Les notes de frais de demain.

Gérez simplement vos notes de frais grâce à Expensya et profitez de la meilleure technologie de reconnaissance du marché.

Rejoignez les milliers d’entreprises et de salariés qui l'utilisent chaque jour, sur les cinq continents.


Et si vous automatisiez la gestion des notes de frais ?


Les notes de frais, les frais kilométriques et les procédures de remboursement des frais professionnels sont un enfer pour vous et votre entreprise ? Découvrez la gestion sans papier, sans saisie et 100% mobile, avec une solution aussi complète qu’innovante.

Que vous soyez une PME, un groupe international ou un indépendant : Expensya propose les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Ne perdez plus votre temps

Ne perdez plus votre temps

Expensya vous fait économiser jusqu’à 80% de temps sur la gestion des notes de frais : les dépenses sont saisies par notre technologie OCR+, le transfert et la validation des dépenses se fait au fil de l’eau, et le contrôle est automatisé.

Gagnez en productivité

Gagnez en productivité

Vous avez une visibilité en temps-réel sur les dépenses de votre entreprise, et sur les frais engagés par projets, équipes ou entités : ne perdez plus aucune information, et prenez les bonnes décisions au bon moment.

Economisez votre argent

Economisez votre argent

Éliminez tous les coûts inhérents à la gestion chronophage des notes de frais : identifiez plus facilement vos centre de coûts, simplifiez la récupération de la TVA et mettez fin à l’archivage papier. Expensya vous propose des offres simples et pensées pour un retour sur investissement rapide.

Consultant/Commercial

Vous effectuez beaucoup de déplacements et engagez des frais (achats, notes de frais, frais kilométriques). Fini Excel, Expensya rend les remboursements très simples et rapides.

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Freelance/TPE

Gérer les dépenses de l’entreprise pour les transmettre au comptable est un calvaire et une perte de temps. Expensya centralise tout pour vous et rend très simple la communication avec votre comptable.

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PME/ETI

Gérez, directement dans Expensya, la totalité des frais de votre équipe commerciale ainsi que vos consultants, et validez en temps réel l’ensemble de leurs dépenses. Votre équipe va vous adorer !

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Comptable

Augmentez la qualité de votre offre en simplifiant la vie de vos clients, ils peuvent gérer leur frais de façon autonome et vous les transmettre en un clic. Vous gagnez du temps et eux également.

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La gestion des notes de frais avec Expensya

Expensya est un logiciel de gestion de notes de frais qui modernise la manière de gérer les dépenses professionnelles pour vous simplifier la vie !

Reconnaissance intelligente

La technologie OCR+ d’Expensya extrait toutes les informations pertinentes de vos factures digitalisées en un clic, même les données de niveau 3.

Reconnaissance intelligente

Mobile et internationale

Profitez d’une application native et ergonomique où que vous soyez : Expensya est multilingue, multidevise et multi-sociétés et fonctionne quand vous êtes hors connexion.

Mobile et internationale

Validation et contrôle

Paramétrez plusieurs niveaux de validation et mettez en place des politiques de dépenses automatisées selon vos besoins.

Validation et contrôle
Note de frais Android
Gestion avancée

Gestion avancée

Grâce à une gestion comptable approfondie, simplifiez le traitement de la TVA gérez facilement vos avoirs, annulations, avances et pourboires.

Intégration complète

Intégration complète

Expensya peut être intégrée de bout en bout à votre écosystème : marchands en ligne, ERP, outils de réservation de voyages, moyens de paiement, etc...

Suivi en temps-réel et BI

Suivi en temps-réel et BI

Tous vos frais professionnels sont consolidés dans des tableaux de bord ou dans des modules BI avancés, qui donnent un caractère stratégique à vos données.

La meilleure reconnaissance du marché

Expensya saisit automatiquement vos frais en 5 secondes.

