--- title: Politiques de dépenses url: https://www.expensya.com/fr/solutions/politiques-de-depenses/ updated: 2026-07-24T13:28:23Z --- # Dites adieu aux problèmes de conformité. Automatisez vos politiques de frais en configurant des règles de dépenses, des plafonds de remboursement et des alertes en cas de non-conformité. [Voir une démo](https://www.expensya.com/fr/voir-une-demo/ "Watch a Demo") ## Davantage de précision avec les workflows de validation. Surveillez, contrôlez et validez les dépenses des employés, les ordres de mission et les avances de frais dans le respect de la politique de dépenses de votre entreprise, grâce à des workflows de validation automatisés. ![icône de politique](https://www.expensya.com/media/jxmjglcg/icon_frd.svg) ### Politique de dépenses automatisée Automatisez la politique de frais de votre enterprise. ![icône d'approbation](https://www.expensya.com/media/jsjhpker/compliance-icon.svg) ### Processus de validation fluide Simplifiez les étapes de validation des dépenses. ![icône de données](https://www.expensya.com/media/l1bn0xse/portal-icon.png) ### Reporting en temps réel Visualize et analysez les dépenses et les données comptables en temps réel. ## Prévenez la fraude aux reçus générés par l’IA. Anticipez les tentatives de fraude avant qu’elles ne compromettent vos processus de gestion des dépenses ou votre conformité. La fonctionnalité de Vérification des reçus par IA d’Expensya détecte les reçus suspects et alerte les approbateurs pour qu’ils puissent les examiner et agir (rejeter ou valider), sans quitter leur workflow. Découvrez un exemple de fonctionnement ci-dessous. 1. L'employé ajoute une dépense - 1. L'employé ajoute une dépense - 2. L'employé soumet un rapport - 3. Le responsable reçoit le rapport - 4. Le responsable examine les dépenses ## 1. Un employé ajoute une dépense à l'aide d'un reçu généré par l'IA. Avec la disponibilité et la puissance croissantes des moteurs d'IA, il est plus facile que jamais pour les employés de fabriquer un reçu et de le joindre à une note de frais. **Vue des dépenses par l'employé** ![Vue de l'employé lors de la soumission d'une dépense](https://www.expensya.com/media/11jfwhnz/ai-receipt-employee-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd0963438ded50) Agrandir l’image **Voir le reçu de près** ![Reçu généré par l'IA](https://www.expensya.com/media/y0ab2bjp/ai-receipt-up-close-medius-fr.jpg?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd0f0f1ef03e10) Agrandir l’image ## 2. L'employé soumet un rapport qui est transmis au responsable de l'approbation. Le reçu généré par l'IA est téléchargé et soumis sous forme de fichier PDF ou d'image, ce qui le rend presque impossible à distinguer des reçus authentiques dans les systèmes traditionnels de gestion des notes de frais. ![Aperçu du rapport par les employés](https://www.expensya.com/media/1swokx0r/ai-receipt-employee-report-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd096343e8de90) ## 3. Le responsable reçoit un rapport et voit une alerte si une activité suspecte est détectée. Grâce à la fonctionnalité de vérification des reçus par IA, Expensya envoie une alerte aux approbateurs ou aux administrateurs, signalant les reçus générés par l'IA sans alerter l'employé qui a soumis le rapport. ![Manager view of employee reports](https://www.expensya.com/media/hw1ahr5u/ai-receipt-manager-report-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd096344e93790) ## 4. Le responsable examine les détails des dépenses Maintenant que le responsable de l'approbation ou l'administrateur sait que la dépense soumise contient un reçu potentiellement généré par l'IA, il peut prendre les mesures appropriées pour assurer le suivi conformément aux politiques de son entreprise. ![Manager view of employee expense](https://www.expensya.com/media/543fcq31/ai-receipt-manager-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd096344821150) Previous Next * * * ### Détectez les doublons. Éliminez de manière efficace les erreurs de transmission, les potentielles erreurs de gestion et les tentatives de fraude. Un système d'audit intelligent vous alerte automatiquement dès qu'une dépense en double est détectée, même entre plusieurs employés. Voir comment fonctionnent les politiques de dépenses ![Détectez les doublons](https://www.expensya.com/media/bc5azvix/duplicate-expense-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd0963dc129300) Agrandir l’image [!