“Nous avons testé l’outil Expensya, et tout le monde y trouvait son compte. La solution répondait parfaitement à nos besoins.”
Automatisez et gardez le contrôle sur les dépenses professionnelles de votre PME
Automatisez la soumission et la gestion des notes de frais, du reçu à la comptabilité, avec une solution intuitive, simple à utiliser et adaptée aux besoins des entreprises de taille moyenne.

Une solution complète et intégrée pour les PME
Simplifiez la vie de vos collaborateurs
Offrez à vos employés, comptables et équipes finance un outil intuitif, ergonomique et adapté à leurs besoins.
Automatisez la gestion de vos dépenses
Profitez d'une solution connectée pour soumettre et valider les notes de frais, archiver les justificatifs, et les intégrer en comptabilité.
Gardez le contrôle sur vos dépenses professionnelles
Optimisez les contrôles à chaque étape du processus en temps réel, centralisez et analysez vos données pour améliorer votre rentabilité et réduire vos coûts.
4.5/5 sur Capterra
4.5/5 sur G2





Optez pour une gestion des dépenses en entreprise plus intelligente et fluide

Scan et archivage des justificatifs


Approbation et flux de validation


Intégration totale
Fiabilisez la gestion de vos frais professionnels
Optimisez la gestion de vos notes de frais en éliminant la saisie manuelle des données et la chasse aux justificatifs. Numérisez vos factures et reçus en quelques secondes, stockez-les dans le Cloud, et archivez légalement vos justificatifs.
- Reconnaissance et saisie des factures instantanées
- Traitement automatique des emails
- Archivage à valeur probante adapté à la réglementation de votre pays

Personnalisez vos flux d’approbation
Simplifiez la transmission et la validation de vos dépenses, configurez des flux de validation adaptés en fonction de votre organisation, le tout en respectant la politique de dépenses de votre entreprise.
- Validation calendaire et par projet automatisée et visibilité en temps réel et sur mobile
- Politique de dépenses automatisée et adaptée à l’entreprise
- Gestion des forfaits

Automatisez votre gestion comptable
Eliminez la double saisie comptable, calculez automatiquement les montants de la TVA récupérable et profitez d’une comptabilité analytique avancée pour vous aider dans la prise de décision. Le tout dans une seule et unique interface.
- Comptabilité approfondie : TVA récupérable et gestion des taxes multiples
- Comptabilité analytique
- Ordre de virement conforme au format SEPA

Pilotez efficacement les dépenses de l'entreprise
Profitez de tableaux de bord interactifs et de statistiques intelligentes pour piloter efficacement les dépenses professionnelles de votre entreprise. Surveillez de près les transactions, optimisez la prise de décisions et réduisez vos coûts.
- Rapports BI avancés
- Suivi en temps réel et statistiques intelligentes
- Centralisation des données sur une seule et unique plateforme

Intégrez vos données à votre écosystème
Optimisez vos processus en automatisant l’intégration de vos données à vos outils d’entreprise. Synchronisez toutes vos données en quelques clics grâce à nos intégrations natives à vos logiciels d’entreprise.
- Intégration 360° : comptabilité, ERP, RH et paie, Travel, Banque, récupération de la TVA
- Synchronisation avec tous les logiciels
- APIs publiques

Une équipe d’experts vous accompagne
Expensya vous accompagne dans la transformation de vos processus de gestion de dépenses professionnelles grâce à une équipe d’experts dédiées.
- Equipe de support technique et service client disponibles 24/7
- Ressources d’aide multilingues (Help Docs, tutoriels vidéo, vidéos démos, et encore plus.)
- Chefs de projet et Customer Success manager dédiés

Des offres adaptées à toutes les entreprises de tous les secteurs d’activité
Nous vous proposons des offres adaptées à votre entreprise pour moderniser la gestion de vos dépenses.
Nos clients témoignent



“Très simple d’utilisation, la reconnaissance intelligence reconnaît automatiquement les données importantes sur le reçu et permet de respecter les règles de dépenses.”


“Facilité d'utilisation, capacité à exporter facilement l'ensemble des notes de frais numérisées et qualité des algorithmes qui détectent les données sur les tickets photographiés.”

Des fonctionnalités avancées, innovantes et adaptées à vos besoins

- Automatisation de la gestion des dépenses
- Stockage et archivage légal des données
- Contrôle et flux d'approbation avancés
- Gestion automatisée de la comptabilité
- Pilotage et audit précis
- Intégration totale à votre écosystème logiciel
- Accompagnement et suivi à toutes les étapes