“Nous étions déjà clients d’Expensya pour la partie notes de frais. Nous allons équiper nos collaborateurs de cartes virtuelles pour les achats marketing et de cartes physiques pour les déplacements réguliers. C’était un besoin exprimé en interne. Nous avons choisi Expensya pour son offre flexible et sécurisée, ainsi que pour bénéficier de sa plateforme tout-en-un qui nous assure un suivi global, en temps réel, des dépenses”
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Smart Spend
Donnez de l'autonomie à vos collaborateurs, tout en contrôlant votre budget en temps réel. Votre compte bancaire est sécurisé, votre politique des dépenses respectée. Gagnez du temps sur vos processus comptables et réduisez le risque d'erreurs !
Contrôle du budget
Définissez des budgets pour vos équipes. Choisissez les plafonds, les jours et heures d'utilisation ainsi que les types de dépenses autorisées pour chaque carte et ajustez-les instantanément. Aucun euro n’est dépensé sans validation.
Suivi en temps réel
Créez des cartes de paiement connectées à votre plateforme de gestion des dépenses et obtenez une vision en temps réel sur votre trésorerie et l’évolution de chaque budget. Finies les mauvaises surprises au moment de la réconciliation bancaire.
Gain de productivité
Rapprochez automatiquement les transactions grâce aux intégrations personnalisées et retrouvez les reçus de paiement dans votre plateforme tout-en-un. Votre temps est précieux, nous l’optimisons : gagnez 2 jours par mois en comptabilité fournisseurs.
Définissez vos budgets et attribuez-les à vos équipes
Générez autant de budgets que vous le souhaitez, qu’ils soient récurrents ou ponctuels, pour faciliter les achats de vos collaborateurs au sein de votre entreprise. Vous pouvez les ajuster au fil de l’eau, en fonction des besoins.
Vous pouvez également recevoir des demandes de budget à approuver. Les dépenses par cartes de paiement sont autorisées seulement si elles respectent le budget défini en amont. Vous gardez le contrôle, de bout en bout.
Générez des cartes de paiement pour vos collaborateurs en toute confiance
Finies les avances de frais professionnels par vos employés, les cartes d’entreprise qui passent de main en main et les remboursements fastidieux de notes de frais.
Faites confiance à vos équipes en les équipant de cartes Mastercard à débit immédiat, virtuelles ou physiques. Vous définissez les limites des transactions et gardez le contrôle sur les dépenses engagées grâce aux budgets préapprouvés.
Simplifiez et sécurisez vos paiements grâce aux cartes virtuelles
Créez des cartes virtuelles en quelques secondes et définissez leurs limites. Vos collaborateurs peuvent les utiliser instantanément. Les dépenses en ligne deviennent simples et rapides, tout en étant sécurisées : elles respectent les règles définies et ne dépassent pas le budget autorisé.
Vous pouvez désactiver les cartes de paiement en un clic en cas de suspicion ou tentative de fraude. Votre compte bancaire d’entreprise est 100% protégé.
Commandez des cartes physiques pour les déplacements réguliers
Certains collaborateurs ont besoin d’une carte de paiement pour leurs déplacements professionnels ? Commandez et paramétrez une carte physique directement dans votre application Expensya.
Les cartes Mastercard physiques sont connectées à votre application de gestion des dépenses professionnelles : seules les transactions correspondant aux critères définis sont autorisées, dans la limite du budget disponible. Vos collaborateurs n’ont plus qu’à prendre en photo leur reçu de paiement.
Suivez et ajustez les dépenses autorisées en temps réel
Pas d’inquiétude : vous pouvez toujours modifier les limites des cartes de paiement, ainsi que les budgets, au fil de l’eau pour donner de la flexibilité à vos collaborateurs.
Vous recevez les demandes de budget spécifique. Si vous les approuvez, le budget alloué est modifié instantanément.
Collectez les reçus et automatisez vos processus grâce aux intégrations
Plus besoin de courir après les justificatifs de paiement : vos collaborateurs n’ont qu’à les prendre en photo sur mobile une fois la transaction effectuée ou à glisser le PDF dans leur application web. 97% des reçus sont collectés en moins de 3 jours !
Grâce à nos intégrations API (ERP, outils comptables, etc), récupérez vos dépenses automatiquement dans vos outils internes sans efforts supplémentaires.
Marc LemarchandDirecteur Administratif et Financier France, Domino’s Pizza