\[Expensya integrations\](https://www.expensya.com/media/zehfu4bb/integrations-charcoal.png?width=372&height=372&v=1dcff88e4b981b0)](https://www.expensya.com/fr/solutions/integrations/) Optimisez vos budgets de voyage. Connectez vos outils de réservation et autres applications de voyage à Expensya pour réserver, payer et gérer les frais de déplacement. Définissez plusieurs niveaux de validation des dépenses et gardez le contrôle sur les demandes d’avance de frais, dans le cadre de budgets prédéfinis. [Voir les intégrations](https://www.expensya.com/fr/solutions/integrations/ "Integrations") ### Validez les dépenses pour chaque projet. Les employés qui travaillent sur plusieurs projets peuvent affecter chaque dépense au projet correspondant. Chaque note de frais est ensuite divisée et envoyée au gestionnaire du projet. Les validateurs peuvent passer à une vue de type calendrier pour détecter plus facilement les anomalies et gérer automatiquement la vérification et la validation des dépenses engagées. ![Projets de dépenses](https://www.expensya.com/media/xsphhjgy/validation-by-project-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd0963d90c7ef0) Agrandir l’image ![Medius Copilot for Expense - réponses immédiates à vos politiques de dépenses](https://www.expensya.com/media/d1abufpb/policy-hotel-spend-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd095ce50898d0) Agrandir l’image ## Obtenez des réponses immédiates à vos politiques de dépenses. Intégrez vos politiques internes de voyage et de dépenses dans Expensya pour offrir à vos collaborateurs des réponses instantanées et fiables grâce à Medius Copilot for Expense. [En savoir plus](https://www.expensya.com/fr/solutions/medius-copilot-for-expense/ "Medius Copilot for Expense") ### Travaillez en équipe. Via l'application intégrée Microsoft Teams d'Expensya, connectez-vous facilement avec vos collègues pour travailler sur les budgets et les dépenses. Créez et validez des dépenses directement depuis Teams. Vous voulez tester ? C'est par ici [!\[interactive demo\](https://www.expensya.com/media/se0essps/expensya-interactive-demo-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd088d706bb220)](https://www.expensya.com/fr/voir-une-demo/demo-interactive/) ## Découvrez les cartes de paiement d'Expensya. En quelques minutes, découvrez avec notre démo interactive le fonctionnement de nos cartes de paiement. [Démarrer la démo](https://www.expensya.com/fr/voir-une-demo/demo-interactive/ "Démo interactive") Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de gestion des notes de frais ? Regardez cette vidéo de présentation. * * * ## Secrets d'initiés : comment maîtriser les dépenses liées aux voyages d'affaires. Les déplacements professionnels exigent une planification minutieuse, une communication claire et des dépenses réfléchies. Maîtrisez l'art de la préparation et du contrôle des dépenses grâce à notre guide : **« Maîtrisez vos frais de déplacement professionnel : le guide complet ».** Définissez des budgets avant les voyages, affinez vos politiques de frais et utilisez des outils numériques pour faciliter le suivi des dépenses. Découvrez les avantages fiscaux, donnez à votre équipe des conseils de voyage pertinents, augmentez votre efficacité financière et bien plus encore. [RECEVOIR LE GUIDE](https://www.expensya.com/fr/ressources/guides-et-rapports/tout-savoir-sur-lorganisation-des-voyages-daffaires/ "Tout savoir sur l'organisation des voyages d'affaires") [!\[Maîtrisez vos frais de déplacement professionnel : le guide complet\](https://www.expensya.com/media/gskffemu/resource-menu_master-business-travel-expenses_fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd13d05ffe2780)](https://www.expensya.com/fr/ressources/guides-et-rapports/tout-savoir-sur-lorganisation-des-voyages-daffaires/) ## Prêt à découvrir une meilleure façon de gérer les dépenses professionnelles ? [Réserver une démo](https://www.expensya.com/fr/reserver-une-demo/ "Réserver une démo") [Nous contacter](https://www.expensya.com/fr/contactez-nous/ "Contactez-nous")