Avec la Reconnaissance Intelligente d'Expensya, oubliez la saisie de vos frais professionnels et laissez faire notre technologie de Machine Learning

Ne perdez plus votre temps

Extraction automatique des données

Nos algorithmes traitent vos reçus pour en extraire toutes les informations pertinentes : le montant TTC, la date, le pays, la catégorie de la dépense et même les TVA multiples !

Ne perdez plus votre temps

Scan multi-formats

Le scan intelligent d'Expensya est capable de traiter les photos de vos reçus ainsi que vos factures PDF.

Ne perdez plus votre temps

Traitement des emails

Vous avez reçu une ou plusieurs factures numériques par email ? Un simple transfert d'email et elles sont archivées et saisies pour vous en quelques secondes.

Scan et reconnaissance intelligente des reçus

Jetez le papier avec l’archivage à valeur probante

L’arrêté de Mars 2017 a changé la donne en termes d’archivage numérisé, et a ouvert la voie à l’archivage à valeur probante de factures numérisées. L'archivage papier fait partie du passé grâce à cette fonctionnalité disponible dans nos packs Gold et Premium !

Jetez le papier avec l’archivage à valeur probante
Toutes vos factures numérisées via Expensya ont valeur probante et sont opposables en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.

Toutes vos factures numérisées via Expensya ont valeur probante et sont opposables en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.

Vos factures sont stockées pour une durée de 6 ou 10 ans, dans un centre agréé par l’état et disposant des normes NF 461, NF Z42-013 et ISO 27001.

Vos factures sont stockées pour une durée de 6 ou 10 ans, dans un centre agréé par l’état et disposant des normes NF 461, NF Z42-013 et ISO 27001.

Vous continuez de bénéficier de l’archivage à valeur probante même si vous mettez fin à votre abonnement Expensya.

Vous continuez de bénéficier de l’archivage à valeur probante même si vous mettez fin à votre abonnement Expensya.

Pour en savoir plus, découvrez notre article sur le sujet ou contactez-nous.

Ils nous font confiance

Nos clients témoignent

Notre solution est utilisée par plus de 4000 Entreprises en France. La satisfaction de nos clients et la qualité de notre service nous sont essentielles.

Avec sa solution nomade, Expensya facilite la gestion des frais.

Notes de frais entreprise
Frédéric Catry
Sales Manager

Une solution simple et efficace !

Notes de frais entreprise
Mohamad Mteyrek
Président

Nous utilisons Expensya au Brésil en Inde et en Espagne : les rapports sont immédiats et Expensya est une solution sur mesure pour nos employés où qu’ils soient.

Notes de frais entreprise
Eduard Ferrer
Directeur Financier

Expensya offre de la rigueur dans la gestion des notes de frais et la possibilité de les gérer facilement au fil de l'eau.

Notes de frais entreprise
Renaud Cornu
CEO

Expensya est très simple d'utilisation et permet un gain de temps.

Notes de frais entreprise
Jérôme Atahias
VP Sales

Expensya facilite la saisie de mes notes de frais et en particulier de mes factures de restaurant avec le calcul des TVA. Expensya a réduit mon temps de saisie de 30% et a rendu cette tâche moins rébarbative.

Notes de frais entreprise
Hatime Araki
Président
Laraki Consultant

Nos équipes sont ultra positives : l'adoption est rapide, l'appli intuitive... bravo !

Notes de frais entreprise
Philippe Merlet
DSI

Une solution d'une très grande simplicité et accessible sur plusieurs plateformes.

Notes de frais entreprise
Xavier Crouilles
Directeur Général

Expensya est disponible sur Android et iOS !

Oubliez Excel, oubliez la torture des notes de frais. Faites place à Expensya, le nouveau logiciel de gestion de notes de frais !

Expensya vous offre LA solution, tout en un, pour la gestion de vos dépenses.

Ne perdez plus de temps vous avez mieux à faire. Prenez Expensya avec vous, sur l'appareil de votre choix et profitez de tous les avantages offerts.

Application mobile de gestion de notes de frais

Distinctions

Service Commercial

+33 1 85 09 28 40

09h/17h - Du Lundi au Vendredi