures de remboursement des frais professionnels sont un enfer pour vous et votre entreprise ? Découvrez la gestion sans papier, sans saisie et 100% mobile, avec une solution aussi complète qu’innovante.

Que vous soyez une PME, un groupe international ou un indépendant : Expensya propose les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Ne perdez plus votre temps

Ne perdez plus votre temps

Expensya fait économiser jusqu’à 80% de temps à vos collaborateurs sur la gestion des notes de frais : les dépenses sont saisies par notre technologie OCR+, le transfert et la validation des dépenses se font au fil de l’eau, et le contrôle est automatisé.

Gagnez en productivité

Gagnez en productivité

Vous avez une visibilité en temps-réel sur les dépenses de votre entreprise, et sur les frais engagés par projets, équipes ou entités : ne perdez plus aucune information, et prenez les bonnes décisions au bon moment.

Economisez votre argent

Economisez votre argent

Éliminez tous les coûts inhérents à la gestion chronophage des notes de frais : identifiez plus facilement vos centres de coûts, simplifiez la récupération de la TVA et mettez fin à l’archivage papier. Expensya vous propose des offres simples et pensées pour un retour sur investissement rapide.

Consultant/Commercial

Vous effectuez beaucoup de déplacements et engagez des frais (achats, notes de frais, frais kilométriques). Fini Excel, Expensya rend les remboursements très simples et rapides.

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Freelance/TPE

Gérer les dépenses de l’entreprise pour les transmettre au comptable est un calvaire et une perte de temps. Expensya centralise tout pour vous et rend très simple la communication avec votre comptable.

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PME/ETI

Gérez, directement dans Expensya, la totalité des frais de votre équipe commerciale ainsi que vos consultants, et validez en temps réel l’ensemble de leurs dépenses. Votre équipe va vous adorer !

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Comptable

Augmentez la qualité de votre offre en simplifiant la vie de vos clients, ils peuvent gérer leur frais de façon autonome et vous les transmettre en un clic. Vous gagnez du temps et eux également.

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La gestion des notes de frais avec Expensya

Expensya est un logiciel de gestion de notes de frais qui modernise la manière de gérer les dépenses professionnelles pour vous simplifier la vie !

Reconnaissance intelligente

La technologie OCR+ d’Expensya extrait toutes les informations pertinentes de vos justificatifs en un clic, même les données de niveau 3.

Reconnaissance intelligente

Mobile et internationale

Profitez d’une application native et ergonomique où que vous soyez : Expensya est multilingue, multidevise et multi-sociétés et fonctionne quand vous êtes hors connexion.

Mobile et internationale

Validation et contrôle

Paramétrez plusieurs niveaux de validation et mettez en place des politiques de dépenses automatisées selon vos besoins.

Validation et contrôle
Note de frais Android
Gestion avancée

Gestion avancée

Grâce à une gestion comptable approfondie, simplifiez le traitement de la TVA gérez facilement vos avoirs, annulations, avances et pourboires.

Intégration complète

Intégration complète

Expensya peut être intégrée de bout en bout à votre écosystème : marchands en ligne, ERP, outils de réservation de voyages, moyens de paiement, etc...

Suivi en temps-réel et BI

Suivi en temps-réel et BI

Tous vos frais professionnels sont consolidés dans des tableaux de bord ou dans des modules BI avancés, qui donnent un caractère stratégique à vos données.

La meilleure reconnaissance du marché

Expensya saisit automatiquement vos frais en 5 secondes.

Avec la Reconnaissance Intelligente d'Expensya, oubliez la saisie de vos frais professionnels et laissez faire notre technologie de Machine Learning pour une meilleure gestion de notes de frais.

Ne perdez plus votre temps

Extraction automatique des données

Nos algorithmes traitent vos reçus pour en extraire toutes les informations pertinentes : le montant TTC, la date, le pays, la catégorie de la dépense et même les TVA multiples !

Ne perdez plus votre temps

Scan multi-formats

Le scan intelligent de l’application Expensya est capable de traiter les photos de vos reçus ainsi que vos factures PDF.

Ne perdez plus votre temps

Traitement des emails

Vous avez reçu une ou plusieurs factures numériques par email ? Un simple transfert d'email et elles sont archivées et saisies pour vous en quelques secondes.

Scan et reconnaissance intelligente des reçus

Jetez le papier avec l’archivage à valeur probante

L’arrêté de Mars 2017 a changé la donne en termes d’archivage numérisé, et a ouvert la voie à l’archivage à valeur probante de factures numérisées. L'archivage papier fait partie du passé grâce à cette fonctionnalité disponible dans nos packs Gold et Premium !

Jetez le papier avec l’archivage à valeur probante
Toutes vos factures numérisées via le logiciel Expensya ont valeur probante et sont opposables en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.

Toutes vos factures numérisées via le logiciel Expensya ont valeur probante et sont opposables en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.

En tant qu'employeur, les reçus de vos collaborateurs sont stockés pour une durée de 6 ou 10 ans, dans un centre agréé par l'Etat et disposant des normes NF 461, NF Z42-013 et ISO 27001.

En tant qu'employeur, les reçus de vos collaborateurs sont stockés pour une durée de 6 ou 10 ans, dans un centre agréé par l'Etat et disposant des normes NF 461, NF Z42-013 et ISO 27001.

Vous continuez de bénéficier de l’archivage à valeur probante même si vous mettez fin à votre abonnement Expensya.

