“En effet, l'export des données depuis Expensya, nous permet de facilement intégrer ces données dans nos logiciels en éliminant la double saisie. Ainsi, nous avons le temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée !”
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| Fonctionnalités | Silver | Gold | Premium | |||||
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| Applicatif | Silver | Gold | Premium | |||||
| Application Web |
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| Application Android native |
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| Application iOS native |
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| Gestion des frais | Silver | Gold | Premium | |||||
| Saisie Manuelle de dépenses |
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| Reconnaissance Intelligente illimitée - Technologie OCR+ unique |
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| Gestion des frais kilométriques |
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| Ajout de dépenses par traitement des emails |
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| Ajout de dépenses en masse |
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| Conversion automatique des devises |
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| Taux de conversion de monnaie personnalisé |
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| Calcul automatique des distances pour les frais kilométriques |
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| Auto-complétion des adresses |
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| Calcul automatique des indémnités kilométriques |
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| Gestion des reçus de carte bancaire |
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| Gestion des invitations internes et externes |
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| Gestion des moyens de paiement pro/perso et des cartes Société |
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| Gestion multi-véhicules pour les frais kilométriques |
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| Gestion des cartes grises des véhicules |
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| Gestion des TVA multiples |
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| Notifications par email aux différentes étapes de validation |
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| Gestion par enveloppe des notes de frais |
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| E-factures - Collecteurs automatiques des factures en ligne |
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| Import du relevé de carte bancaire |
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| Gestion des avances |
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| Validation automatique en rapport avec la politique de dépense |
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| Saisir un avoir d'indemnité kilométrique |
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| Ajout des invités dans les frais kilométriques |
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| Gestion des avoirs |
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| Gestion de l'indemnité forfaitaire en fonction de la distance |
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| Gestion Per diem |
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| Entreprise | Silver | Gold | Premium | |||||
| Gestion Multi-devises et Multi-pays |
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| Personnalisation des champs des formulaires de frais |
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| Validation sur application mobile |
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| Flux de validation (workflow) |
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| Ajout de champs personnalisés |
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| Authentification unique (SSO) - ADFS |
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| Authentification unique (SSO) - Office 365 |
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| Gestion multi-filiales et multi-départements |
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| Flux d'approbation personnalisés |
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| Gestion multi-filiales avancée |
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| Gestion des informations bancaires de l’entreprise et des collaborateurs |
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| Gestion des rôles et des responsabilités |
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| Gestion des tags |
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| Personnalisation des catégories par groupe et par projet |
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| Comptabilité | Silver | Gold | Premium | |||||
| Comptabilité analytique - axes analytiques illimités |
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| Gestion par projets et par affaires |
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| Personnalisation des catégories de dépenses |
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| Paramétrage du plan comptable |
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| Paramètrage de barèmes d'indémnités kilométriques avancés |
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| Gestion du barème Urssaf par Expensya - France |
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| Simplification de la récupération de la TVA |
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| Intégration du département comptable |
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| Gestion de la refacturation des notes de frais |
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| Gestion des dépenses non remboursables |
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| Plan comptable avancé |
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| Gestion des factures multi-pages |
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| Audit | Silver | Gold | Premium | |||||
| Statistiques intelligentes |
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| Automatisation de la politique de dépense |
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| Détection automatique des doublons |
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| Historique des modifications |
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| Panel Administrateur |
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| Filtres d'audit avancés |
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| Vue calendaire des dépenses |
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| Tableau de bord BI avancé |
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| Exports et intégrations | Silver | Gold | Premium | |||||
| Export Excel |
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| Export XML Sepa |
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| Export PDF imprimable |
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| Export des justificatifs |
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| Export comptable |
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| Export dédié aux indémnités kilométriques |
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| Intégration native Quickbooks |
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| Intégration native Loop |
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| Intégration Sage |
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| Intégration Quadra |
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| Intégration Cegid |
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| Intégration Ibiza |
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| Intégration Divalto |
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| Intégration Quadratus |
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| Intégration JD Edwards |
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| Intégration Workday |
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| Intégration PeopleSoft |
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| Intégration Oracle |
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| Intégration SAP |
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| Intégration via FTP |
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| Accès aux API Expensya |
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| Intégration personnalisée |
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| Intégration Novabank |
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| Reprise de données (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …) |
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| Export CSV complet |
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| Activation des intégrations |
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| Activation des exports |
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| Activation de l'import du relevé de carte bancaire |
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| Stockage | Silver | Gold | Premium | |||||
| Stockage Cloud sécurisé |
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| Stockage illimité et durant toute la durée de l'abonnement |
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| Archivage à valeur probante - France, Espagne, Allemagne, et plus de 20 pays |
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| Sécurité | Silver | Gold | Premium | |||||
| Confidentialité des données |
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| Stockage en UE - Respect de l'EU Data Protection Directive |
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| Récupération de vos données jusqu'à 6 mois après fin de contrat |
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| Stockage certifié SOC 1/SSAE18 |
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| Stockage certifié SOC 2/AT Section 101 |
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| Stockage certifié ISAE 3402 |
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| Stockage certifié ISO 27001 |
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| Audit des services Cloud utilisés au minimum 1 fois par an |
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| Systèmes intelligents de détection des menaces et d’alertes |
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| Assistance | Silver | Gold | Premium | |||||
| Support par email |
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| Support par live chat |
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| Aide en ligne |
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| Tutoriels vidéo |
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| Support téléphonique |
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|
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| Account manager dédié |
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|
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| Essai gratuit | Essai gratuit | Contactez-nous | ||||||
Sans engagement
Paiement sécurisé
Support disponible 24/7
Romain TétillonManager
“Expensya gère mes notes de frais simplement depuis ma poche et me fait gagner des heures. Nous réalisons à présent 5 à 10% d'économies sur les dépenses professionnelles.”
Philippe MerletDirecteur des Systèmes d'Informations
“Nous sommes passés à un process 0 papier sur les pays où il y a l'archivage légal. Le processus sera d'autant plus optimisé lorsque d'autres pays passeront à l'archivage à valeur légale. Ça serait parfait une fois qu'il n'y aura plus de papiers dans toutes nos autres filiales.”
Thomas PruneyracDirecteur Général Travel & Expense
4.6/5 sur Capterra
4.7/5 sur G2
