“La Business Intelligence fait partie des options phares qui ont séduit les décideurs et orienté leur choix sur Expensya. Le fait d’avoir nos Dashboard personnalisés a joué en faveur de la solution Expensya.”
Une solution complète de gestion des frais professionnels pour les grandes entreprises
Expensya automatise la gestion des dépenses de votre entreprise et vous accompagne sur le contrôle, l'approbation et l’analyse des frais professionnels, le tout sur une seule interface adaptée aux besoins des entreprises de grandes tailles et celles du CAC 40.

Optez pour une solution innovante, complète et sur mesure pour la gestion de vos dépenses en entreprise
Dématérialisation et automatisation de la gestion des dépenses
Digitalisez la soumission et la catégorisation de vos dépenses professionnelles. Bénéficiez d’une saisie automatique des notes de frais et du stockage légal des justificatifs.
Contrôles précis et flux de validation conditionnels à plusieurs niveaux
Vos collaborateurs transmettent automatiquement leurs notes de frais et dépenses professionnelles et les font contrôlées et validées auprès de leurs managers, comptables et équipes finance.
Intégration totale avec tous vos logiciels
Automatisez l’exploitation de vos données comptables : exportez-les ou intégrez-les directement à votre écosystème interne d’une manière sécurisée et fiable, grâce à nos intégrations natives.
Rapports BI avancés et tableaux de bord interactifs
Prenez des décisions réfléchies en analysant vos dépenses professionnelles grâce à votre Dashboard interactif et personnalisé. Détectez les anomalies dans vos dépenses et celles de vos collaborateurs et optimisez vos coûts.
4.6/5 sur Capterra
4.6/5 sur G2
Un processus fluide et intelligent, du paiement à la comptabilité

Demande d'achat et paiement


Scan et archivage


Flux de validation et d’approbation


Comptabilité et Intégrations simples


Pilotage de données et audit
Renforcez l’autonomie de vos employés et gardez le contrôle sur vos budgets
Générez des cartes de paiement virtuelles pour chaque employé selon le besoin. Sécurisez vos achats en ligne et suivez les dépenses de vos équipes en temps réel.
- Cartes virtuelles sécurisées pour chaque employé, projet et équipe
- Cartes connectées au compte bancaire de l'entreprise
- Activation et désactivation des cartes à tout moment
- Rapprochement bancaire et réconciliation automatique des paiements

Faites économiser jusqu’à 80% du temps de saisie à vos équipes
Evitez à vos employés les heures de saisie et de rapprochement manuel des données. Grace à la technologie de reconnaissance OCR+, vos collaborateurs pourront digitaliser leurs notes de frais en quelques secondes.
- Reconnaissance et saisie instantanée des factures même à l’international
- Frais kilométriques automatisés
- Barèmes multiples des indemnités kilométriques
- Gestion avancée des per diems et forfaits

Optimisez le contrôle de vos données et la conformité de vos dépenses
Examinez de près les dépenses engagées, facilitez le suivi, automatisez l’application de votre politique de dépenses et gardez le contrôle sur vos budgets. Grâce aux fonctionnalités avancées d’Expensya, bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur toutes les transactions en entreprise, avec une précision inégalée.
- Politique de dépenses automatisée et adaptée à l’entreprise
- Détection des doublons
- Gestion des avances sur frais
- Validation calendaire et par projets sur mobile

Profitez d’une comptabilité avancée, automatisée et approfondie
Gardez votre comptabilité à jour grâce aux processus automatisés d’Expensya. Intégrez vos données comptables automatiquement et profitez de fonctionnalités avancées pour la gestion de la TVA, des taxes multiples, de la refacturation et de la gestion par projets.
- Ordre de virement SEPA
- Récupération des IBAN
- Génération des ordres de mission
- Comptabilité analytique

Une solution connectée de bout en bout
Connectez Expensya à vos outils de paie, de comptabilité, de ressources humaines ou de gestion intégrée (ERP), en quelques clics. Expensya vous garantit la sécurité de vos données à chaque étape du processus.
- Intégration 360° : comptabilité, ERP, RH et paie, Travel, Banque, récupération de la TVA
- APIs publiques
- Intégrations des cartes bancaires
- Intégrations des partenaires

Bénéficiez d’une visibilité accrue sur vos données et optimisez la prise de décision
N’attendez plus les rapports de fin de mois pour avoir une visibilité sur les dépenses de vos collaborateurs. Profitez de nos statistiques intelligentes et de nos tableaux de bord BI pour réconcilier toutes les données relatives aux voyages d’affaires, paiements et dépenses de chaque collaborateur, en temps réel.
- Rapports BI avancés et Power BI intégré
- Suivi en temps réel et statistiques intelligentes
- Solution auto-apprenante

Une solution internationale qui évolue avec vous
Expensya compte aujourd’hui plus de 5000 entreprises clientes dans plus de 100 pays, et réunit plus de 400.000 utilisateurs sur sa plateforme, répartis sur les cinq continents. Quelles que soient la taille et la structure de votre entreprise, Expensya s’adapte à vos enjeux et vous propose une solution sur mesure, avec la meilleure technologie de reconnaissance intelligente OCR+ sur le marché.
- Multilingue
- Multi-sociétés
- Multidevise

Déploiement et accompagnement sur mesure
Les experts d’Expensya vous accompagnent tout au long de la mise en œuvre de votre projet personnalisé. Vous, ainsi que vos filiales, bénéficierez d’un suivi sur-mesure, adapté à vos besoins et particularités.
- Pilotage, implémentation et suivi par les Chefs de Projets Expensya
- Service Customer Success
- Service client multilingue, proactif et disponible 24/7

Une offre modulable, conçue pour s’adapter à vos besoins
Choisissez le forfait qui vous convient
Nos clients témoignent



“Facile d'utilisation. La solution accélère vraiment la création des notes de frais et transforme mon pire cauchemar en un plaisir ! Bravo l’équipe, j’adore !”


“On arrive facilement à gérer les notes de frais multi-pays et à avoir une vision globale de toutes les dépenses”

Pilotez votre activité en toute fluidité, gagnez en productivité et sécurisez vos données

- Dématérialisation et automatisation de la création et la soumission des notes de frais
- Paramétrages et configurations personnalisés suivant votre politique de dépense
- Contrôles précis et flux de validation à plusieurs niveaux
- Intégrations totales avec tous vos logiciels et applications
- Module Travel intégré pour une meilleure gestion des déplacements professionnels
- Aide à la prise de décision grâce à des rapports BI avancés et tableau de bord unique