Voici à quoi devrait ressembler la gestion des dépenses.
Expensya facilite la gestion des notes de frais grâce à une solution qui donne le contrôle aux équipes finance et élimine les contraintes qui pèsent sur les collaborateurs.
Améliorez la conformité. Réduisez les risques. Obtenez une visibilité complète sur les dépenses.
Expensya, qui fait maintenant partie de Medius, vous permet d'automatiser et de contrôler les dépenses de votre entreprise en toute simplicité et sans que vos collaborateurs aient à s'en soucier. Vous bénéficiez d'une transparence totale sur les dépenses, afin de garder la maîtrise des coûts.
Application mobile
Gérez vos dépenses à partir de votre smartphone.
L'application mobile d'Expensya (Android/iOS) vous permet de gérer vos dépenses en déplacement, même hors connexion. Prenez simplement une photo d'un reçu et Expensya crée, catégorise et enregistre automatiquement une note de frais. Et ce, dans n'importe quelle devise - la conversion est automatique en fonction des paramètres de votre compte.
Intégrations
Synchronisez vos différents outils
Avec des intégrations natives et des API, vous pouvez facilement connecter Expensya à vos applications de voyage habituelles, à votre banque, à vos outils de RH et de paie ainsi qu’à votre ERP pour rapprocher facilement les écritures comptables.
Cartes de paiement & budgets
Contrôlez de manière proactive les dépenses engagées par les collaborateurs.
En mettant les cartes Expensya entre les mains de vos employés (physiquement ou virtuellement), vous les laissez libres de dépenser ce dont ils ont besoin dans un cadre prédéfini, en fonction des catégories de dépense, des budgets, des types de fournisseurs et des délais. Il n'y a donc pas de doute ni de mauvaise surprise.
Politiques de dépenses
Ne laissez jamais vos employés dans le doute.
Intégrez vos politiques internes de voyage et de dépenses dans Expensya pour offrir à vos collaborateurs des réponses instantanées et fiables grâce à Medius Copilot for Expense.
Multi-devises et multi-pays
Une solution mondiale et sans frontières.
Expensya vous permet de gérer tous vos frais de déplacement et de voyage ainsi que les remboursements et les paiements des factures à partir d'une seule et même plateforme. Évitez les complexités liées à la gestion des frais professionnels transfrontaliers et en devises grâce à une solution qui s'adapte automatiquement au cadre juridique de chaque pays.
Archivage légal
Un archivage légal international des dépenses.
Archivez légalement vos dépenses pour toutes vos filiales et accédez-y facilement. Stockez vos justificatifs de paiement numérisés et conservez vos dépenses dans un espace de stockage en ligne hautement sécurisé selon les législations en vigueur, dont la norme NF Z 42-013.
Analytics
Transformez vos insights en actions.
Prenez de meilleures décisions en enrichissant la connaissance de vos dépenses grâce à des tableaux de bord et des rapports interactifs clés en main qui vous aideront à maîtriser les coûts, à prévoir les flux de trésorerie et à améliorer la précision des prévisions et des budgets.
Quel est le lien entre technologie,
UX et frais professionnels ?
Prenez le contrôle grâce à l'IA afin de réduire la charge de travail de vos employés, de renforcer la précision de vos données et d'avoir une vision claire de vos dépenses. Voici comment :
Des technologies avancées comme l'IA et le Machine Learning font le travail à votre place, ce qui permet de réduire la charge qui pèse sur vos employés et d’améliorer la précision de vos données.
Les collaborateurs bénéficient de règles de dépenses simples, de façon à ce qu'ils puissent accéder à ce dont ils ont besoin, tandis que vous gardez le contrôle.
Avec Expensya, vous n’avez plus à vous préoccuper de la formation des utilisateurs et des administrateurs, ni des complexités de configuration et d’intégration.
Comment gérez-vous vos notes de frais ?
Regardez cette vidéo et découvrez ce que la technologie intelligente
d'Expensya de Medius peut vous aider à accomplir.
Fini le casse-tête administratif, place à la conformité.
Découvrez l'avenir de la gestion des dépenses grâce à notre dernier livre blanc : "Numérisation des frais professionnels : Le 0 papier est-il conforme et sécurisé ?" Apprenez pourquoi la dématérialisation est un choix gagnant en termes d'efficacité et de conformité :
- Les avantages et les inconvénients de l'archivage numérique et son rôle dans la conformité
- Les principales lois et réglementations relatives à la dématérialisation des documents
- Les coûts cachés de l'archivage physique et comment les éviter
- Comment faire la transition entre le chaos des documents papier et des processus numériques fluidifiés
Découvrez les cartes de paiement d'Expensya.
En quelques minutes, découvrez avec notre démo interactive le fonctionnement de nos cartes de paiement.
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Détendez-vous, car tout fonctionne.
Soyez opérationnel en quelques heures grâce à la configuration en self-service et aux intégrations natives. En quelques clics, Expensya s’adapte à vos politiques, vos niveaux de validation, votre plan comptable, vos plafonds de dépenses et bien plus encore.
Découvrez comment l'IA optimise les processus de dépenses et voyages professionnels.
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Laissez-nous vous aider.
Améliorez votre gestion des dépenses et vos workflows sans alourdir votre charge de travail - en faisant appel aux experts d'Expensya pour vous aider en matière d’assistance, de configuration et plus encore.
« Grâce à la numérisation certifiée des documents, il n'est plus nécessaire de conserver les factures. Les équipes françaises apprécient cette fonctionnalité qui leur permet de s'affranchir du papier. »
Jasmin Merz
Coordinadora de Ventas & Responsable Travel Management
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