Nos serveurs sont en Europe, dans le respect de la règlementation en vigueur, ainsi que de l’ISO 27001 et plusieurs autres normes internationales. Toutes les informations de sécurité sont détaillées ici.
L’Archivage à valeur probante est quant à lui un service de stockage basé en France.
Profitez de nos packs EXPENSYA
Expensya propose des offres transparentes pour les entreprises de toutes tailles.
Inscrivez-vous dès maintenant pour profitez de 30 jours d’essai gratuit (sans engagement et sans carte de crédit) et découvrez la gestion des notes de frais de demain.
Essai gratuit
0€
30 jours gratuits
Les trente premiers jours seront gratuits afin de découvrir tous nos services.
Ce pack contient :
- Nombre d'utilisateurs illimité
- Reconnaissance intelligente illimitée – Technologie OCR+unique
- Applications iOS, Android et Windows Phone gratuites sur toutes les plateformes
- Export gratuit sous Excel et PDF
- Conversion automatique des devises
- Gestion des indemnités kilométriques
- Statistiques intelligentes
- E-factures (Limitées à 3 collecteurs)
Silver
5€*
par utilisateur par mois (facturés annuellement)
6,99€*
par utilisateur
Sur devis
Vous recevrez un devis personnalisé gratuitement
Profitez de la meilleure solution de gestion des notes de frais, et automatisez leur gestion de la saisie à la comptabilité grâce à des fonctionnalités comme la saisie automatique des factures.
Ce pack contient :
- Toutes les fonctionnalités de l'essai gratuit
- Archivage à valeur légale uniquement en Espagne pendant 10 ans
- Flux de validation à plusieurs niveaux
- Contrôle automatique de la politique de dépenses
- Gestion des comptes analytiques et de la TVA récupérable
- Traitement des factures reçues par email
- Synchronisation avec plusieurs systèmes de comptabilité
- Support par email et support en ligne
- E-factures (Limitées à 3 collecteurs)
Gold
8€*
par utilisateur par mois (facturés annuellement)
9,99€*
par utilisateur
Sur devis
Vous recevrez un devis personnalisé gratuitement
Profitez de la solution de gestion de notes de frais la plus complète et la plus automatisée avec le "0 papier" et plusieurs fonctionnalités avancées.
Ce pack contient :
- Toutes les fonctionnalités de l'offre SILVER
- Archivage à valeur légale dans différents pays:
France: Archivage à valeur probante à la CDC Arkhinéo pendant 6 ans
Vous souhaitez un archivage à valeur probante pour une durée supérieure? Contactez-nous
Espagne: Archivage à valeur légale pendant 10 ans.
Autres: Si vous êtes intéressé par l'archivage à valeur légale, Contactez-nous - E-factures illimitées
- Export csv complet
- Gestion des avances
- Validation automatique en rapport avec la politique de dépense
PREMIUM
Sur devis
Vous recevrez un devis personnalisé gratuitement
Des fonctionnalités personnalisées selon vos besoins. Cette offre est adaptée aux grandes entreprises et à ceux qui cherchent plus.
Ce pack contient :
- Toutes les fonctionnalités de l'offre GOLD
- Authentification unique avec les identifiants déjà existants au sein de votre entreprise
- Flux de validation personnalisés
- Intégration complète à votre système d'information
- Intégration à votre gestionnaire de voyage
- Exports sur mesure
- Formation et accompagnement
- Support téléphonique
- Tableau de bord BI avancé
* Les prix indiqués sont hors taxes (TVA appliquée : 20%)
** L'offre GOLD n'est pas disponible en essai gratuit mais vous pourrez y souscrire en ligne en créant un compte en essai gratuit
Vos questions les plus fréquentes
Oui, le tarif diminue avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs, Contactez-nous pour en savoir plus !
L'archivage à valeur probante est une fonctionnalité qui vous permet de jeter vos justificatifs (factures, tickets, etc...) papier, car la version numérique stockée dans Expensya à valeur probante. Contactez-nous pour en savoir plus !
Oui, nous avons toutes tailles de clients, de 1 à 22 000 salariés. Contactez-nous pour en savoir plus !
En créant un compte Expensya, vous pourrez bénéficier de 30 jours d’essai gratuits. Vous avez plus de 100 employés et souhaitez lancer un test grandeur nature ? Contactez-nous !
La version d’essai vous permet de profiter de tous les services offerts par Expensya et d’inviter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez et ce sans engagement ni carte de crédit
Vous pourrez facilement inviter les employés de votre entreprise à utiliser Expensya depuis l’onglet administration sur l’application web. Ils recevront un email leur permettant d’accéder à la plateforme.
Vous pouvez facilement ajouter votre comptable pour qu’il ait directement accès à vos dépenses pro. Vous pouvez également nous mettre en contact avec lui pour que nous lui facilitions la vie.
Oui, l’application Expensya est native, fonctionne hors-ligne, et permet au collaborateur ET au valideur de travailler en toute mobilité.
Vous récupérez vos données sur demande à notre support client, pendant 90j après la fin de votre contrat.
L’archivage à valeur probante est quant à lui assuré pendant toute la durée légale
Votre compte reste accessible en lecture seule : vous pouvez consulter vos données, les exporter ou vous abonner à tout moment dans les 90 jours qui suivent.
Oui, nous avons une API Rest complète (contactez-nous pour plus d’informations !), ainsi que des ponts simples vers la majorité des logiciels du marché.
Nous sommes adeptes de l’open-booking, mais savons aussi nous intégrer aux acteurs majeurs du marché du booking. Contactez notre équipe commerciale pour plus de détails.
L’essai est gratuit et sans engagement : testez Expensya et vous comprendrez pourquoi 😉