Vous continuez de bénéficier de l’archivage à valeur probante même si vous mettez fin à votre abonnement Expensya.

Pour en savoir plus, découvrez notre article sur le sujet ou contactez-nous.

Ils nous font confiance dans plus de 100 pays

Multinationales, grands comptes, ETI, PME ou TPE : plus de 5000 Entreprises nous font aujourd’hui confiance. Expensya déploie des solutions adaptées chez des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

Groupe BPCE
Bureau Veritas
Volvo
Vinci Immobilier
OVH
H&M
Gaumont
Crédit Agricole
Afnor
muRata
Demathieu Bard
Oxatis
Pimkie
Groupama
Caisse d'epargne
Elior
Tupperware
Leon Grosse
RATP Dev
Sephora
SwissLife
Natixis
Marle
TLD
idverde
Brain Cube
Inter Sport
Agrial
Arkea
Vermeg
Pileje
Manitowoc
Thales Digital Factory
Rimowa
Match

Nos partenaires

Orange
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Alliance BizTravel

Nos clients témoignent

Notre solution est utilisée par plus de 5000 Entreprises en France. La satisfaction de nos clients et la qualité de notre service nous sont essentielles.

La reconnaissance intelligente est puissante et performante. Sa capacité à repérer les données et à les intégrer automatiquement dans l'outil facilite le traitement des notes de frais. Depuis l'intégration d'Expensya, le temps de traitement a été réduit de moitié.

Notes de frais entreprise
Hervé Peyronnet
Directeur Administratif et Financier du groupe Marle

Dès qu'on a mis en place notre solution, nos utilisateurs ont tout de suite adhéré. C'est un outil très intuitif et ergonomique.

Notes de frais entreprise
Sophie Anselin
Chef de projet Systèmes d'information

Expensya génère un gain de temps considérable pour tous les utilisateurs et même les comptables.

Notes de frais entreprise
Lionel Lascaux
Directeur Général des Finances

Nous sommes passés à un process 0 papier sur les pays où il y a l'archivage légal. Le processus sera d'autant plus optimisé lorsque d'autres pays passeront à l'archivage à valeur légale. Ça serait parfait une fois qu'il n'y aura plus de papiers dans toutes nos autres filiales.

Notes de frais entreprise
Thomas Pruneyrac
Directeur Général Travel & Expense
Notes de frais entreprise

Avec Expensya, c'était le plongeon dans le 4.0, avec un logiciel neuf et innovant et une technologie OCR qui fonctionne très bien. La dématérialisation évite aux collaborateurs d'envoyer leurs notes de frais par la poste et supprime les risques de perte.

Notes de frais entreprise
Mathieu Naudin
Directeur Performance

Nous avons économisé 80% du temps sur la saisie initiale, 100 % de la saisie comptable et 75% du temps pour l’archivage des justificatifs.

Notes de frais entreprise
Julien Chambert
Président

Expensya gère mes notes de frais simplement depuis ma poche et me fait gagner des heures. Nous réalisons à présent 5 à 10% d'économies sur les dépenses professionnelles.

Notes de frais entreprise
Philippe Merlet
Directeur des Systèmes d'Informations

C'est un énorme plus d'éliminer le papier. Archiver à valeur légale est un process qui met bien à l'abri les justificatifs, et on sait très bien qu'en cas de contrôle, on aura tout ce qu'il faut à portée de main, c'est vraiment un grand plus chez Expensya.

Notes de frais entreprise
Damien Lopez
Chargé de Missions
Notes de frais entreprise

Notre choix s'est orienté sur Expensya car nous étions séduits par la démonstration faite par l'équipe Expensya et surtout la reconnaissance intelligente des documents qui nous a bluffés.

Notes de frais entreprise
Damien Bonhomme
Directeur de projets
Notes de frais entreprise

En effet, l'export des données depuis Expensya, nous permet de facilement intégrer ces données dans nos logiciels en éliminant la double saisie. Ainsi, nous avons le temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée !

Notes de frais entreprise
Romain Tétillon
Manager

On gagne beaucoup de temps grace au caractère fiable et flexible de l'application qui réduit considérablement le taux d'erreurs et élimine presque toute intervention humaine. De plus, tous les justificatifs sont stockés dans le Cloud et c'est Top !

Notes de frais entreprise
Guillaume Bizet
Consultant et Chef de Projets
Notes de frais entreprise

Pour moi Expensya est un outil innovant d’automatisation de la gestion des notes de frais, qui va de pair avec la réactivité prônée au sein de notre organisation. La solution offre des fonctionnalités innovantes. Dès la première utilisation, je me suis rendu compte que la solution est agile, tout était simple à comprendre et super intuitif !

Notes de frais entreprise
Amélie Ravier
Responsable Communication
Notes de frais entreprise

L'application expensya est disponible sur Android et iOS !

Oubliez Excel, oubliez la torture des notes de frais. Faites place à Expensya, le nouveau logiciel de gestion de notes de frais !

Expensya vous offre LA solution, tout en un, pour la gestion de vos dépenses.

Ne perdez plus de temps vous avez mieux à faire. Prenez Expensya avec vous, sur l'appareil de votre choix et profitez de tous les avantages offerts.

Application mobile de gestion de notes de frais

Distinctions

Service Commercial

+33 1 85 09 28 40

09h/18h - Du Lundi au Vendredi