“L’application mobile est entièrement adaptée à nos besoins d’usage, surtout pour les collaborateurs sur terrain. Il est possible de gérer ses notes de frais en mobilité, plus la peine de le faire en retour de mission. C'est beaucoup plus facile et ça fait partie des options phares que nous n'avions pas auparavant et qui nous permettent aujourd'hui d'optimiser davantage nos processus.”
Application mobile
Une vraie application native sur Android et iOS !
Gagnez du temps
80% de temps économisé sur la gestion des dépenses
Gestion en mobilité
Expensya vous accompagne à chaque étape du déplacement professionnel
Gestion de toutes les étapes du déplacement
Découvrez une nouvelle manière de planifier et de gérer vos déplacements professionnels. Centralisez vos données sur une seule et unique plateforme. Profitez d’une gestion de tous les types de frais de déplacement avant pendant et après le déplacement, générez des ordres de mission pour planifier vos voyages d’affaires en toute simplicité et ajoutez vos frais en un clic.
Gestion et validation en mobilité
Partez en déplacement sereinement et gérez vos dépenses en temps réel via une application mobile native et qui s’adapte à vos besoins. Envoyez vos dépenses en un clic pour être validées tout simplement et depuis n’importe quel terminal.
Ajoutez vos dépenses en mobilité sans attendre votre retour au bureau, voyagez à l’étranger et ajoutez vos dépenses dans la monnaie de votre choix, la conversion est automatique en fonction de la devise configurée sur votre compte.
Application mobile ergonomique
Profitez d’une application mobile native sur Android et iPhone qui répond aux problématiques de la mobilité en entreprise et aux attentes des équipes nomades.
Ergonomique, la solution bénéficie, quel que soit le profil utilisateur, d’un très grand confort d’utilisation quel que soit le matériel utilisé pour saisir et suivre en temps réel ses frais.
Muni de votre smartphone, prenez vos factures en photo et enregistrez les dépenses engagées en temps réel, Expensya fonctionne même en mode hors-ligne et synchronise automatiquement les données entres les deux plateformes : Web et Mobile.
Gestion automatisée des frais kilométriques
Gérez automatiquement vos frais kilométriques. Il suffit d’insérer simplement le point de départ et d’arrivée : la distance est automatiquement calculée grâce à l'intégration avec Google Maps, et l'indemnité est calculée en fonction du barème en place qu’il s’agisse du barème URSSAF ou d’un barème personnalisé.
La solution applique le taux adéquat en fonction de la distance, du véhicule, du pays et de l’historique du collaborateur. La solution vous fait également gagner du temps sur l’ajout des frais kilométriques : les trajets favoris peuvent être enregistrés dans Expensya.
Gestion des véhicules professionnels
Ajoutez et gérez simplement tous les véhicules professionnels utilisés par l’entreprise et vos collaborateurs sur une seule et unique plateforme. Ajoutez également les documents relatifs aux véhicules pros comme les cartes grises.
Les processus de validation des cartes grises font partie intégrante du module de gestion des frais kilométriques pour une parfaite conformité dans vos remboursements.
Gestion des abonnements
Pour vous simplifier la vie, Expensya permet de gérer les dépenses liées à des abonnements facilement, et vous fait proactivement gagner du temps sur ces dépenses.
Jasmin MerzSales Coordinator et Responsable Travel Management – Rimowa
“L’application mobile est ergonomique, simple à utiliser et rapide, surtout pour le collaborateur nomade.”
Guillaume BizetConsultant et Project Manager - Areka Consulting
“C’est presque un jeu pour certains de nos collaborateurs : on prend en photo le reçu et les cases se remplissent automatiquement ! On envoi la note et c’est terminé ! En plus, ça peut se faire pendant un déplacement, dans un taxi.”
Laurent GillesDirecteur comptable et Vincent Thomas - Directeur de projets informatiques – Vinci Immobilier