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| Fonctionnalité | Silver | Gold | Premium |
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| APPLICATIF | |||
| Application Web |
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| Application Android native |
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| Application iOS native |
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| GESTION DES FRAIS | |||
| Saisie Manuelle de dépenses |
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| Reconnaissance Intelligente illimitée - Technologie OCR+ unique |
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| Gestion des frais kilométriques |
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| Ajout de dépenses par traitement des emails |
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| Ajout de dépenses en masse |
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| Conversion automatique des devises |
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| Taux de conversion de monnaie personnalisé |
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| Calcul automatique des distances pour les frais kilométriques |
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| Auto-complétion des adresses |
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| Calcul automatique des indémnités kilométriques |
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| Gestion des reçus de carte bancaire |
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| Gestion des invitations internes et externes |
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| Gestion des moyens de paiement pro/perso et des cartes Société |
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| Gestion multi-véhicules pour les frais kilométriques |
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| Gestion des cartes grises des véhicules |
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| Gestion des TVA multiples |
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| Notifications par email aux différentes étapes de validation |
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| Gestion par enveloppe des notes de frais |
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| E-factures - Collecteurs automatiques des factures en ligne |
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| Import du relevé de carte bancaire |
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| Gestion des avances |
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| Validation automatique en rapport avec la politique de dépense |
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| Saisir un avoir d'indemnité kilométrique |
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| Ajout des invités dans les frais kilométriques |
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| Gestion des avoirs |
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| Gestion de l'indemnité forfaitaire en fonction de la distance |
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| Gestion Per diem |
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| ENTREPRISE | |||
| Gestion Multi-devises et Multi-pays |
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| Personnalisation des champs des formulaires de frais |
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| Validation sur application mobile |
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| Flux de validation (workflow) |
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| Ajout de champs personnalisés |
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| Authentification unique (SSO) - ADFS |
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| Authentification unique (SSO) - Office 365 |
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| Gestion multi-filiales et multi-départements |
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| Flux d'approbation personnalisés |
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| Gestion multi-filiales avancée |
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| Gestion des informations bancaires de l’entreprise et des collaborateurs |
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| Gestion des rôles et des responsabilités |
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| Gestion des tags |
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| Personnalisation des catégories par groupe et par projet |
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| COMPTABILITÉ | |||
| Comptabilité analytique - axes analytiques illimités |
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| Gestion par projets et par affaires |
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| Personnalisation des catégories de dépenses |
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| Paramétrage du plan comptable |
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| Paramètrage de barèmes d'indémnités kilométriques avancés |
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| Gestion du barème Urssaf par Expensya - France |
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| Simplification de la récupération de la TVA |
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| Intégration du département comptable |
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| Gestion de la refacturation des notes de frais |
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| Gestion des dépenses non remboursables |
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| Plan comptable avancé |
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| Gestion des factures multi-pages |
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| AUDIT | |||
| Statistiques intelligentes |
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| Automatisation de la politique de dépense |
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| Détection automatique des doublons |
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| Historique des modifications |
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| Panel Administrateur |
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| Filtres d'audit avancés |
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| Vue calendaire des dépenses |
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| Tableau de bord BI avancé |
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| EXPORTS ET INTÉGRATIONS | |||
| Export Excel |
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| Export XML Sepa |
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| Export PDF imprimable |
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| Export des justificatifs |
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| Export comptable |
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| Export dédié aux indémnités kilométriques |
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| Intégration native Quickbooks |
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| Intégration native Loop |
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| Intégration Sage |
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| Intégration Quadra |
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| Intégration Cegid |
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| Intégration Ibiza |
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| Intégration Divalto |
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| Intégration Quadratus |
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| Intégration JD Edwards |
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| Intégration Workday |
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| Intégration PeopleSoft |
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| Intégration Oracle |
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| Intégration SAP |
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| Intégration via FTP |
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| Accès aux API Expensya |
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| Intégration personnalisée |
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| Intégration Novabank |
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| Reprise de données (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …) |
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| Export CSV complet |
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| Activation des intégrations |
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| Activation des exports |
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| Activation de l'import du relevé de carte bancaire |
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| STOCKAGE | |||
| Stockage Cloud sécurisé |
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| Stockage illimité et durant toute la durée de l'abonnement |
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| Archivage à valeur probante - France, Espagne, Allemagne, et plus de 20 pays |
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| SECURITE | |||
| Confidentialité des données |
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| Stockage en UE - Respect de l'EU Data Protection Directive |
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| Récupération de vos données jusqu'à 6 mois après fin de contrat |
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| Stockage certifié SOC 1/SSAE18 |
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| Stockage certifié SOC 2/AT Section 101 |
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| Stockage certifié ISAE 3402 |
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| Stockage certifié ISO 27001 |
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| Audit des services Cloud utilisés au minimum 1 fois par an |
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| Systèmes intelligents de détection des menaces et d’alertes |
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| ASSISTANCE | |||
| Support par email |
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| Support par live chat |
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| Aide en ligne |
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| Tutoriels vidéo |
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| Support téléphonique |
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| Account manager dédié |
|
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| Essai gratuit | Essai gratuit | Contactez-nous | |
ILS NOUS FONT CONFIANCE
En effet, l'export des données depuis Expensya, nous permet de facilement intégrer ces données dans nos logiciels en éliminant la double saisie. Ainsi, nous avons le temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée !
Expensya gère mes notes de frais simplement depuis ma poche et me fait gagner des heures. Nous réalisons à présent 5 à 10% d'économies sur les dépenses professionnelles.
Nous sommes passés à un process 0 papier sur les pays où il y a l'archivage légal. Le processus sera d'autant plus optimisé lorsque d'autres pays passeront à l'archivage à valeur légale. Ça serait parfait une fois qu'il n'y aura plus de papiers dans toutes nos autres filiales.