Gestión de gastos automatizada para todas las empresas

Desde la digitalización de las facturas hasta el reembolso, Expensya automatiza cada una de las etapas del proceso de gestión de gastos de todas las empresas, sin importar su tamaño.

Una solución pensada para cada empresa

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Small business

 ¿Eres una pequeña empresa y deseas automatizar la creación y presentación de tus propios gastos o los de tu equipo? Expensya ha diseñado una solución que se adapta a las necesidades de los autónomos y microempresas para que podáis dedicaros plenamente a la actividad principal. 

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Mid-market

¿Eres una empresa en pleno desarrollo y deseas optimizar la gestión de tus gastos? Optimiza el proceso con Expensya: entrada de datos automatizada, validación de los gastos simplificada, integración en el ecosistema de tu empresa y control exhaustivo de gastos.

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Enterprise

¿Eres una gran empresa con procesos más complejos? Expensya los simplifica respetando su precisión: solución a la vanguardia de la tecnología, con una amplia gama de funcionalidades, configuraciones avanzadas y asistencia personalizada. 

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Equípate con la solución para la gestión de gastos más completa
y mejor adaptada a tus necesidades y a las de tus equipos

Expensya automatiza la gestión de todos los gastos de tu empresa

Notes de frais-2
Notas de gastos

Gastos de viajes gestionados con la máxima facilidad: invitaciones a restaurantes, billetes de avión, reservas de hotel, Uber y mucho más.

Frais généraux
Gastos generales

Expensya te ayuda a gestionar los pequeños gastos diarios de la empresa: gastos administrativos, material de oficina, etc.

Dépenses en ligne
Gastos online

Facturas de teléfono, compras online, suscripciones a programas informáticos: Expensya te ayuda a recuperar las facturas y a introducir los datos

Forfaits-1
Dietas

Expensya también cuenta con una funcionalidad específica para adaptarse a las empresas que utilizan dietas

Ordres de mission-1
Autorizaciones de viajes

El desplazamiento profesional es el viaje, y la etapa previa. Expensya lo ha previsto todo, incluso la gestión de autorizaciones de viajes y los anticipos.

Frais kilométriques
Gastos de kilometraje

Las compensaciones por kilometraje son personalizables y la distancia recorrida es calculada automáticamente.

Funcionalidades diseñadas para transformar la gestión de gastos​ 

Cartes de paiement

Attribuez des budgets, récurrents ou ponctuels, à vos équipes

Equipez vos collaborateurs de cartes de paiement, virtuelles ou physiques

Contrôlez les dépenses en temps réel

Éliminez les dépenses non conformes

Gagnez en temps et en efficacité sur la gestion de vos dépenses

Pagos
optimizados

Ofrece a tus trabajadores tarjetas de pago personalizables

Paga los gastos con total seguridad

Reduce los riesgos de gastos no conformes

Controla de manera eficaz las transacciones efectuadas

Validación y control inteligentes

Automatiza la validación de los gastos 

Configura flujos de validación personalizados 

Añade reglas de gastos para automatizar la política de gastos 

Disfruta de una gestión contable avanzada y simplifica la refacturación

Business Intelligence

Recupera datos exactos gracias a la tecnología de reconocimiento inteligente OCR+

Visualiza los datos en paneles de control interactivos

Disfruta de informes de Business Intelligence 

Optimiza la toma de decisiones 

Nuestros socios

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Nuestros clientes recomiendan nuestra solución

Más de 600.000 profesionales utilizan nuestra solución. Para Expensya, la satisfacción del cliente y la calidad del servicio son esenciales.

“Hemos pasado a un proceso con 0 papel en los países con digitalización certificada. El proceso se optimizará más cuando otros países adopten este sistema. Cuando todas nuestras filiales hayan abandonado el papel, llegaremos a una situación ideal”

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Thomas Pruneyrac Director General de Viajes y Gastos - OVHcloud

“Eliminar el papel es una ventaja enorme. La digitalización certificada de documentos permite conservar los recibos con seguridad. Además, sabemos que ante una inspección tendremos todo lo necesario. Es realmente un punto muy positivo de Expensya.”

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Damien Lopez Responsable de misiones - Coopaname

“Con Expensya, dimos el salto al universo 4.0 gracias a un programa innovador y a una tecnología OCR que funciona muy bien. La digitalización evita que los trabajadores tengan que enviar por correo sus notas de gastos y elimina los riesgos de pérdidas.”

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Mathieu Naudin Director de Rendimiento - Spinpart

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