Offres Expensya

30 jours d’essai gratuit. Sans engagement et sans carte de crédit.

Entre 1 et 9 licences
Plus de 100 licences
1 licence
+100 licences
Options de facturation :

Silver

5€*

par utilisateur par mois (facturés annuellement)

Sur devis

Vous recevrez un devis personnalisé gratuitement

  • Reconnaissance intelligente illimitée
  • Archivage à valeur légale Espagne
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Flux de validation à plusieurs niveaux
  • Export Excel et PDF

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Gold

+Toutes les fonctionnalités Silver

8€*

par utilisateur par mois (facturés annuellement)

Sur devis

Vous recevrez un devis personnalisé gratuitement

  • Intégrations avec plusieurs outils de comptabilité, banque et paie
  • Archivage à valeur légale France et Espagne
  • E-factures illimitées
  • Validation automatique en rapport avec la politique de dépense
  • Gestion des avances

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PREMIUM

+Toutes les fonctionnalités Gold

Sur devis

Vous recevrez un devis personnalisé gratuitement

  • Intégration complète à votre système d'information
  • Exports sur mesure
  • Formation et accompagnement
  • Tableau de bord BI avancé
  • Authentification unique avec les identifiants déjà existants au sein de votre entreprise

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* Les prix indiqués sont hors taxes (TVA appliquée : 20%)
** L'offre GOLD n'est pas disponible en essai gratuit mais vous pourrez y souscrire en ligne en créant un compte en essai gratuit
Payline

En effet, l'export des données depuis Expensya, nous permet de facilement intégrer ces données dans nos logiciels en éliminant la double saisie. Ainsi, nous avons le temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée !

Romain Tétillon
Romain Tétillon
Manager

Expensya gère mes notes de frais simplement depuis ma poche et me fait gagner des heures. Nous réalisons à présent 5 à 10% d'économies sur les dépenses professionnelles.

Sophie Anselin
Sophie Anselin
Directeur des Systèmes d'Informations

Nous sommes passés à un process 0 papier sur les pays où il y a l'archivage légal. Le processus sera d'autant plus optimisé lorsque d'autres pays passeront à l'archivage à valeur légale. Ça serait parfait une fois qu'il n'y aura plus de papiers dans toutes nos autres filiales.

Thomas Pruneyrac
Thomas Pruneyrac
Directeur Général Travel & Expense

Vos questions les plus fréquentes

Où sont vos serveurs ? Quel niveau de sécurité pour mes données ?

Nos serveurs sont en Europe, dans le respect de la règlementation en vigueur, ainsi que de l’ISO 27001 et plusieurs autres normes internationales. Toutes les informations de sécurité sont détaillées ici.
L’archivage à valeur probante est quant à lui un service de stockage basé en France.

Vos tarifs sont-ils dégressifs ?

Oui, le tarif diminue avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs, Contactez-nous pour en savoir plus !

Est-ce que je peux essayer Expensya gratuitement ?

En créant un compte Expensya, vous pourrez bénéficier de 30 jours d’essai gratuits. Vous avez plus de 100 employés et souhaitez lancer un test grandeur nature ? Contactez-nous !

La version d’essai me permet-elle d’accéder à toutes les fonctionnalités d’Expensya ?

La version d’essai vous permet de profiter de tous les services offerts par Expensya et d’inviter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez et ce sans engagement ni carte de crédit

Comment les employés de mon entreprise peuvent accéder à Expensya ?

Vous pourrez facilement inviter les employés de votre entreprise à utiliser Expensya depuis l’onglet administration sur l’application web. Ils recevront un email leur permettant d’accéder à la plateforme.

Puis-je intégrer mon comptable à mon compte Expensya ?

Vous pouvez facilement ajouter votre comptable pour qu’il ait directement accès à vos dépenses pro. Vous pouvez également nous mettre en contact avec lui pour que nous lui facilitions la vie.

L'application est-elle native ? Permet-elle de tout faire ?

Oui, l’application Expensya est native, fonctionne hors-ligne, et permet au collaborateur ET au valideur de travailler en toute mobilité.

Vous gérez l'archivage à valeur probante ? Qu'est-ce que c'est ?

L'archivage à valeur probante est une fonctionnalité qui vous permet de vous soustraire du papier. Tous vos justificatifs numérisés via le logiciel Expensya ont valeur probante et sont opposables en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. Contactez-nous pour en savoir plus !

Avez-vous des clients grands comptes ?

Oui, nous avons toutes tailles de clients, de 1 à 22 000 salariés. Contactez-nous pour en savoir plus !

Comment récupérer mes données à la fin de l’engagement ?

Vous récupérez vos données sur demande à notre support client, pendant 90j après la fin de votre contrat.
L’archivage à valeur probante est quant à lui assuré pendant toute la durée légale

Qu’arrive-t’il à mon compte à la fin de la période d’essai ?

Votre compte reste accessible en lecture seule : vous pouvez consulter vos données, les exporter ou vous abonner à tout moment dans les 90 jours qui suivent.

Avez-vous une API permettant une intégration au système d’information ?

Oui, nous avons une API Rest complète (contactez-nous pour plus d’informations !), ainsi que des ponts simples vers la majorité des logiciels du marché.

Avez-vous un module voyage ?

Nous sommes adeptes de l’open-booking, mais savons aussi nous intégrer aux acteurs majeurs du marché du booking. Contactez notre équipe commerciale pour plus de détails.

Pourquoi vous ?

L’essai est gratuit et sans engagement : testez Expensya et vous comprendrez pourquoi 😉