Les cartes de paiement Expensya permettent d’effectuer tous types de dépenses. Que vous effectuez des paiements en ligne ou des achats en magasin, votre carte Expensya Mastercard sera valable.  

Les dépenses autorisées peuvent être limitées par l’administrateur ou le manager, afin de réguler l’utilisation des cartes de paiement. Par exemple : exclure certaines catégories de marchands ou limiter les paiements à l'international ou en devise étrangère.  

Il existe deux types de cartes de paiement Expensya, pour s’adapter aux besoins de chacun :  

• La carte virtuelle, qui est une carte de paiement sous forme dématérialisée. Elle est particulièrement intéressante pour les achats en ligne.  
• La carte physique, similaire aux cartes bancaires traditionnelles, permet notamment de régler les achats en magasin.  

Les cartes virtuelles et les cartes physiques peuvent être ajoutées à Apple Pay et Google Pay pour payer en sans contact depuis votre smartphone.  

Les cartes de paiement Expensya sont des cartes Mastercard. Nos cartes sont acceptées partout où le réseau Mastercard est disponible, soit dans la quasi-totalité des pays. 

Les cartes Expensya sont émises seulement en euro pour le moment. Vous pouvez cependant régler vos achats en dehors de la zone SEPA, dans une autre devise que l’euro. Des frais de change s’appliquent lorsque la devise est différente de l’euro.  

Apple Pay et Google Pay fonctionnent à l'international, dans les pays où l’offre est présente.  

Pour notre infrastructure de paiement, nous nous appuyons sur la société Swan, accréditée et contrôlée par l’ACPR en tant qu’Établissement de monnaie électronique. C’est ce qui nous permet d’offrir un service de paiement : Swan gère les flux de paiement et les dépôts sur le compte, Expensya gère le reste.  

Les fonds déposés sur votre compte Swan sont en sécurité. Ils sont crédités sur un compte appelé « compte de ségrégation », au sein d’une grande banque européenne. Ni Expensya ni Swan ne peuvent accéder à ce compte. Seul le propriétaire du compte peut réaliser des opérations avec les fonds disponibles. Votre argent est donc protégé.  

Par ailleurs, dans le cas peu probable où cette grande banque ferait défaut, vos fonds sont garantis jusqu’à 100 000€ par le Fonds de garantie des dépôts et de résolution (FGDR).  

Nos serveurs sont en Europe, dans le respect de la règlementation en vigueur, ainsi que de l’ISO 27001 et plusieurs autres normes internationales. 
L’archivage à valeur probante est quant à lui un service de stockage basé en France.

L'archivage à valeur probante est une fonctionnalité qui vous permet de vous soustraire du papier. Tous vos justificatifs numérisés via le logiciel Expensya ont valeur probante et sont opposables en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. Contactez-nous pour en savoir plus !

Oui, le tarif diminue avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs, Contactez-nous pour en savoir plus !

Oui, nous avons toutes tailles de clients, de 1 à 22 000 salariés. Contactez-nous pour en savoir plus !

En créant un compte Expensya, vous pourrez bénéficier de 30 jours d’essai gratuits. Vous avez plus de 100 employés et souhaitez lancer un test grandeur nature ? Contactez-nous !

Vous récupérez vos données sur demande à notre support client, pendant 90j après la fin de votre contrat.
L’archivage à valeur probante est quant à lui assuré pendant toute la durée légale

Oui, nous avons une API Rest complète (cliquez ici pour plus d’informations !), ainsi que des ponts simples vers la majorité des logiciels du marché.

Vous pourrez facilement inviter les employés de votre entreprise à utiliser Expensya depuis l’onglet administration sur l’application web. Ils recevront un email leur permettant d’accéder à la plateforme.

L’essai est gratuit et sans engagement : testez Expensya et vous comprendrez pourquoi 😉