Offres Expensya

30 jours d’essai gratuit. Sans engagement et sans carte de crédit.

  • Petites Entreprises
  • Grandes Entreprises
1 à 9 licences
  • entre 10 et 24
  • entre 25 et 49
  • entre 50 et 74
  • entre 75 et 99
+100 licences
Mensuel
Annuel
Économisez jusqu'à 28% avec les forfaits annuels

SILVER

L'offre qui vous fait économiser le temps perdu sur la gestion des dépenses.

Pour les petites entreprises.

Recommandé jusqu'à 10 Licences

Sur Devis

Vous recevrez un devis personnalisé gratuitement

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par mois par licence
par mois par licence
(facturés annuellement)
Cette offre comprend notamment :
  • Reconnaissance intelligente illimitée
  • Traitement des factures Email
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Flux de validation à plusieurs niveaux
  • Export Excel et PDF
Powered by Stripe

PREMIUM

Les fonctionnalités phares d'Expensya, une gestion avancée de vos processus, une intégration totale : le tout associé à un accompagnement expert.

Recommandé pour +50 utilisateurs actifs

Sur devis

Nos expert vous accompagnent dans votre projet
Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités Gold et :

  • Intégration 360°

  • Exports sur mesure

  • Paiement augmenté

  • Tableau de bord BI avancé

  • Authentification unique (SSO)

  • Adaptation à vos processus complexes
Accompagnement

Les équipes Expensya, vous ferons bénéficier d’un accompagnement dédié et structuré :

  • Conseil commercial

  • Pilotage, implémentation et suivi par nos Chefs de Projets

  • Support pro-actif, multilingue et 24/7

  • Service Customer Success
Powered by Stripe
Fonctionnalités Silver Gold Premium
Applicatif Silver Gold Premium
Application Web expensya expensya expensya
Application Android native expensya expensya expensya
Application iOS native expensya expensya expensya
Gestion des frais Silver Gold Premium
Saisie Manuelle de dépenses expensya expensya expensya
Reconnaissance Intelligente illimitée - Technologie OCR+ unique expensya expensya expensya
Gestion des frais kilométriques expensya expensya expensya
Ajout de dépenses par traitement des emails expensya expensya expensya
Ajout de dépenses en masse expensya expensya expensya
Conversion automatique des devises expensya expensya expensya
Taux de conversion de monnaie personnalisé expensya expensya expensya
Calcul automatique des distances pour les frais kilométriques expensya expensya expensya
Auto-complétion des adresses expensya expensya expensya
Calcul automatique des indémnités kilométriques expensya expensya expensya
Gestion des reçus de carte bancaire expensya expensya expensya
Gestion des invitations internes et externes expensya expensya expensya
Gestion des moyens de paiement pro/perso et des cartes Société expensya expensya expensya
Gestion multi-véhicules pour les frais kilométriques expensya expensya expensya
Gestion des cartes grises des véhicules expensya expensya expensya
Gestion des TVA multiples expensya expensya expensya
Notifications par email aux différentes étapes de validation expensya expensya expensya
Gestion par enveloppe des notes de frais expensya expensya expensya
E-factures - Collecteurs automatiques des factures en ligne expensya expensya expensya
Import du relevé de carte bancaire expensya expensya expensya
Gestion des avances expensya expensya expensya
Validation automatique en rapport avec la politique de dépense expensya expensya expensya
Saisir un avoir d'indemnité kilométrique expensya expensya expensya
Ajout des invités dans les frais kilométriques expensya expensya expensya
Gestion des avoirs expensya expensya expensya
Gestion de l'indemnité forfaitaire en fonction de la distance expensya expensya expensya
Gestion Per diem expensya expensya expensya
Entreprise Silver Gold Premium
Gestion Multi-devises et Multi-pays expensya expensya expensya
Personnalisation des champs des formulaires de frais expensya expensya expensya
Validation sur application mobile expensya expensya expensya
Flux de validation (workflow) expensya expensya expensya
Ajout de champs personnalisés expensya expensya expensya
Authentification unique (SSO) - ADFS expensya expensya expensya
Authentification unique (SSO) - Office 365 expensya expensya expensya
Gestion multi-filiales et multi-départements expensya expensya expensya
Flux d'approbation personnalisés expensya expensya expensya
Gestion multi-filiales avancée expensya expensya expensya
Gestion des informations bancaires de l’entreprise et des collaborateurs expensya expensya expensya
Gestion des rôles et des responsabilités expensya expensya expensya
Gestion des tags expensya expensya expensya
Personnalisation des catégories par groupe et par projet expensya expensya expensya
Comptabilité Silver Gold Premium
Comptabilité analytique - axes analytiques illimités expensya expensya expensya
Gestion par projets et par affaires expensya expensya expensya
Personnalisation des catégories de dépenses expensya expensya expensya
Paramétrage du plan comptable expensya expensya expensya
Paramètrage de barèmes d'indémnités kilométriques avancés expensya expensya expensya
Gestion du barème Urssaf par Expensya - France expensya expensya expensya
Simplification de la récupération de la TVA expensya expensya expensya
Intégration du département comptable expensya expensya expensya
Gestion de la refacturation des notes de frais expensya expensya expensya
Gestion des dépenses non remboursables expensya expensya expensya
Plan comptable avancé expensya expensya expensya
Gestion des factures multi-pages expensya expensya expensya
Audit Silver Gold Premium
Statistiques intelligentes expensya expensya expensya
Automatisation de la politique de dépense expensya expensya expensya
Détection automatique des doublons expensya expensya expensya
Historique des modifications expensya expensya expensya
Panel Administrateur expensya expensya expensya
Filtres d'audit avancés expensya expensya expensya
Vue calendaire des dépenses expensya expensya expensya
Tableau de bord BI avancé expensya expensya expensya
Exports et intégrations Silver Gold Premium
Export Excel expensya expensya expensya
Export XML Sepa expensya expensya expensya
Export PDF imprimable expensya expensya expensya
Export des justificatifs expensya expensya expensya
Export comptable expensya expensya expensya
Export dédié aux indémnités kilométriques expensya expensya expensya
Intégration native Quickbooks expensya expensya expensya
Intégration native Loop expensya expensya expensya
Intégration Sage expensya expensya expensya
Intégration Quadra expensya expensya expensya
Intégration Cegid expensya expensya expensya
Intégration Ibiza expensya expensya expensya
Intégration Divalto expensya expensya expensya
Intégration Quadratus expensya expensya expensya
Intégration JD Edwards expensya expensya expensya
Intégration Workday expensya expensya expensya
Intégration PeopleSoft expensya expensya expensya
Intégration Oracle expensya expensya expensya
Intégration SAP expensya expensya expensya
Intégration via FTP expensya expensya expensya
Accès aux API Expensya expensya expensya expensya
Intégration personnalisée expensya expensya expensya
Intégration Novabank expensya expensya expensya
Reprise de données (Notilus, SAP, Cleemy, Concur, …) expensya expensya expensya
Export CSV complet expensya expensya expensya
Activation des intégrations expensya expensya expensya
Activation des exports expensya expensya expensya
Activation de l'import du relevé de carte bancaire expensya expensya expensya
Stockage Silver Gold Premium
Stockage Cloud sécurisé expensya expensya expensya
Stockage illimité et durant toute la durée de l'abonnement expensya expensya expensya
Archivage à valeur probante - France, Espagne, Allemagne, et plus de 20 pays expensya expensya expensya
Sécurité Silver Gold Premium
Confidentialité des données expensya expensya expensya
Stockage en UE - Respect de l'EU Data Protection Directive expensya expensya expensya
Récupération de vos données jusqu'à 6 mois après fin de contrat expensya expensya expensya
Stockage certifié SOC 1/SSAE18 expensya expensya expensya
Stockage certifié SOC 2/AT Section 101 expensya expensya expensya
Stockage certifié ISAE 3402 expensya expensya expensya
Stockage certifié ISO 27001 expensya expensya expensya
Audit des services Cloud utilisés au minimum 1 fois par an expensya expensya expensya
Systèmes intelligents de détection des menaces et d’alertes expensya expensya expensya
Assistance Silver Gold Premium
Support par email expensya expensya expensya
Support par live chat expensya expensya expensya
Aide en ligne expensya expensya expensya
Tutoriels vidéo expensya expensya expensya
Support téléphonique expensya expensya expensya
Account manager dédié expensya expensya expensya
Essai gratuit Essai gratuit Contactez-nous
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Sans Engagement

