“Hemos pasado a un proceso con 0 papel en los países con digitalización certificada. El proceso se optimizará más cuando otros países adopten este sistema. Cuando todas nuestras filiales hayan abandonado el papel, llegaremos a una situación ideal.”
No pierdas más el tiempo
Con Expensya, los empleados pueden ahorrar hasta el 80% del tiempo dedicado a la gestión de notas de gastos: la tecnología OCR+ entra automáticamente los gastos, el envío y la validación de los informes es fácil y rápido, y el control queda totalmente automatizado.
Gana en productividad
Tendrás visibilidad en tiempo real de la totalidad de los gastos de la empresa y de los gastos por proyectos, equipos o entidades, facilitando así el proceso de toma de decisiones.
Ahorra Dinero
Elimina todos los costes asociados al tiempo dedicado a la gestión de informes de gastos: identifica fácilmente los centros de costes, simplifica la recuperación del IVA y termina con el archivo de justificantes en papel. Expensya propone ofertas pensadas especialmente para que el retorno de la inversión sea lo más rápido posible
Extracción automática de datos
Nuestros algoritmos tratan los recibos para extraer toda la información pertinente: el importe, la fecha, el país, la categoría del gasto e incluso el IVA múltiple.
Escaneo multiformato
El reconocimiento inteligente de la aplicación de Expensya es capaz de tratar las fotos de tiques y las facturas en formato PDF.
Procesamiento de emails
¿Has recibido una o más facturas por email? Simplemente con reenviarnos esos correos electrónicos, las facturas serán tratadas y archivadas automáticamente en solo unos segundos.
Reconocimiento inteligente
La tecnología OCR+ de Expensya extrae todos los datos pertinentes de sus recibos en un solo clic, incluso los datos de nivel 3.
Móvil e internacional
Disfruta de una aplicación nativa y ergonómica desde cualquier parte del mundo. Expensya es multilingüe, multidivisa y multisociedades, y funciona incluso cuando no dispones de conexión a Internet.
Validación y control
Configura múltiples niveles de validación e implementa políticas de gastos automatizadas según las necesidades.
Gestión avanzada
Gracias a la gestión contable avanzada de Expensya, simplifica la recuperación del IVA y administra fácilmente anticipos, facturas de abono, cancelaciones y propinas.
Integración contable
Expensya se integra de principio a fin con tu ecosistema: comercios online, ERP, herramientas de reserva de viajes, métodos de pago, etc.
Seguimiento en tiempo real y BI
Todos tus gastos profesionales están reunidos en un mismo panel de control o módulos de BI avanzados, aportando un carácter estratégico a los datos.
Thomas PruneyracDirector General de Viajes y Gastos OVH
“Eliminar el papel es una ventaja enorme. La digitalización certificada de documentos permite conservar los recibos con seguridad. Además, sabemos que ante una inspección tendremos todo lo necesario. Es realmente un punto muy positivo de Expensya.”
Damien LopezResponsable de misiones Coopaname
“Con Expensya, dimos el salto al universo 4.0 gracias a un programa innovador y a una tecnología OCR que funciona muy bien. La digitalización evita que los trabajadores tengan que enviar por correo sus notas de gastos y elimina los riesgos de pérdidas.”
Mathieu NaudinDirector de Rendimiento Spinpart
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4.6/5 on Capterra
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4.7/5 on G2
