Dites adieu aux problèmes de conformité.
Automatisez vos politiques de frais en configurant des règles de dépenses, des plafonds de remboursement et des alertes en cas de non-conformité.
Davantage de précision avec les workflows de validation.
Surveillez, contrôlez et validez les dépenses des employés, les ordres de mission et les avances de frais dans le respect de la politique de dépenses de votre entreprise, grâce à des workflows de validation automatisés.
Prévenez la fraude aux reçus générés par l’IA.
Anticipez les tentatives de fraude avant qu’elles ne compromettent vos processus de gestion des dépenses ou votre conformité.
La fonctionnalité de Vérification des reçus par IA d’Expensya détecte les reçus suspects et alerte les approbateurs pour qu’ils puissent les examiner et agir (rejeter ou valider), sans quitter leur workflow.
Découvrez un exemple de fonctionnement ci-dessous.
1. Un employé ajoute une dépense à l'aide d'un reçu généré par l'IA.
Avec la disponibilité et la puissance croissantes des moteurs d'IA, il est plus
facile que jamais pour les employés de fabriquer un reçu et de le joindre à une note de frais.
Vue des dépenses par l'employé
Voir le reçu de près
2. L'employé soumet un rapport qui est transmis au responsable de l'approbation.
Le reçu généré par l'IA est téléchargé et soumis sous forme de fichier PDF ou d'image, ce qui le rend presque
impossible à distinguer des reçus authentiques dans les systèmes traditionnels de gestion des notes de frais.
3. Le responsable reçoit un rapport et voit une alerte si une activité suspecte est détectée.
Grâce à la fonctionnalité de vérification des reçus par IA, Expensya envoie une alerte aux approbateurs ou aux administrateurs, signalant les reçus générés par l'IA sans alerter l'employé qui a soumis le rapport.
4. Le responsable examine les détails des dépenses
Maintenant que le responsable de l'approbation ou l'administrateur sait que la dépense soumise contient un reçu potentiellement généré par l'IA, il peut prendre les mesures appropriées pour assurer le suivi conformément aux politiques de son entreprise.
Détectez les doublons.
Éliminez de manière efficace les erreurs de transmission, les potentielles erreurs de gestion et les tentatives de fraude. Un système d'audit intelligent vous alerte automatiquement dès qu'une dépense en double est détectée, même entre plusieurs employés.
Voir comment fonctionnent les politiques de dépenses
Optimisez vos budgets de voyage.
Connectez vos outils de réservation et autres applications de voyage à Expensya pour réserver, payer et gérer les frais de déplacement. Définissez plusieurs niveaux de validation des dépenses et gardez le contrôle sur les demandes d’avance de frais, dans le cadre de budgets prédéfinis.
Validez les dépenses pour chaque projet.
Les employés qui travaillent sur plusieurs projets peuvent affecter chaque dépense au projet correspondant. Chaque note de frais est ensuite divisée et envoyée au gestionnaire du projet. Les validateurs peuvent passer à une vue de type calendrier pour détecter plus facilement les anomalies et gérer automatiquement la vérification et la validation des dépenses engagées.
Obtenez des réponses immédiates à vos politiques de dépenses.
Intégrez vos politiques internes de voyage et de dépenses dans Expensya pour offrir à vos collaborateurs des réponses instantanées et fiables grâce à Medius Copilot for Expense.
Travaillez en équipe.
Via l'application intégrée Microsoft Teams d'Expensya, connectez-vous facilement avec vos collègues pour travailler sur les budgets et les dépenses.
Créez et validez des dépenses directement depuis Teams.
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Découvrez les cartes de paiement d'Expensya.
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