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Paiement sécurisé

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Support disponible 24/7

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Nos clients témoignent !

Quote

“En effet, l'export des données depuis Expensya, nous permet de facilement intégrer ces données dans nos logiciels en éliminant la double saisie. Ainsi, nous avons le temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée !”

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Romain TétillonManager
Quote

“Expensya gère mes notes de frais simplement depuis ma poche et me fait gagner des heures. Nous réalisons à présent 5 à 10% d'économies sur les dépenses professionnelles.”

AvatarH-2
Philippe MerletDirecteur des Systèmes d'Informations
Quote

“Nous sommes passés à un process 0 papier sur les pays où il y a l'archivage légal. Le processus sera d'autant plus optimisé lorsque d'autres pays passeront à l'archivage à valeur légale. Ça serait parfait une fois qu'il n'y aura plus de papiers dans toutes nos autres filiales.”

AvatarH-2
Thomas PruneyracDirecteur Général Travel & Expense
Rating stars

4.6/5 sur Capterra

Rating stars

4.7/5 sur G2

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medal - high performer spring 2021
medal - high performer europe
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Vos questions les plus fréquentes

Nos serveurs sont en Europe, dans le respect de la règlementation en vigueur, ainsi que de l’ISO 27001 et plusieurs autres normes internationales. 
L’archivage à valeur probante est quant à lui un service de stockage basé en France.

L'archivage à valeur probante est une fonctionnalité qui vous permet de vous soustraire du papier. Tous vos justificatifs numérisés via le logiciel Expensya ont valeur probante et sont opposables en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. Contactez-nous pour en savoir plus !

Oui, le tarif diminue avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs, Contactez-nous pour en savoir plus !

Oui, nous avons toutes tailles de clients, de 1 à 22 000 salariés. Contactez-nous pour en savoir plus !

En créant un compte Expensya, vous pourrez bénéficier de 30 jours d’essai gratuits. Vous avez plus de 100 employés et souhaitez lancer un test grandeur nature ? Contactez-nous !

Vous récupérez vos données sur demande à notre support client, pendant 90j après la fin de votre contrat.
L’archivage à valeur probante est quant à lui assuré pendant toute la durée légale

Oui, nous avons une API Rest complète (cliquez ici pour plus d’informations !), ainsi que des ponts simples vers la majorité des logiciels du marché.

Vous pourrez facilement inviter les employés de votre entreprise à utiliser Expensya depuis l’onglet administration sur l’application web. Ils recevront un email leur permettant d’accéder à la plateforme.

L’essai est gratuit et sans engagement : testez Expensya et vous comprendrez pourquoi 😉