“Gain de temps énorme pour la comptabilisation des notes de frais. Plus de pertes de tickets de caisse ou de justificatifs qui s'efface avec le temps. ”
Saisie comptable automatisée
Générez automatiquement les écritures comptables, évitez la double saisie comptable de vos données et automatisez tous vos processus.
Dépenses approuvées en fluidité
Les dépenses approuvées sont automatiquement envoyées en comptabilité pour une validation finale.
Comptabilité analytique et gestion par axes analytiques
Gérez les imputations comptables et configurez des axes analytiques par projets, par groupes d’utilisateurs ou par type de structure.
Comptabilité approfondie
Définissez des taux de récupération de la TVA et même la double TVA pour chacune de vos catégories de dépenses pour simplifier le traitement de la TVA et avoir accès simplement à cette donnée.
Expensya détecte automatiquement les différentes des taxes, telles que la taxe de séjour, et laisse la possibilité à l’utilisateur d’ajouter différents types de taxes. Vous pouvez même gérer les pourboires sur Expensya !
Comptabilité analytique
Gérez les imputations comptables en toute simplicité et intégrez Expensya à votre gestionnaire de projets : vous gérez les imputations et la refacturation sans efforts.
Atteignez un niveau de précision extrême dans la gestion analytique de vos dépenses : configurez des axes analytiques par projets, par groupes d’utilisateurs, ou par type de structure (entité, filiale, département, service).
Ordre de virement SEPA
Pour une gestion automatisée des remboursements Expensya vous permet de générer un fichier au format standardisé afin de transmettre des ordres de virement auprès de votre banque et procéder aux remboursements de vos équipes dans le respect des normes SEPA.
Gestion des ordres de mission
Les ordres de mission sont créés en toute simplicité, partagés instantanément, et rattachés de manière fluide aux dépenses. Soumis à un flux de validation hiérarchique, la validation des ordres de mission est simple et efficace pour garantir une transparence et une fluidité du processus.
Nicolas STEINDirecteur Administratif et Financier – ACRA
“Avant on récupérait les micro-TVA sur les factures de restaurants à la main. Maintenant, tout est automatisé et le calcul de la TVA devient super simple, c’est parfait !”
Philippe MerletDirecteur des Systèmes d’Information - Comerso
“La rapidité de mise en place de la solution était un élément décisif quant au choix d'Expensya. Le temps consacré au traitement comptable a diminué de quasiment 70 à 80%.”
Thomas PruneyracGlobal Director Travel Expense – OVHCloud