Cartes de paiement

Des cartes de paiement professionnelles adaptées à vos équipes

Donnez de l'autonomie à vos collaborateurs grâce à des cartes d'entreprise virtuelles et physiques. Gardez le contrôle en temps réel avec des budgets préapprouvés et des limites sur mesure.

Smart Spend Expensya

Entrez dans l'ère du Smart Spend

Intégration et synchronisation à lécosystème -1

Smart Spend

Donnez de l'autonomie à vos collaborateurs, tout en contrôlant votre budget en temps réel. Votre compte bancaire est sécurisé, votre politique des dépenses respectée. Gagnez du temps sur vos processus comptables et réduisez le risque d'erreurs !

Gestion

Contrôle du budget

Définissez des budgets pour vos équipes. Choisissez les plafonds, les jours et heures d'utilisation ainsi que les types de dépenses autorisées pour chaque carte et ajustez-les instantanément. Aucun euro n’est dépensé sans validation.

Time

Suivi en temps réel

Créez des cartes de paiement connectées à votre plateforme de gestion des dépenses et obtenez une vision en temps réel sur votre trésorerie et l’évolution de chaque budget. Finies les mauvaises surprises au moment de la réconciliation bancaire.

Contrôle et validation intelligents-1

Gain de productivité

Rapprochez automatiquement les transactions grâce aux intégrations personnalisées et retrouvez les reçus de paiement dans votre plateforme tout-en-un. Votre temps est précieux, nous l’optimisons : gagnez 2 jours par mois en comptabilité fournisseurs.

Découvrez plus sur le Smart Spend avec Karim Jouini CEO et co-fondateur d'Expensya !

Vous voulez voir Expensya en action ?

Définissez vos budgets

Définissez vos budgets et attribuez-les à vos équipes 

Générez autant de budgets que vous le souhaitez, qu’ils soient récurrents ou ponctuels, pour faciliter les achats de vos collaborateurs au sein de votre entreprise. Vous pouvez les ajuster au fil de l’eau, en fonction des besoins. 

Vous pouvez également recevoir des demandes de budget à approuver. Les dépenses par cartes de paiement sont autorisées seulement si elles respectent le budget défini en amont. Vous gardez le contrôle, de bout en bout.  

Générez des cartes de paiement pour vos collaborateurs en toute confiance 

Finies les avances de frais professionnels par vos employés, les cartes d’entreprise qui passent de main en main et les remboursements fastidieux de notes de frais.  

Faites confiance à vos équipes en les équipant de cartes Mastercard à débit immédiat, virtuelles ou physiques. Vous définissez les limites des transactions et gardez le contrôle sur les dépenses engagées grâce aux budgets préapprouvés 

Générez des cartes de paiement
Simplifiez et sécurisez vos paiements

Simplifiez et sécurisez vos paiements grâce aux cartes virtuelles 

Créez des cartes virtuelles en quelques secondes et définissez leurs limites. Vos collaborateurs peuvent les utiliser instantanément. Les dépenses en ligne deviennent simples et rapides, tout en étant sécurisées : elles respectent les règles définies et ne dépassent pas le budget autorisé.  

Vous pouvez désactiver les cartes de paiement en un clic en cas de suspicion ou tentative de fraude. Votre compte bancaire d’entreprise est 100% protégé.  

Commandez des cartes physiques pour les déplacements réguliers  

Certains collaborateurs ont besoin d’une carte de paiement pour leurs déplacements professionnels ? Commandez et paramétrez une carte physique directement dans votre application Expensya. 

Les cartes Mastercard physiques sont connectées à votre application de gestion des dépenses professionnelles : seules les transactions correspondant aux critères définis sont autorisées, dans la limite du budget disponible. Vos collaborateurs n’ont plus qu’à prendre en photo leur reçu de paiement.

Commandez des cartes physiques pour les déplacements
Suivez et ajustez les dépenses autorisées

Suivez et ajustez les dépenses autorisées en temps réel 

Pas d’inquiétude : vous pouvez toujours modifier les limites des cartes de paiement, ainsi que les budgets, au fil de l’eau pour donner de la flexibilité à vos collaborateurs.  

Vous recevez les demandes de budget spécifique. Si vous les approuvez, le budget alloué  est modifié instantanément.  

Collectez les reçus et automatisez vos processus grâce aux intégrations 

Plus besoin de courir après les justificatifs de paiement : vos collaborateurs n’ont qu’à les prendre en photo sur mobile une fois la transaction effectuée ou à glisser le PDF dans leur application web. 97% des reçus sont collectés en moins de 3 jours !  

Grâce à nos intégrations API (ERP, outils comptables, etc), récupérez vos dépenses automatiquement dans vos outils internes sans efforts supplémentaires.  

Collectez les reçus et automatisez vos processus grâce aux intégrations

Optez pour une solution de paiement tout-en-un

Quote

“Nous étions déjà clients d’Expensya pour la partie notes de frais. Nous allons équiper nos collaborateurs de cartes virtuelles pour les achats marketing et de cartes physiques pour les déplacements réguliers. C’était un besoin exprimé en interne. Nous avons choisi Expensya pour son offre flexible et sécurisée, ainsi que pour bénéficier de sa plateforme tout-en-un qui nous assure un suivi global, en temps réel, des dépenses”

Marc Lemarchand
Marc LemarchandDirecteur Administratif et Financier France, Domino’s Pizza

+5000 entreprises clientes nous font confiance : multinationales, grands comptes, ETI, PME ou TPE. Expensya déploie des solutions adaptées chez des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

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